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Wie Sie die Medien richtig ansprechen       Die Übermittlungswege
Wie Sie die Medien richtig ansprechen       Die Übermittlungswege• Am besten: per E-Mail
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Wie Sie die Medien richtig ansprechen             Die Ansprache
Wie Sie die Medien richtig ansprechen             Die Ansprache• Redakteure sind auch nur Menschen
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Wie Sie die Medien richtig ansprechen                Der Inhalt• Kommen Sie gleich zur Sache!• Das Wichtige, die „Botschaf...
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Wie Sie die Medien richtig ansprechen                 Der Inhalt• und fassen Sie sich bitte, bitte:                   Kurz!
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Wie sie die medien richtig ansprechen notlions

  1. 1. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• Alle Welt klagt über den Journalismus – und jedermann möchte ihn für sich benutzen. (Gustav Freytag)
  2. 2. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• „Jeder hat das Recht, seine Meinung in Wort, Schrift und Bild frei zu äußern. Eine Zensur findet nicht statt.“ Art 5 GG
  3. 3. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• „99 Prozent aller Nachrichten, die an die Presse gelangt sind, gelangen nie vor die Augen der Leser, weil der Journalist sie aussortiert hat.“ Manfred Steffens
  4. 4. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• News – ein stürmisches Geschäft …
  5. 5. Wie Sie die Medien richtig ansprechen … oftmals geprägt von :• Zeitdruck
  6. 6. Wie Sie die Medien richtig ansprechen … oftmals geprägt von :• Zeitdruck• Aktualitätsdruck
  7. 7. Wie Sie die Medien richtig ansprechen … oftmals geprägt von :• Zeitdruck• Aktualitätsdruck• Überangebot von Nachrichten
  8. 8. Wie Sie die Medien richtig ansprechen … oftmals geprägt von :• Zeitdruck• Aktualitätsdruck• Überangebot von Nachrichten• Platzmangel
  9. 9. Wie Sie die Medien richtig ansprechen … oftmals geprägt von :• Zeitdruck• Aktualitätsdruck• Überangebot von Nachrichten• Platzmangel• Personalknappheit in den Redaktionen
  10. 10. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• Was wird also aus der Vorankündigung Ihres Osterbasars?
  11. 11. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• Was wird also aus der Vorankündigung Ihres Osterbasars,• die Sie am Spätnachmittag vor dem Veranstaltungstag
  12. 12. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• Was wird also aus der Vorankündigung Ihres Osterbasars,• die Sie am Spätnachmittag vor dem Veranstaltungstag• handgeschrieben in der Anzeigenabteilung abgeben?
  13. 13. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• während gerade das Rathaus brennt
  14. 14. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• während gerade das Rathaus brennt• und der Anzeigenchef dem Redakteur eine große Anzeige kurzfristig auf die Seite gespiegelt hat
  15. 15. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• während gerade das Rathaus brennt• und der Anzeigenchef dem Redakteur eine große Anzeige kurzfristig auf die Seite gespiegelt hat• und in der Redaktion sowieso gerade zwei Leute krank geworden sind?
  16. 16. Wie Sie die Medien richtig ansprechen• während gerade das Rathaus brennt• und der Anzeigenchef dem Redakteur eine große Anzeige kurzf ristig auf die Seite gespiegelt hat• und in der Redaktion sowieso gerade zwei Leute krank geworden sind?• Sie ahnen es:
  17. 17. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Strategien gegen den Papierkorb• Die Übermittlungswege• Die Ansprache• Die Form• Der Inhalt
  18. 18. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege
  19. 19. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• Am besten: per E-Mail
  20. 20. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• am besten: per E-Mail• und zwar an die Redaktionsadresse
  21. 21. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• am besten: per E-Mail• und zwar an die Redaktionsadresse• „info“-Adressen oft weniger beachtet
  22. 22. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• am besten: per E-Mail• und zwar an die Redaktionsadresse• „info“-Adressen oft weniger beachtet• und persönliche Adressen der Redakteure bei Abwesenheit meist von den anderen nicht gelesen
  23. 23. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief
  24. 24. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief• aber dann bitte: schwarz auf weiß, klares und gut lesbares Schriftbild, keine grafischen Mätzchen
  25. 25. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief• aber dann bitte: schwarz auf weiß, klares und gut lesbares Schriftbild, keine grafischen Mätzchen• Nicht wegen der schlechten Augen des Redakteurs, sondern für den Scanner
  26. 26. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• in Ordnung: das Fax
  27. 27. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• in Ordnung: das Fax• aber auch hier gilt: schwarz auf weiß und so weiter… Wegen des Textscanners
  28. 28. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• auch okay: das Telefonat
  29. 29. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• auch okay: das Telefonat• kurze Terminankündigungen, auch Erinnerungen, nehmen häufig die Redaktionssekretariate entgegen, aber bitte nichts Kompliziertes
  30. 30. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• auch okay: das Telefonat• kurze Terminankündigungen, auch Erinnerungen, nehmen häufig die Redaktionssekretariate entgegen, aber bitte nichts Kompliziertes• aber die Fehlerwahrscheinlichkeit ist bei mündlicher Übermittlung größer
  31. 31. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• und einfach in die Redaktion marschieren?
  32. 32. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• und einfach in die Redaktion marschieren?• Kein Problem, wenn Sie ergänzende Unterlagen vorbeibringen wollen
  33. 33. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• und einfach in die Redaktion marschieren?• Kein Problem, wenn Sie ergänzende Unterlagen vorbeibringen wollen• den zuständigen Redakteur mal kennenlernen möchten
  34. 34. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• und einfach in die Redaktion marschieren?• Kein Problem, wenn Sie ergänzende Unterlagen vorbeibringen wollen• den zuständigen Redakteur mal kennenlernen möchten• oder ein Problem zu besprechen ist
  35. 35. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass gerade das Rathaus brennt, der Redakteur unterwegs ist oder schon drei andere Menschen etwas von ihm wollen.
  36. 36. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Übermittlungswege• Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass gerade das Rathaus brennt, der Redakteur unterwegs ist oder schon drei andere Menschen etwas von ihm wollen.• Und das Wichtigste: Stellen Sie sich gut mit der Redaktionssekretärin!
  37. 37. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache
  38. 38. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache• Redakteure sind auch nur Menschen
  39. 39. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache• Redakteure sind auch nur Menschen• Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschäftslebens
  40. 40. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache• Redakteure sind auch nur Menschen• Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschäftslebens• Ein junger Grünen-Vorsitzender schrieb immer „Hi, Ihr Lieben“
  41. 41. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache• Redakteure sind auch nur Menschen• Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschäftslebens• Ein junger Grünen-Vorsitzender schrieb immer „Hi, Ihr Lieben“• Und ein Juso-Chef schloss „mit sozialistischen Grüßen“
  42. 42. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache• Vermeiden Sie es, mit Anfragen zu „nerven“. Aber natürlich dürfen Sie freundlich nachfragen bzw. erinnern, wenn ein eingeschickter Text nicht beachtet worden ist. Eine Antwort ist der Redakteur Ihnen allemal schuldig.
  43. 43. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache• Sie kennen den Chefredakteur gut oder duzen sich gar mit dem Verleger? Behalten Sie es im Gespräch mit dem Redakteur lieber für sich. Im Augenblick mag es vielleicht mal helfen, auf Dauer verbessert es Ihre Position nicht, wenn Sie ihre „Beziehungen“ spielen lassen.
  44. 44. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form
  45. 45. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
  46. 46. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft• Schildern Sie kurz Ihr Anliegen („Ich möchte Sie bitten, unseren Grillabend anzukündigen“)
  47. 47. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Trennen Sie Anschreiben und Botschaft• Schildern Sie kurz Ihr Anliegen („Ich möchte Sie bitten, unseren Grillabend anzukündigen“)• Dann folgt (eventuell als Anhang) die Nachricht: „Der XXL-Club Jever veranstaltet am 14. Februar um 20 Uhr…
  48. 48. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Formulieren Sie selbst!
  49. 49. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Formulieren Sie selbst!• Schicken Sie der Redaktion keine Waschzettel von Künstlern, Bands, Ausflugszielen etc., aus denen der Redakteur sich was zusammensuchen und –schreiben muss. Es wird auf dem großen Stapel ganz unten landen!
  50. 50. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Vermeiden Sie Hervorhebungen! Halbfette, unterstrichene, kursive Passagen werden von der Redaktion sowieso nicht beachtet. Sie sind bei der Verarbeitung eines Textes (der berühmte Scanner…) nur hinderlich
  51. 51. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Beachten Sie ein paar Zeitungsregeln!
  52. 52. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Preise: 15 Euro statt 15,- €• Peter Meyer statt „Herr Meyer“• Abkürzungen meiden: LF, PP, ZCH, SF• Interne Anredeformen weglassen: „Meyer sagte“ oder „Peter Meyer sagte“ statt „Lionsfreund Meyer sagte“
  53. 53. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form• Jede Zeitung macht das ein wenig anders. Studieren Sie die bei Ihnen erscheinenden Blätter daraufhin, passen Sie Ihre Pressemitteilungen der am Ort gängigen Form an.
  54. 54. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt
  55. 55. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt• Kommen Sie gleich zur Sache!
  56. 56. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt• Kommen Sie gleich zur Sache!• Das Wichtige, die „Botschaft“, gehört an den Anfang des Textes.
  57. 57. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt• Kommen Sie gleich zur Sache!• Das Wichtige, die „Botschaft“, gehört an den Anfang des Textes.• Langweilen Sie den Leser nicht damit, wie großartig die XXLs weltweit arbeiten, um nach 50 Zeilen Geschwafel endlich den örtlichen Basar anzukündigen.
  58. 58. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt• und fassen Sie sich bitte, bitte: Kurz!
  59. 59. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Darf‘s ein bisschen mehr sein? Die Pressekonferenz
  60. 60. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein, wenn Sie mehr zu sagen haben als sich in einer Pressemitteilung ausdrücken lässt
  61. 61. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein, wenn Sie mehr zu sagen haben als sich in einer Pressemitteilung ausdrücken lässt• oder wenn Sie jemanden oder etwas vorzuweisen haben
  62. 62. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• zum Beispiel vor der Großveranstaltung, wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an die Medien übergeben möchten
  63. 63. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• zum Beispiel vor der Großveranstaltung, wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an die Medien übergeben möchten• oder wenn Sie einen prominenten Gast (Redner) haben und der Presse Gelegenheit zu Vorab-Interviews geben wollen
  64. 64. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• wenn Sie größere Spenden übergeben (aber bieten Sie der Redaktion unter Umständen auch an, selbst Text und Bild zu liefern, man wird dankbar sein)
  65. 65. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Legen Sie den Termin auf den späteren Vormittag oder auf den Nachmittag
  66. 66. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Legen Sie den Termin auf den späteren Vormittag oder auf den Nachmittag• Meiden Sie die Zeiträume 9 bis 11 Uhr (Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr (auch Redakteure essen mittags) und die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)
  67. 67. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Legen Sie den Termin auf den späteren Vormittag oder auf den Nachmittag• Meiden Sie die Zeiträume 9 bis 11 Uhr (Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr (auch Redakteure essen mittags) und die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)• Meiden Sie Freitag, Samstag, Sonntag
  68. 68. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor
  69. 69. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein
  70. 70. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein• Redakteure sind weder ständig hungrig noch brauchen sie dauernd Alkohol
  71. 71. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Stellen Sie alle Gesprächsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor• Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein• Redakteure sind weder ständig hungrig noch brauchen sie dauernd Alkohol• und Kugelschreiber haben sie genug
  72. 72. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Wenn Sie Bildmaterial übergeben: Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine Urheberrechte verletzen
  73. 73. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Wenn Sie Bildmaterial übergeben: Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine Urheberrechte verletzen• Bieten Sie an, dass die Texte und ggf. auch Fotos digital per E-Mail an die Redaktion übermittelt werden, oder geben Sie gleich eine CD / DVD mit
  74. 74. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Wenn Sie Radio- und TV-Sender einladen: Klären Sie unbedingt vorher, ob und wann die Reporter Interviews machen möchten. Lassen Sie die schreibenden Journalisten nicht warten, weil Kameraleute und Radiojournalisten ihre Aufnahmen im Kasten haben wollen
  75. 75. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Wenn die Zeitungsjournalisten zusätzlich Fotografen mitbringen, bieten Sie diesen an, ihre Fotos am Anfang der Veranstaltung zu machen, denn die Profi-Fotografen stehen oft sehr unter Termindruck. Die anderen Journalisten haben dafür in der Regel Verständnis.
  76. 76. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Wenn Sie Vertrauliches mitteilen möchten, um den Hintergrund für einen Sachverhalt aufzuhellen, sagen Sie dies den Journalisten ausdrücklich. Sie werden es akzeptieren. Meiden Sie schwammige Absprachen wie „Das schreiben Sie aber besser nicht“.
  77. 77. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Stellen Sie keinen einzelnen Pressevertreter für Fehler oder Versäumnisse in der Vergangenheit bloß, die er selbst oder seine Redaktion zu verantworten hat. („Da hat Ihr Blatt aber einen Mist geschrieben…“ hört man im Beisein von Kollegen besonders gern)
  78. 78. Wie S die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab zu lesen gibt.
  79. 79. Wie S die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz• Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab zu lesen gibt.• Sollte es um einen besonders schwierigen, komplizierten Sachverhalt gehen, dürfen Sie allerdings vorsichtig die Bitte äußern…
  80. 80. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persönliche Draht• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?
  81. 81. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persönliche Draht• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?• Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?
  82. 82. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persönliche Draht• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?• Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?• Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei Ihrer Heimatzeitung vorzustellen
  83. 83. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persönliche Draht• Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?• Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?• Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei Ihrer Heimatzeitung vorzustellen• Redakteure beißen nämlich nicht!

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