Hay un nuevo concepto que cada vez se oye más en el medio: “Project Mangement 2.0”. Sus defensores dicen que es la evolución del project management, los detractores dicen que no es más que un concepto de marketing. Lo que es un hecho es que el PM 2.0 llegó para quedarse y ya está afectando nuestra forma de gestionar proyectos. Te invito a conocer que es y que no es el Project Management 2.0, porqué es tan polémico y los beneficios que podemos obtener de él

1. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Jorge Victoria, PMP, Green Belt, CSM, ITILf,
Director
ALPHA CONSULTORIA
www.alpha-consultoria.com
Julio 2015
El Project Management 2.0

2. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
PM 2.0
¿EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?

3. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Project Management 2.0

4. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Tecnología
Herramientas
Hábitos de trabajo
El término “Project
Management 2.0” todavía
está evolucionando
Abarca distintos temas que
van cambiando de significado
a medida que avanza la
tecnología y adoptamos nuevas
herramientas y hábitos de
trabajo.

5. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
ANTECEDENTES Y CONTEXTO

6. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
EL ENTORNO DE TRABAJO DE UN PROYECTO
• Necesidad de colaborar con equipos distribuidos.
• Necesidad de que un mismo recurso apoye más de un
proyecto a la vez.
• Necesidad de una comunicación constante e inmediata
con todos los recursos, incluyendo stakeholders externos a
la organización.
• Necesidad de un acceso permanente a la información de
todos los proyectos.
• Flexibilidad para trabajar fuera de la oficina (teletrabajo).

7. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México

8. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
La Web 2.0 (2004) es la evolución
de la Web en donde los usuarios
dejan de ser pasivos y se
convierten en activos.
La web se transforma en un
punto de interacción y de redes
sociales

9. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
HERRAMIENTA DE
INFORMACIÓN
ESPACIO SOCIAL
DE INTERACCIÓN Y
CONTRIBUCIÓN
WEB 2.0
blogs
wikis
podcasts
socialnetworking
video sharing
etc…
http://blog.aysoon.com/post/Le-Web20-illustre-en-une-seule-image

10. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
WEB 2.0

11. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
La web 2.0 abrió la puerta a la
comunicación y colaboración
entre los miembros del equipo de
trabajo en los proyectos.
A partir de este punto se empezó
a usar el término de Project
Management Social

12. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Social Project Management
• En su forma más simple, es la aplicación de
las redes sociales en un contexto de un
ecosistema de proyectos.
• Surge como una respuesta a la necesidad
de los equipos distribuidos y virtuales de
maximizar la comunicación en forma
abierta y continua, tanto dentro como
fuera del equipo.
• Se basa tanto en las prácticas tradicionales
de dirección de proyectos como la
colaboración abierta de la Web 2.0.
• El Project Management social reconoce el
importante papel del director del proyecto,
sobre todo en grandes proyectos.

13. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
GLOBALIZACIÓN
EQUIPOS
DISTRIBUIDOS
COLABORACIÓN
TECNOLOGÍA
ECOSISTEMA
DEL PROYECTO
Social Project Management

14. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Web 2.0
Social Project
Management
Project Management
tradicional
(PMBOK®)
Paradigma tradicional de
gestión de proyectos
pero bajo un enfoque de
colaboración tecnológica 2008
Herramientas relacionadas
con la comunicación y la
colaboración
Lo importante ya no es
tener la información,
sino las redes y
contactos por los que
se puede acceder
a veces mal llamado PM 2.0

15. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
El Project Management 2.0

16. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Los cambios provocados
por el Project
Management Social
Impacto a diferentes elementos de la gestión
de proyectos tradicional como:
- el rol del PM,
- el estilo de liderazgo
- y la interacción con stakeholders.
la creación de
herramientas
colaborativas de
Proyectos
ESTO HA GENERADO OTROS
PARADIGMAS

17. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Social Project Management vs PM 2.0
• A diferencia del Project
Management social que reconoce
el importante papel del PM, sobre
todo en grandes proyectos, el
Project Management 2.0 ha
cambiado el control centralizado
por una colaboración igualitaria del
equipo de trabajo.

18. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
ESTILO DE GESTIÓN JERÁRQUICO VS ESTILO COLABORATIVO
Gestión tradicional de
Proyectos (PM 1.0)
Project Management 2.0
Cambio de Paradigmas en PM 2.0

19. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Cambio de Paradigmas en PM 2.0
Compartir el conocimiento
con el equipo de proyecto, los
clientes, y el resto de la
organización
Cambio en las
relaciones con todos los
interesados y en la
información en los
proyectos
CAMBIO CULTURAL
DE LA
ORGANIZACIÓN

20. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Elemento PM 1.0 PM 2.0
Tipo de Liderazgo Autoritario Colaborativo (Participativo)
Planificación La hace el PM (Centralizada)
La hace el equipo de
trabajo (Descentralizada)
Acceso a la información Localizada y restringida Abierta, en la nube
Frecuencia en la
comunicación
Periódica Continua
Toma de decisiones
Jerárquica
(Project Manager)
Consensuada
(Equipo del proyecto)
Equipo de proyecto Localizado Distribuido
Cultura organizacional Competitiva Cooperativa
Acceso stakeholders Puntual Continuo
Acceso clientes Opcional Obligado
Confianza de la Dirección Escaso nivel de confianza Alto nivel de confianza
Metodologías Rígidas Flexibles
PM 1.0 vs PM 2.0

21. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Web 2.0
Social Project
Management
Project Management
tradicional
(PMBOK®)
paradigma tradicional de
gestión de proyectos
bajo un enfoque de
colaboración tecnológica 2008
Herramientas relacionadas
con la comunicación y la
colaboración
Lo importante ya no es
tener la información,
sino las redes y
contactos por los que
se puede acceder
Project Management 2.0
tendencia a adoptar nuevas
maneras de trabajar, con el fin de
ayudar a los equipos de proyectos
a colaborar, comunicarse y, de
forma general, a ser más efectivos
en sus proyectos.
Diferente paradigma
de un entorno
colaborativo de
proyectos y no
jerárquico
Métodos Ágiles

22. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
https://www.youtube.com/watch?v=4OKi3WduU_Q
José Barato. Project Management 2.0
EJEMPLO DE HERRAMIENTAS
SOCIAL PROJECT MANAGEMENT
Y PM 2.0

23. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
http://www.capterra.com/project-
management-software/
http://www.softwareadvice.com/project-
management/web-based-comparison/

24. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Críticas al PM 2.0

25. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Críticas al PM 2.0
• El Project Management 2.0 no representa una nueva forma de
gestión de proyectos, es sólo una variación de la gestión
tradicional de proyectos con herramientas nuevas.
• El incremento en la colaboración entre equipos de proyecto
solo se puede lograr si se tiene la misma herramienta o
plataforma, por lo que el beneficio lo da un software mas que
el seguir una metodología.
• Actualmente hay una explosión de dispositivos móviles como
las tabletas y los teléfonos inteligentes. ¿Debemos utilizar esta
nueva ola y crear el concepto de Project Management 3.0 ya
que será más eficiente que el PM 2.0?
• No hay ninguna metodología o marco de conocimientos de
proyectos ligada a algún software tecnología. ¿Porqué
entonces el PM 2.0 debe estar ligado a la web 2.0 o a la
colaboración?

26. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
• Aunque esta forma de trabajar es lo que aplica hoy en día, por
la rapidez en la toma de decisiones, fiabilidad en la calidad de
los datos, la colaboración en compartir información y
accesibilidad a una única fuente de datos, nunca alcanzará al
“war room del proyecto” donde la estimulación de ideas,
lealtad, desarrollo del equipo, complicidad y compromiso
hacia el proyecto y director es más fácil de conseguir.
• PM 2.0 es más dificil para proyectos grandes donde se require
mucho control y responsabilidad sobre información sensible
• En PM 2.0 mucha de la información y comunicación generada
no es auditable

27. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
PM 2.0
¿EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?

28. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México

29. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de MéxicoFortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México

30. Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de MéxicoFortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México
Jorge Victoria, PMP, CSM, ITILf, Green Belt
Director
ALPHA CONSULTORIA
jvictoria@alpha-consultoria.com
www.alpha-consultoria.com
“Fortaleciendo la cultura de dirección de proyectos
para beneficio de México”