Ya estamos oficialmente en verano y con él, se da el pistoletazo de salida a la temporada de festivales de música. Por toda la geografía española, especialmente en la costa, se dan cita miles de artistas, famosos o desconocidos, locales o extranjeros, en carteles de festivales con gran nombre como FIB, Bilbao BBK Live, Sonorama, AlRumbo o Utopía entre otros. Desde ISEMCO queremos enseñaros a organizar uno.

1. Festivales de música
Los eventos estrella del verano

2. 1 Introducción
Ya estamos oficialmente en verano y
con él, se da el pistoletazo de salida a
la temporada de festivales de música.
Por toda la geografía española,
especialmente en la costa, se dan cita
miles de artistas, famosos o
desconocidos, locales o extranjeros,
en carteles de festivales con gran
nombre como FIB, Bilbao BBK
Live, Sonorama, AlRumbo o Utopía en
tre otros.

3. 2 Introducción
Desde las pasadas navidades ya
están a la venta las entradas para
la mayoría de estos festivales,
cuya duración suele ser de entre
dos y siete días.
Suelen ser eventos gigantescos
que concentran a cientos de
personas deseosas de disfrutar
de la gran variedad de música
que ofrecen los carteles
veraniegos.

4. 3 Organizar tu evento
Imagina formar parte de la organización de un festival, no sabrías por dónde
empezar ¿verdad? Por eso en ISEMCO os dejamos este post sobre cómo
organizar festivales musicales de éxito.

5. 4 Presupuesto
El primer detalle a tener en
cuenta, como en todo evento, es
el presupuesto. Hay que estimar
costes para tener una idea de la
inversión necesaria.
Es complicado, ya que si van a
venir artistas de gran nombre,
hay que tener en cuenta su
caché.
Además, se deben destinar
partidas a la producción, el
sonido, la luz, el personal (tanto
interno como de seguridad o
sanidad), catering, publicidad,
etc.

6. 5 Financiación
Es por esto que en los festivales,
uno de los primeros puntos a atar
es la financiación, buscar
inversores, patrocinadores…con la
venta de entradas, si la previsión
de asistencia se cumple, es fácil
recuperar la inversión inicial.

7. 6 Venue
Otro de los puntos importantes es
buscar dónde celebrar el festival.
En ocasiones, en este tipo de
eventos, es mejor elegir un lugar
donde ya se haya celebrado un
evento de estas características, así
ya están marcadas las reglas y
normativas (de ruidos, por
ejemplo) y será más fácil, en este
sentido, organizarlo.
Hay que elegir también si el lugar será
cerrado o abierto. Es un tema
complejo, ya que los escenarios al aire
libre conllevan el peligro de
cancelación por mal tiempo y los
espacios cerrados cuentan con el
problema del sonido.
Debe ser un venue bien comunicado,
con una zona de camping bien propia
o de la localidad, con zonas de baño y
hoteles o pensiones por la zona.

8. 7 Permisos
Es muy importante y nunca se
debe olvidar que el lugar elegido
debe contar con todos los
permisos necesarios para poder
reproducir música a un
determinado volumen, así como
para poder servir comida y
bebida, otro detalle que no debe
faltar en ningún festival que se
precie.

9. 8 Logística
Un acto de este tipo requiere de
la mejor iluminación y el mejor
sonido. No se debe escatimar en
esta partida del presupuesto, ya
que puede marcar la diferencia
respecto a otros festivales, y si la
calidad no es buena y el público
no queda conforme, puede
marcar el devenir del festival.

10. 9 Fecha
Teniendo el lugar, definir el día es
la siguiente acción a realizar.
Como en cualquier evento, lo
principal es que no coincida con
otros en la misma fecha, y que
haya distancia suficiente entre
uno y otro sobre todo si el público
al que se dirige es similar.

11. 10 Público
¿A quién va dirigido el festival?
Normalmente, al hablar de
festival, a la cabeza viene
directamente la palabra jóvenes.
Pero esto es un error, un festival
es un evento atemporal.
Debe hacerse un análisis
profundo del público que vaya a
asistir: edad, sexo, poder
adquisitivo, intereses, gustos,
por dónde se mueven, qué
canales de comunicación
utilizan…Cuánto más se consiga
saber del público, mejor se
focaliza la estrategia para
conseguir el éxito con el festival.

12. 11 Programa
Es a partir de aquí cuando debe
comenzar a cerrarse el programa.
Este momento es uno de los
puntos más clave: conseguir un
valor diferenciador que marque el
festival y que haga que tanto
artistas como público quieran
asistir sin pensárselo dos veces.
En ocasiones se invita a figuras
consagradas y a nuevas
agrupaciones menos conocidas,
abarcando así al público más
generalista y a fans de un
determinado grupo. Respetar los
tiempos de inicio y final de las
actuaciones puede darle un
punto extra al festival.

13. 12 Animación
Tener contratados grupos de
animación tanto fuera como
dentro del recinto da un colorido
y ambiente al festival que
normalmente los asistentes
adoran, y además se pasan mejor
los tiempos muertos entre
cambios de grupos en el
escenario.

14. 13 Seguridad
No debe olvidarse que la
seguridad es muy importante en
este tipo de eventos en los que se
congrega a gran cantidad de
personas. Es otra partida del
presupuesto a la que no hay que
restarle importancia y contratar
un buen servicio de seguridad y
sanitarios, por si hubiera algún
incidente.

15. 14 Comunicación
Ya están casi todos los puntos
cerrados, así que llega el
momento de dar a conocer el
festival.
Las redes sociales son una buena
plataforma para dar publicidad al
evento, así como la creación de una
página web donde se vayan
confirmando los artistas del cartel y se
mantenga actualizada después del
mismo con fotografías, vídeos y
próximas ediciones (en el caso de que
las hubiera).

16. 15 En conclusión
Innova, haz algo único y diferente y consigue que tu festival sea recordado por
siempre. Las experiencias y las emociones son las que perduran en la mente de
las personas, y ése es el mayor éxito.

17. GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
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