Die Präsentation gibt einen Überblich zu möglichen Szenarien beim Einsatz von Workflow-Engines im Domino-Umfeld. Dabei wird auf ein praktisches Beispiel eingegangen, wo die OpenSource-Plattform camunda mit einem Domino-Server kombiniert wird.

1. 42. DNUG Konferenz · 10./11. Juni 2015 · Dortmund
Prozessautomatisierung im Domino-Kosmos
- nicht ohne meine Workflow-Engine (BPM14)
Track 2.1 IT-Strategie – Business Process Management
Jens Ribbeck
ULC Business Solutions GmbH, Dresden
www.ulc.de
Jens.ribbeck@ulc.de
+49 (0) 351 5638-100

2. www.dnug.de
Jens Ribbeck
IBM Notes / Domino seit 1999 Anwender, Entwickler und Administrator
Schwerpunkte:
Prozessmanagement, Integration, Schnittstellen
Der Referent
www.ulc.de
ULC Business Solutions GmbH
IBM Premier Business Partner
Full Service Provider, IBM Collaboration Software
GABO GmbH & Co. KG
Führender technologieübergreifender Lösungsanbieter im
Bereich Geschäftsprozessoptimierung und IT-basierter
Möglichkeiten der Zusammenarbeit

3. www.dnug.de
Warum soll ich
BPM machen ?
Damit Dein
Geschäftsmodell
skalierbar wird.

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Agenda
• BPM im Unternehmen
• Workflow-Umgebungen
• BPM und IBM-Domino
• Ein Show-Case

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BPM
• Spielt seit einigen Jahren eine zunehmend wichtigere Rolle
• Wird von unterschiedlichen Kräften getrieben
– ORGA-Abteilung
– IT
– Revision
• BPM-Kreislauf wird oft (noch) nicht gelebt
BPM im Unternehmen

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BPM im Unternehmen – Der klassische Weg
Fachabteilung:
• Modelliert Prozesse mit
verschiedenen Methoden und Tools
• Definiert Anforderungen, schreibt
Lastenhefte
• Evaluiert Produkte
[1]
[2]
[3]

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BPM im Unternehmen – Der klassische Weg
IT-Abteilung:
• Setzt Anforderungen um
• Entwickelt ggf. selbst
• Installiert Produkte und konfiguriert
sie
• Stellt den Betrieb sicher
[4]
[2]
[5]

8. www.dnug.de
BPM im Unternehmen – Der klassische Weg

9. www.dnug.de
BPM im Unternehmen – Der neue Weg

10. www.dnug.de
BPM im Unternehmen – Der neue Weg
Geht
das? Ja !
Ebene 2 und Ebene 3
als gemeinsames „Artefakt“

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BPM im Unternehmen – Der neue Weg
Brücken bauen !
Wie ?

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BPM im Unternehmen – Die (mögliche) Basis
• Standardisiert:
– BPMN 2.0 ISO-Standard
– CMMN 1.0 OMG-Standard
– DMN Beta 2
• Tool- und Hersteller-unabhängig
• Meta-Modell für Ausführbarkeit
DMN

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BPM im Unternehmen – BPMN 2.0
• Wird von vielen gängigen Tools
unterstützt (Visio, Aris, Signavio,
Bizagi, IBO …)
• Ausführbarkeit in Process-
Engines und BPM-Suiten
• Grundsätzlich austauschbar
(definiertes Austauschformat)
• Herstellerspezifische
Erweiterung möglich
Und …

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BPM im Unternehmen – BPMN 2.0
… BPMN 2.0 ist „Collaborations-tauglich“
• Standard-XML-Format für Speicherung
• JS-Frameworks zur Anzeige (z.B. bpmn.io)
• Tool-Unterstützung der Zusammenarbeit
(z.B. Signavio und Bizagi)
• Roundtrip-fähig (Beispiel: camunda cycle)
(Demo…später)

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BPM im Unternehmen – Gemeinsam sind wir stark
Ebene 2
Operatives Prozessmodell
Ebene 3a
Technisches
Prozessmodell
Ebene 1
Strategisches
Prozessmodell
Ebene 3b
IT-Spezifikation
Ebene 4b
Implementierung
Prozesslandschaft
Inhalt: Prozess im Überblick
Ziel: Schnelles Verständnis
Inhalt: Operative Abläufe
Ziel: Arbeits- und
Umsetzungsgrundlage
Inhalt: Technische Details
Ziel: Umsetzung
Fachlich
(Business)
Technisch
(IT)
Mit Process Engine
Ohne Process Engine
• Brüche nach oben verlagern
• Verschiedene Sichten auf Ebene 2
• Gemeinsame Modellierung

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Eine passende Workflow Umgebung– die Qual der Wahl
?

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Eine passende Workflow Umgebung– ein kurzer Vergleich
BPM Suiten
• All-In-One Lösungen
• Oft umfangreiche Tool-Palette
• Teilweise branchenspezifisch
• Schwergewichtig, kostenintensiv
(teilweise Einstieg über Communitys)
• Steile Lernkurve
• Starke Herstellerabhängigkeit
Process-Engines/Frameworks/Tools
• Development-Frameworks
– Für verschiedene Entwicklungs-
Plattformen und –Sprachen (Java,
.NET, …)
• Konzentration auf Kernfunktionen
• Teilweise OpenSource mit/ohne
Support-Angebot
• Service-Orientierung

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BPM-
Suite
Eine passende Workflow Umgebung BPM-Suiten ?
IT infrastructure
Software
Developer
?
Business
User
???

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Process-Engine: Was soll sie können ?
(KPI)
Reporting
Rule
Engine
Process Engine
ESB
TaskLists /
Portal /
Mobile / etc.
Legacy / Backend
intern / extern
Process
Participants
(KPI) Monitoring
Process
Analyst
Process
Engineer
<xml>
<asass>sddsd</sdsd>
<sdds>sdsds</sdsds>
<sdd>
<sddsds>sddsd</fff>
</sdd>
</ffdfsdf>
BPMN 2.0
auch BPMN 2.0
Speichern
Execution
Process
Administrator
Process
Manager
Drei (Kern-) Aufgaben
• Prozesse ausführen
• Aufgaben verwalten
• Kennzahlen bereitstellen

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Und wie sieht
das im Domino-
Umfeld aus ?
mmmh…

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IBM Domino bis heute:
• Anwendungen oft workflow-getrieben, aber
• Meistens keine expliziten Workflow-Komponenten enthalten
• Workflows i.d.R. explizit ausprogrammiert
• Prozesskennzahlen oft nicht ermittelbar (u.a. bedingt durch
die Domino-Datenstruktur)
IBM Domino und Workflows

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Vorhandene Frameworks:
• Sind z.T. schon lange verfügbar und etabliert
• Basieren i.d.R. nicht auf BPMN 2.0
(obwohl IBM im BPM durchaus eine Vorreiterrolle gespielt hat #BPEL #BPMN1.0)
• Müssen meistens auf Designebene integriert und individuell
angepasst werden
• Eher Dokumenten- als Aufgabenorientiert
• Können oft angepasst werden (offener Quellcode)
• Sind selten für Interaktion über Domino-Grenzen hinaus ausgelegt
• Enthalten z.T. nur zusätzlich eine „Workflow-Komponente“
IBM Domino und Workflows

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Wo geht dir Reise hin ?
• Verlagerung von Notes-Client zu Browser
• Verlagerung von E-Mail zu anderen
Kommunikationsplattformen
• Verlagerung von homogenen System zu heterogenen
Systemen und SOA
IBM Domino und Workflows

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Eine mögliche Lösung:
camunda.org … Open Source Plattform im Zusammenspiel mit
IBM-Domino Server
• Autarke Lösung mit vielfältigen Schnittstellen
• (Domino-) grenzüberschreitend
• Vielfältige Schnittstellen, hohe Flexibilität
IBM Domino und Workflows

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Demo

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Ausblicke / Ideen / Perspektiven
• CMMN in camunda.org bereits
integriert
• Interaktion mit Drittsystemen
vereinfacht
• Komplexe Programmteile in Java
auf EE-Server einbindbar

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Fazit
 BPM kann auch sinnvoll im
Domino-Umfeld zum Einsatz
kommen.
 Es lohnt sich, über den
(Domino-) Tellerrand
hinauszuschauen.
 Zusammenarbeit zwischen
Fachabteilung und IT ist
zwingende Voraussetzung.
BPM

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 Jetzt und hier,
 heute auf der Konferenz,
 oder per Mail unter jens.ribbeck@ulc.de
 Fortsetzung morgen im Vortrag AE22 mit
technischen Details…
Fragen ?
[6]

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Copyright © 2015, ULC Business Solutions GmbH / Gabo GmbH & Co. KG
Bildquellen: camunda, openclipart.org und flickr:
[1], © Lars Plougmann, Quelle: https://www.flickr.com/photos/criminalintent/2699108040
[2], © Peter, Quelle: https://www.flickr.com/photos/el_cajon_yacht_club/13791480554
[3], © Marcus Schwan, Quelle: https://www.flickr.com/photos/zzoomm-de/5542914106
[4], © János Balázs, Quelle: https://www.flickr.com/photos/jbid-post/7634979252
[5], © Kersten A. Richers, Quelle: https://www.flickr.com/photos/daskerst/2256550558
[6], © Bettina Braun, Quelle: https://www.flickr.com/photos/bettina-braun/277386361