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1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 
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Präsentation: 
Dubletten- 
Identifikation
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Übersicht der Dimensionen auf Scorecards 
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Unser Knowhow nutzen: 
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Lösungswege zur Erhöhung Ihrer Datenqualität 
Unsere Vorgehensweise 
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Mit Batch-Input wird sow...
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Showcase: Update Master Data via LSMW 
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Update Master Data via LSMW 
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Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten 
Weitere Handlungsalternativen 
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Datenqualitäts-Cockpits
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Sicherung der Stammdatenqualität nach der Bereinigung bei Anlage und Pflege 
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SAP EIM Portfolio (Fokus Stammdaten und Stamm...
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SAP Master Data Governance | One Pager 
Add-On für SAP ERP 
Pflege von Stammdaten m...
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Kostenfreies Webinar: Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten

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Die zunehmende Bedeutung der Qualität der Stammdaten für den Erfolg Ihres Unternehmens steht heute außer Frage. Dagegen gibt es zwischen den Fachbereichen sehr kontroverse Aussagen über den tatsächlichen Stand der Datenqualität, unter anderem hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und Anteil potentieller Dubletten. Vermutlich auch in Ihrem Unternehmen. In diesem Webinar stellen wir unseren Lösungsweg vor, wie Sie ohne große Investition kurzfristig ein konkretes Bild über die potentiellen Problembereiche Ihrer Stammdaten erhalten. Mit dieser Erkenntnis lassen wir Sie nicht alleine. Selbstverständlich zeigen wir auch Lösungswege auf.

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Kostenfreies Webinar: Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten

  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Michael Müller Gerald Kerndl 16. September 2014 Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH -Webinar Willkommen zum Webinar„Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten“ Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinarunter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine: 25.09.2014// Mobile Application LifecycleManagement mit Relution 30.09.2014 // Transportwesen mit AGIMENDO.editund AGIMENDO.process 02.10.2014// Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ihre Moderatoren Gerald Kerndl Projekt Manager, Master Data Governance Michael Müller Sales Executive
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolutionGmbH: Beratungsschwerpunkte BusinessIntelligence Prozess- optimierung TechnologieBeratung
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolutionGmbH: Unsere Standorte Nordrhein-Westfalen Neuss Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Schweiz Zürich Bulgarien Sofia
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Seite 7 IBSolution Unternehmenspräsentation Unsere Werte Vertrauen Leidenschaft und Engagement Zuverlässigkeit Erfolg Partnerschaftliche Zusammenarbeit Unsere Werte
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 2.Klarheit schaffen: Defizite in der Stammdatenqualität erkennen 3.Die Qualitätsoffensive starten 4.Lösungswege zur schnellen Verbesserung Ihrer Datenqualität 5.Zusammenfassung
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 2.Klarheit schaffen: Defizite in der Stammdatenqualität erkennen 3.Die Qualitätsoffensive starten 4.Lösungswege zur schnellen Verbesserung Ihrer Datenqualität 5.Zusammenfassung
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Das Stiefkind: "Stammdatenqualität" Trendstudie Stammdatenqualität 2013 Stammdatenqualität als Bauchgefühl: „Die Unternehmen beurteilen die vorhandene Datenqualität auf 3 bei einer Skala von 1 bis 5.“ „Qualität der Stammdaten wird immer erst überprüft wenn es zu vermehrten Konflikten kommt.“ „63 Prozent der befragten Unternehmen ermitteln die Stammdatenqualität manuell und nach Bedarf.“
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Das Stiefkind: "Stammdatenqualität" Trendstudie Stammdatenqualität 2013 „75% der Unternehmen führen Datenqualitätsprobleme auf Fehlerbei der Dateneingabe zurück.“
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Das Stiefkind: "Stammdatenqualität" Trendstudie Stammdatenqualität 2013 „79% der Befragten teilen die Meinung, dass eine schlechte Datenqualität sich hoch bis sehr hoch auf die Rentabilitätim Unternehmen auswirkt.“
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Das Stiefkind: "Stammdatenqualität" Trendstudie Stammdatenqualität 2013 „Der Fachbereich ist der wichtigste Unternehmensbereich zur Sicherstellung und Verbesserung der Stammdatenqualität.“ „Eine durchgängige, sowie langfristig orientierte Unterstützung mit geeigneten Master Data Management -Werkzeugen und Methoden fehlt weitgehend.“
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Das Stiefkind: "Stammdatenqualität" Es gibt gute Gründe jetzt zu handeln!
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 2.Klarheit schaffen: Defizite in der Stammdatenqualität erkennen 3.Die Qualitätsoffensive starten 4.Lösungswege zur schnellen Verbesserung Ihrer Datenqualität 5.Zusammenfassung
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Defizite in der Stammdatenqualität erkennen Alternative Vorgehensweisen Ausgangs- situation Ergebnis Maßnahmen Problem im operativen Ablauf Analyse im Vorfeld Proaktiv Vorausschauend, Problem verhindernd Reaktiv / Aktionismus Lösung erfolgt zu spät Welche Alternative ?
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Defizite in der Stammdatenqualität erkennen Unsere Vorgehensweise Harmoni- sierung Daten- analyse Qualität bewerten ERP System 1.Datenanalyse Initiale Bestimmung der Datenqualität 2.Bewertung Defizite identifizieren, Handlungsempfehlungen benennen 3.Harmonisierung Datenanreicherung und -harmonisierung durchführen 4.Bereinigung Stammdaten im ERP System pflegen Kontinuierliches Monitoring der Datenqualität
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 18 Defizite in der Stammdatenqualität erkennen Mögliches Szenario: Ablauf Dublettenprüfung und Datenanalyse SAP Data ServicesSAP Information Steward ErgebnisseDublettenprüfung EindeutigeDuplikate Review nicht eindeutiger Duplikate Datenanalyse Datenanalyse AutomatisierteDuplikats- prüfung ErgebnisseDatenanalye ERP 1 ERP 2 … Möglichkeiten zur Erhöhung der Stammdatenqualität Showcase 1: Dublettenidentifikation Showcase 2: RegelbasierteDatenanalyse
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Defizite in der Stammdatenqualität erkennen Showcase 1: Dubletten- Identifikation
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 20 Showcase 1: Dublettenidentifikationprüfung Ablauf des Dubletten Checks Load •Import der Daten durch Data Services Daten Analyse •Analyse des Datenbestandes durch Data Services Review •Automatischer und manueller Review der aufbereiteten Daten im IS Bear- beitung •Bearbeitung der Ergebnisse (manuell oder automatisiert)
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 21 Review potentieller Duplikate -Statusübersicht SAP Information Steward Anzahl der betroffenen Datensätze
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 22 Review potentieller Duplikate – Beurteilung pro „Match Group“ SAP Information Steward Potenzielle Dublette zuweisen Nicht-Dublette kennzeichnen Neuen Master Record festlegen
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 23 Review potentieller Duplikate – Aktualisierter Status nach dem Review SAP Information Steward
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Defizite in der Stammdatenqualität erkennen Präsentation: Dubletten- Identifikation
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Dubletten-Identifikation Präsentation
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Showcase 2: Regelbasierte Datenanalyse
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 27 Defizite in der Stammdatenqualität erkennen Mögliches Szenario: Ablauf Dublettenprüfung und Datenanalyse SAP Data ServicesSAP Information Steward ErgebnisseDublettenprüfung EindeutigeDuplikate Review nicht eindeutiger Duplikate Datenanalyse Datenanalyse AutomatisierteDuplikats- prüfung ErgebnisseDatenanalye ERP 1 ERP 2 … Möglichkeiten zur Erhöhung der Stammdatenqualität Showcase 1: Dublettenidentifikation Showcase 2: RegelbasierteDatenanalyse
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 28 Regeln im Information Steward Regeln zur Auswertung der Daten Trennung durch standardisierte oder selbst angelegte Dimensionen Anwendung auf alle importierten Tabellen Einfache Anpassungsmöglichkeit der Regeln SAP Information Steward
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 29 Übersicht der Dimensionen auf Scorecards Scorecardsbieten: Überblick über alle Dimensionen Schnelle Zuordnungsmöglichkeit potenzieller Problemstellen Trend ob sich Daten verbessern oder verschlechtern SAP Information Steward
  30. 30. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 30 Ergebnisse für detaillierte Informationen Das Quellsystem kann auch detailliert betrachtetwerden Einzelne Tabellenspalten können analysiert werden Anzeige der Regeln, die einer Tabelle zugeordnet sind Auswertung zu jeder Regel und Gesamtwertung Trends zu jeder Spalte einsehbar SAP Information Steward dbo.test_DB Test
  31. 31. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 2.Klarheit schaffen: Defizite in der Stammdatenqualität erkennen 3.Die Qualitätsoffensive starten 4.Lösungswege zur schnellen Verbesserung Ihrer Datenqualität 5.Zusammenfassung
  32. 32. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Die Qualitätsoffensive starten Unsere Vorgehensweise: Zuerst Klarheit schaffen Harmoni- sierung Daten- analyse Qualität bewerten ERP System 1.Datenanalyse Initialen Bestimmung der Datenqualität 2.Bewertung Defizite identifizieren, Handlungsempfehlungen benennen 3.Harmonisierung Datenanreicherung und -harmonisierung durchführen 4.Bereinigung Stammdaten im ERP System pflegen Kontinuierliches Monitoring der Datenqualität
  33. 33. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH QualitätsoffensivefürIhreStammdaten Mögliche Vorgehensweise Schritt 1: Entscheidung Schritt 2: Analyseumfang festlegen Schritt 4: Ergebnisse bewerten Schritt 3: Analyse durchführen Schritt 5: Weiteren Vorgehensweise ableiten Schritt 6: Nächsten Schritt umsetzen •Betrachtungsbereich auswählen •Indikatoren festlegen •Auswertungsumfang definieren •Extrahierte Daten einlesen •Ggfs. Regeln erweitern •Analyse durchführen •Ergebnisse im SAP IS darstellen •den nächsten Schritt umsetzen •Verbesserungs- potentiale nutzen •Erstellung von Handlungsempfehlungen für die –und mittel- fristigenMaßnahmen •Handlungsfelder identifizieren •Entscheidung für proaktive Vorgehensweise treffen
  34. 34. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Unser Knowhow nutzen: DQM-Workshop um schnell Klarheit schaffen
  35. 35. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Empfehlung: DQM-Workshop durchführen Bisherige Annahmen überprüfen Anhand von ausgewählten Indikatioren die Stammdaten analysieren (z. B. für das Business-Objekt Lieferant) Zielsetzung Handlungsfelder identifizieren Verlässliche Aussagen z.B. zur Konsolidierung und Harmonisierung der Stammdaten erhalten Erstellung einer Handlungsempfehlung für die weitere Vorgensweise Durchführung Workshop, aufgeteilt in die Phasen Bestandsaufnahme, Datenanalyse sowie Ergebnispräsentation Analyse durchführen, entweder in Ihrem Hause oder bei IBsolution Auf Basis ausgewählter Indikatoren erhalten Sie eine Analyse Ihrer aktuellen Datenqualität hinsichtlich Vollständigkeit, Adressvalidierung, Anteil potentieller Dubletten, etc. Darauf aufbauend lassen sich verlässliche Aussagen z.B. zur Konsolidierung und Harmonisierung der Stammdaten für das betrachtete Business-Objekt treffen Gewissheit schaffen
  36. 36. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Die Qualitätsoffensive starten Bewährtes Vorgehen Best-practiseAnsatz auf Basis jahrelanger Projekt-Erfahrung Vordefiniertes Tool-und Regelset, daher geringe Rüstkosten Ermittlung Status Quo der aktuellen Datenqualität am ausgewählten Datenset Potentieller Handlungsbedarf wird in nachvollziehbarer Weise aufgezeigt Konkrete Handlungsempfehlungen für kurz-und mittelfristige Maßnahmen zur nachhaltigen Steigerung der Datenqualität Roadmap für Ihre Daten-Qualitätsoffensive Und alles zum Festpreis Vorteile und Nutzen
  37. 37. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 2.Klarheit schaffen: Defizite in der Stammdatenqualität erkennen 3.Die Qualitätsoffensive starten 4.Lösungswege zur schnellen Verbesserung Ihrer Datenqualität 5.Zusammenfassung
  38. 38. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Lösungswege zur Erhöhung Ihrer Datenqualität Unsere Vorgehensweise Harmoni- sierung Daten- analyse Qualität bewerten ERP System 1.Datenanalyse Initialen Bestimmung der Datenqualität 2.Bewertung Defizite identifizieren, Handlungsempfehlungen benennen 3.Harmonisierung Datenanreicherung und -harmonisierung durchführen 4.Bereinigung Stammdaten im ERP System pflegen Kontinuierliches Monitoring der Datenqualität
  39. 39. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 39 Lösungswege zur Erhöhung Ihrer Datenqualität Harmonisierung und Bereinigung: Technische Darstellung Datenfluss SAP Data ServicesSAP Information Steward Ergebnisse, Dubletten EindeutigeDuplikate Review nicht eindeutiger Duplikate Datenanalyse Datenanreicherung / Datenharmonisierung AutomatisierteDuplikats- prüfung Ergebnisse, Datenanalyse ERP 1 ERP 2 … … ERP 1 ERP 2 Bereinigungim ERP-System Upload Dokument Review Dokument Datenexport für „Batch-Input“ oder andere Verfahren
  40. 40. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.09.2014 Seite 40 Lösungswege zur Erhöhung Ihrer Datenqualität Datenanalyse und -anreicherung Identifikationvon Qualitäts- mängeln Anreicherung der Daten Übernahme der Veränderungen ERP Datenanreicherung Darstellung der Veränderung im Information Steward
  41. 41. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Lösungswege zur Erhöhung Ihrer Datenqualität Batch Input Mit Batch-Input wird sowohl eine SAP-Standardschnittstelle als auch ein Verfahren zur Datenmigration bezeichnet. Daten werden meist im Hintergrund durch Transaktionsdialoge gespeist und mit allen Validierungen ins System eingetragen DirectInput Views werden nicht wie beim Batch Input gerufen, wodurch der Datendurchsatz höher ist (ca. 5x schneller) Keine direkte Anpassungsmöglichkeit bei fehlerhaften Daten BAPI Schneller als Batch Inputs jedochkeine Möglichkeit zur Fehlerkorrektur bei der Eingabe IDoc Ähnlich wie BAPI aber IDocswerden nicht aus BAPI generiert sondern müssen von der entsprechenden Applikation generiert werden Techniken für den Upload in das ERP-System (Auszug)
  42. 42. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Lösungswege zur Erhöhung Ihrer Datenqualität Showcase: Update Master Data via LSMW Präsentation: Update Master Data via LSMW (Legacy System Migration Workbench)
  43. 43. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Update Master Data via LSMW Präsentation
  44. 44. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Weitere Handlungsalternativen Die nächsten Schritte: Qualitätsoffensive erweitern und ausbauen
  45. 45. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Datenqualitäts-Cockpits
  46. 46. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Sicherung der Stammdatenqualität nach der Bereinigung bei Anlage und Pflege Um die Stammdatenqualität auch nach der Bereinigung nachhaltig auf hohem Niveau zu halten, wird die Nutzung von Online-Prüfungen bei der Anlage und Pflege empfohlen. Zum Beispiel die Integration von Duplikatsprüfungen und Adressvalidierung in die SAP Standard-Transaktionen Hierzu können zum Beispiel Services für die Duplikatsprüfungund Adressvalidierungzur Integration in Stammdatenpflege bzw. Stammdatenworkflows bereitgestellt und eingebunden werden Die Services werden auf Basis von SAP Data Services bereitgestellt, die Nutzung der Software wird daher für die nachhaltige Qualitätssicherung nach der Datenbereinigung empfohlen. Nachhaltigkeit erzeugen
  47. 47. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten SAP EIM Portfolio (Fokus Stammdaten und Stammdatenqualität) SAP Data Services SAP Information Steward Data Quality Management for SAP SAP Master Data Governance Integrate Cleanse& Monitor Manage
  48. 48. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP Master Data Governance | One Pager Add-On für SAP ERP Pflege von Stammdaten mittels Workflow in einer abgeschlossenen Umgebung Vordefinierter Out-of-the-Box ContentQualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Vordefinierte Workflows Datenmodelle für nahezu alle gängigen Entitäten Integrierte Validierungs-/ und Ableitungsengine Hochgradig anpassbar Integrierte DQM Funktionalitäten Erprobte Daten Replikationsmechanismen Key-und Value-Mapping Wiederverwendung von vorhandener Business Logik SAP Master Data Governance
  49. 49. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Das Stiefkind im Unternehmen: „Stammdatenqualität“ 2.Klarheit schaffen: Defizite in der Stammdatenqualität erkennen 3.Die Qualitätsoffensive starten 4.Lösungswege zur schnellen Verbesserung Ihrer Datenqualität 5.Zusammenfassung
  50. 50. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Unsere Vorgehensweise Harmoni- sierung Daten- analyse Qualität bewerten ERP System 1.Datenanalyse Initialen Bestimmung der Datenqualität 2.Bewertung Defizite identifizieren, Handlungsempfehlungen benennen 3.Harmonisierung Datenanreicherung und -harmonisierung durchführen 4.Bereinigung Stammdaten im ERP System pflegen Kontinuierliches Monitoring der Datenqualität
  51. 51. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Zusammenfassung Mehrwete der Qualtätsoffensive Schnelle und kostengünstige Analyse der Datenqualität anhand ausgewählter Indikatoren für die Businessobjekte Banken, Lieferant und Material Konkrete Handlungsempfehlungen für kurz-und mittelfristige Maßnahmen zur nachhaltigen Steigerung der Datenqualität Automatisierte Datenbereinigung und –anreicherungerfolgt im separaten Staging-Bereich und kann so nochmals auf die Richtigkeit werden Lösung flexibel erweiterbar, beispielsweise ausbaubar zu umfassender Stammdaten GovernanceLösung Die überprüften Ergebnisse werden für die Übertragung in das ERP-System aufbereitet und für eine automatisierte oder manuelle Weiterbearbeitung zur Verfügung gestellt Analyse im Vorfeld ProaktivMaß- nahmen ergreifen Voraus- schauend Probleme verhindern 1. Schritt: DQM- Workshop Weitere Schritte: Umsetzung der Maßnahmen entsprechend Handluns- empfehlung
  52. 52. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Haben Sie Fragen? Fragenund Feedback Fragen? Gern!
  53. 53. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH -Webinar Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinarunter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine: 25.09.2014// Mobile ApplicationLifecycleManagement mit Relution 30.09.2014 // Transportwesen mit AGIMENDO.editund AGIMENDO.process 02.10.2014// Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
  54. 54. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolutionGmbH Im Zukunftspark 8D -74076 Heilbronn www.ibsolution.de KONTAKT T +49 7131 / 27 11 –3000E info@ibsolution.de

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