EndNoteX5_1

1. Speaker: Ida Wu
Date: 2012/04/25
參考用書：童國倫、潘奕萍（2010）。
研究你來做，論文寫作交給EndNote X Word。

2. What is EndNote?
EndNote® 是目前廣受全球上百萬學者、教授、學生、圖書
館館員使用之書目管理軟體工具。透過它可直接進行線上書
目資料庫檢索、蒐集、組織參考文獻，並在撰寫的文章中建
立引用與參考書目格式。使用EndNote®，您可更Easy進行
相關文獻匯整與參考書目引用，大量節省書目建置與格式編
修時間！
EndNoteX5 Workshop I 2

3. Why EndNote?
EndNote 是一套書目管理軟體，這點大家都知道，也常聽說。
但是對您有用嗎？值得您花時間學嗎？
謝寶煖副教授（台大圖書資訊學系）經驗分享：
參考文獻不需要一筆一筆自己
所有書目都只要KEY一次就好
KEY （ 還 得 邊 翻 APA 手 冊 邊
了，甚至一次都不用KEY，因
KEY）。用了EndNote後直接
為查資料庫時可以直接匯入到
把參考文獻轉APA格式，還會
EndNote。
幫我把書目排得美美的。
以前文章寫完，參考文獻就不 EndNote 的 Cite While You
見了。現在所有書目都存在 Write功能，會自動同步編製
EndNote中，還可以在每篇文 文末的參考文獻，再也不會發
章中加上筆記，在讀文獻的時 生正文與參考文獻不配對的問
間順便寫文獻探討。 題了。
EndNoteX5 Workshop I 3

4. Introduction
1. EndNote：書目資料庫管理軟體
– http://www.endnote.com
2. ：網路版的EndNote（免付費）
– http://www.myendnoteweb.com
EndNoteX5 Workshop I 4

5. Introduction
• 相關網站推薦：
– 台灣大學圖書館：
http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/EndNote.htm
– 碩睿資訊有限公司 http://www.customer-
support.com.tw/training/sris/EndNoteX5.php
– 謝寶煖副教授：用 EndNote 寫論文
http://writingwithendnote.blogspot.com/
EndNoteX5 Workshop I 5

6. Download
成功大學圖書館→電子資源查詢→資料庫查詢系統→
支援至Office 2007
支援至Office 2010
EndNoteX5 Workshop I 6

7. Outlines
建立個人Library Library管理
1. New Library 5. Display Fields
2. New Reference 6. Search
– Keyin 7. Groups
– Google Scholar
8. Insert attachment
– Database
9. Find Duplicates
– EndNote Online Search
– PDF 10. Move, Copy, Compress
3. Output Style files
4. EndNote Web
EndNoteX5 Workshop I 7

8. 1. New Library
• 建議以研究主題或專題名稱等有意義的關鍵詞為 library
命名。完成後，EndNote 會在左上角顯示Library名稱。
EndNoteX5 Workshop I 8

9. 2. New Reference: Keyin
1. 快速鍵：Ctrl + N（新增一筆新書目）
2. 選定Reference Type
3. 將資料Keyin至適當欄位
EndNoteX5 Workshop I 9

10. 2. New Reference: Keyin
• 快速鍵：Tab（下移一欄）
Shift + Tab（上移一欄）
Ctrl + W（關閉視窗；EndNote會自動儲存資料）
※ Author必須一人一行
※英文作者格式為：Ya-Ting Yang、Yang, Ya-Ting。
通常中文的英文名可簡寫成Y.-T. Yang或Yang, Y. T.，有沒
有-可看論文格式是否有要求。
※ Keywords：可用;分開或換行
EndNoteX5 Workshop I 10

11. 1. Journal Article
2. Book / Book section / Edited Book
3. Conference paper / proceeding
4. Web Page
EndNoteX5 Workshop I 11

12. 2. New Reference:
Google Scholar
1. 進入Google Scholar首頁
http://scholar.google.com.tw/
2. 點選學術搜尋偏好進行設定
3. 文獻管理軟體＞顯示導入EndNote的鏈接
4.
5. 搜尋文獻（也可使用進階學術搜尋）
EndNoteX5 Workshop I 12

13. 2. New Reference:
Google Scholar
6. 導入Endnote
7. 開啟舊檔＞選擇要匯入的Library ＞開啟
（EndNote如果已開啟，會匯入當前的Library）
※匯入書目時可能會出現亂碼或欄位錯誤，務必加以檢查
EndNoteX5 Workshop I 13

14. 2. New Reference:
Google Scholar
※各校圖書館之整合（學術搜尋偏好）
使用成大學術網路
連線便已有預設值
EndNoteX5 Workshop I 14

15. 2. New Reference:
Database
以ERIC(EBSCO)為例：http://www.eric.ed.gov/
1. 以關鍵字搜索
2. 將結果新增至資料夾
3. 至結果儲存處進行匯出 →
4.
5. 開啟舊檔＞選擇要匯入的Library ＞開啟
（EndNote如果已開啟，會匯入當前的Library）
※匯入書目時可能會出現亂碼或欄位錯誤，務必加以檢查
EndNoteX5 Workshop I 15

16. 2. New Reference:
EndNote Online Search
Integrated Library & Online Search Mode
提供所有群組功能包含線上查詢，找到的資
料會直接匯入Library 中
Local Library Mode僅有Library中的
reference，沒有線上搜尋的功能
Online Search Mode僅有線上搜尋，找到
的資料並不會直接匯入Library 中，可選擇
需要的匯入到自己的library當中
EndNoteX5 Workshop I 16

17. 2. New Reference:
EndNote Online Search
1. 使用Online Search Mode
2.
出現資料過多請再縮小搜索範圍
3. 出現search頁面，在適合的欄位輸入其關鍵字，
4. 選擇想要的references，搬移到自己的Library
EndNoteX5 Workshop I 17

18. 2. New Reference: PDF
1. 先確認PDF電子檔內有DOI碼
2. 單篇PDF：File→Import→File…
選擇PDF電子檔
確認格式
刪除重複資料
※點選書目後，可直接在EndNote預覽PDF檔及註記（X5新功能）
EndNoteX5 Workshop I 18

19. 2. New Reference: PDF
3. PDF資料夾：File→Import→Folder…
選擇PDF資料夾位址
包含子資料夾
※匯入PDF時可能會出現亂碼或欄位錯誤，務必加以檢查
※目前中文期刊文獻PDF檔多無DOI碼，因此無法利用此功
能自動搜尋及匯入。
EndNoteX5 Workshop I 19

20. 3. Output Style
以APA 6th為例：
1.
2. 搜尋 →
3. 至Preview欄位可預覽style。
※ EndNote的Output Styles假使有錯誤或是不足，可以自行
修改。
EndNoteX5 Workshop I 20

21. 4. EndNote Web
1. EndNote Web（和ISI Web of Knowledge的帳號互通）
http://www.myendnoteweb.com
2.
3.
4. 註冊完畢後可至EndNote軟體進行認證
EndNoteX5 Workshop I 21

22. 4. EndNote Web
5. EndNote Web書目可和EndNote軟體相互匯出／入
6. →
從Web匯出至軟體
從軟體匯出至Web
Web提供1G的空間可互傳附加文件（X5新功能）
EndNoteX5 Workshop I 22

23. EndNoteX5 Workshop I 23

24. Outlines
建立個人Library Library管理
1. New Library 5. Display Fields
2. New Reference 6. Search
– Keyin 7. Groups
– Google Scholar
8. Insert attachment
– Database
9. Find Duplicates
– EndNote Online Search
– PDF 10. Move, Copy, Compress
3. Output Style files
4. EndNote Web
EndNoteX5 Workshop I 24

25. 5. Display Fields
Edit→Preferences…
EndNoteX5 Workshop I 25

26. 6. Search
1. 快速鍵：Ctrl + F
2. 可自訂慣用欄位順序
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27. 6. Search：PDF全文
•
※匯入的PDF檔存於File Attachments欄位
※ Word、Excel檔僅可檢索檔案名稱，檔案內文則無法進行
全文檢索
EndNoteX5 Workshop I 27

28. 7. Groups
• 建立Group Set：為參考文獻建一大分類名稱，並可加以
建置其下的子分類（即Group 、Smart Group、
Groups）。
– Group：可將書目直接拖曳放入
– Smart Group：凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條
件歸類
– From Groups：從數個Groups彙整成一個新Group；凡
符合檢索策略之書目即會自動依您的條件歸類
※ All References包含本Library全部書目；Unfiled表示未
被分組的書目。
※於群組中刪除書目或刪除群組並不會從All References中
刪除書目。
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29. 8. Insert attachment
1. 可插入45筆檔案
只可插入1張圖表
輸入圖表名稱
2. 對該欄位點滑鼠右鍵或直接拖曳至該欄位
※檔案和圖表都會另存一份於.Data資料夾，且資料夾檔名不
可隨意變更，否則連結會失效。
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30. 9. Find Duplicates
Edit→Preferences…
進行Online Search時，結果如和Library中的書目重複時，
會自動略過不匯入Library，建議勾選
EndNoteX5 Workshop I 30

31. 10. Move, Copy, Compress files
1. 必須同時移動2個檔案
2. File→Save a Copy
3. File→Compressed Library (.enlx)…
是否連同附件一起壓縮
全部書目
只有選擇的書目
在群組內的書目
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32. EndNoteX5 Workshop I 32

33. EndNote X5
Workshop II
其他常用電子資源匯入 Writing your article
1. 資料庫系統 4. Cite-While-You-Write
2. 個別資料庫 5. 移除、變更citations
3. Filters 6. 更新文獻
7. 更改引用文獻格式
8. 論文完稿
回家請再將自己的Library擴充，下堂課帶來繼續練習 :D
EndNoteX5 Workshop I 33

34. EndNoteX5 Workshop I 34