SlideShare a Scribd company logo
1 of 195
Download to read offline
Skapa nytt dokument




Vad betyder en ikon som visar ett rött kryss? De flesta gissar på ”Avsluta”, ”Radera” eller liknande. Men
i ett affärssystem för flera hundra miljoner betydde det ”Skapa nytt dokument”.
E-journaler
          Det är ändå märkligt att
          datoriseringen av journalsystem
          inte verkar ha minskat läkarnas
          tidsåtgång för journalarbete




Om mina slajds såg ut så här skulle ni nog tycka det var oursäktligt taffligt ...
Kredittid               30


   Max. kreditgräns
                 1200

   DiskonteringsID
                 3000

   Senaste order 15

   Överskott               10


   Utbetalningsfrist
                 5

... men i ett stort affärssystem ser många av skärmbilderna ut så här: text som går ut över de
numeriska fälten, vilket gör det utomordentligt svårt att se vad det står.
Kredittid                                              Max. kreditgräns
    30                                                     1200

   DiskonteringsID                                        Senaste order
    3000                                                   15

   Överskott                                              Utbetalningsfrist

    10                                                     5




Det vore lätt att fixa det: den bästa lösningen, som inte tar mer skärmyta, är den här. Undersökningar
visar dessutom att de går lättare att ta till sig informationen i denna form.
1994 –
Jag har jobbat med it-system sedan mitten av 90-talet.
Jag är inte tekniker. Jag arbetar med dem som sitter vid skärmarna: försöker iaktta
dem, intervjua dem, om vad de gör på jobbet och hur deras verktyg stödjer - eller inte
stödjer - deras arbete.
Arbetsorsakade besvär:
                         stress, psykisk påfrestning
             % 15
                  12

                   9
                   6

                   3

                   0
                         1996                                         2003

Jag hade kunnat skriva en bok om märkliga misstag inom design av it-system. Men det var inte det
som var min drivkraft.
Vad boken handlar om, och vad som fick mig att skriva den, var den här kurvan. Mellan mitten av
1990-talet och mitten av 2000-talet mer än fördubblades de som rapporterade att de drabbades av
stress och psykiska påfrestningar i arbetet. (Kurvan ovan visar talen för kvinnor. Män låg på en något
lägre nivå men fördubblades också. Källa Arbetsmiljöverket.)
Så trots att vi får allt fler tekniska system, vars syfte ju är att underlätta vårt arbete och
göra det enklare, verkar vi bli allt mer stressade. Hur kommer det sig?
Stressade och
        frustrerade av IT
                                      Sifo 2006
Flera undersökningar under senare tid visar på alarmerande siffror.
< 30




                   Mår dåligt
                 av IT-problem
                                          Sifo 2006
Särskilt unga kvinnor säger sig - kanske något överraskande - må dåligt av it-problem.
Förlorar upp till 2 tim
            per vecka på IT
                                           Sifo 2006
Jag tror - på flera grunder - att denna uppskattning kan vara i underkant.
Svårt att hitta

    Unionen 2010
Exempel:
Industrikoncern,
 produktion av
   manualer
7,5                18 moment
                                                   9,5
• Att ändra en siffra i manualen - från t ex 7,5 till 9,5 - krävde 18
  arbetsmoment, som i sin tur kunde innehålla många klick.
  Man hade slitit med detta system i 5 år med.
• Huvuddelen av arbetstiden går åt till att hantera systemet – inte
  skapa information:
En hel dag kan gå åt
               till att ändra en mening

              Man känner sig totalt misslyckad,
              man har inte koll på det som är
                     ens kompetens

      Att kunna text och bild har bytts ut
          mot att vara systemkunnig

             Jag vill slippa jobba i X-system,
           hoppas att jag kan sluta arbeta som
                      teknikinformatör
Så här berättade många av de som jobbade med verktyget när vi intervjuade
dem.
Transportföretagets
      nya lönesystem

•   Vissa har fått minusposter på sexsiffriga belopp på
    sin lönespec likväl som några fått plus.
•   Många mår dåligt av att arbeta i systemen,
    lönekontoret har stängt sin telefon ...
•   Införts utan riskbedömning eller tillräckliga tester
E-journaler i vården




         •    På barncancer-avdelningen vågar
              man inte använda systemet för att
              hålla reda på läkemedel
         •    Så svårarbetat att risken för dödliga
              misstag är oacceptabel
Det är ingen tvekan om att alltför många system skapar grav stress.
E-journaler i vården
                 ”Jag får högt blodtryck en massa ggr
             per dag pga oförmåga att förstå hur jag t.ex.
                 ska ordinera i läkemedelsmodulen.”
                                                   klinikchef, överläkare vid universitetssjukhus



         •     På barncancer-avdelningen vågar
               man inte använda systemet för att
               hålla reda på läkemedel
         •     Så svårarbetat att risken för dödliga
               misstag är oacceptabel
Det är ingen tvekan om att alltför många system skapar grav stress.
Trygg-Hansa:
  Nytt försäkringssystem
”Kunder har drabbats av felaktiga fakturor. Kundservice har inte
kunnat svara på kundernas frågor eftersom man inte har kunnat
lita på de uppgifter som funnits i systemet …

Mycket ’blod svett och tårar’ har lagts ner av medarbetare för att
komma tillrätta med bristerna. Men mycket återstår att göra…

Ett försäkringssystem tar cirka två år att bygga, sedan tar det
ofta ytterligare cirka ett år innan användarna tycker
att systemet fungerar tillfredställande.”

                                  Trygg-Hansas personaltidning
Passexpeditionerna
”Stress, kaos och arga kunder som skäller. Miljön för de
anställda på Stockholms passexpeditioner är usel.

Flera har svimmat på arbetsplatsen och
dagligen finns det de som drar sig undan till
det speciella ”bryta-ihop-rum” som ordnats
och brister ut i gråt.

Arbetsgivarna och facket är överens om att det är det nya
datasystemet, som ska hantera passen, som inte fungerar.”
Vad är det som händer?
 Sju (eller åtta) samverkande skäl
      till varför användarna är
     frustrerade och stressade
1: Allt fler system
• Antalet applikationer (system, sajter,
  program) som vi tvingas använda har
  exploderat
  • Livsmedelsbutiken: 20–25 olika system
    för att driva butiken
På kontoret
•   Elektronisk telefonkatalog   •   Beställa biljetter
•   Tidsredovisnings-system      •   Hitta information (intranät)
•   PA-system                    •   Hämta blanketter

•   Lägg in om semester          •   Beställa visitkort

•   Rapportera fel               •   Rapportera sälj-aktiviteter

•   Boka konferensrum            •   Mata in kompetens

•   Reseräkningar
Systemen är olika
• Livsmedelsbutiken:
   • I vissa system skrivs priser ”54.50”
   • I vissa skrivs de ”54:50”
• Tjänsteföretag med två system som används
  parallellt i samma datakassa:
  • I system A ger Ctrl-O resultatet man vill ha
  • I system B stänger Ctrl-O programmet
Lina jobbar med två system:
i det ena ska hon använda punkt, i det andra komma


1.5 timmar 1,5 timmar
Vad händer om hon råkar skriva komma
       i systemet som kräver punkt?


1,5 timmar 1,5 timmar

                   Systemet ignorerar
15 timmar          kommatecknet och
                   registrerar 15 timmar, utan
                   felmeddelande!
Systemen används glest
• Hur ofta lägger man in om semester?
• Försvårar inlärning
• ”Hur fungerade det här programmet nu då?”
• Även om varje program används sällan…
• …används något program varje vecka eller
  månad.
…det skulle väl gå att
         hantera
om det inte också vore för
          att…
2: ”Pålagor, inte arbete”
• Många nya arbetsuppgifter utöver ens
  kärnkompetens – utöver det man
  uppfattar som sitt ”riktiga” arbete.
Nya system gör nedskärningar
  av administration möjlig
”Den ökade administrativa arbetsmängden
har medfört att patientbesöken blivit kortare....
nu är det hon som tar betalt och utfärdar frikort”.

”Fler läkare tar hand om färre patienter …
läkarna får allt mer komplicerad
datoradministration på sitt bord.”
... men det är inte så enkelt

Ledningen har sällan en realistisk bild av hur
mycket arbete administrationen innebär.
Man räknar ofta med det administrativa
arbetet som helt friktionslöst.
…det skulle väl också gå
               att hantera
          om det inte vore för
                   att…




Det är klart att lite administration måste väl alla göra. Jovisst; det vore kanske inte heller ett jättestort problem, om det inte vore för
att
Många datorsystem styr arbetet in i minsta detalj ...
”En
   black
   and
   tan,
   tack”
”Det går
inte ...”
”…för systemet”
Flexibilitet försvinner
Mindre möjlighet att
  styra sitt arbete
  Ökad kontroll
 och övervakning
Styr arbetet

                                      Unionen 2010
”Systemen styr arbetet på ett onödigt och besvärande sätt.” säger 50 % i Unionens undersökning
Återigen - skulle inte maskinerna göra vårt jobb?
Gör vi maskinernas jobb?
Ökande krav på
  detaljerad
dokumentation
Lärare: ska göra
12 000 omdömen av
 delmål per termin
... men bara 30 % av
 föräldrarna har någonsin
loggat in för att läsa dem.
... och gränssnitten är ofta undermåliga ...
Program och it-system
brister i informations- och
    interaktionsdesign
• Det är ofta svårt att ”läsa” systemen
  • Saknar ofta struktur och sammanhang
  • Saknar tydlig läsföljd och -riktning …
  • Vad är nästa/viktigaste handling?
Betala fakturan




För ett par dagar sedan fick jag mejl från en myndighet. De hade försökt betala min faktura, och
bestämt sig för att dokumentera processen. Bilaga till mejlet var ett 26 sidors dokument med
skärmdumpar, som beskrev problemen och hur svårarbetat systemet var.
Det finns mycket man kan säga om de, men bara ett exempel. Vad är nästa moment att göra i den här
skärmbilden? Nu ska användaren faktiskt betala och godkänna fakturan.
Tänk er att det här varit en e-handelssajt. Med all sannolikhet skulle sidan då ha haft en stor tydlig pil
eller knapp, förmodligen, nere till höger, där det stod ”Beställ” eller ”Betala” eller liknande. Systemet
skulle förmodligen har haft en tydlig steg-markering (”Steg 1 -> Steg 2 -> Steg 3” eller liknande, som
guidat användaren genom systemet).
Svaret är att längst ner till vänster (!) finns en tom (!) meny under den anonyma och inte på något sätt
markerade rubriken ”Hantering”. Där ska du fortsätta jobba nu.
Att programmen nu kan distribueras via webben gör att de kan införas i allt snabbare takt
6:Vaksamhetens börda
• Förbättringar eller tidsbesparingar som nya system ger
  äts upp av behovet av mer och striktare säkerhet:

   • Virusskydd
   • Systemuppdateringar
   • Striktare behörighetsmekanismer

• All tid kanske inte äts upp – men det har ändå
  tillkommit ytterligare ett arbetsmoment för
  användaren, som är i vägen för det ”riktiga” arbete
  hon vill utföra.
Inte ett olyckligt
           förbiseende…
• … som kan fixas i nästa version.
• Ökad sårbarhet är en direkt följd av de vinster man vill
  ha ut

   • Den hopkopplade kedjan av maskiner i vården gör
      att alla maskiner är utsatta för virusangrepp och
      måste uppdateras och skyddas med ökade
      säkerhetsåtgärder.

• Detta är inget man berättar när systemen
  införs!
Karolinska

•   ”Vi arbetar nu intensivt med att förbättra
    skyddet mot virusangrepp ...” (okt 2005)
•   Aug 2006: All skelett- och lungröntgen och
    alla laboratorier utslagna av virus. ”Vi skärper
    säkerheten ...”
Karolinska (forts)
•   December 2008: Journalsystemet kraschar och
    tar med sig ett stort antal sammankopplade
    system; på Karolinskas båda sjukhus i Solna och
    Huddinge, dessutom hela sjukvården på Gotland,
    Södertälje sjukhus och ett antal vårdcentraler i
    Stockholm.

•   Under ett drygt dygn går verksamheten i
    katastrofläge; massor av såväl enkla provtagningar
    och planerade operationer fick ställas in. Den här
    gången var problemet en krånglande hårddisk.
Karolinska
•   Efter flera omfattande haverier beslutade
    ledningen för Karolinska universitetssjukhuset att
    personalen måste börja öva på systemhaverier.

•   Enligt Svante Baehrendtz, chefläkare vid
    sjukhuset, blir simuleringar en del av arbetet med
    att ”uppdatera den katastrof-
    medicinska planen till dagens it-
    verklighet”.
…det skulle väl också gå
      att hantera
 om det inte vore för
          att…
Vad betyder den samlade bilden?
7: Ingen tid för utbildning


                 ”Det är bara
               ett litet system”

Ibland är svepskälet ”Det är bara ett litet system”. Ja - bara ett litet system till ovanpå den 25 vi redan har svårt att hålla reda på!
Färdtjänsten Skåne
”En till synes oändlig rad av resenärer har sedan i höstas
berättat hur de har väntat i växeln till
beställningscentralen, ofta förgäves, hur de väntat för länge
på beställda bilar, ibland förgäves, hur bilarna kört långa
omvägar eller bara käpprakt fel.

Den utlösande faktorn var övertro på leverans i tid av
Pass, ett nytt amerikanskt datasystem.”
”Kaos i färdtjänsten”,
            forts.
Skånetrafiken visste att oddsen att lyckas var dåliga.
Det amerikanska datasystemet skulle inte hinna anpassas till
svenska förhållanden och personalen inte hinna läras
upp förrän tidigast i augusti. Man bestämde sig ändå för
att köra i gång den första juli.

   ”Varför väntade ni inte, Ingemar Ryman?
   – Därför att vi räknade med inkörningsproblem
   men att de skulle vara övergående.
   Nu blev det mycket värre än vi trodde.”
”Inkörningsproblem”?

Bara om man utgår ifrån
att människan alltid ska anpassa sig,
kan man med vett och vilje
köra igång ett system
utan att utbilda medarbetarna.
Alla projekt lovar det …




  Så säljs varje system in till användarna
”Enklare, snabbare,
                    lättare”
prestation




                                    ”Jävla skitsystem!”




            ”Krångligare,           ”Det är mig
        långsammare, sämre”         det är fel på.”



                                            tid
En av de egendomligaste förhållandena är att man ofta negligerar utbildning i systemen.
Kognitiv belastning
på en helt ny skala
Två års utbildning




Den här damen arbetar i ett system med mer än 120 skärmbilder. Det är inte extremt mycket. Varje skärmbild kan i sin tur innehålla
mer än hundra kontroller (fält, knappar, menyer etc).
Om vi skulle visualisera hur stort det är skulle vi kunna printa skärmbilder från systemet, och klistra upp runt henne. Vi skulle
behöva ta taket och väggarna runt omkring henne i anspråk... och till slut skulle det bli väldigt likt en cockpit. För att hantera det
systemet har man två års utbildning. För att hantera hennes system har hon hon två dagars utbildning.
Två dagars utbildning




Den här damen arbetar i ett system med mer än 120 skärmbilder. Det är inte extremt mycket. Varje skärmbild kan i sin tur innehålla
mer än hundra kontroller (fält, knappar, menyer etc).
Om vi skulle visualisera hur stort det är skulle vi kunna printa skärmbilder från systemet, och klistra upp runt henne. Vi skulle
behöva ta taket och väggarna runt omkring henne i anspråk... och till slut skulle det bli väldigt likt en cockpit. För att hantera det
systemet har man två års utbildning. För att hantera hennes system har hon hon två dagars utbildning.
1/3


En tredjedel av allt arbete i Sverige utförs med händerna direkt på tekniken, enligt en uppskattning av
professor Bengt Sandblad i Uppsala.
Den ökande stressen
• ”Lättare psykiska diagnoser” har ökat brant
  sedan 1995
• Stress av dålig kognitiv ergonomi
• Människor skuldbeläggs
• Rimlig faktor bakom stress och ohälsa
Den ökande stressen
• Vart och ett av systemen kan vara okej –
  men mängden överväldigande och förvirrande
• Införandeprocessen undermålig och takten
  övermäktig
• Helheten: digital arbetsmiljö
Vad kan
vi göra?
FÖRUT-
SÄTTNINGAR
Tänk digital arbetsmiljö
Fysisk arbetsmiljö

Psykosocial arbetsmiljö

  Digital arbetsmiljö
Digital arbetsmiljö
        detaljstyrning, betungande administration,
            nedskärningar, brist på flexibilitet
                       Påverkan
                      på arbetet


                                    Dålig
            ”Teknik-
                                   använd-
                strul”                     orimligt
  servern nere,                    barhet många klick,
printern krånglar,
                                             svårt att hitta,
långsamt nätverk
                                            lätt att göra fel
Lagen är på din sida
Arbetsmiljölagen
     2 kapitlet
Teknik, arbetsorganisation och
arbetsinnehåll skall utformas så
att arbetstagaren inte utsätts för
fysiska eller psykiska belastningar
som kan medföra ohälsa eller
olycksfall.

Kapitel 2, § 1
Maskiner, redskap och andra
tekniska anordningar skall vara
så beskaffade och placerade
och brukas på sådant sätt,
att betryggande säkerhet ges
mot ohälsa och olycksfall.

Kapitel 2, § 5
FACKET?
Ensam är svag
Vågar ofta inte erkänna
  att de har problem
• ”Vårt största problem har trots allt varit
  att få läkarsekreterare och sköterskor
  ute på vårdcentralerna i Uppsala att inför
  kameran vittna om den stress och olust
  som Cosmic skapat. Här lyckades vi inte.
• Deras förklaring lyder att de inte
  vågar. De är rädda för att stöta
  sig med sin arbetsgivare i tider
  av nedskärningar och
  omorganisationer.”
                          SVT Uppdrag Granskning
”Jag skulle önska att alla
de som är kritiska skulle
våga säga detta
offentligt, så kanske det
skulle bli ändring, säger
Mats Sjöborg.”

” Var kritisk och du är
för alltid det svarta
fåret, icke önskvärd. Du
blir ej heller långvarig
eftersom arbetsgivaren
är mycket duktig på att
’hitta på’ ursäkter för
att bli av med dom som
vågar vara kritiska. ”
dialog på Twitter sommaren 2011
FIXA
Ta upp i det lokala
arbetsmiljöarbete
26 verktyg för att inventera arbetsmiljö




    24 tar inte upp IT
    över huvud taget
Inventera din
digitala arbetsmiljö
     Ta hjälp av experter.
UDIPA – ett nytt
utvärderingsverktyg
    Annika Thorner
   Högskolan i Skövde
IT-rond




      Bilder av Karin Båtelson
Bilder av Karin Båtelson
Bilder av Karin Båtelson
Skaffa / ta in egen,
 oberoende expertis:
   Kognitionsvetare
Interaktionsdesigners
”Vi fixar det
i nästa version”
... buggar rättas,
men andra saker
 kan försämras.
Ställ krav:
Tiden för att [registrera
en faktura] får inte öka
   jämfört med idag.

  Mät: Idag tar det x
        minuter
FÖREBYGG
Inflytande
Arbetstagaren skall ges möjlighet
att medverka i utformningen av
sin egen arbetssituation
samt i förändrings- och
utvecklingsarbete som rör
hans eget arbete.

Kapitel 2, § 1
Får bidra

  Unionen 2010
Följs upp

  Unionen 2010
Resultat av
uppföljning
   Unionen 2010
Bra samverkan

                                       Unionen 2010
3 på hundra säger att det har varit en bra samverkan med fack eller arbetsmiljöorganisationer vid
införandet.
Låt användarna vara med
       och besluta
Diagrammet visar, att när användarna fått vara med och besluta om vilket journalsystem som skulle
köpas in, är de betydligt nöjdare med det. Det visar också att man bör få minst 3-5 dagars utbildning
i e -journalsystem. Från den amerikanska branschorganisationen för tillverkare av e-journalsystem.
Skaffa / ta in egen,
 oberoende expertis:
   Kognitionsvetare
Interaktionsdesigners
Checklista
Checklista i 6 punkter


1. Finns det ett tidigare system? Utvärdera
   det innan det nya köps in eller börjar
   utvecklas.Vad var bra, vad var dåligt?
Checklista i 6 punkter

1. Utvärdera tidigare system
2. Se till att det finns klara effektmål för vad
   systemet ska uppnå. Gör en plan för
   utvärdering och uppföljning.
Checklista i 6 punkter

1. Utvärdera tidigare system
2. Sätt klara effektmål
3. Kolla med användarna på företag eller
   organisationer där systemet använts tidigare.
   Var extra vaksam på nya system som
   inte använts tidigare.
Checklista i 6 punkter
1. Utvärdera tidigare system
2. Sätt klara effektmål
3. Kolla med tidigare användare
4. Kräv en redovisning av vad det nya systemet
   kommer att kräva i form av
   underhåll, uppdateringar, nya
   säkerhetsrutiner.
   Följ upp och kontrollera den efter införandet.
Checklista i 6 punkter
1. Utvärdera tidigare system
2. Sätt klara effektmål
3. Kolla med tidigare användare
4. Kräv en redovisning av underhållskrav
5. Se till att en person med kompetens inom
   användbarhet finns med som er
   ambassadör under HELA utvecklings-
   och implementeringsperioden.
Checklista i 6 punkter
1. Utvärdera tidigare system
2. Sätt klara effektmål
3. Kolla med tidigare användare
4. Kräv en redovisning av underhållskrav
5. Skaffa användbarhets-kompetens
6. Sätt av ordentligt planerad tid för
     utbildning, träning och stöd av
     medarbetarna, och en plan för att sätta
     in extra resurser vid införandet.
SIF har en checklista. Borde Vision också skaffa det? Ja.
Grundlig utbildning
FÖRÄNDRA
Inte göra fel saker
     snabbare
Det finns en elefant i rummet - alltså något som är jättestort men som man inte låtsas om- på den här
konferensen, och på många andra.
82

             procent av alla it-projekt är misslyckade,
                      enligt beställarna själva.
Det är detta faktum. Siffran gäller Sverige, och källan är Projektplatsens undersökning från 2007.
18

                 procent av alla it-projekt är lyckade.
Att 82 % av projekten är misslyckade betyder i sin tur att bara 18 % är lyckade.
25 %
Det är oerhört mycket sämre än till och med laget i botten av fotbollstabellen, som faktiskt har 25 %
lyckade projekt - 23 vunna matcher av 55.
Om IT-industrin vore ett fotbolls skulle det inte spela i högsta serien. Det skulle sedan länge varit
nedflyttat till division 4.
82
       18                            läggs ner               på tid/
                                                             budget
                                                                                    full
                                                                                  funktion
                                                             men ej                 men
                                                              full                över tid/
                                                            funktion               budget


Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.
Beställar-
  kompetens?
Är det verkligen beställarkompetensen som är dålig?
?
Primula (personalsystem),
 Tur och Retur (reseräkningar),
     Raindance (ekonomi),
         UU+ (budget),
      Edgar (rekrytering),
         W3D3 (diarie),
        KDB (kontrakt),
UpDok (studiedokumentation),
      Time Edit (lokaler),
AKKA (katalogadministration),
PingPong (kursadministration),
       Opus (referenser),
       Selma (kurswebb),
Studentportalen och så vidare.
+6%
C Northcote Parkinson
Parkinsons lag
+6 %
Byråkratins tillväxt
Beställar-
   kompetens!
Kan det vara så att de - åtminstone till en del - beställer exakt vad de vill ha?
NYTTA
Vi har utgått från att det trots allt finns något rationellt skäl bakom systemen,
en verklig nytta som de ska leverera.
MAKT
Tänk om grundsyftet faktiskt är att ge makt till en mellanadministration?
Byråkrati 2.0
Tydlig idé bakom

                                        Unionen 2010
Bara 40% säger att systemen ”... Införts utifrån tydliga och välförankrade idéer.”
15 %
   sätter effektmål för affärssystemet




Otäckt ofta är de effekter som man vill uppnå med it-system dåligt definierade, upp-i-det-blå - drivna av orealistiska löften från
teknikföretag.
?
     procent gav
18     avsedda
       effekter
Administrations-
   samhället

Anders Ivarsson Westerberg vid Samtidshistoriska institutet på
Södertörns högskola.
Mer administrativt arbete
            Syftet att spara pengar
          Produktiviteten minskar


Sjuksköterskor, lärare och poliser är exempel på yrkesgrupper som ska göra allt mer
administrativt arbete, men syftet – att spara pengar och att effektivisera – tycks inte
uppnås. Istället ökar alltså stressen samtidigt som antalet vårdtimmar blir färre, antalet
uppklarade brott minskar och lärotimmarna går ned.”
”Kanske ligger det ett
grundläggande tankefel
 bakom framväxten av
   administrations-
     samhället ....”
”... vi kanske inte ska styra mer
     om vi tror att något inte
   fungerar bra, utan tvärtom
            mindre ... ”
”... att helt enkelt minska
administrationen och låta
människor koncentrera sig
       på sina ordinarie
       arbetsuppgifter.”
Tänk nytta!
Kräv effektmål
av nya system
Nyttan – positiva effekter –
av IT uppstår i användningen

Om ingen
använder dem,
spelar det ingen
roll hur fina
funktioner




                               Jeremy Toeman/ Flickr
systemet har.
Jeremy Toeman/ Flickr
När gnagare i höstas kom in i mitt sommarhus, var det här de enda knappar som de valde att gnaga ner på min fjärrkontroll. Härligt ingrodda med chipsflott, mums för en mus.
De andra knapparna var så gott som orörda! Har förmodligen aldrig blivit rörda av ett mänskligt finger!
Radikal enkelhet
”Consumer-grade
   usability”
Det här är en filosofi som visat sig fungera - både kommersiellt och tekniskt. Appar ÄR världens
snabbaste kommersiella it-framgång och snabbaste adoption. Små, oberoende enheter ...
Arbetsmiljön skall vara
tillfredsställande med hänsyn till
arbetets natur och den sociala
och tekniska utvecklingen i
samhället.


Kapitel 2, § 1
Främja organisationerna
En timme
     förlorad arbetstid
          per dag


(Uppskattning från Unionen och Visions medlemmar)
Usel digital arbetsmiljö
           =
 bristande effektivitet
Dåliga system är
slöseri och ineffektivitet
•   10 % av arbetstiden slösas bort
•   5 miljarder / år


 Löneutrymme?
Mänskligt lidande
Passexpeditionerna
Passexpeditionerna
”Flera har svimmat på arbetsplatsen och dagligen finns
det de som drar sig undan till det speciella ”bryta-ihop-
rum” som ordnats och brister ut i gråt.”
Men:
”Vi har gjort objektiva tester som visar att det nya
datasystemet i huvudsak fungerar bra, säger Lars
Karlsand som ansvarar för passfrågor på
Rikspolisstyrelsen.”
”Varje vecka svarar Sven-Ove
Hansson i GF på läsarnas frågor
      om arbetsmiljön ...”
Konsekvenserna
     av en
överkomplicerad
     värld
IT ger goda effekter –
  när vi gör det rätt.
Jag heter Jonas Söderström


     Ni kan
förändra världen.

         Tack!
www.javlaskitsystem.se
jonas@kornet.nu


             Tack!
                        Sajt:
                        www.javlaskitsystem.se

                        Mobil:
                        073 660 32 14

                        Twitter:
                        Jonas_Blind_Hen

                        Slideshare:
                        Jonas_inUse



Photo: Björn Falkevik
”Årets bästa svenska bok om IT”
                  Web Usability
      ”Borde läsas av alla arbetsgivare
            och IT-utvecklare”
               Västerviks-Tidningen
”En ögonöppnare ... en ny syn på arbetsmiljö”
                    suntliv.nu

More Related Content

Similar to Jävla skitsystem! för Visions landstingsombud

Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Jonas Söderström
 
PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17
PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17
PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17Advania
 
Läkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länLäkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länJonas Söderström
 
Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)
Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)
Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)Qlik
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Jonas Söderström
 
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Jonas Söderström
 
It i chefens tjänst
It i chefens tjänstIt i chefens tjänst
It i chefens tjänstErik Borälv
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Jonas Söderström
 
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunChefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunJörgen Sandström
 
Kvinnor i it-branschen VA
Kvinnor i it-branschen VAKvinnor i it-branschen VA
Kvinnor i it-branschen VARebecka Guzman
 
Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...
Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...
Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...MariellJuhlin1
 
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstödSynliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstödJörgen Aaröe
 
HT19 - DA156A - Användbarhet (2)
HT19 - DA156A - Användbarhet (2)HT19 - DA156A - Användbarhet (2)
HT19 - DA156A - Användbarhet (2)Anton Tibblin
 
ComAround Zero Tour SelfService 2013
ComAround Zero Tour SelfService 2013ComAround Zero Tour SelfService 2013
ComAround Zero Tour SelfService 2013ComAround
 

Similar to Jävla skitsystem! för Visions landstingsombud (20)

Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
 
PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17
PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17
PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17
 
Läkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länLäkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar län
 
Digital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTSDigital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTS
 
Bättre it för vården
Bättre it för vården Bättre it för vården
Bättre it för vården
 
Jävla skitsystem 2.0
Jävla skitsystem 2.0Jävla skitsystem 2.0
Jävla skitsystem 2.0
 
Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)
Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)
Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)
 
Att fånga användarnas behov
Att fånga användarnas behovAtt fånga användarnas behov
Att fånga användarnas behov
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
 
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
 
Växtvärk
VäxtvärkVäxtvärk
Växtvärk
 
Inuit_Forum_1-2015_web
Inuit_Forum_1-2015_webInuit_Forum_1-2015_web
Inuit_Forum_1-2015_web
 
It i chefens tjänst
It i chefens tjänstIt i chefens tjänst
It i chefens tjänst
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?
 
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunChefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
 
Kvinnor i it-branschen VA
Kvinnor i it-branschen VAKvinnor i it-branschen VA
Kvinnor i it-branschen VA
 
Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...
Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...
Kraftsamling ai referensgruppsmöte 2 driftoptimering inom energi i befintligt...
 
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstödSynliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
 
HT19 - DA156A - Användbarhet (2)
HT19 - DA156A - Användbarhet (2)HT19 - DA156A - Användbarhet (2)
HT19 - DA156A - Användbarhet (2)
 
ComAround Zero Tour SelfService 2013
ComAround Zero Tour SelfService 2013ComAround Zero Tour SelfService 2013
ComAround Zero Tour SelfService 2013
 

More from Jonas Söderström

Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetForskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetJonas Söderström
 
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Jonas Söderström
 
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Jonas Söderström
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering valueJonas Söderström
 
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemHur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemJonas Söderström
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering valueJonas Söderström
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceJonas Söderström
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceJonas Söderström
 
Informationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionInformationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionJonas Söderström
 
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0Jonas Söderström
 
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.Jonas Söderström
 
Tänk fredag - Några tankar om intranät
Tänk fredag - Några tankar om intranätTänk fredag - Några tankar om intranät
Tänk fredag - Några tankar om intranätJonas Söderström
 

More from Jonas Söderström (19)

Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetForskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
 
IDA Arbejdsmiljø
IDA ArbejdsmiljøIDA Arbejdsmiljø
IDA Arbejdsmiljø
 
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
 
Närmar vi oss Peak IT?
Närmar vi oss Peak IT? Närmar vi oss Peak IT?
Närmar vi oss Peak IT?
 
Peak IT på Webcoast
Peak IT på WebcoastPeak IT på Webcoast
Peak IT på Webcoast
 
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering value
 
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemHur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering value
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
 
Informationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionInformationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktion
 
The digital workplace
The digital workplaceThe digital workplace
The digital workplace
 
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
 
Intranet pecha kucha sydney
Intranet pecha kucha sydneyIntranet pecha kucha sydney
Intranet pecha kucha sydney
 
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
Intranets and intranet projects - a few ideas and practical things learned.
 
Tänk fredag - Några tankar om intranät
Tänk fredag - Några tankar om intranätTänk fredag - Några tankar om intranät
Tänk fredag - Några tankar om intranät
 
Stupid bloody system!
Stupid bloody system!Stupid bloody system!
Stupid bloody system!
 
Aforum js
Aforum jsAforum js
Aforum js
 

Jävla skitsystem! för Visions landstingsombud

  • 1.
  • 2. Skapa nytt dokument Vad betyder en ikon som visar ett rött kryss? De flesta gissar på ”Avsluta”, ”Radera” eller liknande. Men i ett affärssystem för flera hundra miljoner betydde det ”Skapa nytt dokument”.
  • 3. E-journaler Det är ändå märkligt att datoriseringen av journalsystem inte verkar ha minskat läkarnas tidsåtgång för journalarbete Om mina slajds såg ut så här skulle ni nog tycka det var oursäktligt taffligt ...
  • 4. Kredittid 30 Max. kreditgräns 1200 DiskonteringsID 3000 Senaste order 15 Överskott 10 Utbetalningsfrist 5 ... men i ett stort affärssystem ser många av skärmbilderna ut så här: text som går ut över de numeriska fälten, vilket gör det utomordentligt svårt att se vad det står.
  • 5. Kredittid Max. kreditgräns 30 1200 DiskonteringsID Senaste order 3000 15 Överskott Utbetalningsfrist 10 5 Det vore lätt att fixa det: den bästa lösningen, som inte tar mer skärmyta, är den här. Undersökningar visar dessutom att de går lättare att ta till sig informationen i denna form.
  • 6. 1994 – Jag har jobbat med it-system sedan mitten av 90-talet.
  • 7. Jag är inte tekniker. Jag arbetar med dem som sitter vid skärmarna: försöker iaktta dem, intervjua dem, om vad de gör på jobbet och hur deras verktyg stödjer - eller inte stödjer - deras arbete.
  • 8. Arbetsorsakade besvär: stress, psykisk påfrestning % 15 12 9 6 3 0 1996 2003 Jag hade kunnat skriva en bok om märkliga misstag inom design av it-system. Men det var inte det som var min drivkraft. Vad boken handlar om, och vad som fick mig att skriva den, var den här kurvan. Mellan mitten av 1990-talet och mitten av 2000-talet mer än fördubblades de som rapporterade att de drabbades av stress och psykiska påfrestningar i arbetet. (Kurvan ovan visar talen för kvinnor. Män låg på en något lägre nivå men fördubblades också. Källa Arbetsmiljöverket.)
  • 9. Så trots att vi får allt fler tekniska system, vars syfte ju är att underlätta vårt arbete och göra det enklare, verkar vi bli allt mer stressade. Hur kommer det sig?
  • 10. Stressade och frustrerade av IT Sifo 2006 Flera undersökningar under senare tid visar på alarmerande siffror.
  • 11. < 30 Mår dåligt av IT-problem Sifo 2006 Särskilt unga kvinnor säger sig - kanske något överraskande - må dåligt av it-problem.
  • 12. Förlorar upp till 2 tim per vecka på IT Sifo 2006 Jag tror - på flera grunder - att denna uppskattning kan vara i underkant.
  • 13. Svårt att hitta Unionen 2010
  • 15. 7,5 18 moment 9,5 • Att ändra en siffra i manualen - från t ex 7,5 till 9,5 - krävde 18 arbetsmoment, som i sin tur kunde innehålla många klick. Man hade slitit med detta system i 5 år med. • Huvuddelen av arbetstiden går åt till att hantera systemet – inte skapa information:
  • 16. En hel dag kan gå åt till att ändra en mening Man känner sig totalt misslyckad, man har inte koll på det som är ens kompetens Att kunna text och bild har bytts ut mot att vara systemkunnig Jag vill slippa jobba i X-system, hoppas att jag kan sluta arbeta som teknikinformatör Så här berättade många av de som jobbade med verktyget när vi intervjuade dem.
  • 17. Transportföretagets nya lönesystem • Vissa har fått minusposter på sexsiffriga belopp på sin lönespec likväl som några fått plus. • Många mår dåligt av att arbeta i systemen, lönekontoret har stängt sin telefon ... • Införts utan riskbedömning eller tillräckliga tester
  • 18. E-journaler i vården • På barncancer-avdelningen vågar man inte använda systemet för att hålla reda på läkemedel • Så svårarbetat att risken för dödliga misstag är oacceptabel Det är ingen tvekan om att alltför många system skapar grav stress.
  • 19. E-journaler i vården ”Jag får högt blodtryck en massa ggr per dag pga oförmåga att förstå hur jag t.ex. ska ordinera i läkemedelsmodulen.” klinikchef, överläkare vid universitetssjukhus • På barncancer-avdelningen vågar man inte använda systemet för att hålla reda på läkemedel • Så svårarbetat att risken för dödliga misstag är oacceptabel Det är ingen tvekan om att alltför många system skapar grav stress.
  • 20. Trygg-Hansa: Nytt försäkringssystem ”Kunder har drabbats av felaktiga fakturor. Kundservice har inte kunnat svara på kundernas frågor eftersom man inte har kunnat lita på de uppgifter som funnits i systemet … Mycket ’blod svett och tårar’ har lagts ner av medarbetare för att komma tillrätta med bristerna. Men mycket återstår att göra… Ett försäkringssystem tar cirka två år att bygga, sedan tar det ofta ytterligare cirka ett år innan användarna tycker att systemet fungerar tillfredställande.” Trygg-Hansas personaltidning
  • 21. Passexpeditionerna ”Stress, kaos och arga kunder som skäller. Miljön för de anställda på Stockholms passexpeditioner är usel. Flera har svimmat på arbetsplatsen och dagligen finns det de som drar sig undan till det speciella ”bryta-ihop-rum” som ordnats och brister ut i gråt. Arbetsgivarna och facket är överens om att det är det nya datasystemet, som ska hantera passen, som inte fungerar.”
  • 22.
  • 23.
  • 24. Vad är det som händer? Sju (eller åtta) samverkande skäl till varför användarna är frustrerade och stressade
  • 25.
  • 26. 1: Allt fler system • Antalet applikationer (system, sajter, program) som vi tvingas använda har exploderat • Livsmedelsbutiken: 20–25 olika system för att driva butiken
  • 27. På kontoret • Elektronisk telefonkatalog • Beställa biljetter • Tidsredovisnings-system • Hitta information (intranät) • PA-system • Hämta blanketter • Lägg in om semester • Beställa visitkort • Rapportera fel • Rapportera sälj-aktiviteter • Boka konferensrum • Mata in kompetens • Reseräkningar
  • 28. Systemen är olika • Livsmedelsbutiken: • I vissa system skrivs priser ”54.50” • I vissa skrivs de ”54:50” • Tjänsteföretag med två system som används parallellt i samma datakassa: • I system A ger Ctrl-O resultatet man vill ha • I system B stänger Ctrl-O programmet
  • 29. Lina jobbar med två system: i det ena ska hon använda punkt, i det andra komma 1.5 timmar 1,5 timmar
  • 30. Vad händer om hon råkar skriva komma i systemet som kräver punkt? 1,5 timmar 1,5 timmar Systemet ignorerar 15 timmar kommatecknet och registrerar 15 timmar, utan felmeddelande!
  • 31. Systemen används glest • Hur ofta lägger man in om semester? • Försvårar inlärning • ”Hur fungerade det här programmet nu då?” • Även om varje program används sällan… • …används något program varje vecka eller månad.
  • 32. …det skulle väl gå att hantera om det inte också vore för att…
  • 33.
  • 34. 2: ”Pålagor, inte arbete” • Många nya arbetsuppgifter utöver ens kärnkompetens – utöver det man uppfattar som sitt ”riktiga” arbete.
  • 35. Nya system gör nedskärningar av administration möjlig ”Den ökade administrativa arbetsmängden har medfört att patientbesöken blivit kortare.... nu är det hon som tar betalt och utfärdar frikort”. ”Fler läkare tar hand om färre patienter … läkarna får allt mer komplicerad datoradministration på sitt bord.”
  • 36. ... men det är inte så enkelt Ledningen har sällan en realistisk bild av hur mycket arbete administrationen innebär. Man räknar ofta med det administrativa arbetet som helt friktionslöst.
  • 37.
  • 38. …det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att… Det är klart att lite administration måste väl alla göra. Jovisst; det vore kanske inte heller ett jättestort problem, om det inte vore för att
  • 39. Många datorsystem styr arbetet in i minsta detalj ...
  • 40. ”En black and tan, tack” ”Det går inte ...”
  • 42. Mindre möjlighet att styra sitt arbete Ökad kontroll och övervakning
  • 43. Styr arbetet Unionen 2010 ”Systemen styr arbetet på ett onödigt och besvärande sätt.” säger 50 % i Unionens undersökning Återigen - skulle inte maskinerna göra vårt jobb? Gör vi maskinernas jobb?
  • 44. Ökande krav på detaljerad dokumentation
  • 45. Lärare: ska göra 12 000 omdömen av delmål per termin
  • 46. ... men bara 30 % av föräldrarna har någonsin loggat in för att läsa dem.
  • 47. ... och gränssnitten är ofta undermåliga ...
  • 48. Program och it-system brister i informations- och interaktionsdesign • Det är ofta svårt att ”läsa” systemen • Saknar ofta struktur och sammanhang • Saknar tydlig läsföljd och -riktning … • Vad är nästa/viktigaste handling?
  • 49.
  • 50. Betala fakturan För ett par dagar sedan fick jag mejl från en myndighet. De hade försökt betala min faktura, och bestämt sig för att dokumentera processen. Bilaga till mejlet var ett 26 sidors dokument med skärmdumpar, som beskrev problemen och hur svårarbetat systemet var. Det finns mycket man kan säga om de, men bara ett exempel. Vad är nästa moment att göra i den här skärmbilden? Nu ska användaren faktiskt betala och godkänna fakturan. Tänk er att det här varit en e-handelssajt. Med all sannolikhet skulle sidan då ha haft en stor tydlig pil eller knapp, förmodligen, nere till höger, där det stod ”Beställ” eller ”Betala” eller liknande. Systemet skulle förmodligen har haft en tydlig steg-markering (”Steg 1 -> Steg 2 -> Steg 3” eller liknande, som guidat användaren genom systemet). Svaret är att längst ner till vänster (!) finns en tom (!) meny under den anonyma och inte på något sätt markerade rubriken ”Hantering”. Där ska du fortsätta jobba nu.
  • 51.
  • 52.
  • 53. Att programmen nu kan distribueras via webben gör att de kan införas i allt snabbare takt
  • 54.
  • 55. 6:Vaksamhetens börda • Förbättringar eller tidsbesparingar som nya system ger äts upp av behovet av mer och striktare säkerhet: • Virusskydd • Systemuppdateringar • Striktare behörighetsmekanismer • All tid kanske inte äts upp – men det har ändå tillkommit ytterligare ett arbetsmoment för användaren, som är i vägen för det ”riktiga” arbete hon vill utföra.
  • 56. Inte ett olyckligt förbiseende… • … som kan fixas i nästa version. • Ökad sårbarhet är en direkt följd av de vinster man vill ha ut • Den hopkopplade kedjan av maskiner i vården gör att alla maskiner är utsatta för virusangrepp och måste uppdateras och skyddas med ökade säkerhetsåtgärder. • Detta är inget man berättar när systemen införs!
  • 57. Karolinska • ”Vi arbetar nu intensivt med att förbättra skyddet mot virusangrepp ...” (okt 2005) • Aug 2006: All skelett- och lungröntgen och alla laboratorier utslagna av virus. ”Vi skärper säkerheten ...”
  • 58. Karolinska (forts) • December 2008: Journalsystemet kraschar och tar med sig ett stort antal sammankopplade system; på Karolinskas båda sjukhus i Solna och Huddinge, dessutom hela sjukvården på Gotland, Södertälje sjukhus och ett antal vårdcentraler i Stockholm. • Under ett drygt dygn går verksamheten i katastrofläge; massor av såväl enkla provtagningar och planerade operationer fick ställas in. Den här gången var problemet en krånglande hårddisk.
  • 59. Karolinska • Efter flera omfattande haverier beslutade ledningen för Karolinska universitetssjukhuset att personalen måste börja öva på systemhaverier. • Enligt Svante Baehrendtz, chefläkare vid sjukhuset, blir simuleringar en del av arbetet med att ”uppdatera den katastrof- medicinska planen till dagens it- verklighet”.
  • 60. …det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att…
  • 61. Vad betyder den samlade bilden?
  • 62. 7: Ingen tid för utbildning ”Det är bara ett litet system” Ibland är svepskälet ”Det är bara ett litet system”. Ja - bara ett litet system till ovanpå den 25 vi redan har svårt att hålla reda på!
  • 63. Färdtjänsten Skåne ”En till synes oändlig rad av resenärer har sedan i höstas berättat hur de har väntat i växeln till beställningscentralen, ofta förgäves, hur de väntat för länge på beställda bilar, ibland förgäves, hur bilarna kört långa omvägar eller bara käpprakt fel. Den utlösande faktorn var övertro på leverans i tid av Pass, ett nytt amerikanskt datasystem.”
  • 64. ”Kaos i färdtjänsten”, forts. Skånetrafiken visste att oddsen att lyckas var dåliga. Det amerikanska datasystemet skulle inte hinna anpassas till svenska förhållanden och personalen inte hinna läras upp förrän tidigast i augusti. Man bestämde sig ändå för att köra i gång den första juli. ”Varför väntade ni inte, Ingemar Ryman? – Därför att vi räknade med inkörningsproblem men att de skulle vara övergående. Nu blev det mycket värre än vi trodde.”
  • 65. ”Inkörningsproblem”? Bara om man utgår ifrån att människan alltid ska anpassa sig, kan man med vett och vilje köra igång ett system utan att utbilda medarbetarna.
  • 66. Alla projekt lovar det … Så säljs varje system in till användarna
  • 67. ”Enklare, snabbare, lättare” prestation ”Jävla skitsystem!” ”Krångligare, ”Det är mig långsammare, sämre” det är fel på.” tid
  • 68. En av de egendomligaste förhållandena är att man ofta negligerar utbildning i systemen.
  • 69. Kognitiv belastning på en helt ny skala
  • 70. Två års utbildning Den här damen arbetar i ett system med mer än 120 skärmbilder. Det är inte extremt mycket. Varje skärmbild kan i sin tur innehålla mer än hundra kontroller (fält, knappar, menyer etc). Om vi skulle visualisera hur stort det är skulle vi kunna printa skärmbilder från systemet, och klistra upp runt henne. Vi skulle behöva ta taket och väggarna runt omkring henne i anspråk... och till slut skulle det bli väldigt likt en cockpit. För att hantera det systemet har man två års utbildning. För att hantera hennes system har hon hon två dagars utbildning.
  • 71. Två dagars utbildning Den här damen arbetar i ett system med mer än 120 skärmbilder. Det är inte extremt mycket. Varje skärmbild kan i sin tur innehålla mer än hundra kontroller (fält, knappar, menyer etc). Om vi skulle visualisera hur stort det är skulle vi kunna printa skärmbilder från systemet, och klistra upp runt henne. Vi skulle behöva ta taket och väggarna runt omkring henne i anspråk... och till slut skulle det bli väldigt likt en cockpit. För att hantera det systemet har man två års utbildning. För att hantera hennes system har hon hon två dagars utbildning.
  • 72. 1/3 En tredjedel av allt arbete i Sverige utförs med händerna direkt på tekniken, enligt en uppskattning av professor Bengt Sandblad i Uppsala.
  • 73. Den ökande stressen • ”Lättare psykiska diagnoser” har ökat brant sedan 1995 • Stress av dålig kognitiv ergonomi • Människor skuldbeläggs • Rimlig faktor bakom stress och ohälsa
  • 74. Den ökande stressen • Vart och ett av systemen kan vara okej – men mängden överväldigande och förvirrande • Införandeprocessen undermålig och takten övermäktig • Helheten: digital arbetsmiljö
  • 76.
  • 80. Digital arbetsmiljö detaljstyrning, betungande administration, nedskärningar, brist på flexibilitet Påverkan på arbetet Dålig ”Teknik- använd- strul” orimligt servern nere, barhet många klick, printern krånglar, svårt att hitta, långsamt nätverk lätt att göra fel
  • 81. Lagen är på din sida
  • 82. Arbetsmiljölagen 2 kapitlet
  • 83. Teknik, arbetsorganisation och arbetsinnehåll skall utformas så att arbetstagaren inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall. Kapitel 2, § 1
  • 84. Maskiner, redskap och andra tekniska anordningar skall vara så beskaffade och placerade och brukas på sådant sätt, att betryggande säkerhet ges mot ohälsa och olycksfall. Kapitel 2, § 5
  • 86. Ensam är svag Vågar ofta inte erkänna att de har problem
  • 87. • ”Vårt största problem har trots allt varit att få läkarsekreterare och sköterskor ute på vårdcentralerna i Uppsala att inför kameran vittna om den stress och olust som Cosmic skapat. Här lyckades vi inte. • Deras förklaring lyder att de inte vågar. De är rädda för att stöta sig med sin arbetsgivare i tider av nedskärningar och omorganisationer.” SVT Uppdrag Granskning
  • 88. ”Jag skulle önska att alla de som är kritiska skulle våga säga detta offentligt, så kanske det skulle bli ändring, säger Mats Sjöborg.” ” Var kritisk och du är för alltid det svarta fåret, icke önskvärd. Du blir ej heller långvarig eftersom arbetsgivaren är mycket duktig på att ’hitta på’ ursäkter för att bli av med dom som vågar vara kritiska. ”
  • 89. dialog på Twitter sommaren 2011
  • 90.
  • 91.
  • 92. FIXA
  • 93. Ta upp i det lokala arbetsmiljöarbete
  • 94. 26 verktyg för att inventera arbetsmiljö 24 tar inte upp IT över huvud taget
  • 95. Inventera din digitala arbetsmiljö Ta hjälp av experter.
  • 96. UDIPA – ett nytt utvärderingsverktyg Annika Thorner Högskolan i Skövde
  • 97.
  • 98. IT-rond Bilder av Karin Båtelson
  • 99. Bilder av Karin Båtelson
  • 100. Bilder av Karin Båtelson
  • 101. Skaffa / ta in egen, oberoende expertis: Kognitionsvetare Interaktionsdesigners
  • 102. ”Vi fixar det i nästa version” ... buggar rättas, men andra saker kan försämras.
  • 103. Ställ krav: Tiden för att [registrera en faktura] får inte öka jämfört med idag. Mät: Idag tar det x minuter
  • 106. Arbetstagaren skall ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör hans eget arbete. Kapitel 2, § 1
  • 107. Får bidra Unionen 2010
  • 108. Följs upp Unionen 2010
  • 109. Resultat av uppföljning Unionen 2010
  • 110. Bra samverkan Unionen 2010 3 på hundra säger att det har varit en bra samverkan med fack eller arbetsmiljöorganisationer vid införandet.
  • 111. Låt användarna vara med och besluta
  • 112. Diagrammet visar, att när användarna fått vara med och besluta om vilket journalsystem som skulle köpas in, är de betydligt nöjdare med det. Det visar också att man bör få minst 3-5 dagars utbildning i e -journalsystem. Från den amerikanska branschorganisationen för tillverkare av e-journalsystem.
  • 113. Skaffa / ta in egen, oberoende expertis: Kognitionsvetare Interaktionsdesigners
  • 115. Checklista i 6 punkter 1. Finns det ett tidigare system? Utvärdera det innan det nya köps in eller börjar utvecklas.Vad var bra, vad var dåligt?
  • 116. Checklista i 6 punkter 1. Utvärdera tidigare system 2. Se till att det finns klara effektmål för vad systemet ska uppnå. Gör en plan för utvärdering och uppföljning.
  • 117. Checklista i 6 punkter 1. Utvärdera tidigare system 2. Sätt klara effektmål 3. Kolla med användarna på företag eller organisationer där systemet använts tidigare. Var extra vaksam på nya system som inte använts tidigare.
  • 118. Checklista i 6 punkter 1. Utvärdera tidigare system 2. Sätt klara effektmål 3. Kolla med tidigare användare 4. Kräv en redovisning av vad det nya systemet kommer att kräva i form av underhåll, uppdateringar, nya säkerhetsrutiner. Följ upp och kontrollera den efter införandet.
  • 119. Checklista i 6 punkter 1. Utvärdera tidigare system 2. Sätt klara effektmål 3. Kolla med tidigare användare 4. Kräv en redovisning av underhållskrav 5. Se till att en person med kompetens inom användbarhet finns med som er ambassadör under HELA utvecklings- och implementeringsperioden.
  • 120. Checklista i 6 punkter 1. Utvärdera tidigare system 2. Sätt klara effektmål 3. Kolla med tidigare användare 4. Kräv en redovisning av underhållskrav 5. Skaffa användbarhets-kompetens 6. Sätt av ordentligt planerad tid för utbildning, träning och stöd av medarbetarna, och en plan för att sätta in extra resurser vid införandet.
  • 121. SIF har en checklista. Borde Vision också skaffa det? Ja.
  • 123.
  • 124.
  • 125.
  • 127. Inte göra fel saker snabbare
  • 128. Det finns en elefant i rummet - alltså något som är jättestort men som man inte låtsas om- på den här konferensen, och på många andra.
  • 129. 82 procent av alla it-projekt är misslyckade, enligt beställarna själva. Det är detta faktum. Siffran gäller Sverige, och källan är Projektplatsens undersökning från 2007.
  • 130. 18 procent av alla it-projekt är lyckade. Att 82 % av projekten är misslyckade betyder i sin tur att bara 18 % är lyckade.
  • 131. 25 % Det är oerhört mycket sämre än till och med laget i botten av fotbollstabellen, som faktiskt har 25 % lyckade projekt - 23 vunna matcher av 55. Om IT-industrin vore ett fotbolls skulle det inte spela i högsta serien. Det skulle sedan länge varit nedflyttat till division 4.
  • 132. 82 18 läggs ner på tid/ budget full funktion men ej men full över tid/ funktion budget Vad betyder ”misslyckat projekt”. Det kan förstås vara misslyckat på lite olika sätt.
  • 133. Beställar- kompetens? Är det verkligen beställarkompetensen som är dålig?
  • 134.
  • 135.
  • 136. ?
  • 137.
  • 138. Primula (personalsystem), Tur och Retur (reseräkningar), Raindance (ekonomi), UU+ (budget), Edgar (rekrytering), W3D3 (diarie), KDB (kontrakt), UpDok (studiedokumentation), Time Edit (lokaler), AKKA (katalogadministration), PingPong (kursadministration), Opus (referenser), Selma (kurswebb), Studentportalen och så vidare.
  • 139. +6%
  • 141.
  • 142.
  • 143.
  • 144.
  • 146.
  • 147.
  • 149.
  • 150. Beställar- kompetens! Kan det vara så att de - åtminstone till en del - beställer exakt vad de vill ha?
  • 151. NYTTA Vi har utgått från att det trots allt finns något rationellt skäl bakom systemen, en verklig nytta som de ska leverera.
  • 152. MAKT Tänk om grundsyftet faktiskt är att ge makt till en mellanadministration?
  • 154.
  • 155. Tydlig idé bakom Unionen 2010 Bara 40% säger att systemen ”... Införts utifrån tydliga och välförankrade idéer.”
  • 156. 15 % sätter effektmål för affärssystemet Otäckt ofta är de effekter som man vill uppnå med it-system dåligt definierade, upp-i-det-blå - drivna av orealistiska löften från teknikföretag.
  • 157. ? procent gav 18 avsedda effekter
  • 158. Administrations- samhället Anders Ivarsson Westerberg vid Samtidshistoriska institutet på Södertörns högskola.
  • 159. Mer administrativt arbete Syftet att spara pengar Produktiviteten minskar Sjuksköterskor, lärare och poliser är exempel på yrkesgrupper som ska göra allt mer administrativt arbete, men syftet – att spara pengar och att effektivisera – tycks inte uppnås. Istället ökar alltså stressen samtidigt som antalet vårdtimmar blir färre, antalet uppklarade brott minskar och lärotimmarna går ned.”
  • 160. ”Kanske ligger det ett grundläggande tankefel bakom framväxten av administrations- samhället ....”
  • 161. ”... vi kanske inte ska styra mer om vi tror att något inte fungerar bra, utan tvärtom mindre ... ”
  • 162. ”... att helt enkelt minska administrationen och låta människor koncentrera sig på sina ordinarie arbetsuppgifter.”
  • 163.
  • 166.
  • 167. Nyttan – positiva effekter – av IT uppstår i användningen Om ingen använder dem, spelar det ingen roll hur fina funktioner Jeremy Toeman/ Flickr systemet har.
  • 168. Jeremy Toeman/ Flickr När gnagare i höstas kom in i mitt sommarhus, var det här de enda knappar som de valde att gnaga ner på min fjärrkontroll. Härligt ingrodda med chipsflott, mums för en mus. De andra knapparna var så gott som orörda! Har förmodligen aldrig blivit rörda av ett mänskligt finger!
  • 170.
  • 171.
  • 172. ”Consumer-grade usability”
  • 173. Det här är en filosofi som visat sig fungera - både kommersiellt och tekniskt. Appar ÄR världens snabbaste kommersiella it-framgång och snabbaste adoption. Små, oberoende enheter ...
  • 174. Arbetsmiljön skall vara tillfredsställande med hänsyn till arbetets natur och den sociala och tekniska utvecklingen i samhället. Kapitel 2, § 1
  • 176. En timme förlorad arbetstid per dag (Uppskattning från Unionen och Visions medlemmar)
  • 177. Usel digital arbetsmiljö = bristande effektivitet
  • 178. Dåliga system är slöseri och ineffektivitet • 10 % av arbetstiden slösas bort • 5 miljarder / år Löneutrymme?
  • 180.
  • 181.
  • 183. Passexpeditionerna ”Flera har svimmat på arbetsplatsen och dagligen finns det de som drar sig undan till det speciella ”bryta-ihop- rum” som ordnats och brister ut i gråt.” Men: ”Vi har gjort objektiva tester som visar att det nya datasystemet i huvudsak fungerar bra, säger Lars Karlsand som ansvarar för passfrågor på Rikspolisstyrelsen.”
  • 184.
  • 185.
  • 186.
  • 187.
  • 188. ”Varje vecka svarar Sven-Ove Hansson i GF på läsarnas frågor om arbetsmiljön ...”
  • 189. Konsekvenserna av en överkomplicerad värld
  • 190.
  • 191. IT ger goda effekter – när vi gör det rätt.
  • 192. Jag heter Jonas Söderström Ni kan förändra världen. Tack!
  • 194. jonas@kornet.nu Tack! Sajt: www.javlaskitsystem.se Mobil: 073 660 32 14 Twitter: Jonas_Blind_Hen Slideshare: Jonas_inUse Photo: Björn Falkevik
  • 195. ”Årets bästa svenska bok om IT” Web Usability ”Borde läsas av alla arbetsgivare och IT-utvecklare” Västerviks-Tidningen ”En ögonöppnare ... en ny syn på arbetsmiljö” suntliv.nu