Best Value Procurement, samenwerken met leveranciers in de private sector

Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013

Scenter : Hans Spitsbaard
Boskalis : Erik van der Neut
Heembouw : Maarten Braun

Inhoud
1. Waarom BVP ?
2. Het proces
 Prestatie-inkoop
 Hoe hebben we dit doorlopen
 Van twee kanten bekeken OG-ON
3. Wanneer wel en wanneer niet toepassen?
4. Onze lessen
 Wat ging er goed?
 Wat zouden we de volgende keer anders doen?

Wat is Heembouw

4 klantgroepen
Eindgebruikers woningenEindgebruikers kantoren
Eindgebruikers bedrijfsruimtenWoningcorporaties en zorg

25 september 2009
100ste pull-planning
Al 9 jaar onderweg met Lean Bouwen

Continue verbeteren
Het Lean huis

Het Lean huis
Continue verbeteren

Het dak is ons ultieme doel
Onze visie:

Mensen & samenwerken
Het kloppend hart zijn de mensen
en hun continue verbeteringen
 Intern gericht:
 Heembouw Studiehuis
 Functieladders
 Kennisgroepen

Mensen & samenwerken
Extern gericht:
 Leveranciersmanagement
 Pull-plannen
 Wekelijkse werkbesprekingen

eenduidig beeld
issues
plannen
 commitment!
Pull-plannen: gezamenlijke aanpak

bouwen
Wekelijkse werkbespreking
checken
bijsturen

Ketensamenwerking
“Wij zien samenwerken als
dé voorwaarde voor succes.
Bij samenwerking gaat het niet om de
prestaties als individu, maar veel meer om
het vermogen om als team te presteren.”

Ketensamenwerking
“Is BVP – Prestatie inkoop dan een
logische vervolgstap ?

Centrumplan

Kernpunten De Oevers
 1e deelgebied in ontwikkeling Braassemerland
 Directe aansluiting naar A4
 292 woningen
 6.800 m2 commercieel
 Dorps wonen
 In het centrum
 Aan het water

KK ARCHITEKTEN
Gesellschaft von Architekten mbH
Centrumplan Roelofarendsveen
21 augustus 2012
masterplan

KK ARCHITEKTEN
Gesellschaft von Architekten mbH
21 augustus 2012
perspectief

Centrumplan Roelofarendsveen V.O.F zoekt
…
V.O.F zoekt …

De beste leverancier voor
voorbelasten, bouwen
woonrijp maken
V.O.F zoekt …

Wie weet beter wat er precies
moet gebeuren om het gewenste
eindresultaat te bereiken ?
De vraag die de VOF zichzelf
gesteld heeft:

Waarom prestatie inkoop De Oevers ?
Risico profiel, de aannemer is de specialist en
verantwoordelijk voor “zijn” plan.
Minimaliseert de inspanningen voor iedereen.
Maakt dingen simpel en logisch.
Toetsen van plannen specialisten i.p.v. opstellen
plannen door relatieve leken.
Waarom prestatie inkoop De Oevers ?

4-10-2012: Advertentie in de Cobouw

12-10-2012: 20 aanmeldingen
De Bie en Signette BV Beverwijk
Boskalis Amsterdam
J. den Breeijen GWW B.V. Hoofddorp
VBK Groep Hoorn
Van Dijk Infra Maasland
Dura Vermeer Infrastructuur BV Zuid Rotterdam
Heijmans Wegen B.V. - *1 Rosmalen
AW Vessies Infra / BK ingenieurs Lisse / IJmuiden
Bam Wegen regio West Den Haag
Gebr. Remmits B.V. Wijchen
Ballast Nedam Infra B.V. Nieuwegein
Van Boekel Zeeland B.V. Zeeland
Van der Werff Groep Alphen a/d Rijn
Boot ingenieursbureau + een derde Veenendaal
Waterpas Civiel + Fronink Infra Mijdrecht
Grontmij Nederland B.V. De Bilt
Van der Wiel Infra – Milieu Drachten
Van Eik Infra – Milieu Leiden
Huybens Haarlem
Megaborn Waardenborg

1-11-2012: van 14 aanmeldingen naar 7 gegadigden

Processtappen
 Voorlichting Prestatie inkoop 1 november 2012
 Beschikbaar stellen Offerteaanvraag 1 november 2012
 Mogelijkheid bezichtigen locatie op afspraak
 Uiterste datum vragen stellen 8 november 2012
 Uiterste datum beantwoording vragen (Notitie) 15 november 2012
 Sluiting ontvangst inschrijvingen 5 december 2012
 Beoordelingsperiode:
 - Beoordelen ingediende documenten 11 januari 2013
 - Interviews 30 jan. t/m 1 febr. 2013
 Mededeling voornemen opdrachtverstrekking
en afwijzingen. 11 februari 2013
 Start Pre-award fase (ca. 8 weken) 12 februari 2013
 Opdracht begin mei 2013
 Start uitvoering (aanbrengen voorbelasting) eind mei 2013

Ervaringen tot nu toe;
Focus op:
less information is more information.
En dat is vooral voor de technici een uitdaging !
VOF - teamuitdaging

Inhoudsopgave
 Offerteaanvraag De Oevers
 Projectomschrijving De Oevers
 Bijlage 1 Artikel 17 van de overeenkomst met de gemeente Kaag en Braassem
 Bijlage 2 Stedenbouwkundig plan
 Bijlage 3 Inrichting openbare ruimten
 Bijlage 4 Concept fasering
 Bijlage 5 LIOR versie 4, Gemeente Kaag en Braassem
 Bijlage 6 Water structuur
 Bijlage 7 Referentiesonderingen
 Bijlage 8 Parkeerbalans Centrumplan Roelofarendsveen, Goudappel Coffeng
 Bijlage 9 Asbestinventarisatie type A, Jabor Advies,

• Prijs 15%
• Cash flow prognose 15%
• Risicodossier 10%
• Kansen dossier 10%
• Interviews 20%
• Aanbod scope 15%
• Planning 15%
Wegingsfactoren:
Wegingsfactoren

 Beoordelingscommissie:5 personen
(Hoorne Vastgoed en Heembouw)
 Contractingofficer: Maarten Braun
 Procesondersteuning: Scenter
 Stuurgroep Hoorne Vastgoed en Heembouw Ontwikkeling
Betrokkenen VOF

Door naar interviews
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C D
Scope
Risico
Kansen
Interview

Koninklijke Boskalis Westminster N.V.
Internationale maritieme dienstverlening
Creatieve en innovatieve totaaloplossingen voor infrastructuur

Boskalis Nederland
Civiele infrastructuur
Grondmechanica
Milieutechniek
Grondverbeteringtechnieken

Organisatie
Focusgebied
Hit & run projecten

Missie en Visie
Missie
Wij bouwen infrastructuur met passie en trots.
Visie
Wij zijn een bedrijf dat werkt als eenheid,
met grote verdiencapaciteit, met de beste
medewerkers, waarbij de klant, de
omgeving en veiligheid centraal staan.

Kernwaarden
Ondernemend
Samenwerkend
Vernieuwend
Succesvol
Professioneel Creatief

Reactie Boskalis
 Na aanmelding Cobouw op verzoek:
 Financiële bedrijfsgegevens
 Referentieprojecten
 Motivatiebrief waarom Boskalis als partner

Basisprincipes
“Mensen maken het verschil”
“Best for stakeholders
=
Best for project”

Boskalis en BVP
Boskalis beste partner voor „de Oevers van Roelofarendsveen‟
Expertise slecht draag-
krachtige ondergrond
Samenwerking
Proactief
Lean
Solvabel

Periode offerteaanvraag Boskalis
 1-11-2012 ontvangst stukken en heldere presentatie Scenter
 Presentatie niet 1-op-1 gelijk aan uitvraag
 Nog geen vertrouwen in opdrachtgever
 Info OG beperkt, houding team Boskalis enigszins traditioneel

Periode aanbieding Boskalis
 Interne kansen en risicosessies
 Benoemen risico‟s is lastig
 Veel risico‟s als traditionele aannemer benoemd
 Laag plafondbedrag stimuleert innovativiteit
(schipperen financiën / kwaliteit)
 Opstellen scope document
 Tijd is (te) krap, aanbiedingsdatum 5 18 december 2012

Interviews Boskalis
 Bepalen sleutelfiguren is lastig
 Interviews vooraf geoefend
 Mogelijke vragen bedacht
 Training gevolgd
 Interview was meer interactief dan standaard

Pré award periode Boskalis:
 Kick-Off
 Samenwerking was wennen … vertrouwen is gegroeid
 OG  idee gaande weg, Boskalis voelt zich niet
verantwoordelijk.
 Visie Boskalis  OG te veel lean back …
 What is in / what is out … ?
Veel discussie OG, VOF heeft gaandeweg het gevoel
gekregen met een traditionele aannemer te maken te hebben.
Na overleg opgelost, beeld bijgesteld.

• Vof draagt op;
- Aanbodscope.
- Kans nr. 3, 6 en 7.
Contractondertekening 13 mei 2013

Ervaringen tot nu toe;
 Blind beoordelen is niet eenvoudig, wisselende scores
 Op hoofdlijnen wel dezelfde uitkomsten
 Bereiken van consensus vraagt communicatie
 Interviews, goed om de mens achter de stukken te
horen en zien
 Veel contactmomenten intern
Ervaringen VOF

Ervaringen tot nu toe;Voor de critici:
 Ieder voordeel heeft zijn nadeel
Voor Heembouw:
 Zeker, want
 Opdrachtnemer is de specialist gebleken.
 Efficiënt traject, daagt partijen optimaal uit.
 Prestatie-inkoop heeft VOF “de beste leverancier” gebracht.
Aandachtspunt:
 Doorlooptijd
Vaker Prestatie-inkoop …. ?

Dank voor de aandacht.
Vragen?

Best Value Procurement, samenwerken met leveranciers in de private sector

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Best Value Procurement, samenwerken met leveranciers in de private sector

Similar to Best Value Procurement, samenwerken met leveranciers in de private sector (20)

More from Heembouw

More from Heembouw (20)

Best Value Procurement, samenwerken met leveranciers in de private sector