Une migration réussie vers SharePoint Online en 5 étapes faciles - À quoi s'attendre au cours de la première année avec Office 365

1. À quoi s'attendre au cours de la première année avec Office 365
Votre plan post-migration

2. Votre migration vers Office 365 vient de se terminer,
mais vous n'arrivez toujours pas à
trouver le sommeil

3. Votre migration vers Office 365 vient de se terminer,
alors qu'est-ce qui vous tourmente ?

4. Vous avez déployé SharePoint Online et Office 365
pour concrétiser les initiatives métiers
telles que...
Gestion de
projet
Gestion des
enregistrements
Gestion des
connaissances
Gestion des e-mails
dans SharePoint

5. Pour assurer la réussite de ces initiatives, vous devez pouvoir
- 1 -
Capturer les e-mails
- 2 -
Classer des documents
et des e-mails
- 3 -
Rechercher des e-mails et
des documents liés à un
même projet
- 4 -
Faire tout cela…
au bureau et en
déplacement

6. Office 365 et
SharePoint Online
n'offrent pas ces
fonctionnalités
« prêtes à l'emploi »
Alors quel est
le problème ?

7. Que
manque-t-il ?

8. - 1 -
Il est pratiquement impossible
d'importer des e-mails vers
SharePoint depuis Outlook…
Que
manque-t-il ?
…et vous ne pouvez pas
trouver ce que vous n'avez
pas capturé

9. Comment cela fonctionne depuis Outlook
Enregistrez l'e-mail sur le bureau. Depuis le navigateur SharePoint,
importez l'e-mail.
Importez l'e-mail vers SharePoint.Lorsqu'il est archivé, assignez manuellement les
métadonnées afin de pouvoir retrouver l'e-mail
ultérieurement.
Accédez au dossier dans lequel se
trouve l'e-mail et sélectionnez-le.

10. - 2 -
Il est difficile de classer
des documents et des e-mails
Que
manque-t-il ?
alors les employés ne le font pas...
ce qui signifie que vous
ne pouvez pas retrouver ces
informations par la suite.

11. Il est impossible de classer
plusieurs documents

12. On ne peut classer qu'un
seul document à la fois…

13. - 3 -
Les e-mails et les
documents sont stockés dans
des répertoires distincts
Que
manque-t-il ?
...il est donc très difficile de
retrouver des informations
ultérieurement

14. Les e-mails sont stockés
dans Outlook
Les documents sont
stockés dans SharePoint

15. - 4 -
Une expérience utilisateur
déconnectée et un
manque d'accès mobile
Que
manque-t-il ?
...il est donc très difficile
d'utiliser les outils

16. Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travail
Chaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.

17. Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travail
Chaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.

18. Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travail
Chaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.

19. Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travail
Chaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.

20. Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travail
Chaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.

21. Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travail
Chaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.

22. Aucun accès mobile à
SharePoint
Impossible d'importer des
pièces jointes vers SharePoint
depuis un terminal mobile

23. « J'ai la tête
qui tourne »

24. En raison de la difficulté
d'utilisation...
les employés n'utilisent pas
les outils Office 365

25. Le résultat ?
Vos initiatives Office 365 échouent
Gestion de
projet
Gestion des
enregistrements
Gestion des
connaissances
Gestion des e-mails
dans SharePoint

26. et...
pas de sommeil pour vous

27. Que pouvez-vous faire ?

28. Utilisez harmon.ie !

29. Importez et classez les
e-mails dans SharePoint
harmon.ie vous permet de glisser
les e-mails vers les emplacements
des projets dans SharePoint.
Les métadonnées sont automatiquement
capturées afin de pouvoir retrouver les
e-mails ultérieurement.

30. Ouvrez les pièces jointes
dans harmon.ie pour les
importer dans SharePoint
harmon.ie demande les métadonnées
requises, afin de pouvoir retrouver les
documents plus tard.

31. harmon.ie offre la même expérience avec une vue
unique dans Outlook et sur les terminaux mobiles

32. harmon.ie propose une suite puissante de produits permettant de concrétiser
le lieu de travail numérique. harmon.ie est une société internationale au service
de milliers d'entreprises clientes dont les produits offrent une expérience
contextuelle et individuelle dans une vue unique pour Office 365, sur les
terminaux mobiles et les postes de travail.
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plus