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Verbesserungspotentiale 
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Beispiel: Einer neuen Finanzberichtsstruktur sol...
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Unser Lösungsangebot –Teil 2 
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Rapid Deployment Solution 4 Accounting (Basis: SAP MDG-Finance...
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Kostenfreies Webinar: Best Practices für das Stammdatenmanagement im Bereich Accounting

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Im Bereich Accounting spielen korrekte Stammdaten für Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen eine große Rolle. Die Folgen sind nicht auszudenken, wenn auf Grund von z. B. fehlerhaften Finanzberichten die gesetzlichen Vorgaben nicht eingehalten werden oder falsche unternehmerische Entscheidungen getroffen werden. In Gesprächen mit unseren Kunden wird vielfach offensichtlich, dass zur Bereitstellung von aktuellen Stammdaten ein großer manueller Aufwand zu erbringen ist. Vielfach liegt nicht das Wissen vor, dass die hierfür geeignete Unterstützung bereits als SAP-Standard zur Verfügung steht und man befürchtet, dass die Einführung einer systemgestützten Lösung ein komplexes Projekt mit hohem Zeit- und Kostenaufwand mit sich bringt. Das daraus resultierende wirtschaftliche Risiko sind die Entscheidungsträger nicht bereit zu tragen.

Wir stellen Ihnen in unserem Webinar „Rapid Deployment Solution 4 Accounting“ einen Lösungsansatz für die Workflow-gestützte Anlage und Änderung von Finanzstammdaten für Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen vor. Unser Angebot umfasst die Umsetzung incl. den Vorbereitungen für die Inbetriebnahme in nur 3 Monaten Projektlaufzeit. Das gesamte Lösungspaket wird zu einem Festpreis umgesetzt.

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  1. 1. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Michael Müller Gerald Kerndl 02. Dezember 2014 Best Practice für das Stammdatenmanagement im Bereich Accounting
  2. 2. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH -Webinar Willkommen zum Webinar„Best Practice für das Stammdatenmanagement im Bereich Accounting“ Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinarunter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine: 04.12.2014// SAP Systeme unter Kontrolle: weniger Aufwand, mehr Sicherheit 09.12.2014 // BPC 10.x Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
  3. 3. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
  4. 4. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ihre Moderatoren Gerald Kerndl Projekt Manager, Master Data Governance Michael Müller Sales Executive
  5. 5. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Nordrhein-Westfalen Neuss Schweiz Zürich Bulgarien Sofia Gründung 2003 Anschrift: Im Zukunftspark 8, 74076 Heilbronn Geschäftsführung: Oliver Donner, Loren Heilig, Andreas Mayer Geschäftsfelder: IT- Beratungsunternehmen in den Bereichen Business Intelligence, Prozessoptimierung und Technologie
  6. 6. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Seite 6 Unser Spezialwissen BusinessIntelligence Prozess- optimierung TechnologieBeratung SAP IdM SAP GRC Access Control SAP NetWeaverSSO SAP MDM SAP MDGx SAP BPM SAP BO Data Services SAP BO Information Stuart SAP CompositionEnvironment Web DynproJava, ABAP HANA XS, SAP UI5, HTML5 SAP Portal AGIMENDO SAP mobile Plattform (SUP) SAP Mobile Plattform / SybaseAfaria SAP HANA SAP BW SAP BW-IP und SAP BPC SAP BO Reporting, Mobile SAP Analysis (MS Office & Web) SAP Design Studio SAP Lumira(BI Self-Service) SAP Infinite Insight/ PredictiveAnalysis Identity und Access Management CompliantIdentity Management Materialstammprozesse Lieferantenstammprozesse Kundenstammprozesse Produktkatalog Mobile Lösungen CloudComputing Custom Development Architektur-Beratung BI-Strategie Reporting und Analyse Dashboards und Visualisierung Konzernberichtswesen / Group Reporting Unternehmensplanung / Rolling Forecast Personalcontrolling und Management Berechtigungen Data Quality
  7. 7. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Überblick Leistungsportfolio Stammdatenmanagement 2.Ausgangssituation im Accounting 3.Lösungsüberblick 4.Vorteile durch das Paket „Rapid Deployment Solution 4 Accounting
  8. 8. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Stammdatenmanagement StammdatenqualitätisteinenotwendigeVoraussetzung fürhoheProzesseffizienzund richtigeGeschäftsentscheidungen IBsolution hat ein Vorgehensmodell zur nachhaltigen Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität entwickelt.
  9. 9. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Leistungsportfolio Stammdatenmanagement Wir unterstützen Ihr Stammdatenprojekt oder –programmin allen Phasen: Strategie, Konzeption, technische Realisierung, Organisation und Support. Hierzu bieten wir gleichermaßen kompakte Festpreispakete und individuelle Lösungsansätze. 9 Strategie Methoden Werkzeuge Migration Datenqualität Governance
  10. 10. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Festpreispakete im Überblick Workshops und Festpreispakete bieten einen erprobten Leistungsumfang, schnelle Ergebnisse und kalkulierbares Risiko. Darüber hinaus übernehmen wir auch in individuellen Projekten die Verantwortung für den Projekterfolg und bieten diese auf Wunsch zum Festpreis an. 10 DQM Workshop Material DQM Workshop Customer DQM Workshop Supplier Workshop MDM Strategie SAP MDG Workshop MDG RDS Accounting MDG RDS Lean Customer MDG RDS Cpr. Customer
  11. 11. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Überblick Leistungsportfolio Stammdatenmanagement 2.Ausgangssituation im Accounting 3.Lösungsüberblick 4.Vorteile durch das Paket „Rapid Deployment Solution 4 Accounting
  12. 12. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Ausgangslage Die Herausforderung ... Im Bereich Accounting spielen korrekte Stammdaten für Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstruktureneine überaus große Rolle. Die Folgen sind nicht auszudenken, wenn auf Grund von z. B. fehlerhaften Finanzberichten die gesetzlichen Vorgaben nicht eingehalten werden oder falsche unternehmerische Entscheidungen getroffen werden. ... unsere Erfahrung ... In Gesprächen mit unseren Kunden wird vielfach offensichtlich, dass zur Bereitstellung von aktuellen Stammdaten ein großer manueller Aufwand zu erbringen ist. Vielfach liegt nicht das Wissen vor, dass hierfür geeignete Unterstützung für den Fachbereich Accounting auf Basis von SAP- Standards zur Verfügung steht. Darüber hinaus bestehen Befürchtungen, dass die Einführung einer systemgestützten Lösung ein komplexes Projekt mit hohem Zeit-und Kostenaufwandmit sich bringt. Das daraus resultierende wirtschaftliche Risiko sind die Entscheidungsträger nicht bereit zu tragen.
  13. 13. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Fachbereich Accounting Zeitraubender Abstimmungsaufwand zwischen allen Beteiligten erforderlich, um den Anlage bzw. Änderungsprozess zu durchlaufen Der aktuell vorliegende Bearbeitungsstand lässt sich vielfach nur aufwendig feststellen, Zeitverzug ist eine häufige Folge Nahezu aussichtloses Unterfangen, den geforderten Compliance-Anforderungen (z. B. nachweisbarer Freigabeprozess) gerecht zu werden. Kritik der Wirtschaftsprüfer, dass die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Änderungen bei Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstruktur (FRS) nicht ausreichend bzw. lückenhaft ist Großer Einsatz erforderlich, um Daten mit einer zeitlichen Gültigkeit rechtzeitig, vollständig und geprüft in den jeweils erforderlichen Systemen bereitzustellen Die Verteilung der Kontendaten in die verschiedenen Systemen erfolgt vorwiegend manuell oder durch wiederholte Eingabe und ist dadurch fehleranfällig und kann zu inkonsistenten Daten führen Workflow-gestützte Anlage und Pflege der Stammdaten für Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen Der Bearbeitungsstand ist jederzeit erkennbar, die verantwortlichen Bearbeiter sind benannt Einhaltung von Compliance- Anforderungen, zum Beispiel durch Absicherung eines 4-Augen-Prinzips bei der Prüfung und Genehmigung von Änderungen Automatische und fortlaufende Dokumentation der Änderungen in standardisierten Änderungsbelegen Anstehende Änderungen sollen vor ihrer zeitlichen Gültigkeitgeändert, geprüft und freigegeben werden, damit sie zum Stichtag abgesichert bereitstehen Automatisierung der Verteilungin die jeweiligen Systeme zur Vermeidung von Fehlern und Inkonsistenzen Zielsetzung Ausgangssituation Häufige "Zeitfresser“
  14. 14. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Verbesserungspotentiale Treiber Prozesseffizienz •Automatisierung der Datenpflege •Integrierte Validierungen und Ableitungen •Rollenbasierte Führung •Verbesserte Überwachung der Pflegeprozesse •Schnellerer Finanzabschluss •Erhöhtes Vertrauen in Reporting Daten Compliance Management •Trennung der Aufgaben durch Bearbeitungs-und Genehmigungsschritte •Standardisierte Workflows •Transparenz durch Änderungsbelege •Erhöhte Sichtbarkeit in Änderungen •Einfacherer Umgang mit internen Policies Qualität und Konsistenz •Standardisierte Datenmodelle •Validierungsregeln •Konfigurierbares Datenreplikations- konzept •Reduzierter Aufwand um Informationen zu finden •Verbesserte Modellierung, Planung und Analyse Wertbeitrag MDG Verbesserung Dimension
  15. 15. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Überblick Leistungsportfolio Stammdatenmanagement 2.Ausgangssituation im Accounting 3.Lösungsüberblick 4.Vorteile durch das Paket „Rapid Deployment Solution 4 Accounting
  16. 16. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH SAP Master Data Governance VordefinierterOut-of-the-Box Content „Erweiterung der Geschäftsprozesse innerhalb der SAP Business Suite, welches ein Governance, für die zentrale Anlage, Änderung und Verteilung vonStammdatenbereitstellt“ MDG-C MDG-S MDG-F MDG-M
  17. 17. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH ZurVerfügungstehendeObjekte SAP Master Data Governance
  18. 18. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Unser Lösungsangebot –Teil 1 Bereitstellung von einem Workflow-gestützten Prozess für Anlage und Änderungen von Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstruktur ZentraleLenkungs-und Steuerungsmechanismenunabhängigvon lokaleroderzentralerAusführungderStammdatenpflege AutomatisierteErstellungvon Änderungsbelegen Abbildungvon ein-und mehrstufigenPrüf-und Genehmigungsverfahren, beiBedarfunterEinhaltungdes 4-Augen-Prinzips, vorgenommeneÄnderungenwerdenfarblichdargestellt StammdatenwerdenimStaging-Bereich(MDG-Datenbank) erstellt, ergänztoderverändert. D. h.: Es erfolgtkeindirektesSchreibenin die ECC Tabellendes ERP-Systems AbbildungderZeitabhängigkeitmittelssogenannten"Editionen", damitkönnenvorabÄnderungenvorgenommenwerden, welcheerstzumZeitpunktihrerGültigkeitaktivwerden. (Bsp. Vorbereitungvon geändertenFinanzberichtenmitGültigkeitabJahreswechsel) AnschließendeReplikationin die betroffenenSystemedurchALE-Verteilung(Application Link Enabling) mittelsIdocs Erleichterung bei der täglichen Arbeit und Reduzierung der "Zeitfresser" Quelle: SAP
  19. 19. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH NeuesSachkontoanlegen Beispiel: Neues Sachkonto anlegen Der zu Grunde liegender Workflow besteht aus drei Bearbeitungsschritten Vereinfachter Darstellung der Prozessschritte: Präsentationsbeispiel Änderungsantrag und Edition auswählen und Sachkonto anlegen Änderungsantrag inhaltlich prüfen, Ggfs. zurückweisen Änderungsantrag Genehmigen bzw. ablehnen
  20. 20. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH NeueFinanzberichtstrukturerstellen Beispiel: Einer neuen Finanzberichtsstruktur sollen Positionen und Konten zugeordnet und hierarchisch angeordnet werden Die Präsentation zeigt nur die Workflow-Position „Bearbeitung“ Vereinfachter Darstellung der Prozessschritte: Präsentationsbeispiel ……. Neue Finanzberichtsstruktur um Positionen ergänzen und ein weiteres Konto zufügen …..
  21. 21. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Unser Lösungsangebot –Teil 2 Um Flexibilitätund Compliance mitUnternehmensstandardsderNummernvergabegewährleistenzukönnen, bietetMDG die MöglichkeiteinerVornummernvergabe. In einemspäterenSchrittinnerhalbdes Prozesseserfolgtdie VergabederfinalenNummer BeiAnlage/ Änderungvon Sachkonten, die einzusätzlichesCustomizing erfordern, erfolgtdie Verteilungan das entsprechendeEntwicklungs-bzw. Qualitätsstystem; erforderlicheKorrekturenwerdenebenfallsalsChange-Request abgebildetund erneutverteilt Änderungenan derFinanzberichtsstrukturkönnenzurEinhaltungderinternenQualitätsrichlinienan einQ-oderTestsystemverteiltwerden. ErstnachderdokumentiertenTestfreigabeerfolgtdie Verteilungan die produktivenSysteme Unterstützung bei spezifischen Aufgabenstellungen
  22. 22. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Inhalt 1.Überblick Leistungsportfolio Stammdatenmanagement 2.Ausgangssituation im Accounting 3.Lösungsüberblick 4.Vorteile durch das Paket „Rapid Deployment Solution 4 Accounting
  23. 23. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Rapid DeploymentSolution 4 Accounting Unsere Lösung Vorteile von „Rapid Deployment Solution“ Bereitstellung von Praxis-erprobten Funktionen. Einen klar definierten Leistungsumfang. Vorkonfigurierte Inhalte und Erfahrungen aus erfolgreich durchgeführten Projekten. Vorgegebene Projektlaufzeit zum Festpreis. Das "Rapid Deployment Solution 4 Accounting“ umfasst die Workflow-gestützte Anlage und Änderung von Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen auf Basis von SAP MDG forFinance.
  24. 24. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Leistungsbeschreibung Rapid Deployment Solution 4 Accounting (Basis: SAP MDG-Finance) Mit „Master Data Governance 4 Accounting“ erhalten Sie eine schlanke Komplettlösung für die Workflow-gestützte Anlage und Änderung von Stammdaten für Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen. Unser Angebot umfasst die Umsetzung incl. den Vorbereitungen für die Inbetriebnahme in nur 3 Monaten Projektlaufzeit. Das gesamte Lösungspaket erhalten Sie zum Festpreis! Einrichten der Bearbeiterfindung nach ihren Anforderungen auf Basis von SAP-Standard Sicherstellung des eindeutigen 4-Augen-Prinzips Einrichten von Rollen und Berechtigungen nach ihren Anforderungen Aufbau einer Organisationsstruktur (HR Ministamm) oder Integration einer bestehenden Organisationsstruktur Definition des Governance Scopes basierend auf dem von SAP ausgelieferten Datenmodell Abbildung der Benutzeroberflächen in Deutsch oder Englisch Benachrichtigung über neue Workitems via SAP Standard Konfiguration des integrierten Reportings Konfiguration der Enterprise Search via TREX Erstellung der technischen Dokumentation Erstellung eines Konzeptes nach ihren Anforderungen Überprüfung des Customizing für Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstruktur bezogen auf den Einsatz von MDG Jeweils ein sequentiell ablaufender regelbasierter Workflow zur Anlage und zur Änderung von Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstruktur Anpassung der Standard Benutzeroberflächen an ihre Anforderungen Erweiterung des Datenmodells und der Benutzeroberflächen um kundenspezifische Felder (sofern vorhanden) Konfiguration des Verteilungsmodells (ALE) Konfiguration der Datenverteilung in maximal drei Zielsysteme Abbildung von einfachen Ableitungs-und Validierungsregeln auf Basis von BRF+
  25. 25. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Investitionsvolumen Dienstleistungen Projektmanagementund UmsetzungentsprechendLeistungsbeschreibung IhrInvest 50.000 Euro zzgl. MwSt. Zzgl. Reisekosten / Spesen Systemvoraussetzungen SAP ERP 6.0 mitEHP 6.0 MDG 7.0, Servicepack2 (kannadditivinstalliertwerden) Rapid Deployment Solution 4 Accounting Zum Festpreis!
  26. 26. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Rapid Deployment Solution 4 Accounting Nutzen durch "Rapid Deployment Solutions" Sie erhalten eine Out-of-theBox-Lösung für Ihr Stammdatenmanagement auf Basis des SAP Standards Sie profitieren von unserem Best-practice-Ansatz und erhalten ein Praxis- erprobtes Lösungspaket Durch den abgegrenzten Leistungsumfang, einer kurzen Projektlaufzeit von nur 3 Monaten und einem Festpreis reduzieren wir die Projektrisiken auf ein Minimum Unser Vorgehen sorgt für einen schnellen Return on Investmentund sichert Ihre Lösung auch für die Zukunft ab Die umgesetzte Lösung lässt sich jederzeit erweitern oder an neue Anforderungen anpassen. Nach einer Einweisung kann dies auch durch Mitarbeiter aus Ihrem Hause erfolgen.
  27. 27. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Haben Sie Fragen? Fragenund Feedback Fragen? Gern!
  28. 28. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolution GmbH -Webinar Willkommen zum Webinar„Best Practice für das Stammdatenmanagement im Bereich Accounting“ Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinarunter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution Weitere Webinar-Termine: 04.12.2014// SAP Systeme unter Kontrolle: weniger Aufwand, mehr Sicherheit 09.12.2014 // BPC 10.x Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
  29. 29. www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBsolutionGmbH Im Zukunftspark 8D -74076 Heilbronn www.ibsolution.de KONTAKT T +49 7131 / 27 11 –3000E info@ibsolution.de

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