4-check digitalisiert Checklisten verschiedener Dienstleistungen und wertet sie automatisch aus. Einfach. Schnell. Transparent.

1. QUALITÄTS-CHECK TO GO!
IHR
EINFACH. SCHNELL. INTELLIGENT
PRODUKT-PRÄSENTATION
mail@4-check.com • Salmenweg 16 • CH4057 Basel • +41 61 535 59 79 • www.4-check.com

2. WAS SIND DIE PROBLEME BEI DER ARBEIT MIT CHECKLISTEN?
PAPIER DOKUMENTATION
Unzählige Dokumente werden
ausgedruckt und abgeheftet.
KEIN WISSENSTRANSFER
Informationen stehen nicht jedem
sofort zur Verfügung.
GERINGE AUSWERTBARKEIT
In mühsamer Kleinarbeit werden
Daten in Excel abgetippt.
KOSTENINTENSIV
Prozesse zur Be- und
Verarbeitung der Listen kosten
viele Ressourcen.
KOMPLIZIERTE BEDIENUNG
Checklisten werden immer
komplizierter in Office-
Programmen aufgebaut.
GERINGE FUNKTIONALITÄT
Papier kann nicht erweitert werden
und lange Excelformeln sind nicht
mehr zeitgemäss.

3. WAS MUSS EINE MOBILE SOFTWARELÖSUNG KÖNNEN?
ZEITERSPARNIS
Der Zeitaufwand für die Vor-
und Nachbereitung von
Prüfungen muss gering sein.
RESSOURCENSPAREND
Materielle, personelle und
zeitliche Ressourcen müssen
gespart werden.
OBJEKTIV UND MESSBAR
Qualitätskontrollen müssen
objektiv, vergleichbar und leicht
auswertbar sein.
KNOW-HOW UNTERSTÜTZUNG
Eine Software soll nicht nur Werkzeug
sein – sie muss auch mit Inhalten
unterstützen können.
USABLE & PREISWERT
User müssen sich schnell
zurechtfinden. Für kleine Firmen
muss sie erschwinglich sein.
INDIVIDUELLE CHECKLISTEN
Nutzerinhalte müssen schnell und
einfach implementiert werden
können.

4. MÖGLICHE EINSATZBEREICHE VON 4-CHECK
Umweltschutz
Reinigung Pflege
QM-Software
Gebäudetechnik
Audits
BrandschutzArbeitsschutzHACCP

5. DER WORKFLOW MIT 4-CHECK
PLANEN
Im ersten Schritt legen Sie
alle relevanten Prüfpunkte
fest. Dabei stehen Ihnen
folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
• Sie legen alle Inhalte
individuell selbst fest.
• Sie übernehmen beste-
hende Prüflisten z.B. aus
Gesetzen und Kunden-
anforderungen.
• Sie nutzen unseren
Vorschlagskatalog
DURCHFÜHREN
Zum Prüfzeitpunkt können
Sie die Prüfung einfach
online durchführen. Unsere
mobile App ermöglicht es
Ihnen, die Qualitäts-
prüfungen auch offline
(ohne Internetverbindung)
durchzuführen. Natürlich
können Sie ebenso Ihren
PC, Laptop oder weitere
Endgeräte nutzen.
AUSWERTEN
Die in der Cloud abgelegten
Ergebnisse der Checklisten
stehen Ihnen für verschie-
denste Auswertungen je-
derzeit zur Verfügung,
darunter Leistungsmessun-
gen für Vergleiche ver-
schiedener Standorte, Pro-
dukte, Abteilungen oder
Personen.

6. DIE FUNKTIONEN
DASHBOARD
MONITORINGHELPDESK
CHECKLISTEN
ENDGERÄTEBEWERTUNGEN
BENUTZER CORPORATE DESIGN

7. DASHBOARD
HIER LÄUFT ALLES ZUSAMMEN
Im modernen und übersichtlichen Dashboard
behalten Sie den Überblick über Ihre Prüfungen.
Sie gelangen mit jedem beliebigen Browser
unter dem Link https://my.4-check.com sofort
in die Programmoberfläche – eine Installation
und aufwendige Migrierung in Ihre IT-Umge-
bung ist nicht mehr notwendig.
4-check steht Ihnen in zwei Programmsprachen
zur Verfügung: deutsch und englisch. Weitere
Sprachen können wir bei Bedarf implemen-
tieren.

8. ERSTELLEN SIE IHRE PRÜFUNGEN
Ob komplexe oder einfache Inhalte, 4-check ist
kinderleicht zu bedienen. Ein paar allgemeine
Einstellungen wie Name, Prüfturnus oder
Bewertungssystem und schon können Sie Ihre
Checkliste mit Leben befüllen.
Zu einer Besonderheit von 4-check gehören die
Zufallsprüfungen: um wirklich eine objektive
Bewertung vornehmen zu können, steht Ihnen
ein Zufallsgenerator zur Verfügung. Dabei
werden zufällig ausgewählte Inhalte Ihrer
Checkliste für eine Kontrolle ausgewählt.
CHECKLISTEN

9. CHECKLISTEN
PRÜFPUNKTE FESTLEGEN
Sie haben die Wahl: nutzen
Sie unsere umfangreiche
Bibliothek zu den verschie-
denen Themen. Angelehnt
an Normen und Richtlinien
finden Sie dort bereits eine
grosse Auswahl an
Kontrollpunkten.
Alternativ können Sie Ihre
eigenen Inhalte erstellen
oder wir spielen Ihnen Ihre
bestehenden Listen ins
System.
BEWERTUNGSSYSTEM
Als voreingestellten Stand-
ard können Sie zwischen
drei Bewertungssystemen
auswählen. Das Besondere:
Sie können zusätzlich
eigene, ganz individuelle
Bewertungssysteme in den
Einstellungen erstellen,.
Diese können Sie anschlies-
send auswählen und
nutzen.
INDIVIDUALITÄT
Zahlreiche Freitextfelder
ermöglichen es Ihnen,
zusätzliche Informationen
Ihren Prüfpunkten zuzu-
ordnen, z.B.: Raumlisten,
Bewertungskriterien usw.
Darüber hinaus bieten wir
Ihnen an, das System an
Ihre individuellen Bedürf-
nisse anzupassen und mit
gewünschten Funktionen
zu updaten.

10. BEURTEILEN SIE DIE INHALTE
So individuell wie die Prüfung ist auch die
Bewertung deren Inhalte. Aus diesem Grund
können Sie in 4-check beliebige Bewertungs-
systeme anlegen und nutzen. Dabei ist es völlig
egal, ob Sie immer das gleiche Bewertungs-
system nutzen oder für jede Prüfung ein
anderes System verwenden.
BEWERTUNGEN

11. ENDGERÄTE
NUTZEN SIE JEDES GERÄT
4-check läuft komplett in der Cloud, d.h. es ist
keine Installation auf Ihren Computern
notwendig. Ihre Daten sind dabei sicher in einer
Serverfarm in Deutschland gespeichert –
zertifiziert nach TÜV ISO 27001 und PCI-DSS.
Damit Sie 4-check auch mobil nutzen können,
ist unsere App kostenlos bei iTunes und Google
Play verfügbar.

12. HELPDESK
SIE SIND NICHT ALLEINE
Programme müssen unterstützen und schnell
bedienbar sein. Aus diesem Grund ist 4-check
besonders freundlich und intuitiv gestaltet. Falls
Sie trotzdem einmal nicht weiter wissen, haben
wir verschiedene Möglichkeiten implementiert,
um Ihnen weiterzuhelfen:
• Eine Wissensdatenbank hilft Ihnen mit
bebilderten Anleitungen und sogar
Erklärvideos zu den unterschiedlichen
Themen weiter.
• Das Ticketsystem in 4-check ermöglicht
Ihnen, aus der Software heraus Fragen zu
stellen. Ein intelligenter Algorithmus erkennt
ausserdem Ihre Frage und bietet Ihnen sofort
Hilfestellung an.
• Ein sofort verfügbarer E-Mail- und
Telefonsupport steht Ihnen bei komplexen
Fragen ebenfalls zur Verfügung.

13. MONITORING
ALLE AUSWERTUNGEN IMMER DABEI
Damit Qualitätskontrollen Sie sofort unter-
stützen, müssen Ihre Ergebnisse direkt
einsehbar sein. Lange Auswertungen gehören
der Vergangenheit an, genauso wie das
Abtippen von Papiertabellen. 4-check erzeugt
Ihnen in Echtzeit unterschiedlichste statistische
Auswertungen für gewünschte Zeiträume. So
haben Sie Ihre Kontrollen immer im Griff und
erkennen Handlungsfelder noch bevor sie
entstehen.

14. MONITORING
ARCHIVIERUNG
Die Ergebnisse Ihrer
Qualitätsprüfungen werden
manipulationssicher abge-
speichert. Sie können
jederzeit und auf jedem
Gerät auf die Ergebnisse
der Kontrollen zugreifen.
Sie können Bemerkungen
lesen und kontrollieren, ob
Prüfungen durchgeführt
wurden.
LEISTUNGSVERLAUF
4-check erzeugt Ihnen in
Echtzeit grafische Leis-
tungsverläufe zu den
Ergebnissen. Sie können
frühzeitig erkennen, wo
Handlungsbedarf besteht
und können entsprechend
reagieren.
EXPORT
Die Ergebnisse Ihrer
Qualitätskontrollen können
Sie bequem exportieren:
entweder per bearbeitbarer
.csv-Datei, per .pdf-Datei
downloaden oder per Email
direkt versenden oder aus-
drucken.

15. BENUTZER
ALLE USER IM GRIFF
Damit jeder in Ihrem Team auf Ihr 4-check-
System Zugriff hat, können Sie mit wenigen
Klicks selbstständig neue User anlegen und
entsprechende Berechtigungen vergeben. Soll
jemand als Administrator Inhalte verändern und
anlegen können oder soll er nur mobil
Prüfungen durchführen? Kein Problem, nur ein
Klick und der entsprechende User ist angelegt
und hat die von Ihnen gewünschten
Berechtigungen.

16. CORPORATE DESIGN
DESIGN NACH IHREN VORSTELLUNGEN
4-check soll Ihr Tool sein, also muss es auch
Ihre Marke und Ihr Erscheinungsbild vertreten.
Damit dies möglich ist, können Sie verschiedene
Designeinstellungen vornehmen: so können Sie
ganz einfach das Logo im System und auf den
Exporten ändern, genauso wie eigene
Fusszeilen erstellen, die dann auf den
Ergebnissen ausgegeben werden.

17. UNSERE LEISTUNGEN
BERATUNG
Wenn Sie Fragen bei der
Einführung Ihres QM-Sys-
tems oder sehr komplexe
Anforderungen haben, ste-
hen wir Ihnen mit Rat und
Tat zur Seite. Wir arbeiten
uns durch Ihre Prozesse
und helfen Ihnen, eine
umfassende Lösung zu
finden.
SETUP-WORKSHOPS
Bei der Einführung, Einrich-
tung und Schulung Ihrer
Mitarbeiter stehen Sie
natürlich nicht alleine da.
Entscheiden Sie sich für die
Nutzung von 4-check,
bieten wir Ihnen Vor-Ort-
Workshops an, um das
System einzuführen und zu
erläutern. Am Ende des
Workshops ist Ihr System
eingerichtet und bereit zur
Nutzung.
DATENMIGRATION
Bestehende Checklisten,
sei es auf Papier oder in
anderen Datenformaten,
migrieren wir für Sie zu 4-
check. Wir kümmern uns
darum, dass Ihre Daten im
System verfügbar sind.
Ebenso realisieren wir
periodische Datenupdates,
z.B. aus tagesaktuellen
Ticketsystemen.

18. WIR SIND IMMER FÜR SIE DA
4-check® ist ein Produkt der
J. Scheidt & J. Wokittel KG
UID CHE-232.108.068
mail@4-check.com • +41 61 535 59 79 • Salmenweg 16 • CH-4057 Basel