Ook voor jouw bedrijf, organisatie of vereniging kan een open dag waardevol zijn. Het is een prima gelegenheid om je relatie, klant of potentiële klant beter te leren kennen en andersom. In een overzichtelijke presentatie vind je handige tips voor het organiseren van een open dag.

1. Maak je open dag succesvol!

2. 6 Redenen om een open dag te organiseren
• Naamsbekendheid en imago van je bedrijf
• Verkoop van je product
• Contact met klanten en relaties
• Goede relatie met de omgeving
• Personeelswerving
• Personeelsmotivatie

3. Positief Imago
• Naamsbekendheid en imago van je bedrijf
o Klant leert bedrijf kennen
o Klant enthousiasmeren
• Verkoop van jouw product
o Toon producten & activiteiten
o Nieuwe producten in the spotlight
• Contacten met klanten en relaties
o Informeel contact
o Netwerken
o Interesse peilen

4. Positief Imago
• Goede relatie met omgeving
o Houd discussie met omwonenden open
o Wie ben je en wat kun je betekenen?
• Personeelswerving
o Aanbieder banen in regio
o Stap om te solliciteren is kleiner  je vindt eerder de
juiste medewerkers
• Personeelsmotivatie
o Trotse werknemers  positieve uitwerking op gasten
o Teambuilding

5. 5 Tips
De basis van een goed georganiseerde open dag.
• Zorg dat de organisatie op rolletjes loopt
o Wat de gast waarneemt, associeert hij met jouw organisatie en
kwaliteit, dus ga voor perfectie!
• Neem voldoende voorbereidingstijd
o Geef stress en tijdsdruk geen kans
o Neem drie maanden voor een goede voorbereiding
• Maak er een project van en zorg voor een draaiboek
o Een werkgroep houdt overzicht en verdeelt taken
o Afspraken schriftelijk vastleggen
o Draaiboek samenstellen

6. 5 Tips
• Kies het juiste tijdstip
o Wat is voor jouw gasten de meest gunstige dag?
o Houd rekening met vakanties en andere grote
evenementen (in de omgeving)
• Blijf binnen je budget
o Bepaal het budget
o Maak goede prijsafspraken met externe partijen

7. Praktische zaken
• Maak iets bijzonders van je uitnodiging en
nodig de juiste personen uit
o Uitnodiging met karakter
o Antwoordkaart bijvoegen
o Genodigden:
o Klanten (ook telefonische contacten)
o Leveranciers
o Vertegenwoordigers
o Externe dienstverleners
o (Vak)pers
o Personeel, eventueel met partner of gezin
• Parkeergemak voor je gasten
o Geef parkeermogelijkheden aan (infoborden /
parkeerbegeleiders)

9. Praktische zaken
• Catering, garderobe & ontvangst cadeaus
o Catering uitbesteden  aandacht voor je gasten
o Garderobe
o Aanname cadeaus
• Rondleiding door het bedrijf
o Professionele begeleiding door goed voorbereide
werknemers
o Laat geen documentatie of informatie rondslingeren
o Gasten associëren hun waarnemingen met het functioneren
van het bedrijf
• Geef je gasten een cadeautje mee naar huis
o Verras je gasten met een cadeau & blijf ook na de open dag
in beeld (geschenk met opdruk)

10. Maak het verschil
• Promoot je open dag
o Uitnodiging – prikkel de nieuwsgierigheid en wees
origineel
o Publiciteit
• Woord en beeld
o Toespraak door de directeur - houd het luchtig, het is
feest
o Een filmpje, Powerpoint of Prezi kan een positieve
bijdrage leveren

11. Maak het verschil
• Overweeg een gastspreker uit te nodigen
o Een bijzondere spreker triggert genodigden om te
komen
o ROI is belangrijk
• Doe iets bijzonders
o Entertain je gasten met een act die past bij het
bedrijf of open dag
o Dring je gasten niets op
o Herinner je gasten aan de leuke open dag met een
tastbaar bedankje

13. Bedankt voor je aandacht!
www.igopost.com