1. CENTRO DE BACHILLERATOS
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No.
26
1° SEMESTRE GRUPO «O»
MATERIA: TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
Y LA COMUNICACIÓN
PROFESOR: HECTOR DIAZ

2. TECNOLOGIA.
EQUIPO
*Octavio Jiménez Anzures
*David Armando García Ortiz
*Isaac Yazir Mortera Ventura
*Josué García Mota
*Evander Juan Hernandez Luis
*Isidro Mendoza Gomez

3. INDICE DE VIDEOS
· 13. Utilizar plantillas
· 13. Modificar plantillas
· 14. Combinar correspondencia
· 14. Opciones de correspondencia
· 15. Crear un esquema
· 16. Crear documento maestro
· 16. Manipular documentos maestros
· 17. Crear índices
· 17. Crear tabla de contenido
· 17. Crear tabla de ilustración
· 18. Insertar marcadores
· 18. Referencias cruzadas
· 18. Notas al pie

4. Desplegamos el
menú archivo

5. Y seleccionamos
nuevo

6. Aquí encontraremos
las plantillas de
ejemplo, que son las
que vienen con las
instalación

7. Al seleccionar
una, se muestra
una vista previa a
la derecha

8. Moveremos la
barra de
desplazamiento
para ver mas
plantillas

9. Si escogemos una
plantilla del
equipo, deberemo
s elegir
Documento para
crear documentos
basados en ella

10. Esta barra nos permite ir
navegando entre las
plantillas

11. Volvamos a la pagina de
inicio con este botón.

12. Aquí
encontrare
mos las
ultimas
plantillas
utilizadas

13. Y las que hemos
creado nosotros
mismos

14. En la zona inferior
tendremos
acceso a las
plantillas
disponibles de
internet
En estas plantillas están
organizadas en orden
alfabético

15. Por
ejemplo, veam
os que hay en
invitaciones

16. Observamos
que hay
distintas
subcategorías

17. Volvemos a la
pagina de inicio

18. Nos permite buscar
plantillas descargables
introduciendo palabras
clave

19. Ahora vemos, al margen
de como, estén
categorizadas todas las
plantillas relacionadas
con la palabra fax

20. Vamos a
escoger
una ……

21. A la derecha
nos indica el
creador de
la misma y
nos permite
valorarla

22. Y en la zona inferior
obtendremos el botón
descargar para obtenerlo

23. Una ves descargada se abrirá automáticamente para empezar a trabajar en ella.

24. Lo único que debemos
hacer es rellenar los
campos

25. Seguiremos rellenando los
campos.
Siempre de la misma forma

26. Ya que hayamos
terminado se guardara el
archivo

27. Fíjate que se guardara
como un documento de
Word normal

28. Empezaremos por abrir una plantilla.

29. Desplegamos el menú
archivo.

30. Seleccionamos
nuevo.

31. Y buscamos una plantilla
entre las plantillas de
ejemplo

32. Lo que queremos
crear es una
plantilla, así que
modificamos la
opción.

33. Y asemos clic en
el botón crear.

34. Realizamos los cambios pendientes, que en
nuestro caso será realizar un fax de tipo urgente.

35. Y a continuación guardamos.

36. Como lo abrimos como una plantilla, el
sistema te propondrá la carpeta de
plantillas para guardarla
El tipo de archivo será
Word.

37. Vamos a cerrar la
plantilla para empezar
desde cero.

38. Para abrir nuestra plantilla….

39. Vamos al menú archivo.

40. Seleccionamos
nuevo.

41. Y nos situamos en
la opcion mis
plantillas

42. En nuestro enlistado
veremos nuestra
plantilla de fax
urgente

43. Para crear un
documento a partir de
ella dejaremos
seleccionado
documento y
aceptaremos

44. El fax conservara el formato con el
que lo guardamos.

45. Partimos de una carta base que
queremos enviara todos los
compañeros.

46. Nos situamos en
la ficha
correspondencia

47. Indicamos que
queremos combinar
correspondencia.

48. En este caso son
cartas, así que
escogemos esta opción.

49. Luego, seleccionamos los
destinatarios.

50. Partiremos de una lista
ya
existente, concretament
e de una base de datos
Access donde están los
datos de los
compañeros.

51. Lo
seleccionamos
Y hacemos clic
en el botón abrir

52. compañeros
Si la base tiene mas de una
tabla deberíamos indicar en
cual se encuentra los datos
que se requerimos.

53. Este botón nos
permite editar
la lista de
destinatarios.
Veamos como
funciona.

54. O simplemente
desactivar las
casillas de aquellas
personas que no
queremos incluir
El cuadro muestra un lista donde
podemos ordenar y fijar
registros.

55. Vemos que en
total tenemos
10 compañeros
Aceptamos el
cuadro para
continuar.

56. Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el contenido
de los registros de las
cartas.

57. Empezaremos por añadir el
bloque de direcciones.

58. En esta vista previa
de registros. Vemos
que no aprese nada.
Esto suele ocurrir cuando los campos
no han sido asignados. Es decir, Word
no sabe interpretar en que campos
esta la información necesaria para
configurar el bloque de dirección.
Para asignarlos
manualmente, hacemos
clic en este botón.

59. Esta es la lista de
datos que Word
espera.
Debemos ir
asignándoles su campo
correspondiente

60. Para finalizar
aceptamos.

61. Ahora ya vemos una vista previa del
bloque de dirección, y podemos ir
cambiando de registro con estos
botones.

62. Pulsamos Intro
para dejar un
espacio para una
line de saludo

63. La línea de
saludo la
introducción
haciendo clic en
este botón.

64. En este cuadro podemos
modificar como queremos
que se muestre.

65. Vamos a ver un vista
previa de resultados

66. Con este botón podemos
ver la vista previa de las
cartas.
Y veremos los datos tal y
como quedaran el las
cartas

67. De la misma forma
podemos desactivarla

68. Si estamos contentos con el resultado ya
podemos proceder a imprimirlo o
comvinarlo.

69. Seleccionamos la
opción imprimir
documentos.

70. En este caso
cancelamos, porque no lo
vamos a imprimir
Un cuadro de dialogo nos
permite nos permite elegir
que cartas imprimir : Todas
,la actual o un rango en
concreto.

71. Lo que haremos
será combinar todas
las cartas en un
único documento.

72. Para ello, seleccionamos la
primera opción.

73. El cuadro es idéntico
al que utiliza para
imprimir. Vamos a
combinarlos a todos.

74. Ahora en lugar de
tener 1 pagina
tenemos 10 que
corresponde a los 10
compañeros de
nuestra base de datos.

75. Podemos utilizar la opción
insertar campo
combinado para incluir
cualquier dato de la tabla
de origen en la carta.

76. Vamos a mostrar
los resultados.

77. Para localizar un carta en
concreto, hacemos clic en buscar
destinatario.

78. Buscamos todas las cartas dirigidas a
Alicante

79. Un mensaje nos avisara cuando
no allá mas resultados que
coincidan.

80. Ahora vamos a editar lista de
destinatarios para aprender a filtrar y
ordenar las cartas.

81. Lo ideal seria ordenar por localidad
y dirección, de modo que al
imprimirlas venga ya bien
organizada por su reparto.

82. Y hacemos clic en
ordenar…

83. Y ordenamos según los
distintos criterios

84. Observa el
cambio.

85. Ahora vamos a probar
a filtrar.

86. Veamos como arianos para
mostrar solo la carta de alicante.

87. Ahora solo estarían las cartas
deseadas.
Para eliminar el
filtro, hacemos clic en
la flecha del
encabezado del criterio
por el que hemos
filtrado.

88. Y seleccionamos
todos.

89. Para finalizar
, hacemos clic en el
botón resaltar
campos de
combinación.

90. Con este botón, se vuelven gris los
datos variables.

91. Seleccionamos la vista
esquema.

92. Lo seleccionamos

93. Si el texto no esta
estructurado con
estilo, presentara
un aspecto
similar al
siguiente.

94. Con estos botones podemos
definir los niveles de
esquemas del contenido
seleccionado.

95. El primer nivel será el
titulo principal

96. El segundo nivel
para los apartados.

97. Esta herramienta nos permite
mostrar los niveles que
queremos.

98. Vamos a cerrar la
vista esquema para
ver el aspecto real
del documento.

99. Observa que, al aplicar un nivel a un texto
en la vista esquema, se aplica
automáticamente el estilo adecuado.

100. Del mismo modo si aplicamos estilo a
un texto, la estructura que crean se
vera representada en la vista
esquema.

101. Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la
vista diseño de impresión.

102. Escogeremos titulo 3 para
crear un nivel mas del
esquema.

103. Y le aplicamos el
formato deseado

104. El estilo creado se ha
aplicado a la selección.

105. Ahora lo tenemos
disponible en el
panel de estilo.

106. Vamos a cambiar a la
vista esquina para ver el
resultado.

107. Hacemos doble clic sobre
el signo + para mostrar
mas niveles.

108. Y así apreciaremos el
tercer nivel, que
acabamos de aplicar.

109. «COMO CREAR UN DOCUMENTO
MAESTRO»

110. Este es un documento, normal que
contiene un titulo principal y el titulo
de tres subapartdos

111. Veamos este
mismo
documento en la
visa Esquema

112. Aquí es donde
encontraremos el
botón para
transformarlo en un
documento maestro

113. Una vez activado el botón
mostrar
documento, veremos
nuestras opciones en el
grupo.

114. Lo único que
tendremos que
hacer es seleccionar
el titulo del apartado
que queramos que
este en un archivo
independiente

115. y pulsar el
botón crear

116. este cuadro simboliza el nuevo
documento. Podremos
redactarlo directamente en
esta vista o hacerlo en la
habitual vista de impresión.

117. Del mismo
modo, crearemos
un documento
para cada
capitulo.

118. Vamos a guardar

119. Lo guardaremos
normalmente, teniendo en
cuenta que lo que guardamos
es el documento maestro que
enlazara con el resto.

120. Vamos a ver como se
ve en la vista diseño de
impresión.

121. para ver cual es el
resultado, observamos los
archivos que se han creado.

122. Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capítulos.
Los archivos toman el nombre del
titulo que tienen en el documento
maestro. El maestro tendrá el
nombre que le hayamos asignado.
Veamos el primer
capitulo, que es aquel al
que le incluimos
contenido desde la vista
esquema.

123. En el encontraras
tanto el titulo como el
contenido.

124. «COMO MANIPULAR
DOCUMENTOS MAESTROS»

125. Partimos del documento
maestro que creamos en la
anterior secuencia.

126. Lo primero que has de saber
es que solo se muestran si esta
activada la opción mostrar
documento.
Vamos a aprender a utilizar
estas opciones de la cinta.

127. Lo activamos de nuevo

128. Para ello, lo seleccionamos
pulsando este pequeño
botón
Vamos a desvincular el documento
maestro del archivo independiente
que contiene el capitulo 2.

129. Y hacemos clic en el
botón Desvincular.

130. El contenido no se perderá, sino
que pasara a formar parte del
propio documento maestro

131. Contraemos los subdocumentos
para comprobarlo.

132. Antes de proceder, nos preguntara si
guardar los cambios en el documento
maestro. Lo haremos.

133. Volvemos a expandir
subdocumentos para ver
todo el contenido.
Ahora podemos comprobar que en el
lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la
ruta que apunta a los archivos que
contienen la información.
En cambio el capitulo 2 esta
integrado como contenido
propio del documento maestro.

134. Seleccionamos y pulsamos
SUPRIMIR para eliminar el
capitulo 2

135. Y lo aremos con
el botón insertar.
Ahora vamos a volver a vincular el
capitulo 2 que aun conservamos en un
documento independiente.

136. Lo seleccionamos…
Y pulsamos abrir

137. Ya estamos como al
principio.
Seleccionamos los apartados a
combinar haciendo clic mientras
mantenemos la tecla MAYUS pulsada
A continuación aprenderemos a
combinar y dividir los distintos apartados.

138. Y hacemos clic en el
botón combinar.

139. Observa que ahora están
enmarcados bajo el mismo
rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3
estarían en un mismo documento.

140. Y pulsamos
dividir.
Para volverlos a separar, hacemos clic en
el punto donde queramos que se separen

141. Por ultimo, aprenderemos como
Bloquear documentos
El símbolo de bloqueo es este
pequeño candado

142. Activando o desactivando este
botón cambiaremos su estado
Cuando tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word
ha bloqueado automáticamente este apartado.

143. El apartado ya no se
encuentra bloqueado.

144. Para ello, nos
situamos en la ficha
referencias.
Primer paso para crear un índice de
términos , es marcarlos.

145. Seleccionamos el
texto.

146. Y
seleccionamos
marcar
entrada

147. Este cuadro de dialogo
nos permite configurar la
marca.
Si queremos
podemos retocar
el nombre que se
mostrara en el
índice, modificán
dolo así.

148. Para aceptar
hacemos clic en
marcar.
Y luego cerramos
el cuadro.

149. Apreciaremos una marca
entre llaves junto a la
palabra.
También aparecerán otras
marcas que normal mente se
ocultan, como los saltos de
párrafo y los pequeños
puntos que simbolizan el
espacio entre letras.
Esto es así para que puedas
comprobar que la marca se a
creado correctamente.
Repetiremos el proceso para todas
las palabra que deseemos incluir
en el índice.
Y así con el reto del documento… lo mas
cómodo normalmente es ir marcando las
palabra clave durante la creación del
mismo, en vez de dejarlo para el final.

150. Ahora consultaremos las
marcas y demás
símbolos.

151. Recuerda que para hacerlo
debes desmarcar una opción.

152. Ahora que ya vemos el documento como
siempre, y hemos marcado los
términos, vamos a marcar los índices.

153. Nos situamos al final del
documento, que es donde
suele ir los índices de
conceptos.

154. Y mostramos la ficha
insertar.

155. Nos situamos al
final del texto.

156. E insertamos un salto
de pagina para crear el
índice en un pagina
nueva.

157. Si quieres puedes incluir
un titulo descriptivo.

158. Mostramos la ficha
referencias.

159. Y hacemos clic en el
botón insertar índice.

160. Este cuadro nos permite definir
algunas preferencias de formato.

161. Y ya hemos terminado.
Junto a cada
termino(s)vemos el numero
de pagina donde se
menciona.

162. Durante el curso hemos visto la
Forma de asignar estilos a los
Distintos aparatos del documento

163. Este es un caso mas. Si el texto esta
estructurado, la tabla de contenidos se
creara prácticamente sola

164. Comprobaremos que hemos
aplicado los estilos ………

165. Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a
La estructura es utilizar el panel de navegación

166. En nuestro caso
lo hemos echo
correctamente

167. Empezaremos por insertar una pagina en blanco al
Principio del documento, porque es ahí donde
Queremos incluir la tabla de contenido.

170. Ahora vamos a insertar la tabla de
Contenido en esta pagina.

171. Seleccionamos la ficha
referencia

172. En ella, desplegamos el menú
TABLA DE CONTENIDOS

173. Lo único que debemos hacer es escoger el
formato que mas nos guste

174. Observa como los títulos han ido formando la
tabla y junto a ella esta el numero de pagina
donde se encuentra cada apartado.

175. Además si asemos clic en
ella

176. Veremos estos dos
botones en el borde
superior

177. Este botón permite
actualizar la tabla
fácilmente

178. Vamos a intercalar una pagina en
blanco para observar como se
actualizan los números de paginas

180. Pulsamos actualizar
tabla…..

181. Y decidimos si queremos actualizar
solamente el numero de pagina o
todo

182. En nuestro caso lo dejamos
como esta porque no hemos
añadido ni modificado ningún
titulo.

183. Observa el cambio

185. El otro botón me permite
eliminar la tabla y cambiar
su formato

186. El primer paso es
incluir un titulo a
aquellas imágenes
que quieres que
aparezcan en la tabla .
Para titular, la
seleccionamos…

187. Y mostramos la ficha
referencia.

188. Y aremos clic en el
botón insertar titulo.

189. Se abrirá un cuadro de
dialogo de distintas opciones.
Lo mas importante es asegurarnos
de que el rotulo sea el adecuado.
En este caso ilustracion.

190. Aparecerá el rotulo y
su numeración en la
posición que hallamos
establecido.

191. Repetimos el proceso
para el resto de las
imágenes.

192. El rotulo deberá ser el mismo
en todas la imágenes para que
luego aparezcan en la misma
tabla.
Aunque aquí podemos
personalizar su
formato.
Word se encargara
de la numeración.

193. Omitiremos el resto, porque
el proceso seria idéntico.

194. Nos situamos donde
queremos insertar la
tabla.

195. Y hacemos clic en el
botón insertar tabla
de ilustracion….

196. En este cuadro configuraremos el
formato de la tabla a nuestro
antojo.

197. Lo único realmente
importante es que la
etiqueta del titulo que allá
seleccionado sea la que
hemos establecido a todas
las imágenes.

198. Este es el
resultado final.

199. El primer paso es
seleccionar el punto donde
queremos insertar un
marcador.

200. Nos situamos en la
ficha insertar.

201. Desplegamos el
menú vinculo…

202. Y hacemos clic en
marcador…

203. En este cuadro indicamos el
nombre para el marcador
, que no podra contener
espacios en blanco.

204. Y aquí escogemos
como queremos como
ordenarlos.

205. Solo nos queda
pulsar agregar.

206. Repetimos el proceso
para cada marcador.

207. Opserva que el texto unidad
1 contiene un espacio y por
eso el boton agregar agregar
esta inactivo, porque es un
nombre incorrecto.

208. El mismo cuadro que sirve para
crear marcadores, también sirve
para saltar por el documento a
través de ellos.

209. Por eso si seleccionamos
indice…

210. Y seleccionamos
ir a.
Y cerramos la ventana
apreciamos que la pagina
mostrada es aquella donde se
encuentra el marcador.

211. Existe otra forma de
utilizar la función ir a
con los marcadores.

212. Y nos situamos en
la ficha inicio.

213. Nos situamos en el grupo
edición.

214. Y en la opciones de
búsqueda.

215. Seleccionamos ir
a.
El atajo de teclado es
CTRL+1 DE ESTA
FORMA NOS
AHORARENOS TODO
ESTE PROSESO.

216. En el cuadro de dialogo nos
aseguramos de tener seleccionado
marcador.
Y escogemos el marcador
en el desplegable.
Cambiara la pagina en que
estamos situados.

217. Partimos de que tenemos
definido una serie de
marcadores y varias
ilustraciones tituladas.

218. Vamos a continuar con
un texto que ira
enlazado con ellos.

219. Nos situamos en
referencias.

220. Y pulsamos el botón
referencias cruzadas.

221. Se abrirá el siguiente cuadro
de diálogos.
En el deberemos escoger
el tipo de elementos que
vamos a referenciar.

222. En este caso será
marcadores.

223. Veremos una lista de marcadores.
Deberemos asegurarnos de que esta
seleccionado el adecuado antes de
insertarlo.

224. Se instalara el texto
correspondiente en el
marcador.
Si colocamos el cursor enzima.

225. Si colocamos encima el
cursor.
Apreciaremos que se trata
de un enlace, por la forma
del cursor.
Vamos a seguir.

226. Ahora ya estamos situados en
la pagina a la que apuntaba la
referencia.

227. Volvemos de nuevo a la ultima
pagina para crear una nueva
referencia, pero esta ves a una
ilustración previa mente titulada.
Escribiremos un texto
introductorio, aunque
realmente no seria necesario.

228. E insertamos la referencia
igual que antes.

229. Esta vez el tipo que
escogeremos será
ilustración.

230. Seguiremos la
referencia con CTRL+
clic

231. Seleccionamos el
texto que requiere de
una aclaración.

232. Luego nos situamos en la
ficha referencias.

233. Y asemos clic en
insertar notas al pie.

234. Automáticamente se
insertara un numero junta a
la palabra, que se referencia
al pie de la pagina.
Lo único que debemos hacer
es escribir la nota.

235. Repetiremos la opción
con otro termino.

236. Lo aremos esta vez de
forma ligeramente
distinta, para aprender
otro método.
Hacemos clic en el
pequeño botón de
grupo

237. Se abre el siguiente
cuadro de diálogos.
Este método es
menos
rápido, pero nos
permite
configurar el
pie, si el fondo
predefinido no
se adapta a
nuestras
necesidades.
Podemos indicar donde
colocar la nota.
Su valor inicial , el
valor de los
números, etc.

238. Observa como
sigue la
numeración.
Fíjate en el pequeño numero
que indica que tiene una nota
aclaratoria.
Pero además si dejamos el
cursor sobre la palabra
podremos leer aquí
directamente.

239. Lo mismo sucederá
si agregamos mas
notas.