Presentación realizada por el Ministerio de Salud y Protección Social.

1. 1
AUTOEVALUACIÓN
1
Registro Especial de
Prestadores de
REPS
Resolución 2003 de 2014
Dirección Prestación de Servicios y Atención Primaria

2. 2
habilitacion@minsalud.gov.co
2
Nilo Ricardo Ayala Salcedo
Ingeniero de Sistemas
Especialista en Tecnologías Avanzadas para el Desarrollo de Software
CONSULTOR
nayala@minsalud.gov.co
Requerimientos, inquietudes y preguntas REPS.

3. Agenda
• Que es la Autoevaluación.
• Conformación del Portafolio de
Servicios.
• AUTOEVALUACIÓN - Salidas del proceso
• Casos. Aplicación.
• Preguntas y respuestas.
• Cierre.
Resolución 2003 de 2014

4. AUTOEVALUACIÓN
RESOLUCIÓNNÚMERO2003DE2014.
Artículo 5. Autoevaluación de las Condiciones de
Habilitación. La autoevaluación consiste en la
verificación que hace el prestador sobre las
condiciones de habilitación definidas en el Manual
de Inscripción de Prestadores de Servicios de Salud
y de Habilitación de Servicios de Salud y la posterior
declaración de su cumplimiento en el REPS. La
autoevaluación y la declaración en el REPS sobre el
cumplimiento por parte del prestador, son
requisitos indispensables para la inscripción o para
el trámite de renovación. Resolución 2003 de 2014

5. Condiciones que deben cumplir los
Prestadores de Servicios de Salud
para habilitar servicios…
Artículo 3.
CAPACIDAD TÉCNICO-ADMINISTRATIVA
CAPACIDAD
TECNOLÓGICA Y
CIENTÍFICA
SUFICIENCIA
PATRIMONIAL Y
FINANCIERA
Resolución 2003 de 2014

6. Como vamos…
Resolución 2003 de 2014
Conclusión: En un mes se realizaron 644 registros y en tan solo 7 días se han registrado
la mitad de lo que se relaciono en JUNIO.
Total de registros: 1.025 declaraciones de AUTOEVALUACIÓN.
Fecha de corte 7 de julio 2014
18:00 horas
JUNIO
JULIO

7. Resolución 2003 de 2014
Declaraciones de
AUTOEVALUACION
por DEPARTAMENTO-MES
Fecha de corte 7 de julio 2014
18:00 horas
DTS, pendientes inicio de registro.
Amazonas
Arauca
Guainía
Guaviare
La Guajira
San Andrés
Vaupés
Vichada

8. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
Verificación del cumplimiento
de los criterios de habilitación
para cada servicio.
TRABAJO DE CAMPO
Identificar cuál es
mí PORTAFOLIO
DE SERVICIOS
CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN EL SISTEMA REPS (Módulo NOVEDADES
DEL PRESTADOR)
Sigue igual el SERVICIO:
Cierre del SERVICIO:
Se derivan en otros servicios:
Servicios que actualmente tiene habilitados y dejará de prestar.
Servicios que se homologan en uno o varios servicios.
Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando NO tienen cambios en: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad,
complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios.
1. 2.
3.
CONFORMACIÓN DEL
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Resolución 2003 de 2014

9. CONFORMACIÓN DEL
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Resolución 2003 de 2014
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
INSTRUMENTO PARA LA AUTOEVALUACIÓN

10. CONFORMACIÓN DEL
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Resolución 2003 de 2014
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
GUIA DE TRANSICIÓN DE SERVICIOS.

11. PROCESO DE
AUTOEVALUACIÓN
CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN EL SISTEMA REPS (Opción NOVEDADES)
Sigue igual el
SERVICIO:
Cierre
del SERVICIO:
Se derivan en
otros servicios:
Servicios que actualmente tiene
habilitados y dejara de prestar.
Servicios que son
homologados en él mismo
y/o en otros.
PORTAFOLIODE
SERVICIOS
DEFINITIVO
CONFIRMAR
PORTAFOLIO
IMPRESIÓN PORTAFOLIO DE
SERVICIOS.
AUTOEVALUACIÓN
CONSTANCIA
AUTOEVALUACIÓN
Los prestadores verifican si los
servicios que seguirán prestando NO
tienen cambios en: código, nombre,
grupo y criterios de: modalidad,
complejidad y/o capacidad por cada
uno de los servicios.
1. 2.
3.
4.
5.
Verificación del cumplimiento
de los criterios de habilitación
para cada servicio.
TRABAJO DE CAMPO
Identificar cuál es
mí PORTAFOLIO
DE SERVICIOS
AUTORIZACIÓN
DTS
Distintivo
6.
Se genera solicitud de
DISTINTIVOS.
Impresión
DISTINTIVO
7.

12. AUTOEVALUACIÓN
Resolución 2003 de 2014

13. Resolución 2003 de 2014
Modos de acceso al módulo de NOVEDADES.
1. Ingresando a la
página web de mi
DTS. En el link de
formulario de
NOVEDADES
PRESTADORES

14. Resolución 2003 de 2014
2. Ingresando al
siguiente link. Desde
cualquier navegador
de INTERNET. Se
recomienda Internet
Explorer.
http://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ingreso_prestadores.aspx?ets_codigo=00

15. Resolución 2003 de 2014
NUEVO
DOMINIO…
REPS http://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion
Plan bienal http://prestadores.minsalud.gov.co/planesbienales
SIHO http://prestadores.minsalud.gov.co/siho

16. SALIDAS DEL PROCESO DE
AUTOEVALUACIÓN
Modelo Preliminar
SALIDAS
Resolución 2003 de 2014

17. IMPRESIÓN PORTAFOLIO
DE
SERVICIOS
PORTAFOLIODE
SERVICIOS
DEFINITIVO
CONFIRMAR
PORTAFOLIO
IMPRESIÓN PORTAFOLIO DE
SERVICIOS.
4.
Resolución 2003 de 2014

18. Impresión.

19. Impresión Portafolio de Servicios
Resolución 2003 de 2014

20. IMPRESIÓN
CONSTANCIA DE
AUTOEVALUACIÓN
AUTOEVALUACIÓN
CONSTANCIA
AUTOEVALUACIÓN
5.
Se genera solicitud de
DISTINTIVOS.
Resolución 2003 de 2014

21. Impresión.
Resolución 2003 de 2014

22. IMPRESIÓN
DISTINTIVOS
AUTORIZACIÓN
DTS
Distintivo
6.
Impresión
DISTINTIVO
7.

23. Impresión.

24. En algún momento cuando ha entrado
y navegado por la plataforma del REPS,
ha evidenciado que no se cuenta con
una funcionalidad que desearía que
tuviera. Por favor exprese su
requerimiento
Resolución 2003 de 2014
Pregunta

25. Resolución 2003 de 2014
CASOS
Aplicación

26. Preguntas y Respuestas…
• Un prestador se inscribe el 7 de julio de 2014 en el
REPS, deberá de realizar PORTAFOLIO DE
SERVICIOS y AUTOEVALUACIÓN?
Respuesta:
PORTAFOLIO DE SERVICIOS solamente para aquellos
que cuando se dio inicio a la norma 2003 estaban
inscritos en el REPS.(Artículo 20. Numeral 20.1 Hoja No. 9)
Para el proceso de AUTOEVALUACIÓN tendrá este
prestador 4 años contados a partir de la fecha de
radicación ante la DTS.(Artículo 5 y Articulo 9. Hoja No. 4)
Resolución 2003 de 2014

27. Preguntas y Respuestas…
• Un prestador hasta que fecha puede realizar el
PORTAFOLIO DE SERVICIOS y
AUTOEVALUACIÓN?
Respuesta:
PORTAFOLIO DE SERVICIOS hasta el 30 de agosto
de 2014 a las 23:59 horas.(Articulo 20. Numeral 20.1 Hoja No. 9)
AUTOEVALUACIÓN hasta las 23:59 horas de la
fecha de vencimiento del prestador. .(Articulo 20. Numeral 20.4 Hoja
No. 9)
Resolución 2003 de 2014

28. Preguntas y Respuestas…
• La inscripción de prestadores de servicios de
salud y la habilitación de servicios de salud en
el REPS, el reporte de novedades y las visitas
tienen algún costo?
Respuesta:
No. Son trámites gratuitos. (Articulo 17. Hoja No. 9)
Resolución 2003 de 2014

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habilitacion@minsalud.gov.co
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Nilo Ricardo Ayala Salcedo
Ingeniero de Sistemas
Especialista en Tecnologías Avanzadas para el Desarrollo de Software
nayala@minsalud.gov.co
Requerimientos, inquietudes y preguntas REPS.
Resolución 2003 de 2014