SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 8
Portasignaturas i arxiu electrònic fent
servir AlFresco
eDocument signat - implicacions
Expedient Electrònic No Normalitzat
Utilitats per a gestionar eDocuments
Exemples eines per a gestió de eDocuments
Com demano una signatura a un tercer?
Com gestiono el meu portasignatures?
Com registro i notifico un eDocument?
Conservació – arxiu electrònic
Transferència del expedient al arxiu
Gestió del arxiu
Administració del arxiu
arxiu vs gestió documental (alFresco)
Índex
Des del moment en el que es fa servir signatura electrònica, es necessari plantejar-se com
gestionar els documents que, un cop signats, passen a tenir entitat jurídica:
Com registro els documents de sortida?
Com els notifico? I si ho haig de fer en paper?
Com gestiono el seu accés i la seva conservació?
Com gestiono la relació entre documents electrònics i documents en paper?
etc.
eDocument signat - implicacions
No es suficient amb tenir eines de signatura, encara que tampoc es
necessari tenir un sistema de gestió d’expedients amb tots el procediments
normalitzats amb fluxes i plantilles...
Repositori centralitzat i ordenat de documents, organitzat per expedients. Un expedient està
caracteritzat per un codi, unes dades de caràtula i un conjunt de documents.
Expedient Electrònic No Normalitzat
eDocument signat - implicacions
Documents organitzats
Caràtula
Gràcies a definir aquest context, l’usuari disposa d’un conjunt d’utilitats per tal de
gestionar els documents ( i expedients) electrònics:
Registre Entrada – accés als documents que passen per registre, per tal de crear
expedients o incorporar-los a un ja creat.
Gestió d’encàrrecs – demanar tasques a tercers (elaborar un document, signar, etc.) i
poder fer seguiment de què s’ha demanat, quan i a qui.
Portasignatures – gestió del cicle de vida de la signatura de forma automatitzada.
Carpeta ciutadana – sol·licituds, registre telemàtic, publicació d’informació, etc.
Gestió de propostes – gestió integral e integrada de la fase de resolució.
Registre de sortida – registre de sortida amb un clic, amb segell electrònic.
Notificacions telemàtiques – notificacions amb un clic, amb gestió del estat.
Arxiu electrònic – Conservació i gestió dels expedients i documents fent servir quadres de
classificació, taules d’avaluació, unitats documentals, transferències, etc. Es a dir, traslladar al
mon digital dels conceptes que actualment fan servir els arxivers.
eDocument signat - implicacions
Exemples eines per a la gestió de
documents electrònics
Conservació – Arxiu electrònic
Alfresco es una bona base de dades documental, però no disposa dels elements
d’aplicació final per tal de gestionar un arxiu:
Gestió de fons, arxius, quadres de classificació, taules de avaluació, unitats
documentals, series, transferències, purga, etc. Es a dir, tots aquells elements que fan
servir els arxivers i que no es propi d’un gestor documental, però si d’un arxiu.
Consolidació: relacionar documentació paper amb expedients electrònics. No tots els
documents d’un expedient estaran en electrònic ...
Transferències: Mantenir diferents arxius allotjats físicament en servidors diferents (arxiu
corrent i arxiu històric, per exemple) i transferir documents d’uns als altres.
Formularis de descripció: Creació visual de formularis de descripció arxivística, sèries,
unitats documentals, etc. sense necessitat definir XMLs.
Finalitats d'accés: Gestió de finalitats d’accés, en documents d’alta confidencialitat.
Arxiu amb Alfresco
Tecsidel eArxiu fa servir Alfresco com a Base de Dades Documental, però
es necessari crear una capa d’aplicació que tingui funcionalitats de arxiu

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von JSe

Josep M Roca
Josep M RocaJosep M Roca
Josep M RocaJSe
 
Marta Cruellas
Marta CruellasMarta Cruellas
Marta CruellasJSe
 
Oscar Ruiz
Oscar RuizOscar Ruiz
Oscar RuizJSe
 
Roberto Boya
Roberto BoyaRoberto Boya
Roberto BoyaJSe
 
Frederic Casanovas
Frederic CasanovasFrederic Casanovas
Frederic CasanovasJSe
 
Rafael Olañeta
Rafael OlañetaRafael Olañeta
Rafael OlañetaJSe
 
Pablo Rodríguez
Pablo RodríguezPablo Rodríguez
Pablo RodríguezJSe
 
Jordi Masfarne
Jordi MasfarneJordi Masfarne
Jordi MasfarneJSe
 
Roman de Blas
Roman de BlasRoman de Blas
Roman de BlasJSe
 
Pere Vilagut
Pere VilagutPere Vilagut
Pere VilagutJSe
 
Miquel Casademont
Miquel CasademontMiquel Casademont
Miquel CasademontJSe
 
Raimon Nualart
Raimon NualartRaimon Nualart
Raimon NualartJSe
 
Enric Martínez
Enric MartínezEnric Martínez
Enric MartínezJSe
 
Albert Esplugas
Albert EsplugasAlbert Esplugas
Albert EsplugasJSe
 
Mario Alguacil
Mario AlguacilMario Alguacil
Mario AlguacilJSe
 
Alejandro Zamarriego
Alejandro ZamarriegoAlejandro Zamarriego
Alejandro ZamarriegoJSe
 
Laura Cabezas
Laura CabezasLaura Cabezas
Laura CabezasJSe
 
Juan Miguel Velasco
Juan Miguel VelascoJuan Miguel Velasco
Juan Miguel VelascoJSe
 
David Sancho
David SanchoDavid Sancho
David SanchoJSe
 
Enrique Lores
Enrique LoresEnrique Lores
Enrique LoresJSe
 

Mehr von JSe (20)

Josep M Roca
Josep M RocaJosep M Roca
Josep M Roca
 
Marta Cruellas
Marta CruellasMarta Cruellas
Marta Cruellas
 
Oscar Ruiz
Oscar RuizOscar Ruiz
Oscar Ruiz
 
Roberto Boya
Roberto BoyaRoberto Boya
Roberto Boya
 
Frederic Casanovas
Frederic CasanovasFrederic Casanovas
Frederic Casanovas
 
Rafael Olañeta
Rafael OlañetaRafael Olañeta
Rafael Olañeta
 
Pablo Rodríguez
Pablo RodríguezPablo Rodríguez
Pablo Rodríguez
 
Jordi Masfarne
Jordi MasfarneJordi Masfarne
Jordi Masfarne
 
Roman de Blas
Roman de BlasRoman de Blas
Roman de Blas
 
Pere Vilagut
Pere VilagutPere Vilagut
Pere Vilagut
 
Miquel Casademont
Miquel CasademontMiquel Casademont
Miquel Casademont
 
Raimon Nualart
Raimon NualartRaimon Nualart
Raimon Nualart
 
Enric Martínez
Enric MartínezEnric Martínez
Enric Martínez
 
Albert Esplugas
Albert EsplugasAlbert Esplugas
Albert Esplugas
 
Mario Alguacil
Mario AlguacilMario Alguacil
Mario Alguacil
 
Alejandro Zamarriego
Alejandro ZamarriegoAlejandro Zamarriego
Alejandro Zamarriego
 
Laura Cabezas
Laura CabezasLaura Cabezas
Laura Cabezas
 
Juan Miguel Velasco
Juan Miguel VelascoJuan Miguel Velasco
Juan Miguel Velasco
 
David Sancho
David SanchoDavid Sancho
David Sancho
 
Enrique Lores
Enrique LoresEnrique Lores
Enrique Lores
 

Xavier Ruiz

  • 1. Portasignaturas i arxiu electrònic fent servir AlFresco
  • 2. eDocument signat - implicacions Expedient Electrònic No Normalitzat Utilitats per a gestionar eDocuments Exemples eines per a gestió de eDocuments Com demano una signatura a un tercer? Com gestiono el meu portasignatures? Com registro i notifico un eDocument? Conservació – arxiu electrònic Transferència del expedient al arxiu Gestió del arxiu Administració del arxiu arxiu vs gestió documental (alFresco) Índex
  • 3. Des del moment en el que es fa servir signatura electrònica, es necessari plantejar-se com gestionar els documents que, un cop signats, passen a tenir entitat jurídica: Com registro els documents de sortida? Com els notifico? I si ho haig de fer en paper? Com gestiono el seu accés i la seva conservació? Com gestiono la relació entre documents electrònics i documents en paper? etc. eDocument signat - implicacions No es suficient amb tenir eines de signatura, encara que tampoc es necessari tenir un sistema de gestió d’expedients amb tots el procediments normalitzats amb fluxes i plantilles...
  • 4. Repositori centralitzat i ordenat de documents, organitzat per expedients. Un expedient està caracteritzat per un codi, unes dades de caràtula i un conjunt de documents. Expedient Electrònic No Normalitzat eDocument signat - implicacions Documents organitzats Caràtula
  • 5. Gràcies a definir aquest context, l’usuari disposa d’un conjunt d’utilitats per tal de gestionar els documents ( i expedients) electrònics: Registre Entrada – accés als documents que passen per registre, per tal de crear expedients o incorporar-los a un ja creat. Gestió d’encàrrecs – demanar tasques a tercers (elaborar un document, signar, etc.) i poder fer seguiment de què s’ha demanat, quan i a qui. Portasignatures – gestió del cicle de vida de la signatura de forma automatitzada. Carpeta ciutadana – sol·licituds, registre telemàtic, publicació d’informació, etc. Gestió de propostes – gestió integral e integrada de la fase de resolució. Registre de sortida – registre de sortida amb un clic, amb segell electrònic. Notificacions telemàtiques – notificacions amb un clic, amb gestió del estat. Arxiu electrònic – Conservació i gestió dels expedients i documents fent servir quadres de classificació, taules d’avaluació, unitats documentals, transferències, etc. Es a dir, traslladar al mon digital dels conceptes que actualment fan servir els arxivers. eDocument signat - implicacions
  • 6. Exemples eines per a la gestió de documents electrònics
  • 8. Alfresco es una bona base de dades documental, però no disposa dels elements d’aplicació final per tal de gestionar un arxiu: Gestió de fons, arxius, quadres de classificació, taules de avaluació, unitats documentals, series, transferències, purga, etc. Es a dir, tots aquells elements que fan servir els arxivers i que no es propi d’un gestor documental, però si d’un arxiu. Consolidació: relacionar documentació paper amb expedients electrònics. No tots els documents d’un expedient estaran en electrònic ... Transferències: Mantenir diferents arxius allotjats físicament en servidors diferents (arxiu corrent i arxiu històric, per exemple) i transferir documents d’uns als altres. Formularis de descripció: Creació visual de formularis de descripció arxivística, sèries, unitats documentals, etc. sense necessitat definir XMLs. Finalitats d'accés: Gestió de finalitats d’accés, en documents d’alta confidencialitat. Arxiu amb Alfresco Tecsidel eArxiu fa servir Alfresco com a Base de Dades Documental, però es necessari crear una capa d’aplicació que tingui funcionalitats de arxiu