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Webinar: SAP MDG - dynamische Workflowsteuerung

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Haben Sie Ihre Stammdaten auf verschiedenen Systemen und Anwendungen verstreut und das Chaos langsam satt? Dann ist es erforderlich, dass Sie Ihre Stammdaten synchronisieren und dauerhaft einheitlich vorhalten. In unserem Webinar werden vor allem die Möglichkeiten gezeigt, wie man in MDG mit Erweiterungen am regelbasierten BRFplus-Workflow die Steuerung des Prozessflusses anhand der angeforderten Änderungen kontrollieren kann, um z.B. eine parallele Bearbeitung zu ermöglichen. So können Sie noch mehr aus SAP MDG herausholen. Anhand von Live-Demos zeigen wir Ihnen den Anlageprozess Lieferant sowie den Änderungsprozess Lieferant.

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Webinar: SAP MDG - dynamische Workflowsteuerung

  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSAP MDG: Dynamische Workflowsteuerung27. Mai 2013Michael MüllerSascha StraußIBsolution GmbHIBsolution Webinar
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHIhre ModeratorenMichael Müller Chat-Moderatorin:Natascha UngerSascha Strauß
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHVielen Dank für Ihre Teilnahme!Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter:http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolutionWeitere Webinar-Termine: 03.06.2013 // SAP HANA – mehr als nur Performance? 14.06.2013 // 10 Anwendungsfälle für AGIMENDO.edit 24.06.2013 // SAP MDG: Kontrolle von kundenspezifischen DatenInfos und Anmeldung sowie aktuelle Termine aufwww.ibsolution.de/veranstaltungen
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHChat-Funktion für Fragen / Einstellungen Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Frageneingegangen
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHIBsolution GmbH: Unsere StandorteNordrhein-WestfalenNeussBaden-WürttembergHeilbronnBayernMünchenSchweizZürichBulgarienSofia
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHIBsolution GmbH: BeratungsschwerpunkteBusinessIntelligenceProzess-optimierungTechnologieBeratung
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHUnser SpezialwissenIBsolution LeistungsportfolioBusinessIntelligenceProzess-optimierungTechnologieBeratung SAP IdM SAP GRC Access Control Secure Single Sign On SAP MDM SAP MDGx SAP BPM SAP BO Data Services SAP BO Information Stuart SAP Composition Environment/ NWDI Web Dynpro Java/ ABAP Open Source / Java / WebTechnologien SAP Portal AGIMENDO Sybase Unwired Plattform Sybase Afaria SAP BW SAP HANA SAP BO Crystal Reports SAP BO Web Intelligence SAP BO Dashboards SAP BO Analysis (MS Office & Web) SAP BO Explorer SAP BO-PC Identity und Access Management Compliant Identity Management Materialstammprozesse Lieferantenstammprozesse Kundenstammprozesse Produktkatalog IT- Strategie,Architektur, Bebauungspläne Mobile Lösungen/mobiler Arbeitsplatz Cloud Computing Custom Development BI-Strategie Reporting und Analyse Data Warehousing Dashboards und Visualisierung Konzern-/ Gruppenberichtswesen Integrierte/ Operative Planung Rolling Forecast …
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 27.05.2013Seite 8 IBsolution UnternehmenspräsentationUnser Verhaltenskodex Wir halten uns an Termine. Garantiert! Wir zeigen Kompetenz. Im Voraus! Wir hören zu, verstehen und handeln. Systematisch! Wir geben Grenzen zu und sagen nein. Wenn nötig! Wir beraten ehrlich. Immer! Wir machen unsere Kunden erfolgreich. Ständig!
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAGENDA1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution2. MDG Grundlagen3. Demo „Anlageprozess Lieferant“4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“5. Diskussion & Ende des Webinars
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHWarum Master Data Governance?27.05.2013Seite 10Master Data GovernanceEinheitlicher„Golden Record“Unterstützungunternehmensinterneund externeKommunikationSchaffung vonTransparenz imUnternehmens-ReportingOptimierung Kern-GeschäftsprozesseStammdaten als„Service“
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHGenerelle AnwendungsfälleEinführung globaler Service-Prozesse Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc. Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte StammdatenVerteilte Systemlandschaft Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten Zentrale Sicht im Reporting gewünschtOptimierung Stammdatenanlage / - pflege Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer AnlageSegregation of Duties / Internes Kontrollwesen Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHUnterstützung interne / externe KommunikationBeispiele27.05.2013Seite 12 „Single source of truth“ Homogene Verteilung an interne Systemeund Partner „Key Mapping“ Referenzen von Kunden- / Lieferantennummernunterschiedlicher Systeme Unterstützung Systemmigrationen Vermeidung Fehler in operativen Prozessen Prüfung Stammdaten-Konsistenz Einhaltung von Governance-Regeln Dupletten-Prüfungen
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHTransparenz im Unternehmens-ReportingBeispiele27.05.2013Seite 13 Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting Gesellschaftsübergreifendes Reporting Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern) Global Spend Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSAP MDG als Addon zur Business SuiteMaster Data Governance Addon zur SAP Business Suite Auslieferung über Enhancement Packages Typischerweise Fokus auf Pflege- /Genehmigungsprozesse Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik Verfügbar für Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /Kostenstellen) Custom objects
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAGENDA1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution2. MDG Grundlagen3. Demo „Anlageprozess Lieferant“4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“5. Diskussion & Ende des Webinars
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAnlageprozess LieferantÜbersichtAktivierung imERPAnfordererGenehmiger fürGrunddatenWenn nur Grunddaten angefordert werdenWenn auch Organisationsdaten angefordert werdenNeuenLieferantenanfordern(CR erstellen)GrunddatengenehmigenOrganisations-datengenehmigenAktivierung imERPAnfordererGenehmiger fürGrunddatenGenehmiger fürOrganisationsdatenNeuenLieferantenanfordern(CR erstellen)Grunddatengenehmigen
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAnlageprozess LieferantDemo am System
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAnlageprozess LieferantTechnischer HintergrundInitial StepApproval (gd)RevisionSend for Rev.ActivationApprove |only general data requestedRollbackCompleteSuccessError handlingFailReject1Activate122WithdrawCompleteApproval (od)Approve |org. data requestedApprove33Send for Rev.
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAnlageprozess LieferantTechnischer HintergrundInitial Step(2/00/-)Approval (gd)(1/11/6)Revision(3/13/4)Send for Rev. (06)Activation(2/71/06)Approve (03) |only general data requestedRollback(2/72/08)Complete(5/99/-)Success (31)Error handling(11/81/2)Fail (<> 31)Reject (04)1Activate (09)122Withdraw (08)Complete(6/99/-)Approval (od)(1/12/6)Approve (03) |org. data requestedApprove (03)33Send for Rev. (06)
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAnlageprozess LieferantTechnischer HintergrundPREVIOUS_STEP PREVIOUS_ACTION ORG_DATA_REQUESTED COND_ALIAS NEW_STEP NEW_CR_STATUS00 1 11 111 06 2 13 411 03 X 3 12 111 03 - 4 71 212 06 5 13 412 03 6 71 213 08 7 72 213 07 8 11 171 31 9 99 571 <>31 10 81 1172 11 99 681 09 12 72 281 04 13 71 2COND_ALIAS AGENT_GROUP PROCESS_PATTERN4 ; 6 ; 13 001 067 ; 12 001 089 ; 11 001 99COND_ALIAS AGENT_GROUP STEP_TYPE USER_TYPE USER_VALUE1 ; 8 001 6 US GD_APPR3 001 6 US OD_APPR2 ; 5 001 4 SU INIT10 001 2 US D293Single-Value-TabelleNon-User-TabelleUser-Tabelle
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAnlageprozess Lieferant Erweiterung des Kontextes der BRFplus-Entscheidungstabelle(n) Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_RULE_CONTEXT_PREPARE“ Zugriff auf die inhaltlichen Daten des Change Requests Befüllen des passenden BRFplus-Kontextes Auswerten der Daten in der Single-Value-EntscheidungstabelleTechnischer Hintergrund
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAGENDA1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution2. MDG Grundlagen3. Demo „Anlageprozess Lieferant“4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“5. Diskussion & Ende des Webinars
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHÄnderungsprozess LieferantÜbersichtAnfordererGenehmiger fürBuchungskreisdatenEinkaufs-OrganisationgenehmigenBuchungskreisgenehmigenAktivierung imERPGenehmiger fürGrunddatenGenehmiger fürEinkaufsorg.Änderungs-anforderungfür LieferantGrunddatengenehmigen
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHÄnderungsprozess LieferantDemo am System
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHÄnderungsprozess LieferantTechnischer HintergrundInitial StepApproval (gd)RevisionActivationRollbackCompleteSuccessError handlingFailReject1Activate122WithdrawCompleteApproval (cc)Approve orSend for Rev.33ForkApproval (po)MergeApprove
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHÄnderungsprozess LieferantTechnischer HintergrundInitial Step(2/00/-)Approval (gd)(1/11/6)Revision(3/13/4)Activation(2/71/06)Rollback(2/72/08)Complete(5/99/-)Success (31)Error handling(11/81/2)Fail (<> 31)Reject (04)1Activate (09)122Withdraw (08)Complete(6/99/-)Approval (cc)(1/11/6)Approve (03) orSend for Rev. (06)33ForkApproval (po)(1/11/6)MergeApprove (03)
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHÄnderungsprozess LieferantTechnischer HintergrundSingle-Value-TabelleNon-User-TabelleUser-TabellePREVIOUS_STEP PREVIOUS_ACTION PARENT_STEP PAR_AGT_GRP_NUM COND_ALIAS NEW_STEP NEW_CR_STATUS MERGE_TYPE MERGE_PARAM00 1 11 1 B ZSUPP2P1_WEBINAR_MERGE13 07 2 11 1 B ZSUPP2P1_WEBINAR_MERGE13 08 3 72 211 11 99 99 211 03 4 71 211 06 5 13 271 31 6 99 571 <>31 7 81 1172 8 99 681 09 9 71 281 04 10 72 2COND_ALIAS GEN_DATA_CHANGED AFFECTED_CCS AFFECTED_POS AGENT_GROUP STEP_TYPE USER_TYPE USER_VALUE1 ; 2 X 001 6 US GD_APPR1 ; 2 contains string DE01 002 6 US DE01_APPR1 ; 2 contains string CH01 003 6 US CH01_APPR1 ; 2 is not initial ; exclude contains string DE01 ; contains string CH01 004 6 US OD_APPR1 ; 2 is not initial 004 6 US OD_APPR1 ; 2 - is initial is initial 005 6 US D2937 001 2 US D293COND_ALIAS AGENT_GROUP PROCESS_PATTERN4 ; 9 001 063 ; 5 ; 10 001 086 ; 8 ; 99 001 99
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHÄnderungsprozess Lieferant Erweiterung des Kontextes der BRFplus-Entscheidungstabelle(n) Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_RULE_CONTEXT_PREPARE“ Zugriff auf die inhaltlichen Daten des Change Requests Befüllen des passenden BRFplus-Kontextes Auswerten der Daten in der User-Agent-Entscheidungstabelle Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_PARA_RESULT_HANDLER“ Wenn ein Approver im parallelen Schritt „Send for Revision“ wählt, gilt dies für alle undder CR geht in die RevisionTechnischer Hintergrund
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHAGENDA1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution2. MDG Grundlagen3. Demo „Anlageprozess Lieferant“4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“5. Diskussion & Ende des Webinars
  30. 30. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHHaben Sie Fragen?Fragen und FeedbackFragen? Gern!27.05.2013Seite 30
  31. 31. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHVielen Dank für Ihre Teilnahme!Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter:http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolutionWeitere Webinar-Termine: 03.06.2013 // SAP HANA – mehr als nur Performance? 14.06.2013 // 10 Anwendungsfälle für AGIMENDO.edit 24.06.2013 // SAP MDG: Kontrolle von kundenspezifischen DatenInfos und Anmeldung sowie aktuelle Termine aufwww.ibsolution.de/veranstaltungen
  32. 32. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHIBsolution GmbHIm Zukunftspark 8D - 74076 Heilbronnwww.ibsolution.deKontakt

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