Projekt: Veranstaltungsplattform                            Abschlusspräsentation    Jan Gröne, Gisela Hinzen    Sandra Ei...
Ziel                              Konzeption einer webbasierten Lösung zur                               Konzeption einer ...
Bestandsaufnahme                                      Konzeption einer webbasierten                            • Viele Ver...
Problemdefinition                        Kernproblem: Termin- & Zielgruppenüberschneidung                            Keine ...
Lösungswege                    Verminderung von                                                Terminüberschneidung       ...
Konzeption einer webbasierten Lösung zur                                          Hauptaufgaben                           ...
Vorprojektphase                            (25.10. – 3.11.2011)                            PAS, Projektdefinition/ Zieldefin...
Arbeitspakete                            1. Zielgruppe              2. Tool                            • Interviewleitfade...
Interviewleitfaden                        •	  PC-/Internetnutzung                        • Wahrnehmung der Problematik der...
Auswertung                             • problemlose PC- und Internetnutzung                             • Terminproblemat...
Recherche                        •	  Internetrecherche	  zu	  technischen	  Lösungsansätzen                        •	  Vor...
Analyse                        • Prüfung	  aller	  Tools	  auf	                              Kriterienkonformität         ...
Produktart                                                       • Onlinelösung ✔                                         ...
Produktart                                                 • Onlinelösung ✔                                               ...
Kriterium         Kriterium                                         Google Kalender                     HipCal           P...
Entscheidung                              Alterna7ve                                            Sons7ge	  Alterna7ve      ...
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
Anpassung                        ‣ nicht	  notwendig,	  da	  Google	  Kalender	                              nahezu	  alle...
Workflow     3. ErstellungDienstag, 13. Dezember 11
Schulungskonzept                        • Videotutorial öffentlich zugänglich                        • Handout mit Zusamme...
4. EinführungDienstag, 13. Dezember 11
... auf geht‘s!Dienstag, 13. Dezember 11
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Abschlusspräsentation Veranstaltungsplattform Google Kalender

  1. 1. Projekt: Veranstaltungsplattform Abschlusspräsentation Jan Gröne, Gisela Hinzen Sandra Eichhorn, Annika Voigt, Joana KöhlerDienstag, 13. Dezember 11
  2. 2. Ziel Konzeption einer webbasierten Lösung zur Konzeption einer webbasierten Lösung zur terminlichen Koordination von Veranstaltungsterminen der verschiedenen Vereine Arnstadts ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11
  3. 3. Bestandsaufnahme Konzeption einer webbasierten • Viele Vereine mit gut besuchten Veranstaltungen • Öffentlicher Veranstaltungskalender • Kein Planungskalender zur Koordination ‣ Nur Einsicht in feststehende Termine ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11
  4. 4. Problemdefinition Kernproblem: Termin- & Zielgruppenüberschneidung Keine Kommunikation von in der Planung stehenden Terminen ‣ Absprache schwierig ‣ Folglich geringe Berücksichtigung anderer Termine ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11
  5. 5. Lösungswege Verminderung von Terminüberschneidung Einführung eines geeigneten Tools zur besseren Koordination Finden eines Entwickeln eines ✔ bestehenden Tools neuen Tools ✘ ProjektauftragDienstag, 13. Dezember 11
  6. 6. Konzeption einer webbasierten Lösung zur Hauptaufgaben • Zielgruppenanalyse • Toolrecherche und -analyse • ggf. Weiterentwicklung/ Anpassung • Entwicklung eines Work-Flows auf der Plattform • Präsentation und Einführung in die Webplattform ProjektphasenDienstag, 13. Dezember 11
  7. 7. Vorprojektphase (25.10. – 3.11.2011) PAS, Projektdefinition/ Zieldefinition Hauptphase I (4.11. – ca. 15.11.) Zielgruppenanalyse, Toolrecherche/- analyse Hauptphase II (ca. 16.11. – 14.12.) Aufbereitung/ Einführung Nachprojektphase (15.12. – 31.1.2012) Reflexion/ Verfassen des Projektberichts ProjektphasenDienstag, 13. Dezember 11
  8. 8. Arbeitspakete 1. Zielgruppe 2. Tool • Interviewleitfaden • Recherche • Interview • Kriterienkatalog • Auswertung • Analyse • Auswertung 3. Erstellung 4. Einführung • Anpassung • Schulungskonzept • Workflow • Einführungsveranstaltung ArbeitspaketeDienstag, 13. Dezember 11
  9. 9. Interviewleitfaden •  PC-/Internetnutzung • Wahrnehmung der Problematik der Terminüberschneidungen • Anforderungen an die Plattform Interview • ca. 20 Min. Leitfadeninterview • offene Fragen 1. ZielgruppeDienstag, 13. Dezember 11
  10. 10. Auswertung • problemlose PC- und Internetnutzung • Terminproblematik unterschiedlich wahrgenommen • gewünschte Funktionen geäußert ‣ siehe Kriterienkatalog 1. ZielgruppeDienstag, 13. Dezember 11
  11. 11. Recherche •  Internetrecherche  zu  technischen  Lösungsansätzen •  Vorauswahl:  33  Tools Kriterienkatalog • auf Grundlage der PAS und Zielgruppenanalyse erstellt • umfasst 20 Items zu: • Produktart • Funktionsumfang • Usability 2. ToolDienstag, 13. Dezember 11
  12. 12. Analyse • Prüfung  aller  Tools  auf   Kriterienkonformität •  nähere  Betrachtung  aussichtsreicher  Tools Auswertung 2. ToolDienstag, 13. Dezember 11
  13. 13. Produktart • Onlinelösung ✔ • Kein eigener Server nötig ✔ • Kosten ✔ (gratis) • Gruppenkalender ✔ Funktionsumfang • Verschiedene Ansichten ✔ • Hilfe ✔ • Login ✔ • Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔ • Kategorien für Termine (Theater ...) ✘ • Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔ • Alertfunktion/ Abonnieren ✔ • Druckfunktion/ Exportfunktion ✔ • Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘ • Profil/ Direktkontakt ✔ (Direktkontakt per Mail)    Empfehlung  ! • Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔ • Wiederholung ✔ Usability • KISS ✔ • deutsch ✔ • selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ • mobil tauglich ✔ 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11
  14. 14. Produktart • Onlinelösung ✔ • Kein eigener Server nötig ✔ • Kosten ✔ (gratis) • Gruppenkalender ✔ Funktionsumfang • Verschiedene Ansichten ✔ • Hilfe ✘ • Login ✔ • Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔ • Kategorien für Termine (Theater ...) ✘ • Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔ • Alertfunktion/ Abonnieren ✘ • Druckfunktion/ Exportfunktion ✘ • Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘ • Profil/ Direktkontakt ✔ kein Direktkontakt Die  Alterna7ve • Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔ • Wiederholung ✔ Usability • KISS ✔ • deutsch ✘ (Englisch) • selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ • mobil tauglich ✘ 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11
  15. 15. Kriterium Kriterium Google Kalender HipCal Produktart Onlinelösung ✔ mit Googleaccount ✔ Kein eigener Server nötig ✔ (außer Google Apps) ✔ Kosten keine keine Gruppenkalender ✔ ✔ Funktionsumfang Wochenansicht ✔ ✔ Monatsansicht ✔ ✔ Jahresansicht ✔ nur über Labs ✔ Hilfe ✔ keine Login ✔ ✔ Eingeschränter Zugriff ✔ ✔ Kategorien für Termine (Theater, etc.) ✘ ✘ Kategorien für Terminstatus (fest, geplant, etc.) ✔ über Farben ✘ Alertfunktion/ Abonieren ✔ ✘ Druckfunktion/ Exportfunktion ✔ + PDF und ex. Kalenderanbindung ✘ Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘ ✘ Profil/ Direktkontakt ✘ / ✔ Direktkontakt per Mail ✔/✘ Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔ ✔ Wiederholung ✔ ✔ Usability KISS ✔ bedingt deutsch ✔ ✘ Englisch selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ bedingt mobil tauglich ✔ ✘ 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11
  16. 16. Entscheidung Alterna7ve Sons7ge  Alterna7ve ie l V Business-Software eld Programmierung G 2. Tool - AuswertungDienstag, 13. Dezember 11
  17. 17. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
  18. 18. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
  19. 19. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
  20. 20. Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11
  21. 21. Anpassung ‣ nicht  notwendig,  da  Google  Kalender   nahezu  alle  Anforderungen  erfüllt Workflow •  Anleitungen  zum: •  Erstellen  eines  Kontos •  Anlegen  eines  Kalenders •  Anlegen  eines  Termins •Zusammenfassung  in  einem  Flussdiagramm 3. ErstellungDienstag, 13. Dezember 11
  22. 22. Workflow 3. ErstellungDienstag, 13. Dezember 11
  23. 23. Schulungskonzept • Videotutorial öffentlich zugänglich • Handout mit Zusammenfassung der wichtigsten Schritte Einführungsveranstaltung •  AbschlusspräsentaIon  und  Teilnehmerschulung  in   Arnstadt 4. EinführungDienstag, 13. Dezember 11
  24. 24. 4. EinführungDienstag, 13. Dezember 11
  25. 25. ... auf geht‘s!Dienstag, 13. Dezember 11

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