La empresa 2.0 consiste en la utilización de las herramientas de la web 2.0 para facilitar la comunicación dentro y fuera de la empresa. En esta presentación hago un repaso de un día de trabajo normal de una persona que hace un uso intenso de las tecnologías de la empresa 2.0. La charla tiene un enfoque básico para personas que se están iniciando.

1. Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de
comunicación en las empresas
Un día en la vida 2.0
@joaquin_pena
joaquinp@emacmas.com
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las
empresas

2. Contexto
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en
las empresas

3. Sin Empresa 2.0: Productividad

4. Un nuevo medio de comunicación
?
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en
las empresas

5. Qué es “Empresa 2.0”
Dentro de
la Empresa
Aumentar y registrar las
Herramientas 2.0
conversaciones
Fuera de la
Empresa
Conversar con el cliente Redes sociales
Cultura Herramienta
s
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en
las empresas

6. Un día en la vida 2.0

7. 7:00 AM
Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en
las empresas

8. • Hashtags:
– tu periódico personalizado
• Mensajes Directos
– Coordinación, No necesitas almacenarlos
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9. Mi periódico personalizado: hashtag
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10. Coordinación

11. 8:00 AM
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12. 8:30 AM - Reunión
• WhatsApp
– Coordinación: no requiere
almacenar
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13. 9:00 AM – Oficina

14. 8:45 AM – Correo y tareas
Simple Potente Líder de mercado
• Gestores de tarea
– Al leer correo -> Convertir correos a tarea
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15. 10:00AM – Organizar reunión
• Ejemplo organizador reunión con
muchas personas (reducir correo)
– Doodle
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16. Doodle - Reuniones

17. 10:30 AM - Reunión 2.0
• Messenger, Gtalk, Skype, Google Plus:
– Disminuye el correo
– Aumenta productividad
– Elimina interrupciones: no necesario antender en el momento
• Documentos
– Combinar con Dropbox: Mejor para priorizar formato/apariencia
– Google Docs: Mejor para trabajo simultáneo
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18. Dropbox – Gestión Archivos
• Dropbox:
– Disminuye correos
– Ficheros ordenados
– Disponibilidad total
– Mejor cuando el tipo de archivo y el formato es
importante y no soportado por Google docs
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19. Google Docs – Documentos online
• Óptimo para edición simultánea
• Tipos de docs limitado
• Compartición de documentos
• Disminuye correo
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20. Evernote – Recopilar notas
• Evernote:
– Captura de información de internet -> inbox
– Notas de reuniones
• Copiar estándar ->pegar en Evernote
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21. Evernote – Recopilar notas
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22. 12:00 PM – Coordinar trabajo
• Mensajería instantánea
• Herramientas Empresa 2.0
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23. Mensajería - Coordinación
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24. Herramientas 2.0
Notificaciones
Documentos
Calendario
Discusiones
“Proyectos”
Personas
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25. Google Sites +
Herramientas propias
Notificaciones
Documentos
Calendario
Discusiones
“Proyectos”
Personas
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26. Principales Actividades 2.0
Colaboración y mejora
productividad
Formación
Interacción con clientes
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27. Conclusiones
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28. Conclusiones
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29. Aprende a conducir