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Workflowprotokoll
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Eine Edition ist ein Element um die Gül...
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Kontrolle über Replikationszeit
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MDG-F | Editionen
Nutzen:
 Editionen dienen der zeitlichen Planung von Änderungen.
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Gängiger Ablauf | Kostenstelle anlegen
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Bestehende Kostenstelle ändern
 Beispiel: Kostenstelle ändern
 Der zu Grunde liegend...
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Bearbeitung einer Kostenstellen-Hierarchie
 Beispiel: In der Hierarchie-Pflege erfolg...
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Ausblick auf SAP MDG 8.0
Ein Beispiel für die Weiterentwicklung
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1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von
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Stammdatenmanagement
Stammdatenqualität ist eine notwendige Voraussetzung
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Nutzenaspekte (Teil 1)
 Strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Vorgehensweise b...
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stabiles Fundament für Ihre Kostenrechnung durch Stammdatenpflege

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Ganz besonders im betrieblichen Rechnungswesen spielen korrekte Stammdaten eine überaus große Rolle. Die Folgen sind weitreichend, wenn auf Grund von unvollständigen oder fehlerhaften Stammdaten (z. B. Kostenstellen, Kostenstellenhierarchien) die Datenbasis für das Controlling fehlerhaft ist und dadurch unzureichende Controlling-Ergebnisse als Basis für unternehmerische Entscheidungen herangezogen werden.

Im Webinar zeigen wir Ihnen Einsatzmöglichkeiten, um Sie bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Es werden Anwendungsbeispiele aufgezeigt, wie auf Basis von SAP Master Data Governance die erforderlichen Tätigkeiten schneller bzw. mit höherer Qualität geleistet werden können. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Stammdaten-Governance bei der Erschließung der Einsparpotentiale.

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stabiles Fundament für Ihre Kostenrechnung durch Stammdatenpflege

  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ein stabiles Fundament für Ihre Kostenrechnung schaffen durch zeitgemäße Stammdatenpflege // 23.06.2015 // 14.00 – 15.00 Uhr // Moderator: Gerald Kerndl
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH  Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet  Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion  Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen IBsolution GmbH - Webinar
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH - Webinar Willkommen zum Webinar „Ein stabiles Fundament für Ihre Kostenrechnung schaffen durch zeitgemäße Stammdatenpflege “ Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine:  07.07.2015 // SAP Planungsprojekt in 30 Minuten vollständig konfigurieren  09.07.2015 // BPC 10.1 NW Live Demo - Creating a report in SAP BPC 10.1 using the Excel Client  23.07.2015 // SAP NetWeaver IdM – Ablösung der ZBV  28.07.2015 // Integrated planning with SAP BO Design Studio Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ihr Moderator Gerald Kerndl, Projekt Manager, Master Data Governance
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Unser Spezialwissen Seite 6 IBsolution Unternehmenspräsentation Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung  SAP IdM  SAP GRC Access Control  SAP NetWeaver SSO  SAP MDM  SAP MDGx  SAP BPM  SAP BO Data Services  SAP BO Information Steward  Web Dynpro Java  Web Dynpro ABAP  SAP NetWeaver Composition Environment  SAP Enterprise Portal  AGIMENDO  SAP Afaria  SAP HANA  SAP BI  SAP BW-IP und SAP BPC  SAP BO Reporting  SAP Analysis (MS Office & Web)  SAP Design Studio  SAP Lumira  SAP BusinessObjects Mobile  Identity und Access Management  Compliant Identity Management  Materialstammprozesse  Lieferantenstammprozesse  Kundenstammprozesse  Produktkatalog  Mobile Lösungen  Cloud Computing  Custom Development  BI-Strategie  Reporting und Analyse  Dashboards und Visualisierung  Konzernberichtswesen / Group Reporting  Unternehmensplanung / Rolling Forecast  Unternehmenssteuerung  Berechtigungen  Data Quality
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH: Unsere Standorte Nordrhein-Westfalen Neuss Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Schweiz Zürich Bulgarien Sofia
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Leistungsportfolio Stammdatenmanagement Wir unterstützen Ihr Stammdatenprojekt oder –programm in allen Phasen: Strategie, Konzeption, technische Realisierung, Organisation und Support. Hierzu bieten wir gleichermaßen kompakte Festpreispakete und individuelle Lösungsansätze. 8 Strategie Methoden Werkzeuge Migration Datenqualität Governance
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Stammdaten im Bereich der Kostenrechnung 2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Stammdaten der Kostenrechnung 3. Verbesserungspotentiale ausschöpfen
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Stammdaten im Bereich der Kostenrechnung 2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Stammdaten der Kostenrechnung 3. Verbesserungspotentiale ausschöpfen
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ausgangslage Die Herausforderung ...  Ob Quartals- und Jahresabschluss, oder andere Finanzberichte – sie alle müssen zeitnah, pünktlich und aussagefähig vorliegen. Darin dürfen keine Fehler enthalten sein.  Verschiedene organisatorische Einheiten arbeiten dezentral mit Finanzstammdaten, wie z. Bsp. Sachkonten und Kontenrahmen, Profit Center, Kostenstellen. Hierbei können vielfältige Fehler unterlaufen.  Nachweis zu führen, dass Compliance-Richtlinien und gesetzliche Regelungen (abgeleitet aus Vorgaben aus IFRS, US-GAAP etc.) eingehalten wurden  … sicher haben Sie noch viele weitere Beispiele für wiederkehrende Herausforderungen im täglichen Arbeitsumfeld ... unsere Erfahrung ...  In Gesprächen mit unseren Kunden wird vielfach offensichtlich, dass zur Bereitstellung von aktuellen Stammdaten ein großer manueller Aufwand zu erbringen ist.  Ohne geregelte Workflows zur Pflege von Stammdaten haben Sie kaum keine Chance, Bearbeitungsfehler und Inkonsistenzen in den Daten zu vermeiden  Vielfach liegt nicht das Wissen vor, dass für den dokumentierten Nachweis der Einhaltung von Compliance-Regelungen eine Lösung auf Basis von SAP-Standards zur Verfügung steht.  …
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Verbesserungspotentiale erkennen  Zeitraubender Abstimmungsaufwand zwischen allen Beteiligten erforderlich, um den Anlage- bzw. Änderungsprozess zu durchlaufen  Der aktuell vorliegende Bearbeitungsstand lässt sich vielfach nur aufwendig feststellen, Zeitverzug ist eine häufige Folge  Nahezu aussichtloses Unterfangen, den geforderten Compliance-Anforderungen (z. B. nachweisbarer Freigabeprozess) gerecht zu werden.  Kritik der Wirtschaftsprüfer, dass die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Änderungen z. Bsp. bei Finanzberichtstruktur (FRS) nicht ausreichend bzw. lückenhaft ist  Großer Einsatz erforderlich, um Daten mit einer zeitlichen Gültigkeit rechtzeitig, vollständig und geprüft in den jeweils erforderlichen Systemen bereitzustellen  Die Verteilung der Kostenstellen und die dazugehörigen Hierarchiedaten in die verschiedenen Systemen erfolgt vorwiegend manuell oder durch wiederholte Eingabe und ist dadurch fehleranfällig und kann zu inkonsistenten Daten führen  Workflow-gestützte Anlage und Pflege der Stammdaten für z. B. Kostenstellen, - hierarchien etc.  Der Bearbeitungsstand ist jederzeit erkennbar, die verantwortlichen Bearbeiter sind benannt  Einhaltung von Compliance-Anforder- ungen, zum Beispiel durch Absicherung eines 4-Augen-Prinzips bei der Prüfung und Genehmigung von Änderungen  Automatische und fortlaufende Dokumentation der Änderungen in standardisierten Änderungsbelegen  Anstehende Änderungen sollen vor ihrer zeitlichen Gültigkeit geändert, geprüft und freigegeben werden, damit sie zum Stichtag abgesichert bereitstehen  Automatisierung der Verteilung in die jeweiligen Systeme zur Vermeidung von Fehlern und Inkonsistenzen ZielsetzungAusgangssituation und Handlungsoptionen ableiten
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Treiber für konsistente Finanzstammdaten Anforderungen und Benefits Prozesseffizienz • Automatisierung der Datenpflege • Integrierte Validierungen und Ableitungen • Rollenbasierte Führung • Verbesserte Überwachung der Pflegeprozesse • Schnellerer Finanzabschluss • Erhöhtes Vertrauen in Reporting Daten Compliance Management • Trennung der Aufgaben durch Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte • Standardisierte Workflows • Transparenz durch Änderungsbelege • Erhöhte Sichtbarkeit von Änderungen • Einfacherer Umgang mit internen Policies Qualität und Konsistenz • Standardisierte Datenmodelle • Validierungsregeln • Konfigurierbares Datenreplikations- konzept • Reduzierter Aufwand um Informationen zu finden • Verbesserte Modellierung, Planung und Analyse Wertbeitrag MDG Verbesserung Dimension
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Stammdaten im Bereich der Kostenrechnung 2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Stammdaten der Kostenrechnung 3. Verbesserungspotentiale ausschöpfen
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP Master Data Governance (SAP MDG) Vordefinierter Out-of-the-Box Content „Erweiterung der Geschäftsprozesse innerhalb der SAP Business Suite, welches ein Governance für die zentrale Anlage, Änderung und Verteilung von Stammdaten bereitstellt“ MDG-Customer MDG- Supplier MDG- Finance MDG-Material
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Zur Verfügung stehende Stammdaten-Objekte SAP Master Data Governance
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH MDG-Finance| Facts  Add-On für SAP ERP  Anwendung für die prozessgestützte Pflege von Finanzstammdaten  Zentrale Lenkungs- und Steuerungsmechanismen unabhängig von lokaler oder zentraler Ausführung  Vordefinierter Out-of-the-Box Content  Vordefinierte Workflows  Datenmodelle für nahezu alle gängigen Entitäten  Wiederverwendung von vorhandener Business-Logik  Integrierte Validierungs-/ und Ableitungsengine  Stammdaten werden im Staging-Bereich (MDG-Datenbank) erstellt, ergänzt oder verändert. Hierbei kommt der Flex-Mode zum Einsatz. d.h.: Es erfolgt kein direktes Schreiben in die ECC Tabellen (ERP Central Component )  Anschließende Replikation an die anbindenden Systeme mit optionalem Key- und Value- Mapping  Abbildung von Zeitabhängigkeit für ALLE Finanzobjekte mittels sogenannten Editionen
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG | Einstieg
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG | Suche
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG | Bearbeitung Einstieg in die Erfassung für eine Neuanlage oder Änderung
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Hervorheben von Änderungen Highlighting während der Änderung
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Hervorheben während der Prüfung Highlighting während der Prüfung
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Änderungsprotokoll Beispiel für Änderung einer Kostenstelle
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Änderungshistorie Alle Änderungen zeitlich chronologisch auf einen Blick
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Workflowprotokoll Kurze Darstellung
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Workflowprotokoll Email-Versand an Folgebearbeiter möglich
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG | Arbeitsvorrat
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Editionen zur Abbildung des Gültigkeitstermins Eine Edition ist ein Element um die Gültigkeit der Änderung zu steuern In einer Edition werden geplante Änderungsanträge von Neuanlagen und / oder Änderungen gesammelt und gebündelt an einem bestimmten Stichdatum verteilt
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Editionen zur Abbildung des Gültigkeitstermins Kontrolle über Replikationszeit Vorteile:  Einfach und flexibel Änderungen planen  Transparenz über vergangene und zukünftige Änderungen  Granularität des Zeitpunktes der Replikation  Auswahl in jedem Änderungsantrag  Nach Genehmigung des Change Requests  Nach manueller Freigabe der Edition
  30. 30. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH MDG-F | Editionen Nutzen:  Editionen dienen der zeitlichen Planung von Änderungen. Änderungen können somit vorab durchgeführt werden. Erst ab der Gültigkeit einer Edition werden die Änderungen repliziert und stehen dann in den operativen Systemen zur Verfügung.  Über dieses Editionsmanagement ist es somit möglich, Änderungen miteinander zu kombinieren, die aus Business Perspektive logisch zusammenhängend sind
  31. 31. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Gängiger Ablauf | Kostenstelle anlegen Request account Check & additional data maintenance Activation of accountApprove Reject ClearingLokal Global
  32. 32. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Bestehende Kostenstelle ändern  Beispiel: Kostenstelle ändern  Der zu Grunde liegende Workflow besteht aus drei Bearbeitungsschritten Vereinfachter Darstellung der Prozessschritte: Präsentationsbeispiel Kostenstelle auswählen, Änderungsantrag und Edition auswählen, Daten ergänzen / ändern Änderungsantrag inhaltlich prüfen, ggfs. zurückweisen Änderungsantrag genehmigen bzw. ablehnen
  33. 33. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Bearbeitung einer Kostenstellen-Hierarchie  Beispiel: In der Hierarchie-Pflege erfolgt die Bearbeitung der Kostenstellen- Hierarchien. Hierbei wird die Hierarchie um eine Kostenstellen-Gruppe erweitert und eine Auswahl von Kostenstellen zuordnet Der zu Grunde liegende Workflow besteht aus drei Bearbeitungsschritten Vereinfachter Darstellung der Prozessschritte: Präsentationsbeispiel Änderungsantrag und Edition auswählen Erweiterung einer Kostenstellenhierarchie um eine Kostenstellengruppe Zusätzliche Kostenstellen in der Hierarchie zuordnen …
  34. 34. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ausblick auf SAP MDG 8.0 Ein Beispiel für die Weiterentwicklung
  35. 35. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Stammdaten im Bereich der Kostenrechnung 2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Stammdaten der Kostenrechnung 3. Verbesserungspotentiale ausschöpfen
  36. 36. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenmanagement Stammdatenqualität ist eine notwendige Voraussetzung für hohe Prozesseffizienz und richtige Geschäftsentscheidungen IBsolution hat ein Vorgehensmodell zur nachhaltigen Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität entwickelt.
  37. 37. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Nutzenaspekte (Teil 1)  Strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Vorgehensweise bei der Anlage und Pflege von Finanzstammdaten durch Workflow-gestützte Prozesse mit automatischer Erstellung eines Workflow-Protokolls  Einheitliche Arbeitsweise durch zentrale Lenkungs-und Steuerungsmechanismen unabhängig von lokaler oder zentraler Ausführung der Stammdatenpflege  Einheitliche Stammdaten in allen Systemen durch Replikation, z.B. durch ALE-Verteilung (Application Link Enabling) mittels Idocs Erleichterung bei der täglichen Arbeit und Reduzierung der "Zeitfresser" Quelle: SAP
  38. 38. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Nutzenaspekte (Teil 2)  Alle Änderungen werden vollständig durch automatisierte Erstellung von Änderungsbelegen dokumentiert  Nachweis über Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben durch Abbildung von ein- und mehrstufigen Prüf- und Genehmigungs-verfahren (z. B. Abbildung des 4-Augen-Prinzips)  Zeitabhängige Änderungen können im Vorfeld vorgenommen werden z.B. Vorbereitung von Änderungen in der Kostenstellen-Hierarchie mit Gültigkeit ab Jahreswechsel  … und viele mehr Erleichterung bei der täglichen Arbeit und Reduzierung der "Zeitfresser"
  39. 39. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Haben Sie Fragen? Fragen und Feedback Fragen? Gern!
  40. 40. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH - Webinar Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine:  07.07.2015 // SAP Planungsprojekt in 30 Minuten vollständig konfigurieren  09.07.2015 // BPC 10.1 NW Live Demo - Creating a report in SAP BPC 10.1 using the Excel Client  23.07.2015 // SAP NetWeaver IdM – Ablösung der ZBV  28.07.2015 // Integrated planning with SAP BO Design Studio Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
  41. 41. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 D - 74076 Heilbronn www.ibsolution.de KONTAKT T +49 7131 / 27 11 – 3000 E info@ibsolution.de

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