O documento discute a organização e planejamento dos Jogos Mundiais Militares do CISM no Rio de Janeiro em 2011. Apresenta detalhes sobre a estrutura de gestão do evento, compara dados entre as edições de 2007 e 2011, e descreve o papel central do Escritório de Gestão de Projetos na coordenação dos diversos projetos envolvidos.

1. O Mundo do
Planejamento de Projetos
João Gabriel Diniz, Diretor de Programas

2. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

3. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

4. Considerações iniciais
 Veja e Reflita sobre as Situações Abaixo:
Gestão e Planejamento de Projetos
 Abrir uma empresa para fornecer um produto ou prestar um serviço;
 Novo produto ou serviço para o portifólio de uma empresa existente;
 Reduzir o custo de um produto ou serviço através da melhoria ou
implementação de um novo processo de trabalho;
 Criar um Ambiente próprio à INOVAÇÃO;
 Aumentar a capacidade de produção de um produto ou serviço;
 Transformar a Gestão Familiar em uma Gestão Corporativa Moderna e
Dinâmica.

5. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

6. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

7. O que faz um Gerente de Projetos?
???

8. O que faz um Gerente de Projetos?

9. • É a pessoa responsável pelo atendimento dos objetivos do projeto.
• Trabalha em interação permanente com todas as áreas funcionais
envolvidas no empreendimento.
• Passa a maior parte do tempo comunicando, liderando, negociando,
resolvendo problemas e influenciando a organização para
desempenhar as atividades necessárias para entregar o serviço ou
produto final.
O que faz um Gerente de Projetos?

10. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

11. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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O Mundo do Planejamento de Projetos

12. Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

13.  Criado em 1948
 Hoje: 133 Países Membros
 Missão “Friendship through Sport ”
 Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU
 Estreita Relação com:
 Federações Internacionais / Nacionais
 Autoridades Desportivas Internacionais
 Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades
 Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995
 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

14. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Jogos Mundiais - Histórico
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

15. Jogos Mundiais Militares
1995 - 2011
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
 TEXTO
ROMA
ITÁLIA
1995
• 4.017 Participantes
• 93 Países
• 17 Esportes
CATÂNIA
ITÁLIA
2003
• 6.000 Participantes
• 87 Países
• 11 Esportes
ZAGREB
CROÁCIA
1999
• 6.734 Participantes
• 82 Países
• 20 Esportes
HYDERABAD
INDIA
2007
• 7.000 Participantes
• 101 Países
• 17 Esportes
RIO DE JANEIRO
BRASIL
2011
Planejamento
Atletas e delegações 6.000 + 2000
Países 110
Esportes 20
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

16. DISCIPLINE COMMISSION
APPEAL COMMISSION
CISM GENERAL ASSEMBLY
(CISM Member Nations)
PRESIDENT
BOARD OF DIRECTORS
AUDIT
CISM INTERNATIONAL
FOUNDATION
TREASURER
GENGERAL
VICE -
PRESIDENTS
SECRETARY
GENERAL
COMMISSIONS
PCSC
PCSC
PCSC
GENERAL
SECRETARIAT
CDMN
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

17. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

18. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

19. 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

20. Decreto Presidencial de 09/JUN/2008
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
COMITÊ ORGANIZADOR
CPO - Rio 2011
COMITÊ INTERMINISTERIAL
Presidente – Ministro da Defesa
COMITÊ EXECUTIVO
19 Ministérios
Cmt MB-EB-AER
Gov - Pref RJ
COB
Secretaria-Executiva
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

21. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
1. PENTATLO NAVAL
2. VELA
3. FUTEBOL
4. BOXE
5. BASQUETE
6. ATLETISMO
1. PENTATLO AERONÁUTICO
2. NATAÇÃO
3. ORIENTAÇÃO
4. TAEKWONDO
1. PENTATLO MODERNO
2. PENTATLO MILITAR
3. HIPISMO
4. JUDÔ
5. TIRO
6. VOLEIBOL
7. VOLEIBOL DE PRAIA
8. TRIATLO
9. ESGRIMA
10.PARAQUEDISMO
Comissão de Desportos
do Exército
Gen FERNANDO
Comissão de Desportos
da Aeronáutica
Brig ROBINSON
Comissão de Desportos
da Marinha
Almte FERNANDO
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

22. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

23. COB
Fundações
de Apoio
Empresas
Contratadas
Ministérios
Federais
Prefeitura
Rio
Governo
Rio
Confederações
Esportivas
OM
MARINHA
OM
EXÉRCITO
OM
AERONÁUTICA
Com. Social
& Mkt
Relações c/
Delegações
Operações
dos Jogos
Gestão de
Pessoas
Logística
Comando e
Controle
Segurança e
Inteligência
COMITÊ
RIO 2011
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM
Gestão dos Envolvidos e Interessados

24. 78 Macro-Projetos
11, 14%
12, 15%
9, 12%
8, 10%
31, 40%
4, 5% 3, 4%
Com & Controle
Com Social & Mkt
Gestão Pessoas
Logística
Operações dos Jogos
Rel c/ as Delegações
Seg & Intelig
LOG - 8
C&C - 11
COM - 12
OPJ - 31 GP - 9
REL - 4
SEG - 3
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

25. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
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26. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
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27. • 5.633 atletas
• 1.689 árbitros
• 42 delegações nacionais
• 6.103 Delegados
• 1.220 árbitros
• 111 delegações nacionais
• 03 vilas de atletas
MB - Campo Grande
EB - Vila Militar
AER - Campo dos Afonsos
• 01 vila de atletas
Barra da Tijuca
Alguns Dados Comparativos:
Rio2007 x Rio2011

28. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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29. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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30. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Mapa Conceitual do Teatro de Operações

31. • 111 delegações militares com + de 6.000 integrantes.
• 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio.
• Média de 15 eventos simultâneos por dia.
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
• 14.000 militares das Unidades de Apoio.
• 1.000 voluntários civis.
• 3.500 prestadores de serviço.
• Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais.
• 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM.
• 55.000 refeições por dia.
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Resumo do Teatro de Operações

32. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
AF LOGÍSTICA

33. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
• Atendimento por tipo de cliente.
• Planejamento – OM & Consultoria.
• Execução terceirizada.
• Apoio OM – FT
• Operação 24hrs nas Vilas
Alimentação: Características
Tipos de Refeição
CAFÉ DA MANHÃ
COLAÇÃO
ALMOÇO
LANCHE
JANTAR
CEIA
PLANTÃO
LUNCH BOX

34. Alimentação Vilas – Destaques
 Por Tipo de Refeição (Principais)
 Café da Manhã: 82.120
 Almoço: 82.010
 Jantar: 79.250
 Pico de Atendimento
 Vila Branca – 22 JUL  8.780 Refeições
 Vila Verde – 23 JUL  14.350 Refeições
 Vila Azul – 22 JUL  9.200 Refeições
Tipos de Refeição
CAFÉ DA MANHÃ
COLAÇÃO
ALMOÇO
LANCHE
JANTAR
CEIA
PLANTÃO
LUNCH BOX
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

35. Alimentação nas Instalações – Destaques:
Refeições Servidas
 Atletas / Comissões – Competições: 53.254
 Atletas / Comissões – Treinamento: 23.987
 Árbitros: 8.756
 Imprensa: 14.680
 Força de Trabalho
 Café da Manhã  65.835
 Almoço  65.007
 Jantar  56.608
 Ceia  26.325
 Lounge FT  97.673
 Lunch Box  48.896
 Controle de Doping  399
 Posto de Atendimento Médico  13.489
Atendimentos e/ou Refeições
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

36. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
• Atendimento por tipo de cliente
T1 Carros Exclusivos de Luxo - 24 hs (VIPs)
T2 Vans ou Sedans dedicados Programação oficial - 12 hs (VIPs)
T3 Ônibus / Microônibus / Vans Dedicados (Delegações)
T4 Ônibus / Microônibus dedicados / Frota adquirida / Sedans
operacionais (Árbitros e FT CPO/MD)
T5 Transporte Público (Rodoviário – Ferroviário – Metroviário) –
Força de Trabalho
• Frota própria e terceirizada.
• Garagens satélites.
• Transporte de materiais e equipamentos (carga)
• Cargas vivas – equinos – OM / terceirização
• Transporte Solidário - delegações africanas – FAB
Transporte: Características

37. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Transporte: Destaques
• Veículos utilizados: 684
• Nº de profissionais: 784
• Quantidade total de transporte: 70.000
• Transporte África: 280 atletas
Resultados

38. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Saúde: Características
• Atendimento por Tipo de cliente
• Utilização da Estrutura de Saúde das FFAA
• Médico militar nas vilas
• Terceirização
• Plano de contingência – GT Ministério da Saúde
• Apoio das OM
• Força de Trabalho
• Infraestrutura
• Técnico

39. Saúde – Operacionalidade
 Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas
 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência e
Fisioterapia
 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento
 54 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida
 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias
 199 médicos militares e 129 médicos civis
 Evacuação Aéro-médica –EVAM
 01 Aeronave de Asa Fixa (C-95)  Aeródromo de Resende
 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34)  Campo dos Afonsos
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

40. Saúde – Indicadores Epidemiológicos
 1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho
 Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa:
 1293 Homens (69,9%)
 556 Mulheres (30,1%)
 Atendimento por tipo de cliente:
 729 Atletas – 39,5%
 294 FT Militar – 15,9%
 288 FT Civil – 15,6%
 156 Delegação – 8,4%
 41 Voluntários – 2,2%
 23 CISM – 1,2 %
 318 Outros – 17,2%
 03 Cirurgias
 05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas)
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

41. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Hospedagem: Características Gerais
• Atendimento por tipo de cliente;
• Agência de viagens;
• Hotéis de trânsito / clubes militares – apoio FT
• Contratação de uma agência de viagens para hospedagens nos hotéis
• Programas turísticos para os hóspedes
• Oferta de um pacote de hospedagem
• Atrativo para a Família Militar
• Apoio das OM
• Força de Trabalho
Intérpretes
Hotéis de Trânsito
Alojamentos
DESTAQUES
• Número total
de diárias: 1.553
• Alimentação
fornecidas: 4.273

42. • Almoxarifado Central - 1º D Sup. e Outros CD.
• Sistema de controle patrimonial – foco logística reversa
• Montagem e desmontagem – OM / voluntários / terceiros (equipamentos)
• Alfândega - OM
• Limpeza e administração do lixo
• Seguros
Serviços Gerais: Características
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

43. Serviços Gerais: Características
Montagem e desmontagem:
Alfândega:
Seguros:
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

44. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

45. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

46. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada

47. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada

48. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Centro de Capacitação de Gerentes
• Ferramentas
• Técnicas
• Boas Práticas
Ênfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos)
• Integração: Desenvolver o Project Charter
• Escopo:
Coletar Requisitos do Escopo
Definir o Escopo
Criar a WBS / EAP
• Prazo:
Identificar as Atividades .... Desenvolver o Cronograma
• Custos: Estimar Custos / Termo de Referência
PROJETO
BÁSICO

49. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Conceito Operacional 5W / 2H
Invitation – 1ª e 2ª edições
Projeto Básico Termo de Referência Licitações
Preparing for the Games

50. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Metodologia de Construção do Plano do Projeto - CPO
Tópicos Desenvolvidos
1. Apresentação 9. Cronograma
2. Justificativa 10. Público Alvo e Abrangência
3. Objetivos 11. Instr. de medição e Meios de Verificação
4. Diretrizes e Premissas 12. Metas
5. Escopo do Projeto 13. Fatores Críticos de Sucesso
6. Quadro de RH 14. Responsável pelas Informações
7. Custos 15. Dados de Aprovação
8. Serviços ou materiais solicitados às AF

51. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Tópicos Sugeridos – Boas Práticas
1. Introdução 11. Gestão dos Riscos do Projeto
2. Análise do Negócio 12. Controle dos Principais Marcos
3. Estrutura Organizacional do Projeto 13. Cronograma
4. Matriz de Responsabilidades 14. Custos
5. Restrições e Premissas 15. Pl Divulgação do Progresso das Tarefas
6. Formação da Equipe e Treinamento 16. Metas e Indicadores
7. Ger das Configurações / Documentação 17. Principais Entregas
8. Controle das Alterações do Projeto 18. Ger da Qualidade
9. Gestão de Mudanças 19. Ger das Aquisições e Contratos
10 Plano de Comunicação
Plano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®

52. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Tópicos Desenvolvidos
1. Introdução 11. Gestão dos Riscos do Projeto
2. Análise do Negócio 12. Controle dos Principais Marcos
3. Estrutura Organizacional do Projeto 13. Cronograma
4. Matriz de Responsabilidades 14. Custos
5. Restrições e Premissas 15. Pl Divulgação do Progr Tarefas
6. Formação da Equipe e Treinamento 16. Metas e Indicadores
7. Ger das Configurações / Documentação 17. Principais Entregas
8. Controle das Alterações do Projeto 18. Ger da Qualidade
9. Gestão de Mudanças 19. Ger das Aquisições e Contratos
10 Plano de Comunicação
Plano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®
Gerências
GrPlajGI
GAA - Orç

53. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Com. e Controle
Logística
Operações dos Jogos
Com. Social e Marketing
Gestão de Pessoas
Segurança e Inteligência
Relações com as Delegações
78 Macroprojetos
ESPORTES
20 Projetos
31 (40%)
11 (14%)
12 (15%)
9 (12%)
8 (10%)
3 (4%)
4’ (5%)
Complexidade
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada

54. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
1. Desenvolvimento dos Projetos Básicos
2. Modelagem para as Competições (requisitos)
3. Integração entre Projetos (todas AF)
4. Adequação ao Orçamento previsto
5. Definição dos Termos de Referência
6. Meta: projeto executivo integrado
 Gerente + Gestão = “Especialista Coordenador”

55. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
• Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos
• Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos)
• Controlar a Entrega dos Marcos do Programa
• Monitorar Pontos de Atenção e Riscos
• Realizar o Controle Integrado das Mudanças
• Distribuir as Informações
• Gerenciar os Principais Interessados
• Coordenar a mobilização (move-in)
• Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010
• Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)

56. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Concepção Estratégica
2007/08 2009 2010 2011
Planejamento Operacional Execução Desmob.
Diretrizes
e
Orçamento
Plurianual
Planejamento
Operacional
Testes
Instalação
Modelo
Manual
de
Operações
Conceito
Operacional
Desmobilização
Realização
dos
Jogos
Apronto
Operacional
JUL/DEZ
MAR
Planejamento
Estratatégico
DEZ
OUT
MAR
JUN
NOV
MAI
JUL
DEZ
OP
PMO

57. Concepção Estratégica
2007/08 2009 2010 2011
Planejamento Operacional Execução Desmob.
Diretrizes
e
Orçamento
Plurianual
Planejamento
Operacional
Testes
Instalação
Modelo
Manual
de
Operações
Conceito
Operacional
Desmobilização
Realização
dos
Jogos
Apronto
Operacional
JUL/DEZ
MAR
Planejamento
Estratatégico
DEZ
OUT
MAR
JUN
NOV
MAI
JUL
DEZ
OP
PMO

58. Concepção Estratégica
2007/08 2009 2010 2011
Planejamento Operacional Execução Desmob.
Diretrizes
e
Orçamento
Plurianual
Planejamento
Operacional
Testes
Instalação
Modelo
Manual
de
Operações
Conceito
Operacional
Desmobilização
Realização
dos
Jogos
Apronto
Operacional
JUL/DEZ
MAR
Planejamento
Estratatégico
DEZ
OUT
MAR
JUN
NOV
MAI
JUL
DEZ
OP
PMO
OUT
Apronto
Operacional
JUL
2010 2011
MAR
Análise
e Revisão
dos Projetos
Análise e Gestão dos Riscos
JUL
NOV
JUN
ABR

59. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
29/06 – 05/07 06-09/07 09/07 10-14/07
Montagem JOGOS
Pré-Jogos
Mobilização
Desmont.
Acabamento/
Look
15/07 15-24/07 25-30/07
BLOQUEIO DAS INSTALAÇÕES
F A S E O P E R A C I O N A L

60. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
• Reuniões Semanais
• Reuniões Mensais
• Reuniões de Alinhamento e aprovação de Projetos
• Apoio direto às Gerências

61. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
• Encerrar os Projetos
• Encerrar as Aquisições e Contratos
• Elaborar Relatório Final do Programa
• Relatório do Projeto
• Elaboração e Consolidação das Lições Aprendidas
• Relatório Consolidado da AF
• Relatório Consolidado do Programa
• Finalizar Relatório ao TCU
• Orientar e Apoiar Auditores do TCU

62. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e
Cultura em Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento: Boas Práticas de Gerenciamento
 Matriz: 9 Áreas de Conhecimento x Fases do Ciclo de Vida
• Gestão: Foco na Execução e Controle: Atuar para Ajustar e atualizar
Riscos
 Ênfase p/ minimizar alterações nos Custos e Prazos
Gerenciamento x Gestão

63. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e
Cultura em Gerenciamento de Projetos
Capacitação e Competência Gerencial em Processos
• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de:
 MONITORAMENTO E CONTROLE
• Tais como:
 Solicitações de Mudança
 Atualizações do Plano do Projeto
 Atualizações dos Documentos do Projeto
 Produtos Entregues e Documentos de Aceites

64. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e
Cultura em Gerenciamento de Projetos
Capacitação e Competência Gerencial em Processos
• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de:
 MONITORAMENTO E CONTROLE
• Tais como:
 Medições de Desempenho do Trabalho e Projeto
 Atualizações dos Ativos
 Previsões de Orçamento
 Medições do Controle da Qualidade

65. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e
Cultura em Gerenciamento de Projetos
Capacitação e Competência Gerencial em Processos
• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de:
 MONITORAMENTO E CONTROLE
• Tais como:
 Relatório de Desempenho
 Atualizações do Registro de Riscos
 Documentos de Aquisições e Contratos

66. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Sugestões de Melhoria e Questões
para Pensar
• Organização matricial balanceada, com apoio de um escritório de
gerenciamento de projetos forte, bem equipado e com mais profissionais
• Estrutura que possa ter autonomia financeira ou então que possa ter órgão
governamental dedicado exclusivamente para megaevento
• Prever, em sua estrutura, AF exclusiva para aquisições & contratos;
• Dedicar uma AF para a Gestão dos Stakeholders (Interessados)

67. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho
Gerencial
Critérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido
• Fase de Planejamento
• Conceito Operacional
• Projeto Básico – Alinhamento ao Modelo
• Projeto Básico – Alinhamento às Diretrizes de Planejamento
• Projeto Básico – Prazo de Desenvolvimento e Aprovação
• Fase de Execução
• Atendimento ao Escopo
• Entrega dos Produtos
• Integração junto às AF
• Elaboração TR / Licitações / Contratos

68. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho
Gerencial
Critérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido
• Fase de Acompanhamento e Controle
• Controle do Escopo
• Controle dos Prazos
• Gestão dos Custos
• Acompanhamento dos Contratos
• Controle de Qualidade dos “Entregáveis”
• Gestão Operacional (Período dos Jogos)
• Fase de Encerramento
• Relatório Gerencial Final
• Encerramento Formal dos Contratos
• Atendimento ao TCU

69. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho
Gerencial Consolidado

70. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

71. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

72. Exposição na mídia
Isto É
Rio Times Folha de Pernambuco
O Globo
Marca Br
A Mídia Registrou - Clipping

73. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

74. AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos

75. Gerente x Líder: Pense a Respeito
Every leader may not be a manager, but every
manager should be a leader.
– Managers give answers, leaders ask questions…
– Managers criticize mistakes, leaders call attention to
mistakes indirectly….
– Managers forget to praise, leaders reward even the
smallest improvement….
– Managers focus on the bad, leaders emphasize the
good…
– Managers want credit, leaders credit their teams.
Ilya Pozin - Founder of Ciplex. Columnist for Inc,
Forbes & LinkedIn. 30 Under 30 Entrepreneur.
O Mundo do Planejamento de Projetos

76. “Se você acha que a educação é cara,
experimente a ignorância.”
Derek Bok.
O Mundo do Planejamento de Projetos

77. DEBATE
DÚVIDAS
O Mundo do Planejamento de Projetos

78. Obrigado
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