1. Regards sur le ROTARACT
Manuel d’information pour les responsables de
district Rotary
EDITION 2000 - 2001
Rotaract France

2. REGARDS SUR LE ROTARACT
Avant-Propos
Cette brochure est destinée à l'ensemble des gouverneurs français ainsi qu'à
leur délégué pour le Rotaract (D.G.R.).
Il s'agit de donner la possibilité de retrouver à tout moment, sans difficulté,
toutes les informations pratiques et utiles concernant les programmes et les
structures du Rotaract.
Ce guide inclut également une section permettant aux D.G.R. de se familiariser
avec leur fonction et de les aider à répondre aux responsabilités qui en
découlent.
L'ensemble des informations contenues dans ce document proviennent des
documents du Rotary International, de la division "Information &
Communication" du Centre d'Information Européen du Rotaract (E.R.I.C.), et
de la Coordination Nationale Rotaract France. Certains passages sont
également reproduits des livres "L'ABC du Rotary" de Clifford L. Dochterman,
Ancien Président du R.I. et de la brochure d'information sur la Fondation
Rotary de Piet Sablon, Ancien Trustee de la Fondation.
Nous espérons que cette brochure pourra contribuer modestement à faire
prendre conscience de la place du Rotaract dans le Rotary International et agir
en faveur du développement d'un Rotaract dynamique et plein de vitalité
contribuant ainsi à la promotion d'un des objectifs majeurs du Rotary : la
promotion de la jeunesse.
Cyril NOIRTIN
Représentant International du Rotaract, RI zone 11
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3. Table des matières
Préface de James Lacy ................................................................2
Qu’est ce que le Rotaract ...........................................................4
La place du Rotaract au sein du Rotary International ..................5
La place du Rotaract au sein du district Rotary ...........................7
Les Groupes Multidistrict d’Information ....................................8
Le Rotaract en France ...............................................................9
Un Rotaract de qualité avec ses problèmes
La Coordination Nationale Rotaract France
La Convention Nationale Rotaract France
Les services Internet du Rotaract ...............................................12
Les Relations Rotary-Rotaract ..................................................13
Les Rotary clubs parrains
Le district Rotary
Les responsabilités du D.G.R. ...................................................14
Création d’un club Rotaract ……...............................................15
Collaboration entre le Rotaract et la Fondation Rotary .......…...19
Informations pratiques et contacts ...........................................21

4. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Préface de James L. LACY
Président du Rotary International en 1998/1999
Le Rotaract : l’avenir du Rotary
Alors que nous nous penchons sur l’avenir du Rotary, nous devons nous
tourner vers la prochaine génération pour perpétuer les traditions et l’idéal
de « Servir d’abord ».
Il y a un peu plus de trente ans, le programme Rotaract fut lancé pour
les jeunes de 18 à 30 ans. Son nom vient de la contraction entre Rotary et
action. Et bien que les temps aient changé, ce nom convient toujours aux
Rotaractiens qui sont les membres les plus actifs de notre famille
rotarienne.
Le Rotaract déborde de vitalité, alimenté par l’énergie de ses membres. Ils
sont ouverts aux idées nouvelles, désireux de relever de nouveaux défis
et d’allier idéalisme et créativité pour atteindre leurs objectifs. Les
réussites des Rotaractiens au cours des derniers trente ans sont
exemplaires et ont même dans certains cas inspiré leurs Rotary-clubs
parrains. Et bien qu’il y ait aujourd’hui plus de 150 000 Rotaractiens
répartis dans 146 pays à travers le monde, il s’agit du secret le mieux
gardé du Rotary.
J’espère que le secret est maintenant brisé. Les Rotaractiens sont
l’avenir du Rotary ; ils symbolisent l’espoir et les rêves de notre
organisation. Nous avons un besoin infini de jeunes engagés dans le
service et l’excellence.
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5. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
En juin 1998, 18 Rotaractiens de Grande-Bretagne et d’Irlande ont
entrepris un projet ambitieux : rénover un orphelinat en ruine en Bulgarie.
Ils ont mis leur carrière et leurs études de côté le temps de venir en aide à
des enfants vivant à des milliers de kilomètres de chez eux. Ils ont assumé
leurs frais, se sont installés à l’orphelinat et ont travaillé douze heures par
jour. Comment mieux exemplifier le Rotary à l’oeuvre ?
Il n’y a pas d’âge pour servir autrui ; c’est pourquoi le Rotary devrait
aspirer à une meilleure représentation de tous les âges. Il est de notre
devoir d’encourager les Rotaractiens qualifiés à rejoindre le Rotary et
introduire de nouvelles idées, vitalité et vision dans nos clubs.
Les Rotaractiens apportent leur expérience, leurs connaissances et
un engagement sans limite aux idéaux du Rotary.
Les Rotaractiens n’ont pas besoin d’introduction au Rotary, ils
appartiennent déjà à notre famille.
Si votre club ne parraine pas déjà de club Rotaract, demandez-vous
« pourquoi ? ».
L’heure est venue d’accueillir de nouveaux amis au Rotary.
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6. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Qu'est-ce que le Rotaract
“ Le Rotaract est le secret le mieux gardé du
Rotary ” Charles Keller, Président du RI 1989-90.
Le Rotaract est une organisation à l'échelon mondial de jeunes hommes
et femmes, âgés de 18 à 30 ans, qui croient pouvoir contribuer à un
monde meilleur. Pour cela, ils veulent apporter une contribution active :
- sur le plan professionnel
en aidant leurs membres à améliorer leur formation par des séminaires sur
le management et le marketing, des conférences sur l'éthique
professionnelle et la planification de carrière, etc... Les Rotariens peuvent
fournir une assistance concrète et experte pour la réalisation de ces
projets.
- sur le plan social
en réalisant des projets "service-club". Ils réunissent les fonds nécessaires
en organisant toutes sortes d'activités. En forgeant des liens d'amitié, ils
veulent contribuer à rendre le monde un peu plus amical et humain.
- sur le plan international
en prenant des initiatives visant à mieux connaître des cultures étrangères
et à améliorer la bonne entente entre les peuples. Ainsi, ils fixent comme
objectif de réaliser au moins un projet international par an ou d'y
collaborer. Pour cela également, les membres du Rotaract rassemblent les
fonds nécessaires.
Un club Rotaract ne peut exister que s'il est parrainé, guidé et conseillé
par un Rotary club. Les programmes du Rotaract sont l'expression de sa
devise : “ La camaraderie par le service ”.
4
Chapitre 1

7. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
La Place du Rotaract au sein
du Rotary International
“ Les Rotaractiens n’ont pas besoin d’introduction
au Rotary, ils appartiennent déjà à notre famille ”
James LACY, Président du RI 1998-99.
Le Rotaract est une organisation et un programme officiel du Rotary
International depuis Mars 1968. Le premier club à recevoir son certificat
d'organisation du R.I. fut celui de la ville de Charlotte en Caroline du
Nord, aux États-Unis.
Le Rotaract fait partie de la commission “ Partenaires dans le Service ”
de l'action d'intérêt public qui regroupe également les Unités de
Développement communautaire, le R.Y.L.A. et l'Interact. Depuis 1996, le
Rotaract est également un des « Programmes du Rotary pour la
Nouvelle Génération ».
C'est le Conseil Central qui va centraliser et prendre toutes les décisions
qui vont régir le Rotaract. Cependant depuis 1987, une commission
Rotaract du R.I. est constituée chaque année par le Président du Rotary
International pour émettre des recommandations au Conseil Central. Cette
commission, constituée d'un groupe de Rotaractiens et de Rotariens
venant de tous les coins du globe permet aux Rotaractiens d'être entendus
par le Conseil Central.
Le point culminant de l'année Rotaract est sa réunion pré-congrès
organisée dans le cadre du Congrès du Rotary International. Pendant deux
journées, les participants ont l'occasion de se familiariser avec les
nouvelles directives et activités du Rotaract, de ce qu'entreprennent les
autres clubs Rotaract dans le monde entier et de participer à une table
ronde avec des dirigeants et des employés du R.I. Il est recommandé à
tous les responsables Rotaract (Rotaractiens ou Rotariens) d'y assister.
Le secrétariat du Rotary International, à Evanston, aux États-Unis, agit
comme administrateur central pour les clubs Rotaract. Le Rotaract est
géré par le département des programmes communautaires du RI. La
5
Chapitre 2

8. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
responsabilité du Rotaract est confiée à John Gherardini. Le secrétariat
du RI publie et envoie à tous les clubs Rotaract l'annuaire mondial du
Rotaract, le journal Rotary World, les Nouvelles du Rotaract, ainsi qu'une
série d'informations à destination du Rotaract. C'est également à John
Gherardini que revient la tache d'organiser le Pré-Congrès Rotaract en
étroite collaboration avec les membres de la commission Rotaract du R.I.
Cette rencontre se déroule dans les deux jours qui précèdent la
Convention du Rotary International.
Chaque année, le président du Rotary International nomme une
commission Rotaract du RI chargée de recevoir et d’examiner toutes les
demandes de modification du règlement relatif au Rotaract avant de les
soumettre aux membres du Conseil Central.
Le Conseil Central du Rotary
6
Administration du Rotary International
Bureaux d'Evanston et de Zurich
Centre d'Information Européen du Rotaract
Commission Rotaract
du Rotary International
Coordination Nationale Rotaract France
Le Gouverneur du district
Le Délégué du Gouverneur
pour le Rotaract
Responsables Rotaract
des Rotary clubs parrains
Le Représentant Rotaract de district
Comité du district Rotaract
Président des clubs Rotaract
Organigramme Rotary / Rotaract

9. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
La Place du Rotaract au sein
du district Rotary
Dans le cadre des activités Rotaract de district, on s'intéresse au
développement de projets en commun entre les clubs Rotaract et on
participe à la formation des responsables des clubs Rotaract. On se
concentrera également sur l’élaboration d’un plan d'action pour créer de
nouveaux clubs Rotaract dans le district.
Chaque année le Gouverneur du district Rotary doit nommer un D.G.R.
(Délégué du Gouverneur pour le Rotaract). Ce Rotarien doit apporter son
aide au gouverneur pour promouvoir le Rotaract auprès des clubs
Rotary, organiser de nouveaux clubs Rotaract et participer à
l'organisation d'un séminaire de formation des responsables Rotaract.
Dans chaque district Rotary, les clubs Rotaract sont représentés par le
Représentant Rotaract de District (RRD) qui est un rotaractien élu par
les clubs Rotaract du district.
Chaque district doit avoir un RRD pour pouvoir être représenté au niveau
international.
Le RRD s’occupe du règlement des cotisations des clubs et diffuse de
nombreuses informations recueillies lors de ses contacts.
Il est aussi chargé d’aviser le R.I. de la création des nouveaux clubs et
d’informer le secrétariat du R.I. des renseignements sur les projets qui
méritent d’être reconnus sur le plan international.
Les responsabilités du RRD et de son comité de district peuvent être
définies comme suit:
• participer au conseil d’administration de la Coordination Nationale,
• organiser au moins trois réunions d’organisation de district et visiter
les clubs Rotaract de son district,
• encourager les clubs à participer à la conférence du district,
• coordonner les relations publiques du Rotaract au niveau du district,
• mettre en place avec le Délégué du Gouverneur pour le Rotaract des
sessions de formation pour les responsables de clubs..
7
Chapitre 3
Pour pouvoir accéder
à la fonction de RRD, il
faut avoir servi comme
président ou comme
membre de la
commission Rotaract
de district et ne pas
avoir atteint les 30 ans,
le 1er juillet de l'année
où l'on devient RRD

10. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Les Groupes Multidistricts
d'Information
Il y a plus de dix ans, des rotaractiens ont créé des organisations
permettant une meilleure communication et information entre les clubs
Rotaract. Le conseil central du R.I. a autorisé les districts à créer un
groupe multidistrict d’information ayant pour mission de diffuser des
informations et de faciliter la communication entre les clubs Rotaract
des districts concernés.
Les principales missions d’un GMI sont de publier une lettre
d’information, un annuaire des clubs et districts membres du GMI et de
proposer des services d’information et de communication. L’ensemble de
ces activités est géré par un comité directeur (ou bureau) élu et contrôlé
régulièrement par le conseil d’administration (ou comité des
représentants).
En Europe de nombreux pays possèdent leur G.M.I. comme la France
avec la Coordination Nationale. Mais il existe également E.R.I.C., le
Centre d'Information Européen du Rotaract.
ERIC regroupe la plupart des districts européens. Il permet aux
Rotaractiens d'obtenir toutes les informations sur les clubs européens et
les structures mondiales et d’obtenir des informations et les coordonnées
des clubs Rotaract européens à travers son service Internet
(http://www.rotaract-eric.org).
E.R.I.C. comporte plusieurs divisions regroupant des Rotaractiens
bénévoles et d'un conseil d'administration regroupant un Rotaractien de
chaque pays dont au moins un district est membre d'ERIC.
E.R.I.C. est financé à travers la publicité présente sur son site Internet.
ERIC reçoit également une subventions de la part du comité organisateur
de la Convention Européenne du Rotaract.
8
Chapitre 4
E.R.I.C. est reconnu
officiellement par le
Rotary International
depuis 1994
D'autres structures
similaires à E.R.I.C.
existent dans les
autres régions du
monde comme par
exemple A.I.R.A.U.P.
en Amérique du Sud,
etc....

11. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Le Rotaract en France
• Un Rotaract de qualité avec des problèmes :
Il y a entre 70 et 80 Rotaract Clubs actifs en France et environ 700
rotaractiens. Malgré le faible nombre de clubs, les activités entreprises par
les clubs sont nombreuses et de qualité. Prenons par exemple :
• l’Action Nationale :
En 1993-1994 et en 1994-1995, le Rotaract Club de Colmar D-1680 a
été l’instigateur et le coordinateur des actions réalisées par les clubs
français qui ont permis l’achat d’un camion-ambulance 4x4
entièrement équipé médicalement et remis à un dispensaire en Afrique.
En 1998-1999, les Rotaractiens français se sont mobilisés en faveur du
programme du Rotary International « Low Cost Housing » ( Un Toit
pour l’Humanité ). Ils ont ainsi participé, au coté de la Fondation
Rotary, au financement, en Inde, de logement à prix modérés pour des
familles démunies
En 1999-2000, le Rotaract France a apporté sa contribution à
l’éradication de la polio en participant au programme « PolioPlus
Partner » de la Fondation Rotary. Son action baptisée « PolioPlus
2000 » a reçue, du Rotary International, la reconnaissance
présidentielle de la meilleure action Rotaract pour la région Europe.
Tous les ans, l'Action Nationale permet aux clubs Rotaract Français
de réaliser une action d'envergure.
• l’organisation de la Pré-Convention Mondiale de Nice :
La Coordination Nationale, aidée d'E.R.I.C., a contribué à
l’organisation logistique de la Pré-Convention de Nice qui a réuni
plus de 1000 rotaractiens du monde rotarien. Ce fut un moment
inoubliable récompensé à juste titre par le Président du R.I..
• etc ...
9
Chapitre 5

12. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Mais la situation est loin d’être bonne. Il y a aujourd'hui moins de mille
rotaractiens dans moins de 90 clubs pour 18 districts (les chiffres sont
supérieurs en Belgique avec seulement trois districts). L'Allemagne
compte environ 120 clubs, l'Italie 340, et l'Angleterre 450. Vis à vis de ses
voisins, la France est nettement en retard en matière de création de
club.
Les problèmes de recrutement sont également très importants. En effet la
tranche d’âge des rotaractiens est une des difficultés. Entre 18 et 30 ans,
la plupart des membres connaissent des changements de résidence pour
leurs études ou dans le cadre de leur emploi. Depuis 4 ans, le Rotaract
France doit faire face chaque année à une baisse croissante de son
effectif.
• La Coordination Nationale Rotaract France :
La Coordination Nationale Rotaract France est le Groupe Multidistrict d’
Information des districts de la zone 11 du Rotary International.
Ses principaux objectifs :
• la réalisation d’un annuaire des clubs et des districts composant le
GMI par un Rotaract club pour deux ans,
• la publication de Rotaract France Magazine, revue du GMI,
envoyée aux Rotaract clubs et disponible sur abonnement.
• l’offre de Services comme la Boutique Rotaract, l’organisation de
la Convention Nationale, la publication du classeur “ Voici la
Rotaract ” ainsi que d’autres guides et manuels, la publication de la
Lettre de la Coordination nationale aux Rotaract clubs,
l’organisation des trophées HERMES de la Communication
chargés de favoriser la communication et l’information entre les
clubs, la mise en place d’une Bibliothèque Nationale, ...
La Coordination Nationale est gérée par une équipe, véritable
administration du GMI, élue et surveillée par le conseil d’administration
composé des 18 Représentants Rotaract de district, du Coordinateur
National, président du GMI et du Représentant International du Rotaract
(membre du comité européen du Rotaract pour la zone 11).
Ce conseil d’administration se réunit quatre fois l’an en plus de la
Convention Nationale et définit les grandes orientations du GMI et du
Rotaract France en matière de Communication et d’Information
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13. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
• La Convention Nationale Rotaract France :
La Convention Nationale Rotaract France est un congrès, étendu sur un
Week-end, alliant des réunions de travail et des activités de détente et de
découverte d'une région de France.
Elle fait office pour la Coordination Nationale Rotaract France de
conférence et d'assemblée générale.
Une forte participation ...
La Convention Nationale attire chaque année quelques 300 Rotaractiens
venus de toutes les régions de France mais aussi des délégations
étrangères ainsi que des Rotariens et Interactiens et étudiants étrangers du
district hôte.
Structurer le mouvement ...
La convention s'impose comme le rendez-vous incontournable dans
l'activité annuelle des clubs car elle permet :
• de faire le point sur les actions menées lors de l'exercice précédent,
• de préparer et définir les grands axes de communications et d'actions
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pour l'année à venir,
• de mener une réflexion grâce à des commissions efficaces dont la
synthèse des travaux permettra d’orienter le programme annuel,
• de réunir, motiver les rotaractiens et pérenniser l'unité de notre
mouvement
• de rencontrer et de discuter avec les responsables du Rotaract en
France et en Europe ainsi qu'avec un haut responsable du Rotary
International délégué par le président International pour le représenter.
• en résumé, de présenter les équipes, les programmes et les actions de
l'année.
La convention Nationale Rotaract France est une occasion pour les
participants de découvrir ou redécouvrir une région de France.
Dans cette optique, chaque année, le comité hôte oeuvre afin d’offrir une
image valorisante de son terroir.
La prochaine édition de la
Convention Nationale se
déroulera du 13 au 15 octobre
2000 à Cannes.

14. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Les services Internet du Rotaract
Le monde du Rotaract en ligne
Le Rotaract est bien représenté sur les autoroutes de l'information.
L'Internet est aujourd'hui un outil essentiel de recherche et de
communication. Les réseaux télématiques fournissent un moyen de
communication instantané, fiable et interactif dans le monde entier. Ils
permettent également un accès rapide à l'information.
La plupart des responsables Rotaract se connectent à Internet et possèdent
une adresse électronique.
L'information rotaractienne et rotarienne est aujourd'hui rapidement
disponible sur les pages Web du Rotary International ou des organisations
multidistrict d'information comme E.R.I.C. (http://www.rotaract-eric.
org) ou la Coordination Nationale Rotaract France
(http://www.rotaract.asso.fr).
On peut trouver sur Internet des informations sur les activités,
manifestations, et programmes du Rotaract dans le monde entier, des
statistiques, des communiqués de presse récents, des logos et d'autres
documents qui peuvent être importés pour appuyer les efforts de relations
publiques, menées par les clubs.
Depuis 1997, les Rotaractiens possèdent un site international (Le centre
d’information mondial du Rotaract - http://www.rotaract.org) , géré par
une équipe de Rotaractiens, sous délégation officielle du Rotary
International (par décision du Conseil Central en février 1999).
Ce site offre à ses visiteurs une introduction au Rotaract, un forum en
ligne via le World Rotaract Mailing list, un annuaire des divers sites
Internet du Rotaract, de nombreux services de communication via
Internet (attribution d’adresse « rotaract.org » pour les E-mail et page
Web des clubs Rotaract), des informations rotaractiennes locales et
internationales ainsi qu’un lien vers le site du Rotary International sur
www.rotary.org.
12
Chapitre 6

15. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Les Relations Rotary - Rotaract
Partenaires dans le Service
• Les Rotary clubs parrains :
Un club Rotaract représente un projet à long terme d’Action d’intérêt
public pour le Rotaray club parrain. C’est un projet dont l’objectif est de
former des partenaires dans le service (rotaractiens) qui participent à
l’action du Rotary en étendant le service rotarien, en devenant des
dirigeants et en appliquant des règles de haute probité. Le schéma de
l’organigramme du Rotary/Rotaract montre comment le club Rotaract
s’intègre dans la structure du Rotary International.
Les Rotary clubs parrains jouent un rôle important dans la vie d’un club
Rotaract notamment lors de la création du club. Il est alors une source de
conseils et apprend à son filleul et à ses membres à prendre ses/leurs
responsabilités. Il est le parrain et non le père ou la mère. Il considère son
filleul comme un partenaire dans le service.
• Le district Rotary :
Les districts Rotary se préoccupent de plus en plus des clubs Rotaract. On
voit de plus en plus de Gouverneurs en visite dans les clubs Rotaract. Le
district répond ainsi à sa mission de formation de dirigeant.
Les Gouverneurs nomment des commissions Rotaract de District ayant
pour objectif de faire connaître le programme du Rotaract, de promouvoir
l’organisation et la création de nouveaux clubs et d’administrer le
programme Rotaract dans le district. Cette commission est présidée par le
Délégué du Gouverneur pour le Rotaract ( DGR ), qui est nommé par
le Gouverneur du district. Cependant le DGR ne doit pas remplacer le
Gouverneur auprès du Rotaract. Un Gouverneur Rotary est aussi le
gouverneur des clubs Rotaract de son district.
Le Représentant Rotaract de District est le personnage le plus important
dans la vie du Rotaract. Il est impératif pour le succès de l'organisation
que le R.R.D. puisse compter en permanence sur le soutien et la
collaboration du Gouverneur du District Rotary et de son D.G.R.
13
Chapitre 7

16. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Les responsabilités du D.G.R.
Le Délégué du Gouverneur pour le Rotaract
Le gouverneur du district Rotary nomme au sein de son équipe de district
un Rotarien, le D.G.R., chargé de l’aider à faire connaître le programme
Rotaract et à promouvoir l’organisation de nouveaux clubs.
Il est recommandé que la fonction de D.G.R. soit un poste à part
entière et pas l’une des missions du responsable jeunesse du district
dont le rôle est totalement différent.
Les missions du D.G.R.. vont donc consister à :
• procurer aide et conseils aux Rotary clubs parrains et aux clubs Rotaract si ceux-ci
le demandent.
• développer et raffermir les liens de communication entre les clubs Rotaract et les
Rotary clubs du district
• promouvoir le Rotaract auprès des clubs Rotary du district par
! des articles dans la lettre du gouverneur
! des conférences et interventions sur le Rotaract
• mettre en place une politique de création de nouveaux clubs Rotaract. Le secrétariat
du R.I. tient à la disposition des clubs Rotary le matériel nécessaire à
l’organisation et au parrainage d’un club Rotaract.
• s’assurer que les clubs Rotaract reçoivent le soutien de leurs clubs Rotary parrains
• demander au Gouverneur d’inviter des Rotaractiens à la Conférence et Assemblée
de district et obtenir un temps de parole pour le Représentant Rotaract.
• s’informer sur les activités internationales du Rotaract via le journal du Rotaract
(publication du RI) et Rotaract France Magazine.
• organiser, en collaboration avec le Représentant Rotaract de District, une réunion
de formation pour les dirigeants entrants du Rotaract, afin de les préparer à assumer
leurs nouvelles fonctions et accroître leur connaissance du mouvement
• participer aux grandes manifestations du Rotaract, comme la Convention Nationale
Rotaract France, ou la réunion Rotaract PréCongrès organisée dans le cadre de la
Convention du Rotary International
14
Chapitre 8
Il est recommandé à tous
les DGR de prendre un
abonnement d’un an à
Rotaract France Magazine
(100 FRF).

17. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Création d’un club Rotaract
« Bâtir l’Avenir avec Action et Vision »
Les clubs Rotary qui souhaitent créer et donc parrainer un club Rotaract
doivent prendre le temps de se documenter et de se renseigner auprès de
Rotaractiens ou de Rotariens responsables du Rotaract.
Il est important de savoir que le Rotaract regroupe des clubs dont les
caractéristiques sont propres à chaque ville d’implantation. Certains clubs
auront un effectif composé majoritairement d’étudiants et donc avec une
moyenne d’âge de 20-25 ans, alors que d’autres clubs seront composés
majoritairement de jeunes professionnels et donc avec une moyenne
d’âge de 25-30 ans.
• Recrutement des Rotaractiens:
Les enfants des Rotariens de la région, les jeunes employés de Rotariens
ou leurs stagiaires sont une bonne base de départ pour le recrutement des
Rotaractiens.
Mais avant toute chose il est important de bien définir le type de club que
l’on souhaite créer (Plutôt étudiants ou plutôt jeunes professionnels). Ce
choix est important et doit donc faire l’objet d’une étude approfondie car
c’est lui qui va déterminer le type de communication à mettre en place
pour attirer des membres.
Enfin, les programmes du Rotary et de la Fondation destinés au jeunes
(Student Exchange, EGE, Interact, RYLA) sont également des sources où
l’on peut trouver des candidats.
Les règles relatives à l’admission des Rotaractiens sont énoncées dans les
statuts types du Rotaract, Article IV (copie disponible auprès du R.I.).
15
Chapitre 9

18. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
• Constituer un noyau dur de fondateurs :
Préalablement il est important de réussir à constituer un noyau dur de 3 / 4
personnes. C’est à ce petit groupe que reviendra la tâche de coordonner et
d’organiser les réunions d’information ainsi que de commencer à mettre
en place la structure du nouveau club (Statuts, lieu de réunion, …).
Il est alors indispensable qu’un groupe de Rotariens vienne soutenir et
aider cette jeune équipe.
• La réunion d’information :
Cette première réunion sera l’occasion pour les fondateurs du club
Rotaract de faire connaissance avec les candidats et de leur expliquer ce
qu’ils vont retirer du Rotaract.
On procèdera de la façon suivante :
• Le président du Rotary accueille les participants et présente très
rapidement le Rotary International et ses programmes ;
• Un Rotaractien expérimenté explique les buts du Rotaract, son
fonctionnement et les conditions d’admission ;
• Prendre les coordonnées de toutes les personnes présentes ;
• Fixer la date de la prochaine réunion à la quinzaine suivante si
possible.
• Les réunions préliminaires :
Lorsque les Rotaractiens potentiels ont confirmé leur intérêt, les
fondateurs peuvent commencer à préparer un programme. Une réunion
tous les 15 jours aide à maintenir un bon niveau d’enthousiasme. Les
fondateurs réunissent les coordonnées de tous les participants qui
remplissent une fiche de demande d’admission. Les derniers sont invités à
amener des connaissances extérieures pour élargir le cercle des membres
fondateurs.
Ces réunions doivent servir entre autre à :
• Rechercher les responsables (membre du comité) potentiels du club;
• Adopter les statuts et le règlement intérieur du club;
• Déterminer le montant des cotisations annuelles en incluant tous les
frais de fonctionnement et administratifs du club, l’achat des insignes ,
des annuaires et le règlement des cotisations diverses (cotisation de
district ; cotisation de la Coordination Nationale : 65 F par membre,
…).
• Fixer le lieu, la date et l’heure de la réunion. Un nombre minimum de
deux réunions mensuelles est requis.
16

19. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
• Enregistrement du club Rotaract :
Afin de pouvoir déposer sa demande d’enregistrement auprès du Rotary
International, le futur club Rotaract doit :
• Compter un minimum de 15 membres (recommandation);
• Avoir adopté des statuts conformes aux « statuts types du Rotaract » ;
• Obtenir l’accord du Gouverneur du district.
Toutes ces informations doivent figurer sur le « formulaire
d’enregistrement » qui, après avoir été signé par le Président du club
Rotaract, le Président du club Rotary parrain, et du Gouverneur, sera
envoyé au bureau régional du Rotary International à Zurich. Il devra
impérativement être accompagné d’un chèque d’un montant équivalent à
50 US$, correspondant aux frais d’enregistrement.
Quelques semaines plus tard, le Rotary club parrain ou le Gouverneur
recevra le « Certificat d’organisation » (la charte) du club accompagné de
documentations sur le Rotaract dont une série de cartes de membres.
Il restera donc au club Rotaract et Rotary parrain la tâche d’organiser la
cérémonie de remise de charte du nouveau club Rotaract.
• Co-parrainage d’un club Rotaract :
Un club Rotaract peut être crée ou parrainé par plus d’un Rotary club
dans les cas suivants :
• Le gouverneur donne son approbation écrite ;
• La constitution de clubs Rotaract séparés parrainés par des Rotary
clubs différents entraîne une division artificielle d’un groupe de jeunes
homogène ;
• Les membres du club Rotaract doivent provenir de manière équilibrée
des territoires de chaque Rotary club parrain ;
• Une commission Rotaract mixte est créée avec les représentants des
Rotary clubs parrains ;
• Chacun des membres du club Rotaract s’engage à se conformer aux
statuts et au règlement intérieur du club.
Les clubs Rotaract peuvent créer d’autres clubs qui seront parrainés soit
par le même Rotary club parrain, soit par un autre Rotary club.
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20. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
• Remise de charte :
Le nouveau club Rotaract et le Rotary club parrain (et les co-parrains, le
cas échéant) organise une cérémonie d’inauguration pour acceuillir les
nouveaux Rotaractiens parmi les « Partenaires dans le Service ».
Il n’existe pas de format officiel imposé par le Rotary International.
Cependant nous vous recommandons l’organisation d’une soirée ou d’un
dîner où seront conviés le Gouverneur du District, un représentant de la
Coordination Nationale Rotaract France et le Représentant Rotaract du
District.
La remise de charte sera symbolisée par la remise par le Gouverneur du
certificat d’organisation au président du club Rotaract. L’adhésion des
membres sera symbolisée par la remise des insignes par le représentant de
la Coordination Nationale Rotaract France et/ou le Représentant Rotaract
du District.
• Soutien au nouveau club :
Suggestion au Rotary club parrain :
• Inviter les Rotaractiens à vos réunions de club ;
• Monter une action Rotary / Rotaract annuelle (par exemple à
l’occasion de la semaine mondiale du Rotaract en mars) ;
• Discuter stratégie de recrutement
• Relater les actions du Rotaract dans le bulletin du club Rotary et en
envoyer une copie au club Rotaract
• Informer les Rotaractiens sur les programmes du Rotary
• Inviter le président et le secrétaire du club Rotaract à venir faire la
connaissance du gouverneur lors de sa visite officielle.
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21. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Collaboration entre le Rotaract
et la Fondation Rotary
UnMondeenbonnesanté, offrantuneéducationetl’espoir àtous.
Il existe de nombreuses possibilités pour associer les membres et clubs
Rotaract à des projets de la Fondation Rotary.
Les Rotaractiens sont des candidats potentiels pour les bourses d’études,
pour les équipes d’Échange de Groupe d’Étude et pour s’engager comme
volontaires Rotary à l’étranger. Au moins 50 % des membres du Rotaract
n’ont aucun lien familial avec des Rotariens ou des membres du «staff»
du R.I. et entrent donc en ligne de compte pour l’attribution des bourses.
De plus, ils sont très bien placés pour recommander les programmes de la
Fondation Rotary aux jeunes de leur âge.
Un des objectifs d’un club Rotaract consiste à réaliser au moins un projet
humanitaire international ou à y collaborer. Pourquoi les membres du
Rotaract ne pourraient-ils pas, en concertation et en collaboration étroite
avec les clubs et districts Rotary, contribuer à la réalisation de projets de
la Fondation Rotary, au lieu de lancer eux même leurs propres projets ?
La commission Rotaract du R.I. a à de nombreuses reprises examiné à
fond les possibilités de collaboration et a élaboré des plans pour
recommander et organiser à l’échelon mondial une approche commune
entre le Rotary et le Rotaract.
Enfin les Groupes MultiDistrict d’Information tels que ERIC en Europe,
peuvent jouer un rôle important auprès des clubs Rotaract pour informer
les Rotaractiens sur les programmes de la Fondation Rotary. La
Coordination Nationale et ERIC ont publié en 1996 la brochure :
« La Fondation Rotary : Une opportunité de Service pour les clubs
Rotaract ».
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Chapitre 10

22. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
En 1996/97, le Président du Rotary International, Luis Vicente Giay, a
invité les clubs Rotaract du monde entier à entreprendre des actions
soutenant la Fondation Rotary afin de «bâtir un monde meilleur tout en
édifiant des bases solides pour l’avenir». Tous les clubs ayant organisé
une collecte de fonds spécifique pour la Fondation ou organisé une
manifestation pour commémorer le 80ème anniversaire de la Fondation
entre le 1er Juillet 1996 et le 1er Avril 1997 ont reçu un certificat de
reconnaissance présidentielle dans le cadre du Challenge Rotaract pour
Bâtir l’Avenir avec Action et Vision.
Il est suggéré à tout les clubs Rotaract souhaitant s’investir dans un projet
en faveur de la Fondation de contacter les commissions Fondation Rotary
des districts ou des clubs Rotary, ainsi que le bureau central du Rotary
International à Evanston, USA. Ils sont en mesure de faire parvenir au
club Rotaract de plus amples informations sur les programmes de la
Fondation, sur les modalités de participation, et sur les ressources mises à
disposition des clubs par le Rotary International et la Fondation Rotary.
Des Rotaractiens hollandais ont récolté plus de 250 000 US$ pour PolioPlus
en réalisant une traversé de la Manche à partir d’un véhicule amphibie qu’ils
avaient fabriqué à partir de 36 bicyclettes.
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23. R e g a r d s s u r l e R o t a r a c t
Informations pratiques
• Les publications du Rotaract
Les publications du Rotary International
(à se procurer auprès du bureau de Zurich)
• Le guide du Rotaract (réf. :562-FR)
• La brochure : Le Rotaract l’avenir (réf. : 663-FR)
• Manuel du Représentant Rotaract de District (réf. :208-FR)
Les publications de la Coordination Nationale Rotaract France
• Rotaract France Magazine (disponible sur abonnement – 100 FRF/an)
• Voici le Rotaract (disponible auprès des Représentants Rotaract de District)
• Quelques contacts utiles pour 2000/2001 :
John GHERARDINI
Responsable du programme Rotaract au siège mondial du Rotary International
Rotary International – Community Programs Section
One Rotary Center – 1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201 Etats-Unis.
Téléphone : 00/1 847 866 3315 - Fax : 00/1 847 866 6116
E-mail : gherardj@rotaryintl.org
Marie-Clémentine DERVAUX
Coordinatrice Nationale Rotaract France 2000 – 2001
21, rue Lambrechts - 92400 Courbevoie
Téléphone : 01 47 68 30 18 – Mobile : 06 16 97 65 16
E-mail : marie-clementine.dervaux@rotaract.org
Cyril NOIRTIN
Représentant International du Rotaract 1999 – 2001
60 Boulevard de Bercy – 75012 Paris
Téléphone / Fax : 01 43 44 66 52 – Mobile : 06 62 37 82 50
E-mail : cyril.noirtin@rotaract.org
André LANNOY
Membre de la commission Rotaract du R.I. 2000 – 2001
5, avenue des Sayettes – 64000 Pau
Téléphone : 05 59 02 83 30 – Fax : 05 59 02 31 38
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Annexe