L'e-mail est largement considéré comme l'un des outils de communication d'entreprise les plus importants, si ce n'est le plus important, jamais inventé. Découvrez les avantages du stockage des documents et des e-mails dans SharePoint

1. Si les e-mails sont des documents,
pourquoi ne les traitons-nous pas comme tels ?
Le défi de l'utilisation de SharePoint pour gérer les e-mails
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2. 2
Les e-mails sont des documents
E-MAIL DOCUMENT

3. 3
Vous avez acheté SharePoint pour gérer des documents

4. Mais vous ne pouvez pas gérer d'e-mails dans SharePoint
4

5. Les e-mails sont stockés
dans Exchange
Les documents sont
stockés
dans SharePoint
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6. Un fossé sépare SharePoint et Exchange
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7. Aucun moyen pratique de
STOCKER des e-mails
provenant d'Outlook dans
SharePoint
Impossible de
RÉCUPÉRER des e-mails
même si vous pouviez les
stocker dans SharePoint
Impossible de
COLLABORER avec des
collègues à l'aide d'e-mails
lorsqu'ils sont stockés dans
SharePoint
Impossible de
CLASSER des e-mails
dans SharePoint
Attention à ce fossé
7

8. 8
Aucun moyen pratique de stocker des
e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint
Attention à ce fossé

9. Impossible de classer des e-mails dans
SharePoint
Attention à ce fossé
9

10. Impossible de récupérer des e-mails même
si vous pouviez les stocker dans SharePoint
Attention à ce fossé
10

11. Impossible de collaborer avec des
collègues à l'aide d'e-mails lorsqu'ils
sont stockés dans SharePoint
Attention à ce fossé
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12. Résultat ? Les initiatives échouent
Gérer des registres
Gérer des projets
Conserver des
connaissances
Gérer des produits Gérer des cas
Gérer des clients
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13. Tout est perdu ?
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14. 14
UTILISEZ harmon.ie

15. Stockez des messages
électroniques depuis Outlook directement
dans SharePoint, à l'aide de la barre latérale
d'harmon.ie.
En restant dans la fenêtre Outlook, les
employés restent en contexte et l'adoption
de SharePoint est assurée.
15
UTILISEZ harmon.ie

16. Classez les messages
électroniques dans SharePoint. harmon.ie
extrait automatiquement les en-têtes des
e-mails comme « À, » « De, » « Objet, » et
« Reçu », puis les enregistre comme
métadonnées SharePoint.
16
UTILISEZ harmon.ie

17. Récupérez
des messages électroniques depuis
SharePoint. Lorsqu'ils sont classés
correctement et efficacement, une
seconde suffit à les retrouver. En un
seul clic, vous pouvez les prévisualiser.
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AVEC harmon.ie

18. Collaborez
avec des collègues à l'aide d'e-mails stockés
dans SharePoint. Bénéficiez pour les e-mails
de tous les avantages de la collaboration de
documents SharePoint.
• Utilisez des brouillons d'e-mails pour collaborer
en interne
• Mettez un terme au chaos qui règne dans votre
messagerie en ne conservant qu'un seul
exemplaire de la référence.
• Conservez un historique des versions des
échanges d'e-mails
18
AVEC harmon.ie

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