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PILAR 2 DEL CQI – 10 DE LA AIAG




Julio 2008
OBJETIVOS


 Conocer y aplicar el método de Solución Efectiva de Problemas de MTM
que se ha determinado como el oficial para aplicarse en toda la empresa

 Tener una herramienta de trabajo en grupo para la solución de problemas
en BW MTM.

   Generar la cultura de prevención y solución de problemas

   Aplicar el proceso y método en casos reales actuales en    BW MTM
CONTENIDO Y TEMARIO

   ANTECEDENTES
   ANALISIS SITUACIONAL
   METODOLOGÍA OFICIAL

      1
      2

      3

      4
      5

      6
      7

      8

   PLAN DE SEGUIMIENTO MEDIANO Y LARGO PLAZO
METODOLOGÍA OFICIAL
1.   IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL PROBLEMA:
     1. Individual
     2. Grupo:
2.   MANEJO Y FORMACIÓN DE EQUIPO Ajustar material

3.   CONTENER

4.   CAUSA RAIZ

5.   ELEGIR E IMPLEMENTAR ACCIONES CORRECTIVAS
     PERMANENTES

6. CONTROL Y PREVENCIÓN

7. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN

8. RECONOCIMIENTO AL EQUIPO
ANALISIS DE SITUACIONES

   A) Listado de todas las situaciones de preocupación

   B) Clasificación de las situaciones de preocupación
              Problemas

              Decisiones por tomar

              Problemas en potencia por prever

              Pendientes que controlar



   C) Establecimiento de prioridades por
             Gravedad

             Urgencia

             Tendencia
SITUACIONES DE PREOCUPACION




       ME TOCAN                               NO ME TOCAN

ESTAN DENTRO DE MI                   NO ESTAN DENTRO DE MI

   Responsabilidad                     Responsabilidad
   Autoridad                           Autoridad
   Poder                               Poder
   Alcances                            Alcances
   Recursos                            Recursos


                           ESTABLECIDO EN

                         Estructura Organizacional
                         Descripción de Puesto
                         Políticas y Procedimientos
                         Objetivos
DEFINICIONES

   Problema
       Es el desconocimiento de la causa de la diferencia o variación de lo que
   está sucediendo en comparación con lo que debería de estar sucediendo.
   Es no saber por qué algo anda mal.

    Decisión
       Es el proceso de elegir entre varias alternativas lo que más nos
   convenga

    Problema en Potencia
        Es prever, que una decisión ya tomada, se realice con el mínimo de
   riesgo

      Pendiente
         Es una acción que debí haber realizado y aún no la he hecho
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
                                         TENDENCIA
                 GRAVEDAD     URGENCIA   Creciente     CALIFICACIONE
PREOCUPACIONES    Daño         Tiempo
                             
                                         Estable              S
                 Beneficio   Presión   Decreciente    G+U+T/3
METODOLOGÍA OFICIAL
1.   IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL PROBLEMA:
     1. Individual
     2. Grupo:
2.   MANEJO Y FORMACIÓN DE EQUIPO Ajustar material

3.   CONTENER

4.   CAUSA RAIZ

5.   ELEGIR E IMPLEMENTAR ACCIONES CORRECTIVAS
     PERMANENTES

6. CONTROL Y PREVENCIÓN

7. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN

8. RECONOCIMIENTO AL EQUIPO
PASO 1 .- IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL PROBLEMA

       A.   Localizar la Diferencia o Desviación

       B.   Simplificar y Separar

       C.    Fijar Prioridades

       D.   Escalonar

       E.   Enunciar el Problema

       F.   Dimensionar el Problema

       G.   Delimitar el Problema

       H.   Establecer las Características
¿QUE ES UN PROBLEMA?




DEFINICIÓN:


Problema es el desconocimiento de la causa de la diferencia o variación de
lo que está sucediendo en comparación con lo que debería de estar
sucediendo.

Es no saber por qué algo anda mal.
COMO SE PRODUCE UN PROBLEMA



TIEMPO                                      DEBIERA




                                                      DIFERENCIA
                                                      DESVIACION


         CAMBIO




                                          REALIDAD
A.- LOCALIZAR LA DESVIACIÓN



¿Para qué?

         - Para tener claramente definido aquello que no está
           sucediendo como debiera suceder.


¿Cómo?

         - Estableciendo los indicadores, estándares o debieras.
         - Revisando periódicamente recursos, procesos y productos
           de nuestra unidad.
         - Preguntando ¿qué está funcionando mal?.
         - Aplicando hojas de chequeo, tormenta de ideas, etc.
B.- SIMPLIFICAR Y SEPARAR


¿Para qué?

         - Para combatir la natural tendencia humana de juntar
           muchos problemas enunciando uno solo.


¿Cómo?

         - Listando todas las partes de que está compuesto un
           enredo o gran problema.
         - Preguntando cómo se manifiesta el problema y
           pidiendo ejemplos.
         - No permitiendo en la definición de un problema:
                  2 Objetos con 1 defecto.
                  2 Defectos con 1 objeto.
C.- FIJAR PRIORIDADES

¿Para qué?
      - Para usar mejor nuestro tiempo solucionando primero los
        problemas más importantes.


¿Cómo?
       - Aplicando a los problemas los elementos
               Gravedad: Daño en lo material, económico y humano.
               Urgencia: Presión de tiempo o exigencia de
autoridades.
               Tendencia: Comportamiento del problema si es:
                      - Creciente
                      - Estable
                      - Decreciente
       - Aplicando la Ley de Ley de Pareto: del 100% de nuestros
         problemas
       El 80% son triviales
D.- ESCALONAR


¿Para qué?
        - Para asegurarse que la causa inmediata es desconocida y
          así ahorrar tiempo y esfuerzo que se gastarían
          innecesariamente buscando una causa que ya conocemos.

¿Cómo?
         - Preguntando ¿conozco la causa inmediata de este
           problema? Ya hasta que me responda no estoy 100%
           seguro.




                                          ?

               ¿Estoy 100% seguro?: No
E.- ENUNCIAR EL PROBLEMA                            II- 1




¿Para qué?

         - Para tener bien definido nuestro objetivo y
           mantenernos siempre en la pista de lo que buscamos.


¿Cómo?

         - Objeto + Defecto
F.- DIMENSONAR EL PROBLEMA




¿Para qué?

         - Para visualizarlo desde las cuatro preguntas clave
           que permiten describir el problema con detalle.


¿Cómo?

         - Describiendo el problema en 4 dimensiones
                  ¿Qué?       = Identidad
                  ¿Dónde? = Ubicación
                  ¿Cuándo? = Tiempo
                  ¿Cuánto? = Magnitud
G.- DELIMITAR EL PROBLEMA


¿Para qué?

       - Para distinguir con claridad que sí es y que no es el
problema y tener puntos de comparación para localizar
características y probar las posibles causas.


¿Cómo?

       - Describiendo el problema en sus 4 dimensiones y
preguntando
         simultáneamente que no es el problema aunque pudo
haber sido.
       - Poniendo alguna información de lo que no es el problema
para
         cada descripción de lo que sí es el problema en sus 4
         dimensiones.
H.- ESTABLECER CARACTERISTICAS

¿Para qué?

         - Para localizar con mayor precisión y rapidez el cambio
           que produjo el problema.

¿Cómo?

         - Preguntando ¿qué es característica exclusiva de lo que
          sí es el problema comparado con lo que no es el problema?

         Sinónimos de característico: Distintivo, propio, diferente,
         único, peculiar, especial.

         Características del ES y no del NO ES
         Información nueva.
OBJETIVOS


• Conocer la dinámica y los elementos que
  componen un grupo de trabajo.
• Conocer y comprender las diferencias entre un
  grupo y un equipo eficaz.
• Adquirir habilidades en la formación y el manejo
  de un grupo de trabajo.
• Aplicar las competencias aprendidas en el
  trabajo diario.
• 30% exposición teórica

• 70 % dinámica-participativa

• Ejercicios de trabajo en grupos pequeños

• Practicas y ejercicios en grupo total

• Participación y tareas de todos
PROCESO DE FORMACIÓN DE UN GRUPO

COMPONENTES DE TODO GRUPO

ETAPAS DE EVOLUCIÓN DE UN GRUPO

LIDRAZGO EN UN GRUPO Y EQUIPO

EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DE UN EQUIPO
• Cuando dos o más personas se integran para lograr metas
  comunes surge:


   −    Estructura de grupo      =     Organización
   −    Objetivos a lograr       =     Misión
   −   Forma de trabajar         =     Método
   −   Influencia entre ellos    =     Liderazgo
   −   Necesidades personales    =     Motivación
   −   Que sí se vale y qué no   =     Normas


• Es necesario hacer explícito este proceso entre los
  integrantes.
De Tarea

Finalidad: Misión, Propósito, Objetivo, Interés.
Estructura: Jefe, Colaboradores, Dependientes directos e indirectos.
Puestos: Responsabilidades de cada uno, Autoridad, Funciones.
Métodos: Procesos que se llevan a cabo para lograr su finalidad.
Recursos: Insumos, Materiales y Equipamiento que usan en sus procesos.
Información: Datos que se intercambian para toma de decisiones.

                        De Proceso

Liderazgo: Influencia recíproca para lograr sus Objetivos.
Valores: Criterios en los que se fundamentan sus conductas.
Comunicación: Manera en que se proporcionan Información.
Motivación: Necesidades que satisfacen.
Normas: Lo que es permitido hacer estando juntos.
Integración: Grado de apoyo, confianza y colaboración entre todos.
Las etapas de evolución de un
                       equipo de trabajo:
Todos los grupos se desarrollan siguiendo una secuencia predeterminada de
    etapas, antes de convertirse en equipos verdaderamente eficaces.


Las etapas han sido denominadas con los siguientes nombres:



                   1. FORMACION.
                   2. TURBULENCIA.
                   3. NORMATIVIDAD.
                   4. EJECUCION.
Etapa 1. FORMACION ( características ):


   Comportamiento impersonal, vigilante, alerta y cauteloso.
   Se estudia al líder del equipo y a los compañeros del grupo.

   Se valoran las capacidades y aptitudes de los demás, tratando de determinar
    dónde se encaja en el grupo.
   Se explora qué comportamientos son aceptables y reprobables en el grupo.

   Se observa cuidadosamente los problemas y conflictos en el grupo, así como su
    capacidad para enfrentarlo.
   Existe poca comunicación real.

   Débil definición de las tareas y su distribución.

   Falta de definición de procedimientos y métodos.

   Poca definición de objetivos comunes.

   La productividad es baja y las relaciones de trabajo son cautelosas, precavidas y
    reservadas.
Etapa 2. TURBULENCIA ( características ):



   Impaciencia por la falta de avance.
   Demasiada competencia y confrontaciones.

   Actitud egoísta, cada quién ve por sí mismo.

   Resistencia a colaborar con los demás, excepto como aliados de alguna facción
    opositora.
   Dominio de uno o varios miembros del equipo.

   Se observa que trabajar en equipo no es tan fácil como parecía en un principio.

   Se cuestionan la misión, los objetivos, las tareas y las normas que ahora parecen
    más definidos.
   Actitud defensiva, competencia y lucha interna.
Etapa 3. NORMATIVIDAD ( características ):


   Actitud: “ Estamos juntos en esto, les guste o no ”.
   Las relaciones competitivas van evolucionando hacia la cooperación.

   Enfasis en las relaciones en equipo, aún a expensas de la productividad.

   Surgen acuerdos, normas y procedimientos para trabajar en equipo.

   Se abren los canales de comunicación y se amplían los sentimientos de confianza
    mutua.
   En la medida en que se desarrollan habilidades individuales y comunales, se dan
    pequeñas mejorías en la calidad y cantidad del trabajo.
   Se llevan a cabo acuerdos sobre lo que todos deben entender por misión,
    objetivos, tareas y normas del equipo.
   Se comienzan a asignar tareas a los mejores para realizarlas, por medio del
    acuerdo del equipo.
   Aparece la conciencia de la interrelación necesaria para el logro delos objetivos
    comunes.
Etapa 4. EJECUCION ( características ):


   En esta etapa existe ya un acuerdo general entre los miembros respecto de
    misión, objetivos, tareas y procedimientos.
   Los participantes se comunican abiertamente con amabilidad, de manera
    constructiva y sin temor al rechazo.
   Surgen procesos y procedimientos estructurados para coordinar los recursos,
    comunicarse de manera abierta y resolver conflictos interpersonales
   El equipo toma decisiones en consenso sobre la tarea y el proceso, diagnostica y
    resuelve ( o anticipa y previene ) problemas e implanta acciones y cambios.
   Existe percepción de los procesos del equipo.

   El liderazgo es participativo y comprometido. El equipo actúa compartiendo el
    poder entre sus miembros.
   Los miembros se sienten motivados por estar orgullosos de sus logros y por un
    sentido de propiedad y pertenencia.
   Alta productividad como resultado de trabajar en colaboración hacia objetivos en
    común.
Gráfica de las etapas del trabajo en equipo:




               2. TURBULENCIA:                4. EJECUCION:
             Hacer que se hagan las       Hacer que se hagan las
            cosas sin importar a quien     cosas trabajando en
                     se pise.              colaboración con los
                                                 demás.


                1. FORMACION:               3. NORMATIVIDAD:
           Precaución y cautela, no se
                                          Enfasis en las relaciones
            actúa en colaboración a
                                         de equipo aún a costa de la
              menos que se vean
                                               productividad.
                    forzados




           FORMACION DE RELACIONES SOLIDAS DE TRABAJO EN EQUIPO
DEFINIENDO EL LIDERAZGO


   A) En general
         Influencia en el comportamiento de los demás
               para lograr metas

   B) En las organizaciones
         Influencia       =   Poder
         Poder            =   Ascendencia + Autoridad

         Ascendencia se obtiene por conocimientos, experiencias
         y personalidad

         Autoridad se otorga formalmente por la organización,
                para administrar recursos
                                                                  33
RECURSOS            CONOCIMIENTOS              CARISMA


•Premia y Castiga      •Enseña y Aprende
                                             • Ofrece amistad
•Da y Quita            •Busca Información
                                             • Se interesa en
                                                   los demás
• Presiona y Concede   •Discute y escucha
                                             • Sociable
•Exige lealtad y       •Comunica
    ofrece favores
                                             • Ayuda
                       • Da ejemplo
•Quiere obediencia y
                                             • Coopera
  da protección        • Se basa en hechos




                                                                34
No Meta común             Meta Común +                           Meta Común =
         Interés Personal          Interés Personal                       Interés Personal




• Conjunto de personas       • Estructura Indefinida        • Estructura definida
• Desconocimiento entre sí   • Poco conocimiento entre sí   • Alto conocimiento entre sí
• Intereses individuales     • Interés personal             • Objetivo común
• Ningún objetivo común      • Objetivo común               • Interés común
• Indiferencia               • Competencia, rivalidades     • Colaboración
1-1.- EMPOBRECIDO:
      La realización de un esfuerzo mínimo para hacer el trabajo necesario basta para
          sostener la cohesión de la organización.

1-9.- CLUB SOCIAL:
      La atención cuidadosa a las necesidades que de establecer relaciones tienen las
           personas, conduce a una atmósfera amistosa en la organización y a un ritmo de
           trabajo cómodo.

9-1.- TAREA:
      La eficiencia en las operaciones resulta de condiciones de trabajo dispuestas de tal
          manera que los elementos humanos interfieren en un grado mínimo.

5-5.- POSICION INTERMEDIA:
      El rendimiento adecuado de la organización es posible gracias al equilibrio entre la
           necesidad de ejecutar el trabajo y al mismo tiempo mantener la moral de las
           personas aun nivel aceptable.

9-9.- EQUIPO:
      El trabajo se realiza por medio de personas comprometidas; la interdependencia
            debida a un “interés común en los propósitos de la organización
            produce relaciones de confianza y respeto.
CONDUCTA EFECTIVA DE LIDERAZGO

LIDERAZGO SITUACIONAL


El comportamiento del líder está afectado por 3 factores:


* Las necesidades de la organización = Resultados: Tarea

* Las necesidades de las personas     = Motivación: Relación

* La situación de ambos               = Madurez
Liderazgo Situacional
                              Conductas del Líder


            Relación Alta                                      Relación Alta
             Tarea Baja                                         Tarea Alta


                                  S3                  S2
Relación
              S4                                                      S1
                          Relación Baja Relación Baja
                           Tarea Baja    Tarea Alta


                                       Tarea
               ALTA                   MODERADA                        BAJA

   MADURO       8     7       6       5               4    3      2     1       INMADURO
                                                                            2




               M4                 M3                      M2          M1
                              MADUREZ DE SEGUIDORES
                            Madurez de seguidores
EL CONCEPTO DE MADUREZ


                   UNA PERSONA MADURA ES


COMPETENTE:                  Posee los conocimientos.
                              Tiene las habilidades.
                              Asume la actitudes.
AUTOMOTIVADA:                Actúa de dentro hacia     fuera, por motivos
                             internos. No necesita que otro lo incentive. Su
                             desarrollo depende sólo de sí mismo.
AUTOCONTROLADA:              Posee   valores bien establecidos que le
                             permiten controlar por sí mismo su conducta, sin
                             necesidad de policías.
Dinámicas



Taller de Manejo de Grupo y
    Trabajo en Equipo
Dinámicas
• Luts y Wors
• Una Junta exitosa
• Liderazgo Situacional perfil personal
• Formando un Equipo de SEP MTM
Junta
             Definición:
     Son los medios informativos
    y de comunicación formal para
   Planear, Coordinar o Controlar
los resultados de una unidad de trabajo,
             o de un grupo.
Principios básicos para juntas eficaces:

               PRINCIPIOS                                                 DESCRIPCION


                                          Haga hincapié en la asistencia como una prioridad. La obtendrá si sus juntas
INSISTIR EN LA ASISTENCIA Y PREPARACION   son activas, participativas y productivas. Insista en que todos se preparen bien
                                          para la junta para que rinda el tiempo.



                                          Las juntas deben empezar y terminar a tiempo. Para ello debe estimarse y
PUNTUALIDAD                               cumplirse un tiempo para cada punto de la orden del día, con su discusión y
                                          toma de acuerdo correspondiente y darse a conocer con anticipación a cada
                                          interesado.


                                          La orden del día debe seguirse rigurosamente. Si surgen puntos nuevos, se
SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DEL DIA           deberán anotar para discutirse en otro momento.


                                          Insista en la necesidad de compartir ideas, perspectivas e información
ALENTAR LA PARTICIPACION                  relevante. Estructure la discusión de manera que nadie domine y nadie se
                                          quede callado.


FOMENTAR EL DESACUERDO CONSTRUCTIVO       Que las personas sepan que el desacuerdo razonado y constructivo, no sólo
                                          es aceptable sino enriquecedor.


                                          Asegúrese que cada punto de la orden del día termine con un acuerdo,
TERMINAR CON PLAN DE ACCION               acciones especificas y fecha de realización. Todo debe constar en la minuta.
Esquema para la convocatoria de una junta:



1. PROPOSITOS DE LA JUNTA


2. ORDEN DEL DIA. PUNTOS, RESPONSABLES, TUIEMPO ASIGNADO.


3. ASISTENTES


4. PAPELES ASIGNADOS


5. LOGISTICA: LUGAR DE LA JUNTA, FECHA, HORA, HORA DE INICIO, HORA DE TERMINACION, MATERIAL
NECESARIO


6. INFORMACION NECESARIA PARA LEER Y ESTUDIAR PREVIAMENTE.


7. FIRMA DE LA PERSONA QUE CONVOCA .
Equipo:___________________________
   Establecimiento de Normas:
En este Equipo, que sí se vale o se permite:



Qué no se vale ni se permite:




Si se rompe una Norma, que consecuencias tiene:
PASO 3.- ACCIONES DE CONTENCIÓN.


  1) Decidir si se requiere
  2) Establecer los criterios de decisión
  3) Escoger la mejor ACCION
  4) Probar la factibilidad de la ACCION
  5) Implementar ACCION
  6) Continuar monitoreando la efectividad de la AIC
  7) Volver a evaluar las AIC S
  8) Comprometerse con la elección final
PASO 3.- ACCIONES DE CONTENCIÓN.


  1) Decidir si se requiere
  2) Establecer los criterios de decisión
  3) Escoger la mejor ACCION
  4) Probar la factibilidad de la ACCION
  5) Implementar ACCION
  6) Continuar monitoreando la efectividad de la AIC
  7) Volver a evaluar las AIC S
  8) Comprometerse con la elección final
PASO 4. ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ




    1.- Cambios Ocurridos


    2.- Hipótesis o Posibles Causas


    3.- Prueba de Hipótesis o Posibles Causas


    4.- Comprobación
CAMBIOS OCURRIDOS


¿Para qué?
      - Para localizar la posible causa que originó el problema.

       Todos los problemas son causados por un cambio, de manera
que
       conociendo los cambios ocurridos podemos llegar a la causa.


¿Cómo?
       - Preguntando: ¿Qué ha cambiado en o alrededor de cada
         característica?
         Solamente preguntar los cambios que ocurrieron en las
         características, lo más precisos posibles: Fecha, Hora,
Quién, etc.

        Sinónimos de cambio: Alteración, sustitución, reemplazo,
        transformación, mejora, revisión, corrección, renovación,
HIPOTESIS




¿Para qué?

         - Para reducir el campo de la búsqueda y orientar hacia la
           causa más probable


¿Cómo?

         - Preguntando ¿Qué de este cambio (cada cambio, cambio
           más otro cambio, cambio más alguna característica)
           pudo producir el defecto?
PRUEBA




¿Para qué?

         - Para reducir el número de causas más probables que
           se tengan que comprobar.


¿Cómo?

         - Preguntando ¿Si esta es la causa (una de las
           hipótesis), es posible que se presente el defecto en el
           ES y no en el NO ES?
         - Probando destructivamente, es decir, con la intención
           de derrumbar la hipótesis y no de defenderla por
           capricho.
COMPROBACION




¿Para qué?

         - Para comprobar en la realidad que la causa más probable que
encontramos en el papel, es la verdadera y que nuestro plan de solución esté
bien fundamentado.


¿Cómo?

         - Yendo al lugar de los hechos.
PREGUNTAS CLAVE
                                          ANALISIS DE PROBLEMA
Enunciado del problema Objeto + Defecto

     Delimitación                                                             Características                   Cambios
                               ES                         NO ES              Exclusivas del ES            en las características
Dimensión
                    1) Objeto tiene el             - Objeto no tiene el                - Qué es            - Que ha cambiado en
     QUE            Defecto                        defecto                       característico (único,      o alrededor de cada
                    2) Defecto tiene el            - Defecto no tiene el         exclusivo, propio) del
   Identidad                                                                                                    característica
                    Objeto                         objeto                        es comparado con el
                                                                                         no es
                    3) en el Objeto se             - En el objeto no se
                    observa el defecto             observa el defecto
    DONDE           4) Se observa el               - No se observa el
   Ubicación        objeto con defecto             objeto con defecto
                    5) En la vida del objeto se
                    observa el defecto             En la vida del objeto no se
                    6) Se observa por 1a. Vez el   observa el defecto
  CUANDO            defecto en el objeto           antes
   Tiempo           7) Cada cuando se observa      Cada cuándo no se
                    el objeto con defecto          observa el objeto con
                                                   defecto
                    8) Defecto tiene el objeto     Defecto no tiene el objeto
                    9) Objetos con defecto se
   CUANTO                                          Objetos no se observan con
                    observan                       defecto
   Magnitud         10) Tendencia de objetos y
                                                   Tendencia que no tienen: lo
                    defectos: establece            contrario
                    creciente o decreciente
 HIPOTESIS o posibles causas seguidas de cambios PRUEBA de cada hipótesis que se aplique al ES y al NO
- Que cambio (cambio + cambio, cambio + característicaSi ésta es la causa, explica que el problema se de
                                                     -
Puede ser la causa del defecto en el objeto          en el es y al mismo tiempo explica que no se de en el
                                                     no es
ANALISIS DE PROBLEMA

Enunciado del problema


      Delimitación                                  Características        Cambios
                          ES            NO ES
Dimensión                                          Exclusivas del ES en las características

     QUE
   Identidad

   DONDE
  Ubicación

  CUANDO
   Tiempo

  CUANTO
  Magnitud
                                              PRUEBA de cada hipótesis que se aplique al ES y al NOES
HIPOTESIS o posibles causas seguidas de cambios
PROCESO SINTETIZADO


Enunciar el problema: Objeto + Defecto

Dimensionar y delimitar el problema: Como se presenta en dos
aspectos:
qué sí es y qué no es en cuatro dimensiones:
Qué, Dónde, Cuándo, Cuánto.

Características de lo que sí es el problema: Propiedades del Es
comparado con el NO ES

Cambios: Hechos ocurridos en las características

Hipótesis: Posibles causas: por cada cambio, por dos cambios, por
cambio y característica

Prueba: Comprobar si la hipótesis o causa más probable es aplicable
al ES y NO ES.

Verificación: Confirmar en la realidad
ATAJOS



Corto

        A) Enunciado
        B) Delimitación
                         ES   NO ES
        C) Posibles Causas


Super Corto

        ¿Cuándo ocurre?
        ¿Cuándo no ocurre?
        ¿Qué cambió?
PREGUNTAS CLAVE DEL PROCESO SINTETIZADO


Enunciado: Objeto + Defecto

DIMENSION             DELIMITACION         ES         NO ES

Qué                   - Objeto tiene el defecto                Pero Pudo
                      - Defecto tiene el objeto                Haber sido

Dónde                 - En el objeto se observa el defecto
                      - Se observan los objetos con defecto

Cuándo                - En la vida del objeto se observa el defecto
                      - Por primera vez se observa el defecto
                      - Cada cuando: Continuo, periódico, esporádico

Cuánto                - Defecto tiene el objeto - tamaño
                      - Objetos con defecto se observan
                      - Tendencia: creciente, estable, decreciente
PASO 5.- ELEGIR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES
          CORRECTIVAS PERMANENTES

+

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PASO 6.- CONTROL Y PREVENCIÓN


+

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PASO 7 VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN


+

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PASO 8 RECONOCIMIENTO AL EQUIPO


+

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PROCESOS RESUMIDOS
PROBLEMAS
     - Es ésta una desviación?
     - Qué tan importante es?
     - Qué información necesito para especificar el problema?
     - Qué posibles causas sugiere la especificación?
     - Cómo puedo confirmar estas posibles causas?

DECISIONES
      - Qué objetivos debe de cumplir esta decisión?
      - Qué requisitos son indispensables y cuáles deseados?
      - Cuáles alternativas tengo?
      - Cuáles alternativas cubren los requisitos indispensables?
      - Cómo se comparan estas alternativas con los requisitos deseados

PROBLEMAS EN POTENCIA
     - Qué problemas en potencia podrían perjudicar esta decisión?
     - Cuáles son sus causas más probables?
     - Qué medidas preventivas o contingentes puedo tomar?
PASO 5.- ELEGIR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES
          CORRECTIVAS PERMANENTES

+

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PASO 6.- CONTROL Y PREVENCIÓN


+

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PASO 7 VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN


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PASO 8 RECONOCIMIENTO AL EQUIPO


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PROCESOS RESUMIDOS
PROBLEMAS
     - Es ésta una desviación?
     - Qué tan importante es?
     - Qué información necesito para especificar el problema?
     - Qué posibles causas sugiere la especificación?
     - Cómo puedo confirmar estas posibles causas?

DECISIONES
      - Qué objetivos debe de cumplir esta decisión?
      - Qué requisitos son indispensables y cuáles deseados?
      - Cuáles alternativas tengo?
      - Cuáles alternativas cubren los requisitos indispensables?
      - Cómo se comparan estas alternativas con los requisitos deseados

PROBLEMAS EN POTENCIA
     - Qué problemas en potencia podrían perjudicar esta decisión?
     - Cuáles son sus causas más probables?
     - Qué medidas preventivas o contingentes puedo tomar?

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Taller Metodo Sep Mtm Incluye Manejo De Grupos

  • 1. PILAR 2 DEL CQI – 10 DE LA AIAG Julio 2008
  • 2.
  • 3. OBJETIVOS  Conocer y aplicar el método de Solución Efectiva de Problemas de MTM que se ha determinado como el oficial para aplicarse en toda la empresa  Tener una herramienta de trabajo en grupo para la solución de problemas en BW MTM.  Generar la cultura de prevención y solución de problemas  Aplicar el proceso y método en casos reales actuales en BW MTM
  • 4. CONTENIDO Y TEMARIO ANTECEDENTES ANALISIS SITUACIONAL METODOLOGÍA OFICIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 PLAN DE SEGUIMIENTO MEDIANO Y LARGO PLAZO
  • 5. METODOLOGÍA OFICIAL 1. IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL PROBLEMA: 1. Individual 2. Grupo: 2. MANEJO Y FORMACIÓN DE EQUIPO Ajustar material 3. CONTENER 4. CAUSA RAIZ 5. ELEGIR E IMPLEMENTAR ACCIONES CORRECTIVAS PERMANENTES 6. CONTROL Y PREVENCIÓN 7. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN 8. RECONOCIMIENTO AL EQUIPO
  • 6. ANALISIS DE SITUACIONES A) Listado de todas las situaciones de preocupación B) Clasificación de las situaciones de preocupación  Problemas  Decisiones por tomar  Problemas en potencia por prever  Pendientes que controlar C) Establecimiento de prioridades por  Gravedad  Urgencia  Tendencia
  • 7. SITUACIONES DE PREOCUPACION ME TOCAN NO ME TOCAN ESTAN DENTRO DE MI NO ESTAN DENTRO DE MI  Responsabilidad  Responsabilidad  Autoridad  Autoridad  Poder  Poder  Alcances  Alcances  Recursos  Recursos ESTABLECIDO EN  Estructura Organizacional  Descripción de Puesto  Políticas y Procedimientos  Objetivos
  • 8. DEFINICIONES Problema Es el desconocimiento de la causa de la diferencia o variación de lo que está sucediendo en comparación con lo que debería de estar sucediendo. Es no saber por qué algo anda mal.  Decisión Es el proceso de elegir entre varias alternativas lo que más nos convenga  Problema en Potencia Es prever, que una decisión ya tomada, se realice con el mínimo de riesgo  Pendiente Es una acción que debí haber realizado y aún no la he hecho
  • 9. ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES TENDENCIA GRAVEDAD URGENCIA Creciente CALIFICACIONE PREOCUPACIONES Daño Tiempo   Estable S Beneficio Presión Decreciente G+U+T/3
  • 10. METODOLOGÍA OFICIAL 1. IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL PROBLEMA: 1. Individual 2. Grupo: 2. MANEJO Y FORMACIÓN DE EQUIPO Ajustar material 3. CONTENER 4. CAUSA RAIZ 5. ELEGIR E IMPLEMENTAR ACCIONES CORRECTIVAS PERMANENTES 6. CONTROL Y PREVENCIÓN 7. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN 8. RECONOCIMIENTO AL EQUIPO
  • 11. PASO 1 .- IDENTIFICAR Y DESCRIBIR EL PROBLEMA A. Localizar la Diferencia o Desviación B. Simplificar y Separar C. Fijar Prioridades D. Escalonar E. Enunciar el Problema F. Dimensionar el Problema G. Delimitar el Problema H. Establecer las Características
  • 12. ¿QUE ES UN PROBLEMA? DEFINICIÓN: Problema es el desconocimiento de la causa de la diferencia o variación de lo que está sucediendo en comparación con lo que debería de estar sucediendo. Es no saber por qué algo anda mal.
  • 13. COMO SE PRODUCE UN PROBLEMA TIEMPO DEBIERA DIFERENCIA DESVIACION CAMBIO REALIDAD
  • 14. A.- LOCALIZAR LA DESVIACIÓN ¿Para qué? - Para tener claramente definido aquello que no está sucediendo como debiera suceder. ¿Cómo? - Estableciendo los indicadores, estándares o debieras. - Revisando periódicamente recursos, procesos y productos de nuestra unidad. - Preguntando ¿qué está funcionando mal?. - Aplicando hojas de chequeo, tormenta de ideas, etc.
  • 15. B.- SIMPLIFICAR Y SEPARAR ¿Para qué? - Para combatir la natural tendencia humana de juntar muchos problemas enunciando uno solo. ¿Cómo? - Listando todas las partes de que está compuesto un enredo o gran problema. - Preguntando cómo se manifiesta el problema y pidiendo ejemplos. - No permitiendo en la definición de un problema: 2 Objetos con 1 defecto. 2 Defectos con 1 objeto.
  • 16. C.- FIJAR PRIORIDADES ¿Para qué? - Para usar mejor nuestro tiempo solucionando primero los problemas más importantes. ¿Cómo? - Aplicando a los problemas los elementos Gravedad: Daño en lo material, económico y humano. Urgencia: Presión de tiempo o exigencia de autoridades. Tendencia: Comportamiento del problema si es: - Creciente - Estable - Decreciente - Aplicando la Ley de Ley de Pareto: del 100% de nuestros problemas El 80% son triviales
  • 17. D.- ESCALONAR ¿Para qué? - Para asegurarse que la causa inmediata es desconocida y así ahorrar tiempo y esfuerzo que se gastarían innecesariamente buscando una causa que ya conocemos. ¿Cómo? - Preguntando ¿conozco la causa inmediata de este problema? Ya hasta que me responda no estoy 100% seguro. ? ¿Estoy 100% seguro?: No
  • 18. E.- ENUNCIAR EL PROBLEMA II- 1 ¿Para qué? - Para tener bien definido nuestro objetivo y mantenernos siempre en la pista de lo que buscamos. ¿Cómo? - Objeto + Defecto
  • 19. F.- DIMENSONAR EL PROBLEMA ¿Para qué? - Para visualizarlo desde las cuatro preguntas clave que permiten describir el problema con detalle. ¿Cómo? - Describiendo el problema en 4 dimensiones ¿Qué? = Identidad ¿Dónde? = Ubicación ¿Cuándo? = Tiempo ¿Cuánto? = Magnitud
  • 20. G.- DELIMITAR EL PROBLEMA ¿Para qué? - Para distinguir con claridad que sí es y que no es el problema y tener puntos de comparación para localizar características y probar las posibles causas. ¿Cómo? - Describiendo el problema en sus 4 dimensiones y preguntando simultáneamente que no es el problema aunque pudo haber sido. - Poniendo alguna información de lo que no es el problema para cada descripción de lo que sí es el problema en sus 4 dimensiones.
  • 21. H.- ESTABLECER CARACTERISTICAS ¿Para qué? - Para localizar con mayor precisión y rapidez el cambio que produjo el problema. ¿Cómo? - Preguntando ¿qué es característica exclusiva de lo que sí es el problema comparado con lo que no es el problema? Sinónimos de característico: Distintivo, propio, diferente, único, peculiar, especial. Características del ES y no del NO ES Información nueva.
  • 22. OBJETIVOS • Conocer la dinámica y los elementos que componen un grupo de trabajo. • Conocer y comprender las diferencias entre un grupo y un equipo eficaz. • Adquirir habilidades en la formación y el manejo de un grupo de trabajo. • Aplicar las competencias aprendidas en el trabajo diario.
  • 23. • 30% exposición teórica • 70 % dinámica-participativa • Ejercicios de trabajo en grupos pequeños • Practicas y ejercicios en grupo total • Participación y tareas de todos
  • 24. PROCESO DE FORMACIÓN DE UN GRUPO COMPONENTES DE TODO GRUPO ETAPAS DE EVOLUCIÓN DE UN GRUPO LIDRAZGO EN UN GRUPO Y EQUIPO EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DE UN EQUIPO
  • 25. • Cuando dos o más personas se integran para lograr metas comunes surge: − Estructura de grupo = Organización − Objetivos a lograr = Misión − Forma de trabajar = Método − Influencia entre ellos = Liderazgo − Necesidades personales = Motivación − Que sí se vale y qué no = Normas • Es necesario hacer explícito este proceso entre los integrantes.
  • 26. De Tarea Finalidad: Misión, Propósito, Objetivo, Interés. Estructura: Jefe, Colaboradores, Dependientes directos e indirectos. Puestos: Responsabilidades de cada uno, Autoridad, Funciones. Métodos: Procesos que se llevan a cabo para lograr su finalidad. Recursos: Insumos, Materiales y Equipamiento que usan en sus procesos. Información: Datos que se intercambian para toma de decisiones. De Proceso Liderazgo: Influencia recíproca para lograr sus Objetivos. Valores: Criterios en los que se fundamentan sus conductas. Comunicación: Manera en que se proporcionan Información. Motivación: Necesidades que satisfacen. Normas: Lo que es permitido hacer estando juntos. Integración: Grado de apoyo, confianza y colaboración entre todos.
  • 27. Las etapas de evolución de un equipo de trabajo: Todos los grupos se desarrollan siguiendo una secuencia predeterminada de etapas, antes de convertirse en equipos verdaderamente eficaces. Las etapas han sido denominadas con los siguientes nombres: 1. FORMACION. 2. TURBULENCIA. 3. NORMATIVIDAD. 4. EJECUCION.
  • 28. Etapa 1. FORMACION ( características ):  Comportamiento impersonal, vigilante, alerta y cauteloso.  Se estudia al líder del equipo y a los compañeros del grupo.  Se valoran las capacidades y aptitudes de los demás, tratando de determinar dónde se encaja en el grupo.  Se explora qué comportamientos son aceptables y reprobables en el grupo.  Se observa cuidadosamente los problemas y conflictos en el grupo, así como su capacidad para enfrentarlo.  Existe poca comunicación real.  Débil definición de las tareas y su distribución.  Falta de definición de procedimientos y métodos.  Poca definición de objetivos comunes.  La productividad es baja y las relaciones de trabajo son cautelosas, precavidas y reservadas.
  • 29. Etapa 2. TURBULENCIA ( características ):  Impaciencia por la falta de avance.  Demasiada competencia y confrontaciones.  Actitud egoísta, cada quién ve por sí mismo.  Resistencia a colaborar con los demás, excepto como aliados de alguna facción opositora.  Dominio de uno o varios miembros del equipo.  Se observa que trabajar en equipo no es tan fácil como parecía en un principio.  Se cuestionan la misión, los objetivos, las tareas y las normas que ahora parecen más definidos.  Actitud defensiva, competencia y lucha interna.
  • 30. Etapa 3. NORMATIVIDAD ( características ):  Actitud: “ Estamos juntos en esto, les guste o no ”.  Las relaciones competitivas van evolucionando hacia la cooperación.  Enfasis en las relaciones en equipo, aún a expensas de la productividad.  Surgen acuerdos, normas y procedimientos para trabajar en equipo.  Se abren los canales de comunicación y se amplían los sentimientos de confianza mutua.  En la medida en que se desarrollan habilidades individuales y comunales, se dan pequeñas mejorías en la calidad y cantidad del trabajo.  Se llevan a cabo acuerdos sobre lo que todos deben entender por misión, objetivos, tareas y normas del equipo.  Se comienzan a asignar tareas a los mejores para realizarlas, por medio del acuerdo del equipo.  Aparece la conciencia de la interrelación necesaria para el logro delos objetivos comunes.
  • 31. Etapa 4. EJECUCION ( características ):  En esta etapa existe ya un acuerdo general entre los miembros respecto de misión, objetivos, tareas y procedimientos.  Los participantes se comunican abiertamente con amabilidad, de manera constructiva y sin temor al rechazo.  Surgen procesos y procedimientos estructurados para coordinar los recursos, comunicarse de manera abierta y resolver conflictos interpersonales  El equipo toma decisiones en consenso sobre la tarea y el proceso, diagnostica y resuelve ( o anticipa y previene ) problemas e implanta acciones y cambios.  Existe percepción de los procesos del equipo.  El liderazgo es participativo y comprometido. El equipo actúa compartiendo el poder entre sus miembros.  Los miembros se sienten motivados por estar orgullosos de sus logros y por un sentido de propiedad y pertenencia.  Alta productividad como resultado de trabajar en colaboración hacia objetivos en común.
  • 32. Gráfica de las etapas del trabajo en equipo: 2. TURBULENCIA: 4. EJECUCION: Hacer que se hagan las Hacer que se hagan las cosas sin importar a quien cosas trabajando en se pise. colaboración con los demás. 1. FORMACION: 3. NORMATIVIDAD: Precaución y cautela, no se Enfasis en las relaciones actúa en colaboración a de equipo aún a costa de la menos que se vean productividad. forzados FORMACION DE RELACIONES SOLIDAS DE TRABAJO EN EQUIPO
  • 33. DEFINIENDO EL LIDERAZGO A) En general Influencia en el comportamiento de los demás para lograr metas B) En las organizaciones Influencia = Poder Poder = Ascendencia + Autoridad Ascendencia se obtiene por conocimientos, experiencias y personalidad Autoridad se otorga formalmente por la organización, para administrar recursos 33
  • 34. RECURSOS CONOCIMIENTOS CARISMA •Premia y Castiga •Enseña y Aprende • Ofrece amistad •Da y Quita •Busca Información • Se interesa en los demás • Presiona y Concede •Discute y escucha • Sociable •Exige lealtad y •Comunica ofrece favores • Ayuda • Da ejemplo •Quiere obediencia y • Coopera da protección • Se basa en hechos 34
  • 35. No Meta común Meta Común + Meta Común = Interés Personal Interés Personal Interés Personal • Conjunto de personas • Estructura Indefinida • Estructura definida • Desconocimiento entre sí • Poco conocimiento entre sí • Alto conocimiento entre sí • Intereses individuales • Interés personal • Objetivo común • Ningún objetivo común • Objetivo común • Interés común • Indiferencia • Competencia, rivalidades • Colaboración
  • 36.
  • 37. 1-1.- EMPOBRECIDO: La realización de un esfuerzo mínimo para hacer el trabajo necesario basta para sostener la cohesión de la organización. 1-9.- CLUB SOCIAL: La atención cuidadosa a las necesidades que de establecer relaciones tienen las personas, conduce a una atmósfera amistosa en la organización y a un ritmo de trabajo cómodo. 9-1.- TAREA: La eficiencia en las operaciones resulta de condiciones de trabajo dispuestas de tal manera que los elementos humanos interfieren en un grado mínimo. 5-5.- POSICION INTERMEDIA: El rendimiento adecuado de la organización es posible gracias al equilibrio entre la necesidad de ejecutar el trabajo y al mismo tiempo mantener la moral de las personas aun nivel aceptable. 9-9.- EQUIPO: El trabajo se realiza por medio de personas comprometidas; la interdependencia debida a un “interés común en los propósitos de la organización produce relaciones de confianza y respeto.
  • 38. CONDUCTA EFECTIVA DE LIDERAZGO LIDERAZGO SITUACIONAL El comportamiento del líder está afectado por 3 factores: * Las necesidades de la organización = Resultados: Tarea * Las necesidades de las personas = Motivación: Relación * La situación de ambos = Madurez
  • 39. Liderazgo Situacional Conductas del Líder Relación Alta Relación Alta Tarea Baja Tarea Alta S3 S2 Relación S4 S1 Relación Baja Relación Baja Tarea Baja Tarea Alta Tarea ALTA MODERADA BAJA MADURO 8 7 6 5 4 3 2 1 INMADURO 2 M4 M3 M2 M1 MADUREZ DE SEGUIDORES Madurez de seguidores
  • 40. EL CONCEPTO DE MADUREZ UNA PERSONA MADURA ES COMPETENTE:  Posee los conocimientos.  Tiene las habilidades.  Asume la actitudes. AUTOMOTIVADA:  Actúa de dentro hacia fuera, por motivos internos. No necesita que otro lo incentive. Su desarrollo depende sólo de sí mismo. AUTOCONTROLADA:  Posee valores bien establecidos que le permiten controlar por sí mismo su conducta, sin necesidad de policías.
  • 41. Dinámicas Taller de Manejo de Grupo y Trabajo en Equipo
  • 42. Dinámicas • Luts y Wors • Una Junta exitosa • Liderazgo Situacional perfil personal • Formando un Equipo de SEP MTM
  • 43. Junta Definición: Son los medios informativos y de comunicación formal para Planear, Coordinar o Controlar los resultados de una unidad de trabajo, o de un grupo.
  • 44. Principios básicos para juntas eficaces: PRINCIPIOS DESCRIPCION Haga hincapié en la asistencia como una prioridad. La obtendrá si sus juntas INSISTIR EN LA ASISTENCIA Y PREPARACION son activas, participativas y productivas. Insista en que todos se preparen bien para la junta para que rinda el tiempo. Las juntas deben empezar y terminar a tiempo. Para ello debe estimarse y PUNTUALIDAD cumplirse un tiempo para cada punto de la orden del día, con su discusión y toma de acuerdo correspondiente y darse a conocer con anticipación a cada interesado. La orden del día debe seguirse rigurosamente. Si surgen puntos nuevos, se SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DEL DIA deberán anotar para discutirse en otro momento. Insista en la necesidad de compartir ideas, perspectivas e información ALENTAR LA PARTICIPACION relevante. Estructure la discusión de manera que nadie domine y nadie se quede callado. FOMENTAR EL DESACUERDO CONSTRUCTIVO Que las personas sepan que el desacuerdo razonado y constructivo, no sólo es aceptable sino enriquecedor. Asegúrese que cada punto de la orden del día termine con un acuerdo, TERMINAR CON PLAN DE ACCION acciones especificas y fecha de realización. Todo debe constar en la minuta.
  • 45. Esquema para la convocatoria de una junta: 1. PROPOSITOS DE LA JUNTA 2. ORDEN DEL DIA. PUNTOS, RESPONSABLES, TUIEMPO ASIGNADO. 3. ASISTENTES 4. PAPELES ASIGNADOS 5. LOGISTICA: LUGAR DE LA JUNTA, FECHA, HORA, HORA DE INICIO, HORA DE TERMINACION, MATERIAL NECESARIO 6. INFORMACION NECESARIA PARA LEER Y ESTUDIAR PREVIAMENTE. 7. FIRMA DE LA PERSONA QUE CONVOCA .
  • 46. Equipo:___________________________ Establecimiento de Normas: En este Equipo, que sí se vale o se permite: Qué no se vale ni se permite: Si se rompe una Norma, que consecuencias tiene:
  • 47.
  • 48. PASO 3.- ACCIONES DE CONTENCIÓN. 1) Decidir si se requiere 2) Establecer los criterios de decisión 3) Escoger la mejor ACCION 4) Probar la factibilidad de la ACCION 5) Implementar ACCION 6) Continuar monitoreando la efectividad de la AIC 7) Volver a evaluar las AIC S 8) Comprometerse con la elección final
  • 49. PASO 3.- ACCIONES DE CONTENCIÓN. 1) Decidir si se requiere 2) Establecer los criterios de decisión 3) Escoger la mejor ACCION 4) Probar la factibilidad de la ACCION 5) Implementar ACCION 6) Continuar monitoreando la efectividad de la AIC 7) Volver a evaluar las AIC S 8) Comprometerse con la elección final
  • 50. PASO 4. ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ 1.- Cambios Ocurridos 2.- Hipótesis o Posibles Causas 3.- Prueba de Hipótesis o Posibles Causas 4.- Comprobación
  • 51. CAMBIOS OCURRIDOS ¿Para qué? - Para localizar la posible causa que originó el problema. Todos los problemas son causados por un cambio, de manera que conociendo los cambios ocurridos podemos llegar a la causa. ¿Cómo? - Preguntando: ¿Qué ha cambiado en o alrededor de cada característica? Solamente preguntar los cambios que ocurrieron en las características, lo más precisos posibles: Fecha, Hora, Quién, etc. Sinónimos de cambio: Alteración, sustitución, reemplazo, transformación, mejora, revisión, corrección, renovación,
  • 52. HIPOTESIS ¿Para qué? - Para reducir el campo de la búsqueda y orientar hacia la causa más probable ¿Cómo? - Preguntando ¿Qué de este cambio (cada cambio, cambio más otro cambio, cambio más alguna característica) pudo producir el defecto?
  • 53. PRUEBA ¿Para qué? - Para reducir el número de causas más probables que se tengan que comprobar. ¿Cómo? - Preguntando ¿Si esta es la causa (una de las hipótesis), es posible que se presente el defecto en el ES y no en el NO ES? - Probando destructivamente, es decir, con la intención de derrumbar la hipótesis y no de defenderla por capricho.
  • 54. COMPROBACION ¿Para qué? - Para comprobar en la realidad que la causa más probable que encontramos en el papel, es la verdadera y que nuestro plan de solución esté bien fundamentado. ¿Cómo? - Yendo al lugar de los hechos.
  • 55. PREGUNTAS CLAVE ANALISIS DE PROBLEMA Enunciado del problema Objeto + Defecto Delimitación Características Cambios ES NO ES Exclusivas del ES en las características Dimensión 1) Objeto tiene el - Objeto no tiene el - Qué es - Que ha cambiado en QUE Defecto defecto característico (único, o alrededor de cada 2) Defecto tiene el - Defecto no tiene el exclusivo, propio) del Identidad característica Objeto objeto es comparado con el no es 3) en el Objeto se - En el objeto no se observa el defecto observa el defecto DONDE 4) Se observa el - No se observa el Ubicación objeto con defecto objeto con defecto 5) En la vida del objeto se observa el defecto En la vida del objeto no se 6) Se observa por 1a. Vez el observa el defecto CUANDO defecto en el objeto antes Tiempo 7) Cada cuando se observa Cada cuándo no se el objeto con defecto observa el objeto con defecto 8) Defecto tiene el objeto Defecto no tiene el objeto 9) Objetos con defecto se CUANTO Objetos no se observan con observan defecto Magnitud 10) Tendencia de objetos y Tendencia que no tienen: lo defectos: establece contrario creciente o decreciente HIPOTESIS o posibles causas seguidas de cambios PRUEBA de cada hipótesis que se aplique al ES y al NO - Que cambio (cambio + cambio, cambio + característicaSi ésta es la causa, explica que el problema se de - Puede ser la causa del defecto en el objeto en el es y al mismo tiempo explica que no se de en el no es
  • 56. ANALISIS DE PROBLEMA Enunciado del problema Delimitación Características Cambios ES NO ES Dimensión Exclusivas del ES en las características QUE Identidad DONDE Ubicación CUANDO Tiempo CUANTO Magnitud PRUEBA de cada hipótesis que se aplique al ES y al NOES HIPOTESIS o posibles causas seguidas de cambios
  • 57. PROCESO SINTETIZADO Enunciar el problema: Objeto + Defecto Dimensionar y delimitar el problema: Como se presenta en dos aspectos: qué sí es y qué no es en cuatro dimensiones: Qué, Dónde, Cuándo, Cuánto. Características de lo que sí es el problema: Propiedades del Es comparado con el NO ES Cambios: Hechos ocurridos en las características Hipótesis: Posibles causas: por cada cambio, por dos cambios, por cambio y característica Prueba: Comprobar si la hipótesis o causa más probable es aplicable al ES y NO ES. Verificación: Confirmar en la realidad
  • 58. ATAJOS Corto A) Enunciado B) Delimitación ES NO ES C) Posibles Causas Super Corto ¿Cuándo ocurre? ¿Cuándo no ocurre? ¿Qué cambió?
  • 59. PREGUNTAS CLAVE DEL PROCESO SINTETIZADO Enunciado: Objeto + Defecto DIMENSION DELIMITACION ES NO ES Qué - Objeto tiene el defecto Pero Pudo - Defecto tiene el objeto Haber sido Dónde - En el objeto se observa el defecto - Se observan los objetos con defecto Cuándo - En la vida del objeto se observa el defecto - Por primera vez se observa el defecto - Cada cuando: Continuo, periódico, esporádico Cuánto - Defecto tiene el objeto - tamaño - Objetos con defecto se observan - Tendencia: creciente, estable, decreciente
  • 60. PASO 5.- ELEGIR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS PERMANENTES + + + + +
  • 61. PASO 6.- CONTROL Y PREVENCIÓN + + + + +
  • 62. PASO 7 VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN + + + + +
  • 63. PASO 8 RECONOCIMIENTO AL EQUIPO + + + + +
  • 64. PROCESOS RESUMIDOS PROBLEMAS - Es ésta una desviación? - Qué tan importante es? - Qué información necesito para especificar el problema? - Qué posibles causas sugiere la especificación? - Cómo puedo confirmar estas posibles causas? DECISIONES - Qué objetivos debe de cumplir esta decisión? - Qué requisitos son indispensables y cuáles deseados? - Cuáles alternativas tengo? - Cuáles alternativas cubren los requisitos indispensables? - Cómo se comparan estas alternativas con los requisitos deseados PROBLEMAS EN POTENCIA - Qué problemas en potencia podrían perjudicar esta decisión? - Cuáles son sus causas más probables? - Qué medidas preventivas o contingentes puedo tomar?
  • 65. PASO 5.- ELEGIR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS PERMANENTES + + + + +
  • 66. PASO 6.- CONTROL Y PREVENCIÓN + + + + +
  • 67. PASO 7 VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN + + + + +
  • 68. PASO 8 RECONOCIMIENTO AL EQUIPO + + + + +
  • 69. PROCESOS RESUMIDOS PROBLEMAS - Es ésta una desviación? - Qué tan importante es? - Qué información necesito para especificar el problema? - Qué posibles causas sugiere la especificación? - Cómo puedo confirmar estas posibles causas? DECISIONES - Qué objetivos debe de cumplir esta decisión? - Qué requisitos son indispensables y cuáles deseados? - Cuáles alternativas tengo? - Cuáles alternativas cubren los requisitos indispensables? - Cómo se comparan estas alternativas con los requisitos deseados PROBLEMAS EN POTENCIA - Qué problemas en potencia podrían perjudicar esta decisión? - Cuáles son sus causas más probables? - Qué medidas preventivas o contingentes puedo tomar?