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Opération Tous Certifiés AFNOR
Début de l’opération

  21 janvier 2013



                       Fin de l’opération

                        13 avril 2013

                                            Certification

                                               Fin Juin
Auto évaluation

De maintenant au 7 janvier 2013

 Chacun réalise sa propre évaluation et la fait réaliser par
  un collaborateur
Engagement N°1

Du 21 au 26 janvier 2013

 Nous nous engageons à respecter les principes
  déontologiques de notre profession envers nos clients et
  partenaires
Engagement N°2

Du 28 janvier au 02 février 2013

 Vous êtes accueillis avec courtoisie et efficacité quelque
  soit le moment de notre relation d’échanges
Engagement N°3

Du 04 au 09 février 2013

 Nous vous facilitons l’accès aux produits et aux services
  par la mise à disposition :
   D’un point de vente bien agencé et propre
   De linéaires produits clairs et simples d’accès
   Des outils d’information sur les produits d’optiques
Engagement N°4

Du 11 février au 16 février 2013

 Vous bénéficiez de conseils professionnels et
  personnalisés à tous moment de la prestation
Engagement N°5

Du 18 février au 23 février 2013

 Nous vous fournissons des produits d’optiques conformes
  et de qualité
Engagement N°6

Du 25 février au 02 mars 2013

 Nous nous engageons à vous faciliter l’information de la
  prise en charge de votre équipement optique et à
  établir avec les organismes d’assurance maladie des
  relations de loyauté, confiance et transparence.
Engagement N°7,8,9,10,11,12,13

Du 04 mars au 09 mars 2013

 7: Nous entretenons des relations mutuellement bénéfiques avec
  les professionnels de santé, et notamment les ophtalmologistes afin
  de vous apporter une prestation de service adaptée à votre
  situation.

 8: Nous identifions vos attentes et besoins en respectant votre
  prescription médicale.

 9: Nous vous proposons un choix argumenté d’un ou plusieurs
  équipements optiques en cohérence avec vos attentes et votre
  défaut visuel.

 10: Nous nous engageons à assurer un suivi personnalisé de notre
  prestation tout au long de nos échanges.
Engagement N°7,8,9,10,11,12,13

Du 11 mars au 16 mars 2013

 11: Nous nous engageons à assurer un suivi personnalisé
  de notre prestation tout au long de nos échanges.

 12: Nous vous expliquons clairement nos garanties et les
  respectons.

 13: Nous nous engageons à vous donner tous les conseils
  et conditions d’utilisation et d’entretien de votre
  équipement optique.
Engagement N°14

Du 18 mars au 23 mars 2013

 Nous vous proposons une solution à toute réclamation
  liée à nos engagements de service sous 15 jours.
Engagement N°15

Du 25 mars au 30 mars 2013

 Nous nous engageons à évaluer chaque année votre
  satisfaction quant à nos relations et engagements de
  service.
Critères d’organisation
Du 01 avril au 13 avril

 1: Responsabilités

 2: Organisation documentaire

 3: Information et formation du personnel

 4: Gestion des partenaires

 5: Auto évaluation et gestion des écarts

 6: Traitement et suivi des réclamations clients

 7: mesure de la satisfaction clients

 8: Indicateurs de performance
PLANNING O.T.C.A
 2013                          S4      S5      S6      S7      S8      S9      S10     S11     S12     S13     S14     S15     S16
                     D’ici à
                       S4
                               21/01   28/01   04/02   11/02   18/02   25/02   04/03   11/03   18/03   25/03   01/04   08/04   15/04
                                au      au      au      au      au      au      au      au      au      au      au      au      au
                               27/01   03/02   10/02   17/02   24/02   03/03   10/03   17/03   24/03   31/03   07/04   14/04   21/04

Auto évaluation


Engagement 1


Engagement 2



Engagement 3


Engagement 4


Engagement 5


Engagement 6


Engagement
7,8,9,10,11,12,13

Engagement 14


Engagement 15


Doc
Organisation +
Bilan

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dossiers
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O T C A

  • 1. Opération Tous Certifiés AFNOR Début de l’opération 21 janvier 2013 Fin de l’opération 13 avril 2013 Certification Fin Juin
  • 2. Auto évaluation De maintenant au 7 janvier 2013  Chacun réalise sa propre évaluation et la fait réaliser par un collaborateur
  • 3. Engagement N°1 Du 21 au 26 janvier 2013  Nous nous engageons à respecter les principes déontologiques de notre profession envers nos clients et partenaires
  • 4. Engagement N°2 Du 28 janvier au 02 février 2013  Vous êtes accueillis avec courtoisie et efficacité quelque soit le moment de notre relation d’échanges
  • 5. Engagement N°3 Du 04 au 09 février 2013  Nous vous facilitons l’accès aux produits et aux services par la mise à disposition :  D’un point de vente bien agencé et propre  De linéaires produits clairs et simples d’accès  Des outils d’information sur les produits d’optiques
  • 6. Engagement N°4 Du 11 février au 16 février 2013  Vous bénéficiez de conseils professionnels et personnalisés à tous moment de la prestation
  • 7. Engagement N°5 Du 18 février au 23 février 2013  Nous vous fournissons des produits d’optiques conformes et de qualité
  • 8. Engagement N°6 Du 25 février au 02 mars 2013  Nous nous engageons à vous faciliter l’information de la prise en charge de votre équipement optique et à établir avec les organismes d’assurance maladie des relations de loyauté, confiance et transparence.
  • 9. Engagement N°7,8,9,10,11,12,13 Du 04 mars au 09 mars 2013  7: Nous entretenons des relations mutuellement bénéfiques avec les professionnels de santé, et notamment les ophtalmologistes afin de vous apporter une prestation de service adaptée à votre situation.  8: Nous identifions vos attentes et besoins en respectant votre prescription médicale.  9: Nous vous proposons un choix argumenté d’un ou plusieurs équipements optiques en cohérence avec vos attentes et votre défaut visuel.  10: Nous nous engageons à assurer un suivi personnalisé de notre prestation tout au long de nos échanges.
  • 10. Engagement N°7,8,9,10,11,12,13 Du 11 mars au 16 mars 2013  11: Nous nous engageons à assurer un suivi personnalisé de notre prestation tout au long de nos échanges.  12: Nous vous expliquons clairement nos garanties et les respectons.  13: Nous nous engageons à vous donner tous les conseils et conditions d’utilisation et d’entretien de votre équipement optique.
  • 11. Engagement N°14 Du 18 mars au 23 mars 2013  Nous vous proposons une solution à toute réclamation liée à nos engagements de service sous 15 jours.
  • 12. Engagement N°15 Du 25 mars au 30 mars 2013  Nous nous engageons à évaluer chaque année votre satisfaction quant à nos relations et engagements de service.
  • 13. Critères d’organisation Du 01 avril au 13 avril  1: Responsabilités  2: Organisation documentaire  3: Information et formation du personnel  4: Gestion des partenaires  5: Auto évaluation et gestion des écarts  6: Traitement et suivi des réclamations clients  7: mesure de la satisfaction clients  8: Indicateurs de performance
  • 14. PLANNING O.T.C.A 2013 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 D’ici à S4 21/01 28/01 04/02 11/02 18/02 25/02 04/03 11/03 18/03 25/03 01/04 08/04 15/04 au au au au au au au au au au au au au 27/01 03/02 10/02 17/02 24/02 03/03 10/03 17/03 24/03 31/03 07/04 14/04 21/04 Auto évaluation Engagement 1 Engagement 2 Engagement 3 Engagement 4 Engagement 5 Engagement 6 Engagement 7,8,9,10,11,12,13 Engagement 14 Engagement 15 Doc Organisation + Bilan Dépôt des dossiers