Gestión del Tiempo y Productividad Personal 2.0 con GTD (Getting Things Done) Objetivos 1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia 2. Mejora en la gestión de la información (correo electrónico principalmente) 3. Reducción del estrés 4. Conciliación vida personal/laboral Contenidos Parte I: Principales obstáculos para conseguir una gestión del tiempo exitosa 1. Sin motivación no hay gestión del tiempo 2. Sin metas no hay motivación a. Las 4 dimensiones de las metas personales b. Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana y los niveles del crecimiento personal 3. Sin responsabilidad y riesgo, no hay metas a. Decidir activamente y ser responsables de nuestros actos: ¿Jugador o Espectador? 4. Qué factores son claves y cuáles no para el éxito 5. Conclusiones y discusión Parte II: Gestión del tiempo y productividad personal: Cómo gestionar su día a día con GTD (Getting Things Done) una vez que sabe dónde va 1. GTD simplificado para principiantes: a. Recopila b. Revisa c. Hazlo 2. Mejores prácticas: ZTD (Zen to Done) y otras. 3. Recomendaciones para disminuir el correo 4. Principales errores y soluciones 5. Conclusiones y discusión

1. Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (GettingThings Done)

2. Parte I Principales obstáculos para conseguir una gestión del tiempo exitosa

5. Parte 1 Aviones Oveja o Tigre Puercoespín Conejito Hormiga Buenas prácticas Conclusiones

6. Un modelo de avión por persona Contamos con 3 ayudantes Se puede en paralelo o en serie Fijar número de aviones objetivo 4 minutos para construir 15€ por avión dentro del objetivo 5€ por avión por encima del objetivo Gana el que más dinero recaude

7. 50 200 3000

8. Parte 1 Aviones Oveja o Tigre Conejito Puercoespín Hormiga Buenas prácticas Conclusiones Parte 2

11. Parte 1 Aviones Oveja o Tigre Puercoespín Conejito Hormiga Buenas prácticas Conclusiones Parte 2

13. Pasión Mejor € http://www.jimcollins.com/media_topics/hedgehog-concept.html#audio=39

14. Parte 1 Aviones Oveja o Tigre Puercoespín Conejito Hormiga Buenas prácticas Conclusiones Parte 2

20. Parte 1 Aviones Oveja o Tigre Conejito Puercoespín Hormiga Buenas prácticas Conclusiones Parte 2

22. Parte II Cómo gestionar su día a día con GTD (GettingThings Done) una vez que sabe dónde va

23. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

24. Mago, camarero, profesor de karate, paisajista, vendedor de vitaminas, soplador de vidrio, tornero, agente de viajes, administrador de gasolinera, vendedor de ciclomotores, cocinero, gerente de una empresa de servicios de jardinería y gerente de una agencia de viajes. 1945 2001

25. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

29. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

31. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila, Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

32. 2001

33. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila, Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

34. Cantidad de Información 3-4 h diarias 90% tareas 75% docs Tiempo Email 2010

36. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila, Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

37. 1 Recopila 1 a 1 <2 min Clasificar Uso del calendario Clasificar Basura, Referencia, Delegar, Acción, proyecto

38. Revisa Fecha Importante Stop-doing Contexto: lugar, personas, herramientas Contexto -> Tiempo -> Energía -> Prioridad

39. Hazlo Los sapos más grandes primero Una tarea de cada vez Si te cuesta empezar (procrastinar): 1. cierra el correo y el navegador, 2. abre el Word, Power Point, Excel, … y ponte hacer un boceto Aceptar interrupciones = priorizar

40. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila, Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

48. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila, Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

49. Básico: Listas de correo Notificaciones de redes sociales Teléfono Herramientas GTD para PC: www.needian.com www.clearcontext.com Intermedio: Herramientas 2.0

50. 2.0

51. Herramientas 2.0 Cerrar reuniones: Doodlee Documentos compartidos: Google Docs / Wikis Blogs internos en vez de listas Coordinación y notificaciones: Mensajería instantánea/microblogging Discusiones y gestión de proyectos: Redes sociales empresariales

52. Índice Parte II PQ GTD: Bases D. Allen La voz de conciencia Ventanas rotas La muerte del calendario GTD simplificado para iniciarse: El correo electrónico Recopila, Revisa Hazlo Mejores prácticas Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0 Conclusiones y discusión

54. http://social.emacmas.com

56. Soluciones EMACMAS