Webinar MDM/BPM

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- Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm
- Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“
- Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow

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Webinar MDM/BPM

  1. 1. Webinar-Reihe 2011 Stammdatenmanagement mit SAP MDM & SAP BPM 07. März 2011 Loren Heilig Martin Nussbaumer IBSolution GmbHwww.ibsolution.de © IBSolution GmbH
  2. 2. IBSolution GmbH - Webinar-Reihe 2011Willkommen zum Webinar „Stammdatenmanagement mit SAP MDM & SAP BPM“Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbHWeitere Webinar-Termine: 18.04.2011 // SAP NetWeaver Identity Management – Nachfolger der Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV) 23.05.2011 // BW 7.3 – Neuerungen & Upgrade 11.07.2011 // Mobile SAP-Anwendungen auf iPad, iPhone, Blackberry & Co. 12.09.2011 // Stammdatenmanagement mit SAP MDM & SAP BPM 07.11.2011 // BW 7.3 – Neuerungen & Upgrade Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de bzw. per Mail an online-marketing@ibsolution.de www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  3. 3. AGENDA 1. Begrüßung und Einführung 2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm 3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“ 4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow 5. Q & A07. März 2011 www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
  4. 4. Ihre ModeratorenStammdaten-Experte: Stammdaten-Experte: Chat-Moderatorin:Martin Nußbaumer Loren Heilig Linda Vogt www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  5. 5. Über IBSolutionGründung 2003 / Mitarbeiter: über 100  Klare und konsequente Fokussierung auf unsere zwei Geschäftsfelder Unternehmensteuerung und Geschäftsprozessoptimierung  Wir vereinigen umfassendes Geschäftsprozess- mit tiefen Technologie KnowHow  Enge Partnerschaft mit der SAP (SAP Special Expertise Partner in allen Beratungsfeldern)  Enge Zusammenarbeit mit unserem Strategiepartner Horváth & Partners  Trendsetter durch eigene Forschungs- und Entwicklungsabteilung Heilbronn Berlin Neuss München Zürich Sofia www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  6. 6. Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion (siehe Bild rechts unten) Zum Ende jedes Abschnitts wird gesammelt auf die Fragen eingegangen Fenstergröße anpassen: Panel ein-/ ausblenden Chat www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  7. 7. AGENDA 1. Begrüßung und Einführung 2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm 3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“ 4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow 5. Q & A07. März 2011 www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
  8. 8. Motivation für den Einsatz von MDM DataAnalytische Warehouse Ebene Datenqualität auf analytischer Ebene Keine übergreifende ProzessqualitätOperative Ebene Operative Operative Operative Silos Silos Silos Keine Integration auf operativer Ebene www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  9. 9. Beispiel AnwendungsfälleEinführung globaler Service-Prozesse Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc. Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte StammdatenSegregation of Duties / Internes Kontrollwesen Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungenOptimierung Stammdatenanlage / - pflege Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer AnlageVerteilte Systemlandschaft Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten Zentrale Sicht im Reporting gewünscht www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  10. 10. Typische Architektur SAP Portal / Business Process Management SAP MDM SAP PI www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  11. 11. Abgrenzung:MDM/BPM-Lösung vs. ERP Workflowlösung Lösung abhängig von individuellen Anforderungen MDM-/BPM-basierte Lösung ERP-basierte Workflowlösung  Heterogene Systemlandschaft  Zentrales ERP-System bzw. Verteilung überwiegend in SAP-Systeme  Viele Prozessbeteiligte / komplexe Organisation  Typischerweise Fokus auf Genehmigungsprozesse  Hohe Dynamik hinsichtlich Prozessänderungen  SAP Standardstrukturen bzw. -Logik Fokus des Webinars am Beispiel „Lieferantenstamm“ www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  12. 12. Geschäftsprozess im Überblick Suche und Anforderung Lieferantenstamm 1 gefunden Stammsatz verwenden Anforderer Suche Neuen Stammsatz Anforderung senden Nicht anfordern gefunden 2 genehmigt Info an Anfroderer MDM Team Erweiterung und Genehmigung Info an Verteilung Anforderer Stammsatz abgelehnt www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  13. 13. System-Demo www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  14. 14. AGENDA 1. Begrüßung und Einführung 2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm 3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“ 4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow 5. Q & A07. März 2011 www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
  15. 15. Business Case / AnforderungenReporting-Anforderungen (Lokale) Lieferantenstammsätze sollen über eine globale Nummer zusammengeführt werden Abbildung von Konzernstrukturen im ReportingNutzung von Informationen zur wirtschaftlichen Lage von Lieferanten Risikominimierung für strategische Lieferanten (Ausfallrisiko) Nutzung z. B. von Bilanzkennzahlen Verknüpfung der Lieferantenstammsätze mit D&B Informationen Ergänzung D-U-N-S Nummer im Stammdatenmodell und den Pflegemasken www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  16. 16. MDM Console Datenmodellierung und Administration www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  17. 17. Anpassungen Benutzeroberflächen Wizard-basierte Konfiguration www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  18. 18. AGENDA 1. Begrüßung und Einführung 2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm 3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“ 4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow 5. Q & A07. März 2011 www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
  19. 19. Business Case / AnforderungenGeschäftsführungsentscheidung: Fokus auf Liquidität des Unternehmens Lieferantenrechnungen sollen mit einem möglichst langen Zahlungsziel bezahlt werden Bei Verhandlungen ist ein Zahlungsziel von min. 60 Tagen zu vereinbaren Kürzere Zahlungsziele müssen von Corporate Finance explizit genehmigt werden Zusätzlicher Genehmigungsschritt bei Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten Regelbasierte Steuerung der Genehmigungsworkflows www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  20. 20. Prozessmodellierung SAP NetWeaver BPM Involvierte Rollen / Abteilungen / User Event: Start, Pause, Stop etc. Workflowschritt mit Benutzerinteraktion mit Zuordnungen von Benutzeroberflächen Automatisierter Workflowschritt, z. B. über WebServices www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  21. 21. AGENDA 1. Begrüßung und Einführung 2. Überblick Business Case und Systemdemo: Beispielprozess Lieferantenstamm 3. Beispiel: Erweiterung um zusätzliches Feld „DUNS-Nummer“ 4. Beispiel: Zusätzlicher Genehmigungsschritt im Workflow 5. Q & A07. März 2011 www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
  22. 22. Weitere Termine 18.04.2011 // SAP NetWeaver Identity Management – Nachfolger der Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV) 23.05.2011 // BW 7.3 – Neuerungen & Upgrade 11.07.2011 // Mobile SAP-Anwendungen auf iPad, iPhone, Blackberry & Co. 12.09.2011 // SAP NetWeaver MDM/BPM 07.11.2011 // BW 7.3 – Neuerungen & Upgrade Infos und Anmeldung: www.ibsolution.de Download der Unterlagen: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 07. März 2011
  23. 23. MARTIN NUSSBAUMER IBSolution GmbH Salzstrasse 140 T (+49) 7131 / 6 49 74-1009 D - 74076 Heilbronn www.ibsolution.de Martin.Nussbaumer@ibsolution.dewww.ibsolution.de © IBSolution GmbH

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