Djim Zeijpveld - Exact

1. e-Facturatie
Djim Zeijpveld
© 2009 Exact |

2. Agenda
Introductie
Geschiedenis van factureren in ERP
Wat is nu mogelijk
Voordelen & resultaat
Aandachtspunten & uitdagingen
Toekomst
Vragen & afsluiting
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 2

3. Hoe zijn wij begonnen
Ons bedrijf is opgericht in 1984
door een paar studenten.
Zij geloofden in het ondersteunen
van het MKB met Informatie
Technologie.
25 jaar later, geloven wij nog steeds
in hetzelfde.
Wij zijn alleen wat groter geworden.
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 3

4. Wij, vandaag
Met ongeveer 2.400 collegae in 40 landen, bedienen wij ruim
100.000 klanten lokaal en internationaal in meer dan 125
landen. Wij leveren business software oplossingen in meer
dan 40 talen en wetgevingen.
Wij zijn genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam sinds
juni 1999 met een omzet van €261.0 miljoen in 2008.
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 4

5. Onze mensen
Wij investeren continu in innovatie en opleiding van onze
mensen. Meer dan 60% van onze mensen is volledig
toegewezen aan Research & Development en Customer
Service.
39.1% | customer services
20.7% | sales & marketing
2% | general management
16.5% | operations support
21.7% | research & development
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 5

6. Exact Globe
Naadloze integratie van uw back-office processen, voor een
real time overzicht van al uw bedrijfsgegevens. Dit leidt
tot een transparante rapportage en planning door heel uw
financiële administratie, logistiek, productie, projecten,
verkoop en service.
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 6

7. Exact Synergy Enterprise
Web-based oplossing voor een sterke, organisatie brede
integratie van uw HRM, CRM en Financiële processen. Dit
resulteert in een transparante samenwerking door digitale
documenten en workflow management, kortere
eenduidige communicatielijnen, flexibiliteit en een snelle
respons.
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 7

8. Exact Online
Een op Internettechnologie gebaseerde boekhoudoplossing,
waarin ondernemers en hun accountant toegang hebben
tot dezelfde informatie. Geen initiële investering en
makkelijk in het gebruik. Ideaal voor ondernemers en het
kleinbedrijf.
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 8

9. Geschiedenis van factureren in ERP
Jaren ‘70: Vastleggen van financiële transacties
Jaren ‘90: Digitale documenten koppelen aan transacties
Jaren ‘00: Vanuit Workflow (Ingekomen Facturen Register)
documenten en transacties sturen
Jaren ‘05: Digitaal factureren via e-mail
Jaren ‘09: e-Facturatie
Jaren ‘??: Volledig gestandaardiseerd
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 9

10. Wat is nu mogelijk
e-Facturatie standaard mogelijk met Exact
Elektronisch versturen via digitale brievenbus
Op dit moment alleen voor Exact klanten
NL (UBL 2.0)
BE (FINVOICE)
Facturen en herinneringen
Ook UBL-bestand (en PDF) versturen en inlezen via e-mail
Exact factureert 7.000 klanten per maand elektronisch
Slechts 10% wil nog steeds per post
Factuur wordt (na akkoord) direct geboekt incl. bijlage
Betaling wordt direct vrijgegeven in bankpakket
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 10

11. Voordelen
Handelingskosten omlaag:
Handmatige transacties, drukkosten papier, enveloppen,
printkosten, kopieerkosten, frankeerkosten, afschrijvingen
apparatuur, archiefkosten
Documenten direct gekoppeld aan transacties, zonder
scannen
Betalingen direct in bankpakket
Geïntegreerd met IFR
Maakt het administratieve proces transparanter
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 11

12. Resultaat
Minder handelingen, dus kans op fouten kleiner
Reductie van tijd & geld
Ontvanger inkoopfactuur kan gemiddeld genomen viermaal
zoveel besparen (met name vanwege tijdwinst) als de verzender
van de verkoopfactuur Bron: EIM
Besparing versturen 2 euro, ontvangen 8 euro per factuur Bron Gartner
Besparing van 60-80 % en een ROI van 6-12 maanden
Leveranciers betalen sneller, vanwege minder handelingen,
dus kostenbesparing (Stimulerende werking)
Het is ‘groen’
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 12

13. Aandachtspunten & uitdagingen
Administratieve processen en data moeten op orde zijn
Clearing BSP’s is nog niet algemeen geregeld
Ruim 350 service- en nog eens 150 applicatieproviders in EU
Nog geen standaard adres voor e-Factureren (Numiq)
Acceptatie van een standaard uitwisselformaat
Wetgeving per land, ook buiten de EU
Samenwerking tussen softwareleveranciers, intermediairs
en overheid is een ‘must’
MKB heeft standaardisatie en ‘out of the box’ oplossing
nodig
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 13

14. Toekomst
Koppelingen direct met andere ERP oplossingen via joint
venture?
Koppeling met Digipoort (OTP)
Inter Company en Logistieke transacties
Internationale wetgeving en uitwisselformaten
Criteria selectie leveranciers die e-Facturatie ondersteunen
8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 14

15. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 15

16. Dank U!
© 2009 Exact |