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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Profº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva

1º Semestre de 2013
Curso de Petróleo e Gás
Aula 3.
REVISÃO AULA PASSADA - GESTÃO 1 -
ESCOPO
   O que é escopo?

   Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto
    de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto
    também está incluído e definido aquilo que não faz
    parte do mesmo.




                                            Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
PRA QUE?
   Serve para que você tenha um “norte”, uma
    referência na hora de destrinchar o projeto e
    construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos)
    também chamado de WBS (Work Breakdown
    Structure).

   Que nada mais é do que a árvore hierárquica que
    montamos na dinâmica anterior.

   Ele que determina o que haverá e o que NÃO
    haverá no projeto.
INÍCIO DO PROJETO
   Criação do Termo de Abertura:

   Documento que autoriza formalmente o
    projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.

   Postarei posteriormente no blackboard um modelo
    de T.A.P.
OBJETIVOS SMART
   S – Specific (Específico)
   M – Measurable (Mensurável)
   A – Attainable (Atingível)
   R – Realistic (Realista)
   T – Timely (Em Tempo)

o   É uma forma de criar objetivos de forma clara e
    inteligente.
VAMOS BATER UM PAPO A RESPEITO DO
TRABALHO #1

 Abertura de consultoria de Desenho Técnico.
 Verba: R$ 25.000,00

 Todas as dúvidas serão respondidas pelo
  professor.
 O projeto deverá conter o máximo de informações
  possíveis.
 Documentação + aluguel do ponto por seis meses:

 R$ 7.000,00



   Stakeholders?
WBS DO PROJETO


                                                           Empresa




                                                                                                                Plano
              Documentação                    Local da empresa       Materiais           Equipe
                                                                                                             Administrativo



                                                                      Listar materiais
                              Contratos com          Análise de                          Definir plano de           Definir
                                                                     necessários para
Alvará        Certificações     empresas           Requisitos para                          Recursos            metodologias de
                                                                     o funcionamento
                               (Autodesk)         escolha do ponto                          Humanos                trabalho
                                                                        da empresa


                                                                      Orçar materiais
                                                    Pesquisa de                              Procurar           Definir estruturas
         ??            ??              ??                              em diferentes
                                                     mercado                               profissionais           de trabalho
                                                                           lojas


                                                                                            Entrevistar
                                                     Escolha do       Montar plano de    profissionais que
         ??            ??              ??
                                                      mercado           aquisições        se adequam ao
                                                                                               cargo



                                                    Contrato de
         ??            ??              ??                            Efetuar compras        Contratar
                                                     locação
WBS DESCRITA DO PROJETO
   Empresa
        Documentação
             Alvará
                  ??
                  ??
                  ??
             Certificações
                  ??
                  ??
                  ??
             Contratos com empresas (Autodesk)
                  ??
                  ??
                  ??
        Local da empresa
             Análise de Requisitos para escolha do ponto
             Pesquisa de mercado
             Escolha do mercado
             Contrato de locação
        Materiais
             Listar materiais necessários para o funcionamento da empresa
             Orçar materiais em diferentes lojas
             Montar plano de aquisições
             Efetuar compras
        Equipe
             Definir plano de Recursos Humanos
             Procurar profissionais
             Entrevistar profissionais que se adequam ao cargo
             Contratar
        Plano Administrativo
             Definir metodologias de trabalho
             Definir estruturas de trabalho
DESCRIÇÃO DETALHADO DA WBS
   Cada entrega da E.A.P. deverá ser descrita no
    documento T.A.P.
STAKEHOLDERS
 Proprietário / Sponsor (Patrocinador)
 Gerente de Projetos

 Equipe de projetos

 Gerentes

 Funcionários

 Clientes da empresa
AGORA – GESTÃO 2 - TEMPO
   O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os
    processos necessários para gerenciar o término
    pontual do projeto.

 Sequência de atividades de gestão de tempo:
 Definir as atividades – O processo de
  identificação e documentação dos relacionamentos
  entre as atividades do projeto.

   Sequenciar as atividades – O processo de
    identificação e documentação dos relacionamentos
    entre as atividades do projeto.
                                           Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE
ATIVIDADES

   Estimar os recursos da atividade – O processo
    de estimativa dos tipos e quantidades de
    material, pessoas, equipamentos ou suprimentos
    que serão necessários para realizar cada atividade.

   Estimar as durações da atividade – O processo
    de estimativa do número de períodos de trabalho
    que serão necessários para terminar atividades
    específicas com os recursos estimados.
GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE
ATIVIDADES

   Desenvolver cronograma – O processo de
    análise das sequências das atividades, suas
    durações, recursos necessários e restrições do
    cronograma visando criar o cronograma.

   Controlar o cronograma – O processo de
    monitoramento do andamento do projeto para
    atualização do seu progresso e gerenciamento das
    mudanças feitas na linha de base do cronograma.
ATIVIDADE #2
   Construção de lanchonete;
   Vocês só tem o terreno no centro de Caraguatatuba;
   O foco da lanchonete é atendimento diurno;
   Definição de Stakeholders;
   Desenvolvimento de EAP;
   Detalhar EAP;
   Desenvolvimento de Cronograma de Atividades
    Sequenciadas.

   Lembrem-se de desenvolver o projeto segundo a ordem
    da gestão de tempo.

   Entregar 05/03/2013 no caderno ou impresso.
QUANDO VOU ENTREGAR PROFESSOR?

                         Agora!!

                        Vou fazer
                       com vocês!

                 Vale 0,5 ponto na
                       média
MODELO DE EAP DO PROJETO (TOMAR COMO
REFERÊNCIA)




                                                                                                        Lanchonete



                     Material                                           RH                      Documentação                      Construção                            Preparação



                                                             Equipe            Equipe                  Finalização da                                     Checagem de   Montagem da   Estrutura da
Obras              Uso Contínuo         Rotativo                                          Construção                    Terreno   Construção   Pintura
                                                           Temporária        Permanente                     obra                                           processos        loja        equipe


Listar materiais     Listar materiais   Listar materiais
                                                                  ??                ??           ??             ??           ??          ??          ??          ??            ??             ??
  necessários          necessários        necessários


    Orçar                Orçar              Definir
                                                                  ??                ??           ??             ??           ??          ??          ??          ??            ??             ??
   materiais            materiais          Estoque


   Comprar              Comprar             Orçar
                                                                  ??                ??           ??             ??           ??          ??          ??          ??            ??             ??
   Materiais            Materiais          materiais


                                           Comprar
                                           Materiais
DÚVIDAS?
BOA NOITE A TODOS!
                      Muito Obrigado!

   Professor Especialista em Gerenciamento de
    Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva

   E-mail:
       henrique.angelim@modulo.edu.br


   Redes Sociais:
       Henrique Nunweiler

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  • 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Profº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva 1º Semestre de 2013 Curso de Petróleo e Gás Aula 3.
  • 2. REVISÃO AULA PASSADA - GESTÃO 1 - ESCOPO  O que é escopo?  Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto também está incluído e definido aquilo que não faz parte do mesmo. Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  • 3. PRA QUE?  Serve para que você tenha um “norte”, uma referência na hora de destrinchar o projeto e construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) também chamado de WBS (Work Breakdown Structure).  Que nada mais é do que a árvore hierárquica que montamos na dinâmica anterior.  Ele que determina o que haverá e o que NÃO haverá no projeto.
  • 4. INÍCIO DO PROJETO  Criação do Termo de Abertura:  Documento que autoriza formalmente o projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.  Postarei posteriormente no blackboard um modelo de T.A.P.
  • 5. OBJETIVOS SMART  S – Specific (Específico)  M – Measurable (Mensurável)  A – Attainable (Atingível)  R – Realistic (Realista)  T – Timely (Em Tempo) o É uma forma de criar objetivos de forma clara e inteligente.
  • 6. VAMOS BATER UM PAPO A RESPEITO DO TRABALHO #1  Abertura de consultoria de Desenho Técnico.  Verba: R$ 25.000,00  Todas as dúvidas serão respondidas pelo professor.  O projeto deverá conter o máximo de informações possíveis.  Documentação + aluguel do ponto por seis meses:  R$ 7.000,00  Stakeholders?
  • 7. WBS DO PROJETO Empresa Plano Documentação Local da empresa Materiais Equipe Administrativo Listar materiais Contratos com Análise de Definir plano de Definir necessários para Alvará Certificações empresas Requisitos para Recursos metodologias de o funcionamento (Autodesk) escolha do ponto Humanos trabalho da empresa Orçar materiais Pesquisa de Procurar Definir estruturas ?? ?? ?? em diferentes mercado profissionais de trabalho lojas Entrevistar Escolha do Montar plano de profissionais que ?? ?? ?? mercado aquisições se adequam ao cargo Contrato de ?? ?? ?? Efetuar compras Contratar locação
  • 8. WBS DESCRITA DO PROJETO  Empresa  Documentação  Alvará  ??  ??  ??  Certificações  ??  ??  ??  Contratos com empresas (Autodesk)  ??  ??  ??  Local da empresa  Análise de Requisitos para escolha do ponto  Pesquisa de mercado  Escolha do mercado  Contrato de locação  Materiais  Listar materiais necessários para o funcionamento da empresa  Orçar materiais em diferentes lojas  Montar plano de aquisições  Efetuar compras  Equipe  Definir plano de Recursos Humanos  Procurar profissionais  Entrevistar profissionais que se adequam ao cargo  Contratar  Plano Administrativo  Definir metodologias de trabalho  Definir estruturas de trabalho
  • 9. DESCRIÇÃO DETALHADO DA WBS  Cada entrega da E.A.P. deverá ser descrita no documento T.A.P.
  • 10. STAKEHOLDERS  Proprietário / Sponsor (Patrocinador)  Gerente de Projetos  Equipe de projetos  Gerentes  Funcionários  Clientes da empresa
  • 11. AGORA – GESTÃO 2 - TEMPO  O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.  Sequência de atividades de gestão de tempo:  Definir as atividades – O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.  Sequenciar as atividades – O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  • 12. GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES  Estimar os recursos da atividade – O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.  Estimar as durações da atividade – O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados.
  • 13. GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES  Desenvolver cronograma – O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma.  Controlar o cronograma – O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
  • 14. ATIVIDADE #2  Construção de lanchonete;  Vocês só tem o terreno no centro de Caraguatatuba;  O foco da lanchonete é atendimento diurno;  Definição de Stakeholders;  Desenvolvimento de EAP;  Detalhar EAP;  Desenvolvimento de Cronograma de Atividades Sequenciadas.  Lembrem-se de desenvolver o projeto segundo a ordem da gestão de tempo.  Entregar 05/03/2013 no caderno ou impresso.
  • 15. QUANDO VOU ENTREGAR PROFESSOR? Agora!! Vou fazer com vocês! Vale 0,5 ponto na média
  • 16. MODELO DE EAP DO PROJETO (TOMAR COMO REFERÊNCIA) Lanchonete Material RH Documentação Construção Preparação Equipe Equipe Finalização da Checagem de Montagem da Estrutura da Obras Uso Contínuo Rotativo Construção Terreno Construção Pintura Temporária Permanente obra processos loja equipe Listar materiais Listar materiais Listar materiais ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? necessários necessários necessários Orçar Orçar Definir ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? materiais materiais Estoque Comprar Comprar Orçar ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Materiais Materiais materiais Comprar Materiais
  • 18. BOA NOITE A TODOS! Muito Obrigado!  Professor Especialista em Gerenciamento de Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva  E-mail:  henrique.angelim@modulo.edu.br  Redes Sociais:  Henrique Nunweiler