SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 56
Vervanging Ingmar Koch 22 oktober 2008
Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant [email_address] www.brabant.nl/archiefinspectie
Vooraf ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Nog meer vooraf ,[object Object],[object Object]
Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
Hoeveel cd’s zijn dat in 2010? ,[object Object]
Het kan nog erger: LHC
 
Programma
Beleidsregel ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
Verschillende beleidsregels?
Wel dertien!
Van 12 Gedeputeerde Staten voor:
Alle gemeenten en gemeenschappelijke regelingen
Alle waterschappen
Alle regio’s
Van Minister Plasterk voor:
 
En de twaalf provincies!
Provinciale beleidsregel ,[object Object],[object Object]
Verfilming Digitalisering &
Routinematig ,[object Object],&
Ideale procedure vanuit oogpunt GS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hoe lang duurt dat allemaal? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hoe lang duurt dat allemaal? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Maximum termijnen!
Beleidsregel
Toetsingscriteria ,[object Object],[object Object],[object Object]
Beschrijving archiefbescheiden ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Beschrijving vervangingsproces (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Beschrijving vervangingsproces (2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Technische inrichting ,[object Object],[object Object]
Toetsingscriteria
Bijzondere aandachtspunten Filmpje: http :// www . youtube . com / watch ?v=fzxCi20mYdE
Juistheid Terugvind- baarheid Lees- baarheid Volledigheid Controles
Volledigheid
Leesbaarheid
Terugvindbaarheid
Juistheid
Controlesystematiek
Controlesystematiek ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Precies en helder formuleren ,[object Object],[object Object],[object Object]
Precies en helder formuleren ,[object Object],[object Object]
Precies en helder formuleren ,[object Object],[object Object]
Bewaaromstandigheden ,[object Object],[object Object]
Aandachtspunten
Hoe nu verder?
01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110
Ontwikkelingen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Nederlandse norm NEN 2082 (nl) Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur Requirements for records management functionality in software
 
E-depots
Eisen Duurzaam Digitaal Depot eisenduurzaamdigitaaldepot . blogspot . com
[object Object]
www.slideshare.com/ingmario
 

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Ingmar Koch

Introductie rodin RAWB
Introductie rodin RAWBIntroductie rodin RAWB
Introductie rodin RAWB
Ingmar Koch
 
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
Ingmar Koch
 
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Ingmar Koch
 

Mehr von Ingmar Koch (13)

Het nieuwe archieftoezicht
Het nieuwe archieftoezichtHet nieuwe archieftoezicht
Het nieuwe archieftoezicht
 
Vervanging hoe doe je dat?
Vervanging hoe doe je dat?Vervanging hoe doe je dat?
Vervanging hoe doe je dat?
 
De A staat niet voor alles
De A staat niet voor allesDe A staat niet voor alles
De A staat niet voor alles
 
Kwaliteitscontrole en steekproeven
Kwaliteitscontrole en steekproevenKwaliteitscontrole en steekproeven
Kwaliteitscontrole en steekproeven
 
Provinciale baseline informatiehuishouding
Provinciale baseline informatiehuishoudingProvinciale baseline informatiehuishouding
Provinciale baseline informatiehuishouding
 
Introductie rodin RAWB
Introductie rodin RAWBIntroductie rodin RAWB
Introductie rodin RAWB
 
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
RODIN-presentatie voor Noordelijke Provincies, 20101125
 
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
 
DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?
DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?
DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?
 
ED3 vs CDD+
ED3 vs CDD+ED3 vs CDD+
ED3 vs CDD+
 
De Baseline Quiz Voor Het Ipo
De Baseline Quiz Voor Het IpoDe Baseline Quiz Voor Het Ipo
De Baseline Quiz Voor Het Ipo
 
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
 
Ed3 Kvan 20080604
Ed3 Kvan 20080604Ed3 Kvan 20080604
Ed3 Kvan 20080604
 

Vervanging Evenementendag 20081022