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SAP MDG: Flexible Benutzeroberflächen
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Prozess-
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Treiber
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Master Data Governance
 Pflege von Stammdaten
 ...
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Warum Master Data Governance?
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Master Data Governance
Einheitlicher
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Generelle Anwendungsfälle
Einführung globaler Service-Prozesse
 Zum Beispiel Globaler...
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Unterstützung interne / externe Kommunikation
Beispiele
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 „Single s...
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Transparenz im Unternehmens-Reporting
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
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Standard SAP Oberfläche...
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Überblick
Verringerung
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 Geringe Komplexität = Geringer Erklärungsbe...
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 Keine Verwirrung durch zusätzliche Felder
...
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 Verbesserte Übersichtlichkeit
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
SAP MDG Benutzeroberfläche
 UI-Framework der ...
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 Anordnung von zusammenhängenden Informatione...
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 Demo: Master Data Governance for Customer
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Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI
 Kon...
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Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI
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Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI
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Überblick
Eigenschaften
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Personalisierung
Eigenschaften
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Personalisierung
 Wie starte ich die Personal...
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Personalisierung
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Customizing
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Customizing
 Wie starte ich das Customizing?
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Customizing
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 Inhalt:
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CBA
Eigenschaften
Schwierigkei
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Umfang
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CBA
 Starten des Konfigurators der Anwendungs...
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CBA
 Initialisierung der Laufzeitparameter
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CBA
 Demo: CBA
 Inhalt:
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Feeder-Klassen
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 Verknüpfung Feeder-Klasse und UIBB:
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Feeder-Klassen
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Enhancement Framework
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 Dennoch…
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Ein konkreter Anwendungsfall könnte sein…
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 Anpassung der Benutzeroberfläche
 Viele Mög...
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Webinar: SAP MDG: Schluss mit überfrachteten Benutzeroberflächen in der Stammdatenpflege

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Anhand der flexiblen MDG-Benutzeroberflächen zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, wie Sie die Stammdatenpflege effizienter gestalten können. Über einfache Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten der Standard-Benutzeroberflächen können Sie die Stammdatenpflege auf ihre Anwender zielgerichtet zuschneiden und somit Komplexität senken und Fehlern vorbeugen.

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Webinar: SAP MDG: Schluss mit überfrachteten Benutzeroberflächen in der Stammdatenpflege

  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG: Flexible Benutzeroberflächen 29. April 2014 Michael Müller Florian Raab IBsolution GmbH IBsolution Webinar
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ihre Moderatoren Michael Müller Chat-Moderatorin: Natascha Unger Florian Raab
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution Weitere Webinar-Termine:  … Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen  Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet  Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion  Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH: Unsere Standorte Nordrhein-Westfalen Neuss Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Schweiz Zürich Bulgarien Sofia
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Unser Spezialwissen IBSolution Leistungsportfolio Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung  SAP IdM  SAP GRC Access Control  Secure Single Sign On  SAP MDM  SAP MDGx  SAP BPM  SAP BO Data Services  SAP BO Information Stuart  SAP Composition Environment/ NWDI  Web Dynpro Java/ ABAP  Open Source / Java / WebTechnologien  SAP Portal  AGIMENDO  Sybase Unwired Plattform  Sybase Afaria  SAP BW  SAP HANA  SAP BO Crystal Reports  SAP BO Web Intelligence  SAP BO Dashboards  SAP BO Analysis (MS Office & Web)  SAP BO Explorer  SAP BO-PC  Identity und Access Management  Compliant Identity Management  Materialstammprozesse  Lieferantenstammprozesse  Kundenstammprozesse  Produktkatalog  IT- Strategie, Architektur, Bebauungspläne  Mobile Lösungen/ mobiler Arbeitsplatz  Cloud Computing  Custom Development  BI-Strategie  Reporting und Analyse  Data Warehousing  Dashboards und Visualisierung  Konzern-/ Gruppenberichtswesen  Integrierte/ Operative Planung  Rolling Forecast  …
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 29.04.2014Seite 8 IBSolution Unternehmenspräsentation Unser Verhaltenskodex  Wir halten uns an Termine. Garantiert!  Wir zeigen Kompetenz. Im Voraus!  Wir hören zu, verstehen und handeln. Systematisch!  Wir geben Grenzen zu und sagen nein. Wenn nötig!  Wir beraten ehrlich. Immer!  Wir machen unsere Kunden erfolgreich. Ständig!
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. MDG Grundlagen 3. Treiber 4. SAP MDG Benutzeroberfläche 5. Anpassung und Erweiterbarkeit 6. Diskussion
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG als Addon zur Business Suite Master Data Governance  Pflege von Stammdaten  Addon zur SAP Business Suite  Auslieferung über Enhancement Packages  Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse  Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik  Verfügbar für  Material  Business Partner (Kunden/ Lieferanten)  Finanz-Stammdaten(Kontenpläne / Kostenstellen)  Custom objects
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Warum Master Data Governance? 29.04.2014Seite 11 Master Data Governance Einheitlicher „Golden Record“ Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation Schaffung von Transparenz im Unternehmens- Reporting Optimierung Kern- Geschäftsprozesse Stammdaten als „Service“
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Generelle Anwendungsfälle Einführung globaler Service-Prozesse  Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.  Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten Verteilte Systemlandschaft  Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten  Zentrale Sicht im Reporting gewünscht Optimierung Stammdatenanlage / - pflege  Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen  Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Unterstützung interne / externe Kommunikation Beispiele 29.04.2014Seite 13  „Single source of truth“  Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner  „Key Mapping“  Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme  Unterstützung Systemmigrationen  Vermeidung Fehler in operativen Prozessen  Prüfung Stammdaten-Konsistenz  Einhaltung von Governance-Regeln  Dupletten-Prüfungen
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Transparenz im Unternehmens-Reporting Beispiele 29.04.2014Seite 14  Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting  Gesellschaftsübergreifendes Reporting  Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg  Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)  Global Spend  Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. MDG Grundlagen 3. Treiber 4. SAP MDG Benutzeroberfläche 5. Anpassung und Erweiterbarkeit 6. Diskussion
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Treiber für schlanke Benutzeroberflächen MEHR ALS 34 BILDER ! Standard SAP Oberflächen überfrachtet Quelle: Best Practices in Master Data Governance, Prof. Dr. Boris Otto
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Treiber für schlanke Benutzeroberflächen Überblick Verringerung des Schulungsaufwandes Beschleunigung des Prozesses Aber das Ziel ist doch…
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Treiber für schlanke Benutzeroberflächen  Geringe Komplexität = Geringer Erklärungsbedarf  Geringer Erklärungsbedarf = Geringer Schulungsaufwand  Anwender soll nicht überladen werden von unnötigen Daten  Unternehmensspezifisch  Rollenspezifisch Verringerung des Schulungsaufwandes Verringerung des Schulungsaufwandes Beschleunigung des Prozesses
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Treiber für schlanke Benutzeroberflächen  Keine Verwirrung durch zusätzliche Felder  Fokus wird auf das WESENTLICHE gesetzt  Einfache Bedienung steigert Akzeptanz und Zufriedenheit der Anwender  Reduzierte Anzahl der Fehlerquellen  Reduzierte Wahrscheinlichkeit von Falscheingaben Vermeidung von Fehlern Verringerung des Schulungsaufwandes Beschleunigung des Prozesses
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Treiber für schlanke Benutzeroberflächen  Verbesserte Übersichtlichkeit  Anwender benötigen deutlich weniger Schritte um eine beliebige Aufgabe durchzuführen  Erhöhte Effizienz Beschleunigung des Prozesses Verringerung des Schulungsaufwandes Beschleunigung des Prozesses
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH  fordern hohe Anforderungen an Oberfläche Treiber für schlanke Benutzeroberflächen Flexibilität Verringerung des Schulungsaufwandes Beschleunigung des Prozesses
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. MDG Grundlagen 3. Treiber 4. SAP MDG Benutzeroberfläche 5. Anpassung und Erweiterbarkeit 6. Diskussion
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG SAP MDG Benutzeroberfläche  UI-Framework der SAP Business Suite  Web Dynpro ABAP als Basistechnologie
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG  Anordnung von zusammenhängenden Informationen innerhalb von sogenannten UIBBs Aufbau
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG  Demo: Master Data Governance for Customer  Inhalt:  kurzer Einblick in die Struktur der Oberfläche  Anlage eines Geschäftspartners Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG Wo liegt der Mehrwert gegenüber SAP ERP Oberflächen?
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI  Kontextinformationen  Sidepanel liefert Kontextinformationen zur Laufzeit  Sidepanel ermöglicht Einsicht der Änderungsbelege
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI  Einstieg über rollenbasierten Arbeitsplatz
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI  Erweiterbarkeit/Anpassungen durch verschiedene Möglichkeiten • Oberfläche zugeschnitten auf die Anforderungen
  30. 30. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. MDG Grundlagen 3. Treiber 4. SAP MDG Benutzeroberfläche 5. Anpassung und Erweiterbarkeit 6. Diskussion
  31. 31. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Überblick Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Personalisierung einfach Benutzer Customizing einfach Mandant CBA fortgeschritt en Mandant Feeder Klassen fortgeschritt en System Enhancement Framework fortgeschritt en System
  32. 32. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Überblick Anwendungsfälle Felder ausblenden Tabellen ausblenden Spalten tauschen UIBB ausblenden UIBB kontextabhängig ausblenden Default Werte setzen Labels anpassen Tooltips anpassen Pflichtfelder Größenanpassung Umsortieren Text hinzufügen Bilder hinzufügen Modifikation abhängig von Geschäftslogik im UIBB Spezialfälle: übergeordnete Anpassung Personalisi erung X X X X X Customizi ng X X X X X X X X X X X CBA X X X X X X X X X X X X Feeder Klassen X X X X X X X X X X X Enhance ment Framewo rk X X X X X X X X X X X
  33. 33. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Personalisierung Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Anwendungs fälle Personalisierung einfach Benutzer Ausblenden von Feldern und UIBBs  Eigenschaften:  Wird zur Laufzeit vorgenommen  Zu jeder UI Konfiguration kann eine Personalisierung vorgenommen werden  Gilt ausschließlich für Ihren Benutzer im aktuellen Mandanten  Ausblenden von UIBBs und Feldern
  34. 34. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Personalisierung  Wie starte ich die Personalisierung?
  35. 35. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Personalisierung  Demo: Personalisierung  Inhalt:  Ausblenden von UIBBs mittels Personalisierung zur Laufzeit
  36. 36. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Customizing Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Anwendungs fälle Customizing einfach Mandant Ausblenden von Feldern und UIBBs  Eigenschaften:  Jede Oberfläche nur ein Customizing-Datensatz  Attribute nicht anpassbar bei final  Berechtigungsobjekt S_DEVELOP notwendig  Gilt für alle Benutzer im aktuellen Mandanten  Ausblenden von UIBBs und Feldern  Schnell und einfach zum Ziel
  37. 37. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Customizing  Wie starte ich das Customizing?  ABAP Workbench  Starte Anwendungskonfiguration Administratormodus
  38. 38. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Customizing  Navigation zur gewünschten Stelle  Über Rechtsklick in die Einstellungen navigieren
  39. 39. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Customizing  Demo: Customizing  Inhalt:  Ausblenden von Feldern über Customizing
  40. 40. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG CBA Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Anwendungs fälle CBA fortgeschritten Mandant Ausblenden von UIBBs  Eigenschaften:  Kontextbasierte Anpassungen • In Abhängigkeit von spezifischen Laufzeitparameteren  Gilt innerhalb des Mandanten  Ausblenden von UIBBs und Feldern
  41. 41. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG CBA  Definition der Laufzeitparameter in FPM_VC_ADAPT_SCHEMA
  42. 42. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG CBA  Starten des Konfigurators der Anwendungskonfiguration  Zuweisung des Schemas zur Anwendung
  43. 43. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG CBA  Initialisierung der Laufzeitparameter
  44. 44. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG CBA  Demo: CBA  Inhalt:  Ausblenden von UIBB über CBA  Änderung des Standards, keine Neuanlage!  Initialisierung der Parameter
  45. 45. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Feeder-Klassen Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Anwendungs fälle Feeder Klassen fortgeschritten System Ausblenden von Feldern und UIBBs Anwendungslogik erweitern  Eigenschaften:  Schnittstelle zwischen Anwendungslogik und UIBB  Bereitstellung von Daten durch Feeder-Klasse angewiesen  Normale ABAP Objects Klassen  Einfluss auf die Benutzeroberfläche ausschließlich innerhalb des zugehörigen UIBB  Gilt für alle Benutzer in allen Mandanten
  46. 46. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG  Verknüpfung Feeder-Klasse und UIBB:  Innerhalb der Konfiguration wird die Feeder-Klasse dem UIBB zugewiesen Feeder-Klassen Warum ist das so wichtig: Schnittstelle zur Anwendungslogik Austausch von weiterentwickelter Feeder-Klasse gegenüber dem Standard
  47. 47. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Feeder-Klassen  Nah am Standard…  Eigene Feeder-Klasse die von der Standard-Feeder-Klasse erbt • Updates im Standard werden berücksichtigt  Kopie der Feeder Klasse (wenn Standard final) • Updates werden nicht berücksichtigt
  48. 48. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Feeder-Klassen  Demo: Feeder-Klassen  Inhalt:  Auslesen der aktuellen Feeder-Klasse  Kopie der Feeder-Klasse im ABAP Class Builder  Anpassen der kopierten Klasse  Zuweisen der kopierten Klasse zum UIBB
  49. 49. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Enhancement Framework Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Anwendungs fälle Enhancement Framework fortgeschritten System Ausblenden von Feldern und UIBBs Anwendungslogik erweitern  Eigenschaften:  Erstellen modifikationsfreier Erweiterungen um Standard SAP-Software um Funktionen zu ergänzen  Keine Änderung von Standard-Objekten  Selbstständige Objekte und transportierbar  Nicht im SAP-Namensraum sondern in Kundennamensraum
  50. 50. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG  Dennoch…  Änderung von SAP-Standard Software nur dann wenn keine Customizing-Möglichkeiten Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen Enhancement Framework
  51. 51. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG  Erstellung einer Enhancement Implementierung: Enhancement Framework  Entwicklungsobjekte in ABAP Workbench  im Standard-Quellcode deutlich gekennzeichnet
  52. 52. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Ein konkreter Anwendungsfall könnte sein…  Angepasste Benutzeroberfläche für bestimmte Änderungsanträge!  Vorteile:  Änderungsanträge werden nur bestimmten Rollen zugewiesen  Effizientere Pflege der Stammdaten aufgrund der Rollenzuteilung mit angepasster Benutzeroberfläche  Anpassung A  Anpassung B  Anpassung C
  53. 53. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Überblick Eigenschaften Schwierigkei tsgrad Umfang Personalisierung einfach Benutzer Customizing einfach Mandant CBA fortgeschritt en Mandant Feeder Klassen fortgeschritt en System Enhancement Framework fortgeschritt en System
  54. 54. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG Überblick Anwendungsfälle Felder ausblenden Tabellen ausblenden Spalten tauschen UIBB ausblenden UIBB kontextabhängig ausblenden Default Werte setzen Labels anpassen Tooltips anpassen Pflichtfelder Größenanpassung Umsortieren Text hinzufügen Bilder hinzufügen Modifikation abhängig von Geschäftslogik im UIBB Spezialfälle: übergeordnete Anpassung Personalisi erung X X X X X Customizi ng X X X X X X X X X X X CBA X X X X X X X X X X X X Feeder Klassen X X X X X X X X X X X Enhance ment Framewo rk X X X X X X X X X X X
  55. 55. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG  Anpassung der Benutzeroberfläche  Viele Möglichkeiten  Unterschiedliche Schwierigkeitsgrade • Fachbereich • Entwickler  Unterschiedlicher Umfang • Konfiguration • Entwicklung Zusammenfassung
  56. 56. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. MDG Grundlagen 3. Treiber 4. SAP MDG Benutzeroberfläche 5. Anpassung und Erweiterbarkeit 6. Diskussion
  57. 57. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Haben Sie Fragen? Fragen und Feedback Fragen? Gern! 29.04.2014Seite 57
  58. 58. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution Weitere Webinar-Termine:  06.05-2014 Planung mit SAP BO Analytics for Office  13.05.2014 Prüfung der Ust-ID in SAP ERP mit Agimendo.vat  27.05.2014 Stammdatenqualität powered by SAP EIM  03.06.2014 Berechtigungscheck – mehr Sicherheit bei Rolleneinstellungen Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
  59. 59. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 D - 74076 Heilbronn www.ibsolution.de Kontakt

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