4 check PRODUKT-PRÄSENTATION

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4-check digitalisiert Checklisten verschiedener Dienstleistungen und wertet sie automatisch aus. Einfach. Schnell. Transparent.

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4 check PRODUKT-PRÄSENTATION

  1. 1. QUALITÄTS-CHECK TO GO! IHR EINFACH. SCHNELL. INTELLIGENT PRODUKT-PRÄSENTATION mail@4-check.com • Salmenweg 16 • CH4057 Basel • +41 61 535 59 79 • www.4-check.com
  2. 2. WAS SIND DIE PROBLEME BEI DER ARBEIT MIT CHECKLISTEN? PAPIER DOKUMENTATION Unzählige Dokumente werden ausgedruckt und abgeheftet. KEIN WISSENSTRANSFER Informationen stehen nicht jedem sofort zur Verfügung. GERINGE AUSWERTBARKEIT In mühsamer Kleinarbeit werden Daten in Excel abgetippt. KOSTENINTENSIV Prozesse zur Be- und Verarbeitung der Listen kosten viele Ressourcen. KOMPLIZIERTE BEDIENUNG Checklisten werden immer komplizierter in Office- Programmen aufgebaut. GERINGE FUNKTIONALITÄT Papier kann nicht erweitert werden und lange Excelformeln sind nicht mehr zeitgemäss.
  3. 3. WAS MUSS EINE MOBILE SOFTWARELÖSUNG KÖNNEN? ZEITERSPARNIS Der Zeitaufwand für die Vor- und Nachbereitung von Prüfungen muss gering sein. RESSOURCENSPAREND Materielle, personelle und zeitliche Ressourcen müssen gespart werden. OBJEKTIV UND MESSBAR Qualitätskontrollen müssen objektiv, vergleichbar und leicht auswertbar sein. KNOW-HOW UNTERSTÜTZUNG Eine Software soll nicht nur Werkzeug sein – sie muss auch mit Inhalten unterstützen können. USABLE & PREISWERT User müssen sich schnell zurechtfinden. Für kleine Firmen muss sie erschwinglich sein. INDIVIDUELLE CHECKLISTEN Nutzerinhalte müssen schnell und einfach implementiert werden können.
  4. 4. MÖGLICHE EINSATZBEREICHE VON 4-CHECK Umweltschutz Reinigung Pflege QM-Software Gebäudetechnik Audits BrandschutzArbeitsschutzHACCP
  5. 5. DER WORKFLOW MIT 4-CHECK PLANEN Im ersten Schritt legen Sie alle relevanten Prüfpunkte fest. Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: • Sie legen alle Inhalte individuell selbst fest. • Sie übernehmen beste- hende Prüflisten z.B. aus Gesetzen und Kunden- anforderungen. • Sie nutzen unseren Vorschlagskatalog DURCHFÜHREN Zum Prüfzeitpunkt können Sie die Prüfung einfach online durchführen. Unsere mobile App ermöglicht es Ihnen, die Qualitäts- prüfungen auch offline (ohne Internetverbindung) durchzuführen. Natürlich können Sie ebenso Ihren PC, Laptop oder weitere Endgeräte nutzen. AUSWERTEN Die in der Cloud abgelegten Ergebnisse der Checklisten stehen Ihnen für verschie- denste Auswertungen je- derzeit zur Verfügung, darunter Leistungsmessun- gen für Vergleiche ver- schiedener Standorte, Pro- dukte, Abteilungen oder Personen.
  6. 6. DIE FUNKTIONEN DASHBOARD MONITORINGHELPDESK CHECKLISTEN ENDGERÄTEBEWERTUNGEN BENUTZER CORPORATE DESIGN
  7. 7. DASHBOARD HIER LÄUFT ALLES ZUSAMMEN Im modernen und übersichtlichen Dashboard behalten Sie den Überblick über Ihre Prüfungen. Sie gelangen mit jedem beliebigen Browser unter dem Link https://my.4-check.com sofort in die Programmoberfläche – eine Installation und aufwendige Migrierung in Ihre IT-Umge- bung ist nicht mehr notwendig. 4-check steht Ihnen in zwei Programmsprachen zur Verfügung: deutsch und englisch. Weitere Sprachen können wir bei Bedarf implemen- tieren.
  8. 8. ERSTELLEN SIE IHRE PRÜFUNGEN Ob komplexe oder einfache Inhalte, 4-check ist kinderleicht zu bedienen. Ein paar allgemeine Einstellungen wie Name, Prüfturnus oder Bewertungssystem und schon können Sie Ihre Checkliste mit Leben befüllen. Zu einer Besonderheit von 4-check gehören die Zufallsprüfungen: um wirklich eine objektive Bewertung vornehmen zu können, steht Ihnen ein Zufallsgenerator zur Verfügung. Dabei werden zufällig ausgewählte Inhalte Ihrer Checkliste für eine Kontrolle ausgewählt. CHECKLISTEN
  9. 9. CHECKLISTEN PRÜFPUNKTE FESTLEGEN Sie haben die Wahl: nutzen Sie unsere umfangreiche Bibliothek zu den verschie- denen Themen. Angelehnt an Normen und Richtlinien finden Sie dort bereits eine grosse Auswahl an Kontrollpunkten. Alternativ können Sie Ihre eigenen Inhalte erstellen oder wir spielen Ihnen Ihre bestehenden Listen ins System. BEWERTUNGSSYSTEM Als voreingestellten Stand- ard können Sie zwischen drei Bewertungssystemen auswählen. Das Besondere: Sie können zusätzlich eigene, ganz individuelle Bewertungssysteme in den Einstellungen erstellen,. Diese können Sie anschlies- send auswählen und nutzen. INDIVIDUALITÄT Zahlreiche Freitextfelder ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen Ihren Prüfpunkten zuzu- ordnen, z.B.: Raumlisten, Bewertungskriterien usw. Darüber hinaus bieten wir Ihnen an, das System an Ihre individuellen Bedürf- nisse anzupassen und mit gewünschten Funktionen zu updaten.
  10. 10. BEURTEILEN SIE DIE INHALTE So individuell wie die Prüfung ist auch die Bewertung deren Inhalte. Aus diesem Grund können Sie in 4-check beliebige Bewertungs- systeme anlegen und nutzen. Dabei ist es völlig egal, ob Sie immer das gleiche Bewertungs- system nutzen oder für jede Prüfung ein anderes System verwenden. BEWERTUNGEN
  11. 11. ENDGERÄTE NUTZEN SIE JEDES GERÄT 4-check läuft komplett in der Cloud, d.h. es ist keine Installation auf Ihren Computern notwendig. Ihre Daten sind dabei sicher in einer Serverfarm in Deutschland gespeichert – zertifiziert nach TÜV ISO 27001 und PCI-DSS. Damit Sie 4-check auch mobil nutzen können, ist unsere App kostenlos bei iTunes und Google Play verfügbar.
  12. 12. HELPDESK SIE SIND NICHT ALLEINE Programme müssen unterstützen und schnell bedienbar sein. Aus diesem Grund ist 4-check besonders freundlich und intuitiv gestaltet. Falls Sie trotzdem einmal nicht weiter wissen, haben wir verschiedene Möglichkeiten implementiert, um Ihnen weiterzuhelfen: • Eine Wissensdatenbank hilft Ihnen mit bebilderten Anleitungen und sogar Erklärvideos zu den unterschiedlichen Themen weiter. • Das Ticketsystem in 4-check ermöglicht Ihnen, aus der Software heraus Fragen zu stellen. Ein intelligenter Algorithmus erkennt ausserdem Ihre Frage und bietet Ihnen sofort Hilfestellung an. • Ein sofort verfügbarer E-Mail- und Telefonsupport steht Ihnen bei komplexen Fragen ebenfalls zur Verfügung.
  13. 13. MONITORING ALLE AUSWERTUNGEN IMMER DABEI Damit Qualitätskontrollen Sie sofort unter- stützen, müssen Ihre Ergebnisse direkt einsehbar sein. Lange Auswertungen gehören der Vergangenheit an, genauso wie das Abtippen von Papiertabellen. 4-check erzeugt Ihnen in Echtzeit unterschiedlichste statistische Auswertungen für gewünschte Zeiträume. So haben Sie Ihre Kontrollen immer im Griff und erkennen Handlungsfelder noch bevor sie entstehen.
  14. 14. MONITORING ARCHIVIERUNG Die Ergebnisse Ihrer Qualitätsprüfungen werden manipulationssicher abge- speichert. Sie können jederzeit und auf jedem Gerät auf die Ergebnisse der Kontrollen zugreifen. Sie können Bemerkungen lesen und kontrollieren, ob Prüfungen durchgeführt wurden. LEISTUNGSVERLAUF 4-check erzeugt Ihnen in Echtzeit grafische Leis- tungsverläufe zu den Ergebnissen. Sie können frühzeitig erkennen, wo Handlungsbedarf besteht und können entsprechend reagieren. EXPORT Die Ergebnisse Ihrer Qualitätskontrollen können Sie bequem exportieren: entweder per bearbeitbarer .csv-Datei, per .pdf-Datei downloaden oder per Email direkt versenden oder aus- drucken.
  15. 15. BENUTZER ALLE USER IM GRIFF Damit jeder in Ihrem Team auf Ihr 4-check- System Zugriff hat, können Sie mit wenigen Klicks selbstständig neue User anlegen und entsprechende Berechtigungen vergeben. Soll jemand als Administrator Inhalte verändern und anlegen können oder soll er nur mobil Prüfungen durchführen? Kein Problem, nur ein Klick und der entsprechende User ist angelegt und hat die von Ihnen gewünschten Berechtigungen.
  16. 16. CORPORATE DESIGN DESIGN NACH IHREN VORSTELLUNGEN 4-check soll Ihr Tool sein, also muss es auch Ihre Marke und Ihr Erscheinungsbild vertreten. Damit dies möglich ist, können Sie verschiedene Designeinstellungen vornehmen: so können Sie ganz einfach das Logo im System und auf den Exporten ändern, genauso wie eigene Fusszeilen erstellen, die dann auf den Ergebnissen ausgegeben werden.
  17. 17. UNSERE LEISTUNGEN BERATUNG Wenn Sie Fragen bei der Einführung Ihres QM-Sys- tems oder sehr komplexe Anforderungen haben, ste- hen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir arbeiten uns durch Ihre Prozesse und helfen Ihnen, eine umfassende Lösung zu finden. SETUP-WORKSHOPS Bei der Einführung, Einrich- tung und Schulung Ihrer Mitarbeiter stehen Sie natürlich nicht alleine da. Entscheiden Sie sich für die Nutzung von 4-check, bieten wir Ihnen Vor-Ort- Workshops an, um das System einzuführen und zu erläutern. Am Ende des Workshops ist Ihr System eingerichtet und bereit zur Nutzung. DATENMIGRATION Bestehende Checklisten, sei es auf Papier oder in anderen Datenformaten, migrieren wir für Sie zu 4- check. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Daten im System verfügbar sind. Ebenso realisieren wir periodische Datenupdates, z.B. aus tagesaktuellen Ticketsystemen.
  18. 18. WIR SIND IMMER FÜR SIE DA 4-check® ist ein Produkt der J. Scheidt & J. Wokittel KG UID CHE-232.108.068 mail@4-check.com • +41 61 535 59 79 • Salmenweg 16 • CH-4057 Basel

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