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// 16. Juni 2016
// 14.00 – 15.00 Uhr
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Wiederverwendbarkeit
Template-Mechanismus
■ BRM-Aufbau ...
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Wiederverwendbarkeit
Prozessmodell
■ Prozessaufbau
■ Ge...
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Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

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In unserem Webinar führen wir Sie nicht nur in das SAP Business Process Management ein, sondern erläutern auch die Problematik mit dem bisherigen Prozess (Medien-Brüche, Stellvertreterregelungen, Fehlerbeseitigung). Anhand von umgesetzten Standard-Prozessen für Rechnungen und Gutschriften (Invoice & Creditnote) mit integrierter Benutzungsoberfläche sowie Template-Verwaltung und Konten Umbuchungen (CO Reporting) mit Pflege in einem Excel-Template und Upload-Funktion zeigen wir Ihnen, wie Sie Validierungsfunktionen, Testbuchungen und Attachement-Verbuchung in einen integrierten Workflow mit geregelter Stellvertretung bringen können und diesen Prozess adaptieren können.

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Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH // 16. Juni 2016 // 14.00 – 15.00 Uhr // Moderator: Benjamin Dietz Webinar Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSeite 2 IBsolution GmbH - Webinar Willkommen zum Webinar „Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)“ Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution Weitere Webinar-Termine:  18.06.2015 // Xiting Authorizations Management Suite  23.06.2015 // stabiles Fundament für Ihre Kostenrechnung durch Stammdatenpflege  07.07.2015 // SAP Planungsprojekt in 30 Minuten vollständig konfigurieren Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSeite 3 Unsere Beratungsschwerpunkte Business Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSeite 4 Unser SpezialwissenBusiness Intelligence Prozess- optimierung Technologie Beratung  SAP IdM  SAP GRC Access Control  Secude Single Sign On  SAP MDM  SAP MDGx  SAP BPM  SAP BO Data Services  SAP BO Information Stuart  SAP Composition Environment  Web Dynpro Java  Web Dynpro ABAP  SAP Portal  AGIMENDO  Sybase Unwired Plattform  Sybase Afaria  SAP BW  SAP Crystal Reports  SAP BO Web Intelligence  SAP BO Dashboards  SAP BO Analysis for Office  SAP BO Explorer  SAP BO-PC  Identity und Access Management  Compliant Identity Management  Materialstammprozesse  Lieferantenstammprozesse  Kundenstammprozesse  Produktkatalog  Mobile Lösungen  Cloud Computing  Custom Development  BI-Strategie  Reporting und Analyse  Dashboards und Visualisierung  Konzernberichtswesen/ Group Reporting  Integrierte Unternehmensplanung  Unternehmenssteuerung  Data Warehousing
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSeite 5 Unsere Standorte Nordrhein-Westfalen Neuss Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Schweiz Zürich Bulgarien Sofia
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSeite 6 Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Agenda 1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 2. Finanzprozesse mit SAP BPM 3. Beispielszenario und Systemdemo 4. Wiederverwendbarkeit 5. Q & A
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.06.2015Seite 8 Bisher Prozessmanagement Antragsteller Anforderung via Mail Kontrollinstanz Probleme Medienbrüche / kein integrierter Prozess Keine Prozessorientierung Stellvertreterregelung Zentralisierung der Dateneingabe auf Controller Kein Prozesscontrolling / -reporting ERP Prüfung und Eingabe
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.06.2015Seite 9 Bisher Prozessmanagement Antragsteller Anforderung via Mail Controller ERP Prüfung und Eingabe Heute Antragsteller Controller ERP Request Notifications Approval ERP Prüfung & Testbuchung Prüfung, Testbuchung, Buchung
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Prozessmanagement Unterstützung durch Technologie Prozessorientierung und Transparenz Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten Dezentralisierung der Benutzereingaben Aufwandsregulierung Kontrollinstanzen Kontroll- und Optimierungsmöglichkeiten Vorteile Vermeidung von Medienbrüchen
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP NetWeaver Composition Environment (CE) Komponenten
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP NetWeaver BPM Typische Einsatzszenarien Systemübergreifende Prozesse (z.B. Stammdaten-, Finanzprozesse) Genehmigungsintensive Prozesse Einbeziehung von internen / externen Geschäftspartnern auch ohne SAP-Kenntnisse Prozesse mit laufenden Änderungen / Flexibilität durch Konfiguration Nicht im Standard der Business Suite abgedeckte Prozesse
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Business Process Management Bestandteil des SAP NetWeaver Composition Environment SAP NetWeaver Technology Platform Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung ■ Nahtloses Ineinandergreifen von Services, Events und Aufgaben ■ Enterprise Services Konsumierung ■ Integration von Business Rules Management ■ Integrierter Werkzeugkasten ■ Modellgetriebene Entwicklungen ■ ESR-Integration ■ Lifecycle Management Process Server Process Composer Process Desk Process Desk SAP NetWeaver Business Process Management Umfassendes Prozessmanagement Komposition ereignisgetriebener Prozesse Vorteile einer integrierten Kompositionsumgebung ■ Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation ■ Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Von der Konzeption zum Prozess SAP NetWeaver Business Process Management ■ Prozessmodellierung von der Skizze bis hin zum technisch realisierten Prozess ■ BPMN als standardisierte Modellierungsnotation ■ Integrierte Entwicklungsumgebung zur Einbindung von User Interfaces (Web Dynpro, VC, Interactive Forms), Regeln und Systemschnittstellen
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Regeln zur Prozessteuerung Business Rules Management (BRM) ■ Geschäftsregeln als weitere Form von Entscheidungslogik neben den Gateways ■ Realisierung in Form von Entscheidungstabellen (Decision Tables) ■ Anschauliche Darstellung und codefreie Pflege ohne Fachkenntnisse ■ Abhängig von den Eingabewerten werden verschiedene Ausgabewerte abgeleitet ■ Decision Tables können in Microsoft Office Excel exportiert, bearbeitet und wieder importiert werden ■ Regeln zum Aufbau von User Interfaces
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Agenda 1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 2. Finanzprozesse mit SAP BPM  Prozessmodelle  Vorlagen (Excel vs. Java) 3. Beispielszenario und Systemdemo 4. Wiederverwendbarkeit 5. Q & A
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Offline Form Task Excel-Sheets als „User interface“ ■ Excel-Formulare als Template zur Dateneingabe ■ Ausgefüllte Formulare werden per Email an die jeweiligen Verantwortlichen gesendet ■ Selbsttätige Validierung der Genehmiger ■ Verantwortliche genehmigen Anträge bzw. verbuchen diese im SAP-System ■ Rückmeldung der Verantwortlichen an die Antragsteller über erfolgreiche Verbuchung
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Eignung für BPM und Standardisierung Einsatz von BPM ■ Excel-Formulare als Template zur Übernahme der Daten in Prozess ■ Keine besonderen Vorrausetzungen der Benutzer ■ Orientierung an Webstandards ■ Intuitive Oberflächen ■ Validierungsunterstützung ■ Standardprozesse Antragstellung, Benachrichtigung, Genehmigung
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Integration von Excel- / Java-Templates Definition von Templates ■ Datenmodell wird via Business Rules definiert ■ Format- und Pflichtfeldvalidierung über Business Rules ■ Gültigkeitsvalidierung und Lesevorgabe (Design) ■ Generischer Excel-Reader liest Table Objects aus ■ Template-Definition in Java Persistenz
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Online Form Task Template als Teil des Web Dynpro „User Interface“ im BPM Prozess ■ Template-Upload in Web Dynpro ■ Datenübertragung direkt in Web Dynpro Anwendung ■ BPM kann Daten aus Web Dynpro über den Prozesskontext weiterverwenden ■ ABER: auch andere UI-Technologie möglich Eigenschaften ■ Zentrales Bearbeiten von Aufgaben (UWL) ■ SAP System Verbindung erforderlich ■ Onlinevalidierung der Daten möglich ■ Erstellung direkt im SAP NetWeaver Developer Studio möglich
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Anwendungsbeispiele Accounting to Reporting 1. Excel-Template • Umbuchungsprozess zwischen Kostenobjekten • A2R CO – Reposting 2. Java-Template • Buchung von Rechnungen und Gutschriften • A2R Invoice & Creditnote
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Prozessmodell Prozess- nachrichten Genehmigung & Buchung Anlage in ERP & Verarbeitung Mitarbeiter Kontrollinstanz Eingabe Antragsdaten Prozess Prozesskontext ERP RFC RFC RFC
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Agenda 1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 2. Finanzprozesse mit SAP BPM  Prozessmodelle  Vorlagen (Excel vs. Java) 3. Beispielszenario und Systemdemo 4. Wiederverwendbarkeit 5. Q & A
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R CO - Reposting Prozessmodell
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R CO – Reposting CO-Reposting LiveDemo Live-Demo
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Invoice & Creditnote Prozessmodell
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Invoice & Creditnote Invoice Creditnote LiveDemo Live-Demo
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Agenda 1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 2. Finanzprozesse mit SAP BPM  Prozessmodelle  Vorlagen (Excel vs. Java) 3. Beispielszenario und Systemdemo 4. Wiederverwendbarkeit 5. Q & A
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Wiederverwendbarkeit Template-Mechanismus ■ BRM-Aufbau mit Struktur und Validierung ■ Anwendbar auf beide Template-Varianten ■ Generischer Excel-Reader ■ JPA-Reporting User interface ■ Datenübertragung aus Template ■ Darstellung in dynamisch erstellter Tabelle ■ Ausführung der Validierung ■ Reporting-Einbindung ■ Überführung in Prozesskontext ■ Verwaltung von Anhängen im ECM
  30. 30. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Wiederverwendbarkeit Prozessmodell ■ Prozessaufbau ■ Generik und Erweiterbarkeit mit parallel dynamischen Elementen ■ Notification-Handling ■ Error-Handling SAP BPM, BRM & Java ■ E-Mail Funktionalität ■ BRM-Aufbau zur Workflowsteuerung ■ JPA-Reporting ■ Administrationslogik
  31. 31. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Agenda 1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 2. Finanzprozesse mit SAP BPM  Prozessmodelle  Vorlagen (Excel vs. Java) 3. Beispielszenario und Systemdemo 4. Wiederverwendbarkeit 5. Q & A
  32. 32. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 16.06.2015Seite 32 Haben Sie Fragen? Fragen und Feedback
  33. 33. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 D - 74076 Heilbronn www.ibsolution.de KONTAKT T +49 7131 / 27 11 – 3000 info@ibsolution.de

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