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Mit Innenaufträge
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Grundlagen
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„Erweiterung der Geschäftsp...
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Datenmodelle
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Flexible Benutzeroberflächen
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Warum sollte ich das tun?
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Webinar: SAP MDG 7: Stammdaten-Governance für selbst definierte Objekte

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Anhand von SAP MDG 7 zeigen wir Ihnen die Möglichkeit eigendefinierte Objekte innerhalb der Stammdaten-Governance zu pflegen. Am Beispiel der Innenaufträge möchten wir Ihnen eine weitere Möglichkeit zur Optimierung Ihrer Stammdatenpflege mit SAP MDG zeigen. Identifizieren Sie Ihre Stammdaten im Unternehmen und nutzen Sie die Stärken von Master Data Governance!

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Webinar: SAP MDG 7: Stammdaten-Governance für selbst definierte Objekte

  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP MDG 7 – Stammdaten-Governance für selbst definierte Objekte am Beispiel von Innenaufträgen 01. Juli 2014 Michael Müller Florian Raab IBsolution GmbH IBsolution Webinar
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine: 15.07.2014, HR Analytics 29.07.2014, Transportwesen mit AGIMENDO.edit und AGIMENDO.process 31.07.2014, Flexible Maßnahmenplanung und Kommentierung mit SAP BW IP 05.08.2014, Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level 26.08.2014, SAP Predictive Analysis 18.09.2014, Master Data Summit 2014 Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen  Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet  Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion  Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH: Unsere Standorte Nordrhein-Westfalen Neuss Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Schweiz Zürich Bulgarien Sofia
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Unser Spezialwissen IBSolution Leistungsportfolio Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung  SAP IdM  SAP GRC Access Control  Secure Single Sign On  SAP MDM  SAP MDGx  SAP BPM  SAP BO Data Services  SAP BO Information Stuart  SAP Composition Environment/ NWDI  Web Dynpro Java/ ABAP  Open Source / Java / WebTechnologien  SAP Portal  AGIMENDO  Sybase Unwired Plattform  Sybase Afaria  SAP BW  SAP HANA  SAP BO Crystal Reports  SAP BO Web Intelligence  SAP BO Dashboards  SAP BO Analysis (MS Office & Web)  SAP BO Explorer  SAP BO-PC  Identity und Access Management  Compliant Identity Management  Materialstammprozesse  Lieferantenstammprozesse  Kundenstammprozesse  Produktkatalog  IT- Strategie, Architektur, Bebauungspläne  Mobile Lösungen/ mobiler Arbeitsplatz  Cloud Computing  Custom Development  BI-Strategie  Reporting und Analyse  Data Warehousing  Dashboards und Visualisierung  Konzern-/ Gruppenberichtswesen  Integrierte/ Operative Planung  Rolling Forecast  …
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenauftragswesen  „In der Kostenrechnung sind Innenaufträge im Interesse richtiger Kostenverteilung grundsätzlich wie Kundenaufträge abzurechnen, wobei die verursachenden Kostenstellen zugunsten der Leistenden belastet werden. Ein derartiges Vorgehen ermöglicht eine Überwachung der Kostenentwicklung und Feststellung, ob die Selbstherstellung mit geringeren Kosten verbunden ist als der Fremdbezug“ Definition von Wirtschaftslexikon Gabler  Quelle: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Arch iv/72565/innenauftrag-v5.html
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Definition Was sind Innenaufträge?  Flexibles Werkzeug im Controlling  Sammlung, Planung und Abrechnung der Kosten  Unternehmensintern  Aufgaben, Maßnahmen und Dienstleistungen  temporär Steuerung und Überwachung des Auftrages(Kosten) über die gesamte Laufzeit
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenauftrag nicht gleich Kostenstelle Kostenstelle  Zuordnung von Kosten  Abgrenzung des Ortes der Kostenentstehung  Existiert längerfristig im Unternehmen
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenaufträge als Ergänzung zu Kostenstellen  Statistische Zusatzauswertungen  Kostensammler  Aufteilung der Kosten einer Kostenstelle  Für Management kurz anfallende Aufgaben  Kosten, die nicht einer Kostenstelle zuzuordnen sind
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenauftragswesen Ohne Innenaufträge Kostenstelle 1 Externe Kosten Interne Kosten Kostenstelle 2 Externe Kosten Interne Kosten  Service
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenauftragswesen Mit Innenaufträge Kostenstelle 1 Externe Kosten Interne Kosten Kostenstelle 2 Externe Kosten Interne Kosten  Innenauftrag
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenauftragswesen „Die IBsolution veranstaltet jedes Jahr im Rahmen des Abendprogramms der Weihnachtsfeier einen Wettkampf mit Minispielen. Dabei werden aus jeder Abteilung zufällig Mitarbeiter gezogen, die gegeneinander antreten. Der Gewinner jedes Minispiels erhält dabei eine Kuscheltier-Kuh als Geschenk. Im Voraus muss der Service nun die Geschenke für die Weihnachtsfeier einkaufen. Die Geschenke sollen dabei auf die Kostenstellen der jeweiligen Mitarbeiter gebucht werden. Zu diesem Zeitpunkt sind die Kostenstellen der jeweiligen Mitarbeiter jedoch noch nicht bekannt, da die Gewinner erst zum nach jedem Minispiel feststehen.“
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Innenauftragswesen „Hier kommen die Innenaufträge ins Spiel. Ein Innenauftrag kann für den Zeitraum der Planung der Weihnachtsfeier angelegt werden. Auf diesen Auftrag werden dann alle entstehende Kosten gebucht; unter anderem die der Kuscheltiere. Er dient somit hier als temporärer Kostensammler. Später, sobald die Gewinner der Mitarbeiter und damit auch deren Kostenstellen bekannt sind, können die Kosten vom Innenauftrag auf die entsprechenden Kostenstellen umgebucht werden.“
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Master Data Governance? MDG-C Grundlagen MDG-S MDG-F MDG-M „Erweiterung der Geschäftsprozesse innerhalb der SAP Business Suite, welches ein Governance, für die zentrale Anlage, Änderung und Verteilung von Stammdaten bereitstellt“
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Master Data Governance Datenmodelle Quelle: SAP
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Master Data Governance Flexible Benutzeroberflächen
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Create Maintain Validate Replicate Master Data Governance ist MDG? Prozesse und Rollen Change Maintain Validate Send Email 1 1 2 2 3 3
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Master Data Governance  Dublettenprüfung zur Laufzeit  Frühzeitige Erkennung und eingebunden in den Prozess  Hohe Erkennungsqualität durch TREX (Enterprise Search) oder SAP Data Services  Validierungen  Wiederverwendung von existierenden Validierungen aus dem ERP  Modellierung eigener Validierungsregeln Integration
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Master Data Governance Zusammenfassung  Add-On for SAP ERP  Workflow-gesteuerte Pflege von Stammdaten  Vordefinierter Out-of-the-Box Inhalt  Vordefinierte Workflows  Datenmodelle decken großen Teil der Stammdaten ab  Integrierte Validierungs- und Ableitungsregeln  Sehr anpassungsfähig  Integrierte DQM Funktionen
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH MDG-X MDG-X  Möglichkeit der Umsetzung einer zentralen Stammdatenverwaltung für selbst definierte Objekte (Stammdaten) Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte In 4 Schritte zum Ziel In nur 4 Schritten zum Ziel: Datenmodell Benutzeroberfl ächen- Konfiguration Prozess Rollenspezifisc her Arbeitsplatz KEINE ENTWICKLUNG SONDERN CUSTOMIZING!
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte Datenmodell Datenmodell  Basis  Entitäten  Beziehungen  Staging-Bereich
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte Benutzeroberfläche  Template für Einzelbearbeitung  Benutzeroberfläche an seine Anforderungen anpassen  Floor Plan Manager Benutzeroberfl ächen- Konfiguration
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte Prozess Prozess  Einfacher oder regelbasierter Workflow  Bearbeiter  Relevante Entitäten  Governance Umfang  Benutzer- und Hintergrundschritte  Quelle: SAP
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte Rollenbasiert Rollenspezifisc her Arbeitsplatz  „zugeschnittener“ Arbeitsplatz  Ausschließlich Anzeige von relevanten Services
  30. 30. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung Ibsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  31. 31. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Herausforderungen innerhalb MDG-X  Transaktion im ERP: KO01 Anlehnung an ERP-Umsetzung  In MDG
  32. 32. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Herausforderungen innerhalb MDG-X Warum sollte ich das tun? Nutzen Sie die Vorteile von SAP MDG innerhalb der Stammdatenpflege! MDG ist…  Einfach zu bedienen  Stammdatenpflege prozessorientiert  Wird mit Standardrollen, Workflows, Oberflächen ausgeliefert  Flexibel  Viele Dinge können per Konfiguration angepasst werden  Workflows  Validierungen / Ableitungen  Oberflächen  Attribute  Einige nette Features wie…
  33. 33. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Herausforderungen innerhalb MDG-X  Highlighting von Änderungen  Undo / Redo Features
  34. 34. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  35. 35. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Demo  Suche  Änderungsprozess Innenauftrag bearbeiten
  36. 36. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung Ibsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  37. 37. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ausblick Innenaufträge als RDS Rapid Deployment Solution Lean maintenance of Internal Order Master Data powered by SAP Master Data Governance Lösungsumfang: Die Lösung ermöglicht die prozessgestützte Anlage und Änderung von Stammdaten (Innenaufträge). Neben einer schlanken Benutzeroberfläche, bekommen sie auf ihre Anforderungen zugeschnittene Workflows. Das Paket orientiert sich hierbei nah am SAP Standard zu MDG Custom Objects, erweitert um praxiserprobte Funktionen um ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. › Nutzung der Standard SAP Rollen › Definition des Governance Scopes › Benachrichtigung über neue Workitems via SAP Standard › Konfiguration der Enterprise Search via TREX › Dublettenprüfung zur Identifikation von potentiellen Dubletten bei der Datenpflege mittels TREX › Abbildung der Benutzeroberflächen in Deutsch und Englisch › Erstellung der technischen Dokumentation Scope: › Erstellung eines Konzeptes nach ihren Anforderungen › Überprüfung des Customizings Innenauftrag › Sequentiell ablaufender regelbasierter Workflow › Prozess zur Anlage und Änderung von Innenauftrags- Stammdaten › Anpassung der Standard Benutzeroberflächen an ihre Anforderungen › Aufbau einer Organisationsstruktur (HR Ministamm) oder Integration einer bestehenden Organisationsstruktur › Einrichten der Bearbeiterfindung nach ihren Anforderungen › Abbildung von einfachen Ableitungs- und Validierungsregeln auf Basis von BRF+
  38. 38. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH AGENDA 1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution 2. Innenauftragswesen 3. Master Data Governance 4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X) 5. Herausforderungen innerhalb MDG-X 6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge 7. Ausblick 8. Diskussion
  39. 39. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Haben Sie Fragen? Fragen und Feedback Fragen? Gern! 01.07.2014Seite 39
  40. 40. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine:  15.07-2014 HR Analytics  31.07.2014 Flexible Maßnahmenplanung und Kommentierung mit SAP BW IP  05.08.2014 Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level  26.08.2014 SAP Predictive Analysis Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
  41. 41. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 D - 74076 Heilbronn www.ibsolution.de Kontakt

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