O documento apresenta as credenciais e experiência de João Carlos Boyadjian como especialista em gerenciamento de projetos. Ele possui mais de 26 anos de experiência na área e é professor de várias instituições. Boyadjian é autor de livros e sistemas de gestão de projetos, além de palestrante em eventos nacionais e internacionais.

1. Plano de Projeto x Plano de Gerenciamento de Projetos.
Prof. João Carlos Boyadjian,MSc,PMP,MBA – Presidente da CPLAN e Coord. Técnico - IETEC

2. • Há 26 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN
• Foi fundador do PMI®-SP e diretor por duas gestões como Diretorias de
Administração e de Grupos de Estudos.
• Foi mentor na fundação do PMI®-MG
• Na área de Ger. de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE -
PMI® (1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em 1987.
• Certificado como profissional PMP®-Project Management Professional do PMI®.
• Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR
RESOURCE MANAGEMENT
• Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, IETEC, FGV, FATEC, e
INPG
• Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Ger. de Projetos da POLI_USP.
• Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela
New York University.
• Especialista em Planejamento Industrial pela FGV.
• Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em 1972.
• É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ
• É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto
• É autor do livro eletronico em Gerenciamento de Projetos da Intervir.
• É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM
• É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática
• Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos
seminários e congressos do PMI® e outras entidades.
• É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do
IETEC de MG desde 1997 e FATEC e INPG de SP.
2

3. 3

4. 4
Quais são nossos objetivos para hoje?
Vocês acham que objetivo e planejamento são sinônimos?

5. objetivos
planos

6. O que é ?

7. Contexto do Planejamento
• Balanger (2a. Edição – 1995 – pag.13)
• A proposta do planejamento é dar estabilidade as
operações futuras para reduzir incertezas e melhoria
no nível de gestão.
• Os planos de longo prazo ou estratégico da
organização descrevem a missão de longo prazo da
empresa e necessidades de atendimento ao
mercado. Quando existem planos sincronizados, os
planos táticos e operacionais fazem crescer o plano
estratégico e vice versa.
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8. Contexto do Planejamento
• Gido e Clements (2007– pag.97)
• O Planejamento determina o que precisa ser feito,
quem vai fazê-lo, quanto tempo vai levar e quanto vai
custar. Despender um pouco de tempo para
desenvolver um plano bem concebido é fundamental
para a realização bem sucedida do objetivo do
projeto.
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9. • Cleland e Ireland (2002– pag.158)
• A primeira tarefa de uma equipe de projeto é o
planejamento. Com uma limitada experiência neste
sentido, a equipe deve converter as metas do projeto
em um guia coerente, que pontue o projeto do início
ao fim. O exercício do planejamento é fundamental
para a obtenção do comprometimento, assim como
também para assegurar que a equipe compreenda o
trabalho a ser realizado.
Contexto do Planejamento
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10. • Avraham Schtub at al (1994– pag.28)
• Representa a tradução da missão do projeto, metas e medidas de
desempenho definidas em uma mesa de trabalho (possível). O plano do
projeto é o elo entre a fase de projeto conceitual e a fase de produção.
Um plano detalhado cobre todos os aspectos do projeto - técnicos,
financeiros, organizacionais, programação, comunicação e controle - é a
base da implementação. Planejamento não termina quando começa a
execução, porque os desvios aos planos originais durante a
implementação podem pedir um replanejamento e uma atualização de
um período para o outro. Assim, o planejamento é um processo
dinâmico e contínuo que liga a mudança de metas em funçao do
desempenho para obtenção dos resultados finais.
Contexto do Planejamento
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11. • John V. Chelsom et al (2006– pag.205)
• Primeiro, naturalmente, os métodos de trabalho tem de ser
decididos. Isso também é conhecimento como
estabelecimento dos métodos. Normalmente os métodos a
serem usados para a maior parte do projeto serao bem
conhecidos e experimentados. O estabelecimento do
método se baseia na experiência e nos rescursos
tecnológicos disponíveis.
Contexto do Planejamento
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12. Exemplo: Escopo - Coletar Requisitos
– Requisitos do Projeto
• Requisitos de negócios
Estratégias - Pl. Estratégico, regras de negócios,
necessidades de áreas funcionais, contratos e sub-
contratos.
• Requisitos de gerenciamento do Projeto
Governança (Diretoria, PMO, Portfólio),
Metodologia, Interação com sistemas de gestão.
• Requisitos das entregas (deliverable requirements),
características, critérios de aprovação, ensaios,
protótipos.
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Plano de Projeto

13. Exemplo: Escopo - Coletar Requisitos – Cont.
• Requisitos do Produto
– Requisitos técnicos
Desenhos, especificações, ensaios, simulações,
protótipos
– Requisitos de segurança
Backups, versões, regras de implementação,
ambientes de teste/produção
– Requisitos de performance
Métricas de produto, medidas de resultados (previsto,
realizado)
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Plano de Projeto

14. Exemplo: Definir o Escopo
Conteúdo da Declaração de Escopo
1.Escopo do produto – características do produto
2.Escopo do projeto – como será desenvolvido
3.Exclusões – o que está fora do escopo?
4.Premissas – o que já existe?
5.Restrições – imposições?
6.Critérios de medição – como será medido?
14
Plano de Projeto

15. Exemplo: EAP – Estrutura Analítica do Projeto ou
WBS – Work Breakdown Structure
Projeto
Entrega 1
Pacote
1.1
Pacote
1.2
Entrega 2
Pacote
2.1
Pacote
2.2
Pacote
2.3
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Plano de Projeto

16. Por que os planos falham?

18. Plano de Gerenciamento
• Grupo de processos de planejamento:
– “O grupo de processos de planejamento consiste
nos processos realizados para estabelecer o
escopo total do esforço, definir e refinar os
objetivos e desenvolver o curso de ação
necessário para alcançar os objetivos..”
– Os processos de planejamento desenvolvem o
Plano de gerenciamento e os documentos do
projeto que serão utilizados para executá-lo.
PMI-2008.

19. • O Plano de Gerenciamento e os documentos
do projeto desenvolvidos são como saídas de
grupos de processos de planejamento
explorarão todos os aspectos de escopo,
tempo, custos, qualidade, comunicação, riscos
e aquisições.
PMI-2008
Plano de Gerenciamento

20. • Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto é o processo de documentação das
ações necessárias para definir, preparar,
integrar e coordenar todos os planos
auxiliares. O Plano de gerenciamento do
projeto torna-se a fonte principal de
informações sobre como o mesmo será
planejado, executado, monitorado, controlado
e encerrado. PMI-2008
Plano de Gerenciamento

21. Exemplo: Plano de Gerenciamento do
Escopo (aceite)
Recebe
informação da
Inspeção da
qualidade

22. Exemplo de
Plano de
Gerenciamento
do Escopo
(mudança)
Solicitante
emite o Pedido
de mudança
Publica o
plano
Arquiva
sim
não

23. CONCLUSÃO
O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
REPRESENTA UM CONJUNTO DE ......................
REPRESENTA COMO OS PLANOS AUXILIARES
SERÃO DEFINIDOS E DESENVOLVIDOS E
VERIFICADOS

24. CONCLUSÃO
O PLANO DE PROJETO
REPRESENTA UM CONJUNTO DE ......................
QUE REPRESENTAM O QUE ESTÁ SE PREVENDO
DESENVOLVER PARA QUE O OBJETIVO SEJA
ALCANÇADO

25. 25

26. João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP®
Diretor
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Twitter – www.twitter.com/jcboyadjian
Blog – jcboyadjian.com
Linkedin – joao carlos boyadjian
PMI® 15259,
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Cel – 9-9971-8102
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