1. GOOGLE DRIVE: MEJORAS
DE SERVICIOS EN GDOCS
En la actualidad la web nos ofrece una infinidad de servicios enfocados al trabajo
colaborativo al igual que de herramientas que nos facilitan la sincronización de documentos para
su rápida obtención de los mismos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Son herramientas online y multiplataforma que nos facilitan y nos simplifican la forma de
trabajar de forma individual o colectiva. Me estoy refiriendo a losEscritorios Online que nos
ofrece este tipo de servicios y más concretamente enGoogle Drive (antiguo Google Docs).
Google vuelve a apostar por servicios en la Nube (Cloud Services) y se pone las pilas en lo que
otros servicios como Dropbox son punteros. La principal diferencia entre estos dos servicios,
hasta ahora, era la simplificación de los servicios y la integración del mismo en nuestro
ordenador.Dropbox ofrecía integración con nuestro PC o Mac en el directorio del mismo, de esta
forma una vez instalado en el ordenador, una carpeta aparece en nuestro directorio facilitando la
sincronización con nuestro ordenador de una forma tan simple como el echo de colocar el
documento en esa carpeta y el sistema, de forma automática, sincroniza en laNube, y en todos
los dispositivos que tengan asociada la misma cuenta, dicho documento .

2. Pues bien, como decía, hasta
ahora Google Docsno ofrecía este
sistema de sincronización y no existía
una aplicación de este estilo. Google
parece ser que ha visto en esta
funcionalidad, una forma de
simplificación deusabilidad para el
usuario y ha evolucionado en lo que
ahora se denomina Google Drive.
Pero vayamos por partes...
¿Qué es Google Drive?
Vídeo en inglés sobre la presentación de Google Drive
Google Drive es un almacenamiento virtual donde uno puede guardar cualquier tipo de
información: fotos, vídeos y cualquier tipo de documentos aún sin tener acceso a software como
Word, Powerpoint o Excel, por ejemplo, ya que se puede acceder desde PC o Mac y a través de
cualquier navegador. También es compatible con dispositivos móviles con Sistema Android y ya
se se está preparando una versión para poder ser usado con dispositivos IOS.
¿Qué necesitamos?
Tan simple como una cuenta en Gmail. Registrarse es muy simple y no lleva más de cinco
minutos. Tiempo muy bien invertido ya que con esta cuenta no sólo accederemos a este servicio
sino a la multitud de servicios que ponen a nuestra disposición Google.
¿Qué nos ofrece Google Drive?
Esta herramienta nos ofrece 5 GB gratis de almacenamiento de información. En su versión de
pago podemos contratar 25 GB, 100 GB e incluso hasta 16 TB si lo que realmente necesitas es espacio para
tu proyecto y todo ello a un precio realmente competitivo - Ver tarifas -
Almacenamiento y algo más...

3. Google Drive puede ser algo más que un simple almacenamiento. Tenemos a nuestra disposición una
herramienta que nos permite realizar trabajos colaborativos ya que la opción de creación de documentos
posee la capacidad de guardar las versiones realizadas, pudiendo ir a la versión anterior con un límite de 30
días.
Para que se entienda de forma más simple, es la misma función de edición de una página de una Wiki con
sus versiones realizadas accesibles en cualquier momento. Además, recordar que abre más de 30 tipos de
archivos diferentes directamente en el navegador aunque no se tenga el programa instalado.
También se puede compartir cualquier archivo con un simple clic ya que nos ofrece la oportunidad de
generar un link a dicho archivo y compartirlo con la persona que tú elijas. Esto hace que ya no tengamos que
adjuntar archivos en nuestros emails de nuestra cuentaGmail, sino que desde el propio Google
Drive podremos enviar el link sin necesidad de adjuntar archivo alguno. Recordemos que los servicios
de Gmail, Picassa y Google Drive están integrados para que sea más sencillo el disponer de todos estos
elementos en un mismo entorno.
Pero lo realmente nuevo de este servicio, es la aplicación deEscritorio Google Drive que nos ofrecen para
instalar en nuestro ordenador PC o Mac y dispositivos móviles para que, de forma automática, se nos
sincronice todo en y desde cualquier sitio.
Para los que estamos preocupados en educación sobre cómo simplificar el pasar o compartir documentos o
archivos a nuestro alumnado, éste es el sistema que estábamos esperando ya que el alumnado instala la
aplicación en su ordenador y se acabaron los problemas de ir a buscar o enviar por email los archivos, ya que
el profesor o profesora comparte una carpeta con el alumnado y... ya está. El profesor coloca un archivo

4. desde su ordenador en la carpeta compartida y no hay que hacer nada más. Tan simple como un "Drag and
Drop" (Arrastrar y Soltar). Simple, intuitivo y funcional.