Workflow-Optimierung –
Zeit und Kosten sparen mit einfachen
Softwaretools
13.10.2015
Jungunternehmertag
© Mag. Barbara Hub...
Vorstellung
Mag. Barbara Huber
• Gründungsberaterin
• Unternehmensberaterin
• Business Coach
• Fachbuchautorin
November 15...
Publikationen
November 15 3
Buchcover: © Manz-Verlag
© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
Workflow – was ist das?
Workflow = Beschreibung eines arbeitsteiligen, meist
wiederkehrenden Geschäftsprozesses.
Durch den...
Workflow – wozu?
Sinn und Zweck:
• Leitfaden und Struktur (Ablaufplanung)
• Zeitoptimierung (effiziente Reihenfolge, Lerne...
Software / Online-Tools
Heute mitgebracht - Workflow Tools für folgende
Gebiete:
• Rechnungen / Mahnungen: Kingbill
• Term...
Rechnungen / Mahnungen
Workflow-Optimierung am Beispiel Software KingBill
(www.rechnungen.at)
• Verwaltungsmodule: Kunde, ...
Terminvereinbarung
Workflow-Optimierung am Beispiel Onlineplattform
Terminland (www.terminland.de)
• Terminverwaltung durc...
Kundenbindung (CRM)
Workflow-Optimierung am Beispiel Onlineplattform
Julitec (www.julitec.com)
• Datenverwaltung inklusive...
Herzlichen Dank für Ihre
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Weitere Fragen beantworte ich
gerne in der folgenden Diskussions-
Runde oder ansc...
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Workflowoptimierung durch einfache Softwaretools

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Präsentation am Jungunternehmertag 2015 (#jut15)
Datum: 13.10.2105

Veröffentlicht in: Kleinunternehmen & Unternehmertum
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Workflowoptimierung durch einfache Softwaretools

  1. 1. Workflow-Optimierung – Zeit und Kosten sparen mit einfachen Softwaretools 13.10.2015 Jungunternehmertag © Mag. Barbara Huber Huber Unternehmensberatung www.barbara-huber.at
  2. 2. Vorstellung Mag. Barbara Huber • Gründungsberaterin • Unternehmensberaterin • Business Coach • Fachbuchautorin November 15 2© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  3. 3. Publikationen November 15 3 Buchcover: © Manz-Verlag © Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  4. 4. Workflow – was ist das? Workflow = Beschreibung eines arbeitsteiligen, meist wiederkehrenden Geschäftsprozesses. Durch den Workflow werden die Aufgaben, Verarbeitungseinheiten sowie deren Beziehungsgeflecht innerhalb des Prozesses (z.B. Arbeitsablauf und Datenfluss) festgelegt. Quelle: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/17045/workflow-v8.html November 15 4© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  5. 5. Workflow – wozu? Sinn und Zweck: • Leitfaden und Struktur (Ablaufplanung) • Zeitoptimierung (effiziente Reihenfolge, Lerneffekt) • Qualitätsmerkmal (Fehlervermeidung, Terminübersicht, Wiedererkennungswert bei Geschäftspartnern) • Vertretungsmöglichkeit November 15 5© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  6. 6. Software / Online-Tools Heute mitgebracht - Workflow Tools für folgende Gebiete: • Rechnungen / Mahnungen: Kingbill • Terminvereinbarung: Terminland • Kundenbindung (CRM): julitec (… aber es gibt noch viele mehr …) November 15 6© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  7. 7. Rechnungen / Mahnungen Workflow-Optimierung am Beispiel Software KingBill (www.rechnungen.at) • Verwaltungsmodule: Kunde, Artikel, Aufträge, (Schluß)Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen • Zusatzmodule: Lager, Provisionen, Umsatzstatistik, u.v.m. • Einzelne Module greifen ineinander • Wiederholungen möglich • Individualisierbare Oberfläche (Druckvorlagen-Designer) November 15 7© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  8. 8. Terminvereinbarung Workflow-Optimierung am Beispiel Onlineplattform Terminland (www.terminland.de) • Terminverwaltung durch Kunden direkt • Vergabe von Produkten und Zeitrahmen durch Unternehmer • Erinnerungs-Mails oder –SMS • Kompatibilität mit MS Outlook und Apple iCal November 15 8© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  9. 9. Kundenbindung (CRM) Workflow-Optimierung am Beispiel Onlineplattform Julitec (www.julitec.com) • Datenverwaltung inklusive Vergabe von Sortierkriterien • Hinzufügen von weiteren Merkmalen möglich • Schnellübersicht der Historie • Terminverwaltung • Aufgabenerstellung November 15 9© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at
  10. 10. Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Fragen beantworte ich gerne in der folgenden Diskussions- Runde oder anschließend persönlich am Bücherstand. Mag. Barbara Huber November 15 © kunstfotografin.at /Mag. Barbara Huber 10© Mag. Barbara Huber, www.barbara-huber.at

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