2. REVISÃO AULA PASSADA - GESTÃO 1 -
ESCOPO
O que é escopo?
Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto
de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto
também está incluído e definido aquilo que não faz
parte do mesmo.
Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
3. PRA QUE?
Serve para que você tenha um “norte”, uma
referência na hora de destrinchar o projeto e
construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos)
também chamado de WBS (Work Breakdown
Structure).
Que nada mais é do que a árvore hierárquica que
montamos na dinâmica anterior.
Ele que determina o que haverá e o que NÃO
haverá no projeto.
4. INÍCIO DO PROJETO
Criação do Termo de Abertura:
Documento que autoriza formalmente o
projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.
Postarei posteriormente no blackboard um modelo
de T.A.P.
5. OBJETIVOS SMART
S – Specific (Específico)
M – Measurable (Mensurável)
A – Attainable (Atingível)
R – Realistic (Realista)
T – Timely (Em Tempo)
o É uma forma de criar objetivos de forma clara e
inteligente.
6. VAMOS BATER UM PAPO A RESPEITO DO
TRABALHO #1
Abertura de consultoria de Desenho Técnico.
Verba: R$ 25.000,00
Todas as dúvidas serão respondidas pelo
professor.
O projeto deverá conter o máximo de informações
possíveis.
Documentação + aluguel do ponto por seis meses:
R$ 7.000,00
Stakeholders?
7. WBS DO PROJETO
Empresa
Plano
Documentação Local da empresa Materiais Equipe
Administrativo
Listar materiais
Contratos com Análise de Definir plano de Definir
necessários para
Alvará Certificações empresas Requisitos para Recursos metodologias de
o funcionamento
(Autodesk) escolha do ponto Humanos trabalho
da empresa
Orçar materiais
Pesquisa de Procurar Definir estruturas
?? ?? ?? em diferentes
mercado profissionais de trabalho
lojas
Entrevistar
Escolha do Montar plano de profissionais que
?? ?? ??
mercado aquisições se adequam ao
cargo
Contrato de
?? ?? ?? Efetuar compras Contratar
locação
8. WBS DESCRITA DO PROJETO
Empresa
Documentação
Alvará
??
??
??
Certificações
??
??
??
Contratos com empresas (Autodesk)
??
??
??
Local da empresa
Análise de Requisitos para escolha do ponto
Pesquisa de mercado
Escolha do mercado
Contrato de locação
Materiais
Listar materiais necessários para o funcionamento da empresa
Orçar materiais em diferentes lojas
Montar plano de aquisições
Efetuar compras
Equipe
Definir plano de Recursos Humanos
Procurar profissionais
Entrevistar profissionais que se adequam ao cargo
Contratar
Plano Administrativo
Definir metodologias de trabalho
Definir estruturas de trabalho
9. DESCRIÇÃO DETALHADO DA WBS
Cada entrega da E.A.P. deverá ser descrita no
documento T.A.P.
10. STAKEHOLDERS
Proprietário / Sponsor (Patrocinador)
Gerente de Projetos
Equipe de projetos
Gerentes
Funcionários
Clientes da empresa
11. AGORA – GESTÃO 2 - TEMPO
O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os
processos necessários para gerenciar o término
pontual do projeto.
Sequência de atividades de gestão de tempo:
Definir as atividades – O processo de
identificação e documentação dos relacionamentos
entre as atividades do projeto.
Sequenciar as atividades – O processo de
identificação e documentação dos relacionamentos
entre as atividades do projeto.
Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
12. GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE
ATIVIDADES
Estimar os recursos da atividade – O processo
de estimativa dos tipos e quantidades de
material, pessoas, equipamentos ou suprimentos
que serão necessários para realizar cada atividade.
Estimar as durações da atividade – O processo
de estimativa do número de períodos de trabalho
que serão necessários para terminar atividades
específicas com os recursos estimados.
13. GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE
ATIVIDADES
Desenvolver cronograma – O processo de
análise das sequências das atividades, suas
durações, recursos necessários e restrições do
cronograma visando criar o cronograma.
Controlar o cronograma – O processo de
monitoramento do andamento do projeto para
atualização do seu progresso e gerenciamento das
mudanças feitas na linha de base do cronograma.
14. ATIVIDADE #2
Construção de lanchonete;
Vocês só tem o terreno no centro de Caraguatatuba;
O foco da lanchonete é atendimento diurno;
Definição de Stakeholders;
Desenvolvimento de EAP;
Detalhar EAP;
Desenvolvimento de Cronograma de Atividades
Sequenciadas.
Lembrem-se de desenvolver o projeto segundo a ordem
da gestão de tempo.
Entregar 05/03/2013 no caderno ou impresso.
15. QUANDO VOU ENTREGAR PROFESSOR?
Agora!!
Vou fazer
com vocês!
Vale 0,5 ponto na
média
16. MODELO DE EAP DO PROJETO (TOMAR COMO
REFERÊNCIA)
Lanchonete
Material RH Documentação Construção Preparação
Equipe Equipe Finalização da Checagem de Montagem da Estrutura da
Obras Uso Contínuo Rotativo Construção Terreno Construção Pintura
Temporária Permanente obra processos loja equipe
Listar materiais Listar materiais Listar materiais
?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ??
necessários necessários necessários
Orçar Orçar Definir
?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ??
materiais materiais Estoque
Comprar Comprar Orçar
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Materiais Materiais materiais
Comprar
Materiais