Explota tus datos: Análisis cuantitativo de sitios web de bibliotecas a travé...
Koha catalogació
1.
2. CATALOGACIÓ
Registres bibliogràfics
A Koha, el registre bibliogràfic conté la principal informació
de l’ítem: títol, autor, ISBN, etc. Aquesta informació
s’emmagatzema a Koha en format MARC. Un cop guardada
aquesta informació, es poden afegir exemplars o fons.
3. CATALOGACIÓ
Registres bibliogràfics
El registres a Koha es poden afegir mitjançant còpia o
manualment. En cas que vulguis catalogar un ítem, utilitza
una plantilla en blanc. Clicant “Nuevo registro”
Selecciona la plantilla en la que vols
basar la catalogació
4. CATALOGACIÓ
Catalogació per còpia
Si vols catalogar un registre basant la catalogació en el
registre bibliogràfic d’una altra biblioteca, clica “Búsqueda
Z39.50”
Podeu configurar els
catàlegs de cerca a l’àrea
d’admin del Z39.50
6. CATALOGACIÓ
Catalogació per còpia
Clicant sobre qualsevol dels títols, apareixerà l’opció de
previsualitzar el registre i importar-lo.
En cas de no localitzar el títol desitjat, al final de la pàgina el
sistema et dóna la opció de provar una nova cerca
7. CATALOGACIÓ
Creació d’un registre
Una vegada obert un formulari en blanc o importat un
registre via z39.50, apareixerà un formulari per continuar
catalogant.
8. CATALOGACIÓ
Creació d’un registre
Hi ha alguns camps que no són editables perquè són camps
d’autoritats. Apareix un cadenat.
En aquest cas, cal
clicar la icona a la
dreta del camp per
cercar una autoritat
ja existent en el
nostre catàleg.
10. CATALOGACIÓ
Creació d’un registre
Per duplicar un camp clica a la icona de “repetir aquesta
etiqueta” situada a la dreta de l’etiqueta.
Per moure subcamps i posar-los en l’ordre correcte només
cal clicar la fletxa a l’esquerra del camp
11. CATALOGACIÓ
Creació d’un registre
Per duplicar un subcamp clica a la icona de “repetir aquesta
etiqueta” situada a la dreta del subcamp.
Podem eliminar un subcamp o una etiqueta clicant la icona a
la dreta del camp o subcamp.
13. CATALOGACIÓ
Creació d’un registre
Alguns camps fixos tenen editors que canviaran en funció del
tipus de material que estiguis catalogant (per exemple el
camp 006 i el 008)
14. CATALOGACIÓ
Creació d’un registre
Un cop hagis introduït tota la informació clica “Guardar” a la
part superior del registre i tria si vols guardar i veure el
registre o continuar afegint/editant exemplars al registre
15. CATALOGACIÓ
Registres analítics
La catalogació analítica crea registres bibliogràfics
separats pels articles, capítols, seccions, etc., que es
troben dins un recurs més ampli com un llibre o un
article dins una revista o diari. En la catalogació analítica,
tot i que es crea un registre bibliogràfic per cada títol,
físicament no es troba separat de l’ítem que l’allotja.
16. CATALOGACIÓ
Registres analítics
A Koha, si volem crear registres analítics, un cop catalogat el
registre analític, cliquem “Editar” des de la visualització normal
del registre i seleccionem “Enlace a ítem”
17. CATALOGACIÓ
Registres analítics
A la pantalla que apareix a continuació, cal que introduïm el
codi de barres de l’ítem que volem enllaçar al registre.
18. CATALOGACIÓ
Registres analítics
Un cop introduït el codi de barres, apareixerà un missatge de
confirmació
El registre tindrà ara el
camp 773 degudament
emplenat per completar
l’enllaç
19. CATALOGACIÓ
Registres analítics
Si has enllaçat un registre bibliogràfic de forma incorrecta, pots
eliminar l’enllaç editant l’ítem del registre analític. Per fer-ho,
ves al registre analític i clica “Editar”. Selecciona “Editar ítems”.
A l’esquerra de cada ítem hi ha dues opcions:
20. CATALOGACIÓ
Registres analítics
Clica “Editar en servidor” per editar l’ítem en el registre bibliogràfic
Clica “Desvincular” per eliminar el camp 773 i l’enllaç entre el registre analític i el
registre que l’allotja.
Per veure tots els ítems vinculats a un registre “host”, fes una cerca pel registre i
clica a la pestanya “Analíticas” a l’esquerra del registre
21. CATALOGACIÓ
Edició de registres
Per editar un registre clica “Editar registro” des de la pàgina de
resultats o des del propi registre bibliogràfic
23. CATALOGACIÓ
Edició de registres
L’alternativa és
buscar mitjançant
Z39.50 un registre
més complet per
superposar-lo al teu
registre. Per fer-ho,
clica “Reemplazar
registro vía Z39.50”
des del menú
“Editar”
24. CATALOGACIÓ
Edició de registres
Un cop clicat, s’obrirà una finestra de
cerca via Z39.50 per buscar en altres
biblioteques el registre en qüestió.
Una vegada fets els canvis pertinents
clica “Guardar” a l’esquerra de
l’editor.
També pots utilitzar el menú “Editar”
per afegir una imatge de la coberta
seleccionant “Cargar imagen”
25. CATALOGACIÓ
Duplicar registres
En cas que no trobis el registre que
vols catalogar via Z39.50, pots crear
un duplicat d’un registre similar i
editar les parts necessàries per tal de
crear un nou registre. Per duplicar un
registre clica “Editar como nuevo
(duplicar)” des del menú “Editar” del
registre bibliogràfic.
S’obrirà un nou registre MARC amb
els camps amb la informació del
registre bibliogràfic original.
26. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
A Koha cada registre bibliogràfic pot tenir un o més
exemplars adjunts. Cada exemplar inclou
informació de la còpia física que té la biblioteca.
27. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
Després de guardar un nou registre bibliogràfic, el sistema et
redireccionarà a un registre d’exemplar en blanc per tal que
puguis adjuntar un exemplar al registre bibliogràfic.
També pots clicar “Agregar/Editar ítems” des del resultat de la
cerca al mòdul de catalogació
28. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
O pots afegir un nou exemplar en qualsevol moment clicant
“Nuevo” en el registre bibliogràfic i seleccionar “Nuevo ítem”
Apareixerà el formulari
d’edició del registre
30. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
Com a mínim, si tens pensat fer circular l’exemplar, caldria
omplir els següents camps:
2. Tipus de classificació
a. Localització permanent
b. Localització actual
o. Topogràfic
p. Codi de barres
v. Cost, preu de reemplaçament
y. Tipus d’ítem a Koha
31. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
A continuació del formulari de creació d’exemplar, hi ha 3
opcions per afegir exemplars:
- Clica “Agregar ítem” si vols afegir una còpia
- “Agregar y duplicar” si vols afegir l’exemplar i obrir un nou
formulari amb els mateixos valors que l’anterior
- “Agregar múltiples copias”, que et preguntarà quantes còpies i
afegirà el número de còpies indicat afegint +1 al codi de
barres per tal que aquest sigui únic.
32. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
Podem editar exemplars de diverses maneres:
- Clicar “Editar” i “Editar ítems” des del registre bibliogràfic
S’obrirà un llistat d’exemplars i clicant
“Editar” a l’esquerra de l’exemplar a
editar s’obrirà el formulari
corresponent.
34. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
- Clicant “Editar” i “Editar ítems in batch”
S’obrirà l’eina de modificació
d’exemplars en lot on pots
editar tots els ítems del
registre en lot
35. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
ACTUALITZACIÓ RÀPIDA D’ESTATUS
D’EXEMPLAR
Sovint el personal de circulació
necessita canviar l’estatus d’un
exemplar a Perdut o Danyat. Per fer-
ho, no és necessari editar el registre
d’exemplar complet.
Clicant el codi de barres del registre
des de la pantalla de devolució, per
exemple, obrirem un resum de
l’exemplar
37. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
INFORMACIÓ DE L’EXEMPLAR
A l’esquerra de cada registre bibliogràfic hi ha una pestanya
que permet veure els exemplars.
Clicant aquesta pestanya, obtindrem informació bàsica dels
exemplars. Si l’ítem s’ha adquirit mitjançant el mòdul
d’adquisicions, a la secció “Historial” inclourà informació de
la comanda
38. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
MOURE EXEMPLARS
Podem moure exemplars
d’un registre bibliogràfic a
un altre utilitzant la opció
“Adjuntar ítem”.
Ves al registre bibliogràfic al
que vols adjuntar-li
l’exemplar i tria “Adjuntar
ítem” des del menú “Editar”
40. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
ELIMINAR EXEMPLARS
Hi ha diverses maneres
d’eliminar exemplars. Si
només cal esborrar un
exemplar, pots fer-ho
obrint la pàgina de
detall del registre
bibliogràfic i clicant
“Editar” a la part
superior del registre.
Des d’allà cal triar
“Editar ítems”
43. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
HISTORIAL DE CIRCULACIÓ D’UN
ÍTEM ESPECÍFIC
Cada registre bibliogràfic manté un
historial de circulació (amb o sense
la informació de l’usuari, depenent
de la configuració), però cada
exemplar té també la seva pròpia
pàgina d’historial. Per veure’l, clica
a la pestanya “Ítems” a l’esquerra
del registre que estàs consultant.
44. CATALOGACIÓ
Registres d’exemplar
HISTORIAL DE CIRCULACIÓ D’UN ÍTEM ESPECÍFIC
Sota l’encapçalament “Historial” hi ha un link que diu “Ver
historial de circulación del ítem”. Aquest enllaç obrirà una
pàgina d’historial diferent a la que veiem des del registre
bibliogràfic
47. CATALOGACIÓ
AUTORITATS
Per expandir els camps que estan amagats, clica sobre el
títol i apareixeran els subcamps. Per utilitzar l’ajuda a l’edició
del camp, simplement clica els punts suspensiu (...) a la dreta
del camp.
50. CATALOGACIÓ
AUTORITATS
Pots cercar el registre d’autoritat amb el que vols enllaçar.
Si no trobes l’autoritat a
enllaçar, clica a “Create
new” i afegeix
l’autoritat necessària.
Aquest formulari també
permet que triïs el tipus
de relació entre
ambdues autoritats.
51. CATALOGACIÓ
AUTORITATS
CERCA D’AUTORITATS:
Des de la pàgina d’autoritats pots cercar termes existents i
els registres bibliogràfics que hi ha enllaçats.
Des dels resultats veuràs el registre d’autoritat, quants
registres bibliogràfics té enllaçats i podràs eliminar el
registre en cas que no tingui cap registre enllaçat
54. CATALOGACIÓ
AUTORITATS
Si l’autoritat està relacionat amb altres mitjançant “Vegeu
també”, veureu les autoritats relacionades a la vista resum i
podreu clicar-ne el títol per fer una cerca de l’autoritat
enllaçada
56. CATALOGACIÓ
AUTORITATS
Un cop fets els canvis
necessaris, clica “Guardar”.
Per eliminar un registre
d’autoritat primer cal que
t’asseguris que no té cap
registre bibliogràfic
enllaçat. Si no s’utilitza en
cap registre bibliogràfic,
apareix la opció “Borrar” a
la dreta del registre en el
llistat de resultats de la
cerca.
