Regulamento Concurso de Cosplay HQCon 14/08/2011

1. CONCURSO DE COSPLAY / FANTASIAS HQCON
O regulamento a seguir tem o objetivo de proporcionar igualdade entre os
participantes e segurança do evento.
1- Disposições Gerais:
1.1 - O concurso será realizado no(s) dia(s) 14/08 no evento HQCon, nas modalidades:
Individual e Grupo.
1.2 - É responsabilidade dos organizadores do evento e dos coordenadores do Concurso
de Cosplay o cumprimento destas regras e entrega dos prêmios.
1.3 – Podem Participar do concurso pessoas a partir de oito anos de idade, sendo que até
os treze anos SOMENTE com a autorização dos pais ou responsáveis.
1.4 - São permitidas as fantasias de personagens originados de desenhos animados,
histórias em quadrinhos, filmes, vídeo games, animes, mangás, etc. não importando a
origem étnica do mesmo, exceto os citados no item 1.5.
1.5 - Visando manter a segurança e a integridade física dos participantes, está proibida a
participação de personagens pornográficos ou eróticos para menores ou maiores de
idade.
1.6 - É vetada a participação de staffs e organizadores do evento, sejam remunerados ou
não. Convidados e vendedores terceirizados estão isentos desta regra.
2 - As categorias:
2.1 - Cada Cosplayer pode participar apenas uma vez por categoria.
2.2 – Individual
2.22 - Esta categoria tem Classificação Única (para ambos os sexos).
2.23 – São permitidos assistentes de palco (apenas dois nesta categoria).
2.3 – Grupo
2.31 – Esta categoria tem Classificação Única (para ambos os sexos).
2.32 – O número mínimo de participantes por grupo será de duas pessoas e o limite
máximo será de dez pessoas – incluindo “assistentes de palco”.
3 - Algumas Regras e Proibições:
3.1 – É proibida a entrada com animais.

2. 3.2 - Não é permitido pular do palco, atirar objetos ou qualquer material (ex: água,
talco, chocolate, espuma, glitter, cadeiras, etc) para ou contra os espectadores e/ou
juízes. O participante pode usar esses recursos limitando-se ao espaço do palco.
3.3 - Segundo a lei, não é permitido manipular explosivos (mesmo pirotécnicos) ou
qualquer item que possa prejudicar a integridade das pessoas do local, a um raio de 100
metros do local, bem como qualquer material inflamável.
3.4 – Não é permitido entrar no evento portando qualquer tipo de arma branca metálica,
com ou sem fio de corte ou de perfuração, para maiores ou menores de idade. O mesmo
vale para fantasias que representem perigo. Os que trouxerem não terão acesso ao
evento. Os cosplayers somente poderão usar em suas fantasias réplicas de madeira que
não sejam de perfuração, plástico ou materiais não metálicos. O mesmo vale para armas
de fogo (carregadas ou não).
3.5 - É proibida a divulgação de sites e ou empresas feita por qualquer meio. O
cosplayer que estiver fazendo isso terá seu material (banners, faixas, etc), confiscado
antes de sua apresentação.
4 - Apresentação:
4.1 – Os participantes DEVEM chegar prontos e preparados no local de apresentação
com TRINTA MINUTOS de antecedência do horário estabelecido para a apresentação.
Devendo ficar atentos a chamada para a reunião de pré-apresentação dos cosplayers
4.2 - Os cosplayers devem se reunir 30 minutos antes do concurso, ao lado do local ou
assim que o apresentador anunciar o início dos preparativos para a fila do concurso.
4.3 - O cosplayer que não estiver presente quando chegar sua vez será imediatamente
desclassificado, não podendo realizar sua apresentação no final das apresentações
daqueles que respeitaram sua ordem.
4.4 - A apresentação dos grupos se inicia imediatamente após a dos participantes
individuais.
4.5 – A ordem de apresentação dos Cosplays, independente da categoria, será por ordem
de inscrição. Todos devem estar atentos a essa ordem.
4.6 - O cosplayer deve entrar e sair do palco pelos lados indicados pela organização.
Assim como fazer a apresentação da maneira como for instruída com o equipamento de
palco.
4.7 – Na Categoria Individual ou Grupo os participantes terão DOIS minutos (máximos)
para sua apresentação.
4.8 – O controle de tempo da apresentação será feito por um membro da equipe do
evento. Após ultrapassar o limite, o cosplayer estará automaticamente
DESCLASSIFICADO e terá 30 segundos para sair do palco.

3. 4.9 – Durante a sua apresentação, o cosplayer é inteiramente responsável pelo que
acontecer no palco. Equipamentos danificados ou demais consequências de suas
atitudes serão de sua inteira responsabilidade. Prejuízos no equipamento do evento
serão cobrados e o participante se compromete a pagar.
4.10 - Em caso de apresentação que fira as disposições criminais, como atentado ao
pudor e aliciamento de menores os participantes ou seus responsáveis legais
responderão criminalmente por seus atos. O evento não se responsabiliza pelas atitudes
dos participantes.
4.11 – É permitido dirigir a palavra aos espectadores como um todo, desde que isso não
seja em linguajar ofensivo, palavra de baixo calão, falas incoerentes com as atitudes
típicas do personagem representado. É proibido também usar gestos obscenos, xingar,
caluniar, insultar ou caçoar de qualquer pessoa, entidade, empresa ou clube durante a
apresentação. Use sempre o bom senso.
5 - Material de apoio
5.1 – O cosplayer poderá usar música de fundo ou efeitos sonoros para sua
apresentação, devendo para isso levar um CD contendo o fundo musical / sonoro já
devidamente posicionado e gravado em formato CDA (CD de áudio convencional), não
em arquivo MP3, sendo assim, qualquer aparelho de som poderá reproduzi-lo. A
organização NÃO se responsabiliza caso o CD entregue não seja em formato CDA.
5.2 - Todo CD deverá ser entregue, DEVIDAMENTE IDENTIFICADO, a um dos
responsáveis pelo concurso Cosplay até trinta minutos antes do horário do concurso,
para poder ser testado evitando assim problemas indesejáveis. O CD será devolvido ao
término da apresentação.
5.2.2 - O CD deve ser previamente editado de acordo com a apresentação do Cosplay,
devendo conter uma faixa específica para a apresentação.
Exemplo do que não deve ser feito: A música deve começar a tocar a partir de X
minutos e/ou parar num certo ponto da apresentação. Deverá ser tocada a faixa Y e
depois a faixa W. (Esses casos estão sujeitos ao não uso do CD na apresentação).
5.3 - A organização não se responsabiliza caso o CD não esteja previamente editado
pela não-sincronização do som na apresentação e por falhas de som devido a CDs
confeccionados em gravadores domésticos (que nem sempre funcionam em
equipamento profissional).
5.4 - Caso haja problemas de responsabilidade do evento (como falhas na aparelhagem
de som) e o cosplayer for prejudicado, ele poderá repetir a sua performance no final do
concurso. CDs defeituosos não se incluem neste caso.
5.5 - Os cosplayers poderão levar para o júri material de apoio impresso como letra de
música, imagem do personagem, resumo de personalidade; desde que disponibilize uma
cópia para cada juiz (são três ao total) e uma para o coordenador do concurso. O mesmo
deve entregar o material no momento da inscrição para o concurso. Vale destacar que o

4. material de apoio deve ser coerente com a apresentação, cabendo o coordenador do
concurso, julgar se o mesmo se enquadra ou não dentro deste quesito.
5.6 – A entrega de material de apoio não é obrigatória.
5.7 - Para a igualdade de todos os competidores, os cosplayers não poderão levar
material adicional de som como: microfones, guitarras ou qualquer tipo de equipamento
eletrônico que esteja ligado a aparelho de som.
5.8 – Sugerimos a entrega de um CD de áudio editado para as apresentações para evitar
o uso de microfones. No caso da categoria grupo, NÃO disponibilizaremos microfones.
6 – Critérios de Avaliação
6.1 – Os cosplayers serão avaliados por um grupo de três juízes escolhidos pelo
coordenador do concurso e aprovados pela Direção Geral do evento.
6.2 - Os Juizes darão notas, tanto para a FANTASIA, quanto para a
INTERPRETAÇÃO, que irão variar de 0 a 10, com direito a fracionamentos de meio
ponto. Elas serão somadas e divididas por três, o resultado será a nota ou média final. A
soma das notas será feita pelos coordenadores do concurso e pelo júri.
6.3 - Em caso de empate nas notas finais dos primeiros colocados, o coordenador do
concurso e os juízes irão votar para decidir o desempate.
6.4 - O tempo de cada Cosplay será cronometrado. Aqueles que ultrapassarem seu
tempo de interpretação serão DESCLASSIFICADOS do concurso. Tendo sua nota com
valor igual a ZERO.
6.5 - As notas do júri serão consideradas plenas e inquestionáveis.
6.6 – As fantasias serão julgadas durante a apresentação.
7 – Critério para a Fantasia:
7.1 – Fidelidade da fantasia do cosplayer em relação ao personagem. Ou seja, quanto
mais similares e bem cuidados forem os DETALHES da fantasia, maior será a nota.
8 – Critérios para a Interpretação:
8.1 – Desenvoltura do participante, ou seja, sua espontaneidade durante a apresentação.
8.2 – Originalidade do cosplayer, ou seja, a sua criatividade em usar ideias/recursos
para enriquecer e tornar interessante sua apresentação.
9 - Passos para a inscrição:
9.1 – As inscrições serão realizadas no dia do evento, no estande destinado às instrições.

5. 9.2- No caso de crianças entre 8 e 13 anos, deverão constar uma autorização e uma
cópia do RG do responsável.
9.3 – Uma ficha de autorização para menores (entre 8 e 13 anos) está disponível no
estande de inscrições do evento. Devendo ser entregue devidamente preenchida e
assinada no ato da inscrição.
9.4 - ATENÇÃO: Ao assinar a ficha o participante declara que está de pleno acordo
com regras do Concurso de Cosplay e deve preencher todos os campos com os dados
cadastrais e apresentando, na entrega da ficha, o RG original ou CPF ou cópia do
responsável no caso citado nos itens 9.2 e 9.3.
9.5 - O participante irá receber no ato de sua inscrição uma ficha com o número de sua
inscrição, este número deve ser mantido em seu poder e entregue ao responsável pela
fila, meia hora antes de sua apresentação. Mantenha seu canhoto devidamente guardado
e não se esqueça do número que nele consta.
9.6 – O não preenchimento da Ficha de Inscrição ou preenchimento
incompleto/incorreto acarretará na desclassificação imediata do concorrente.
9.7 - Todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos
em sigilo por parte do HQCon.
10 - Observações finais:
10.1 - Os prêmios serão anunciados no site e no palco do evento.
10.2 – Os vencedores serão anunciados na cerimônia de encerramento do evento.
10.3 - Todos os resultados e notas serão considerados oficiais depois de divulgados no
site oficial do evento.
10.4 - Os casos omissos no regulamento serão analisados pelos coordenadores de
Cosplay. A decisão será soberana e inquestionável. Não cabendo interferência da
direção do evento. Exemplo: Proibição de o participante segurar o microfone durante as
apresentações ou criar premiações extras como melhor cosplayer infantil.
10.5 – Qualquer pessoa que esteja nas dependências do evento, trajando Cosplay ou não
poderá ser fotografada e/ou filmada a qualquer momento. Essas imagens poderão ser
utilizadas para fins de divulgação do HQCon, suas posteriores edições e qualquer outro
evento do grupo. Ao adquirir o ingresso para o evento o participante está
automaticamente aceitando e concordando com esta e todas as normas e observações do
evento sem qualquer tipo de ônus.
10.6 – O preenchimento da ficha de inscrição atesta que o inscrito está ciente e de
acordo com todas as regras aqui dispostas.
Observações Importantes
- Não se deixem assustar pelo tempo da sua apresentação, dois minutos são mais do que

6. suficientes para um cosplayer se apresentar. Estipulamos esse limite para que a
apresentação não se prolongue mais que o necessário deixando assim tempo livre para
todas as outras atividades do evento.
- Sejam razoáveis e pacientes com a organização, com a platéia e com os outros
cosplayers. A ideia principal do concurso, assim como do evento, é o entretenimento.
Todos sabem que adversidades existem. E cabe tanto aos cosplayers quanto à
organização lidar com elas.
- Qualquer dúvida sobre as regras ou sobre proibições, envie um e-mail para a
organização do Cosplay, que está disposta a responder qualquer pergunta a respeito do
concurso.
IMPORTANTE
- Se você está de cosplay durante o evento, prepare-se, pois será possivelmente
requisitado para muitas fotos, isso é muito divertido e com certeza o fará conhecer
novas pessoas e talvez fazer novas amizades. Alguns sites da Internet e pessoas
responsáveis por clubes irão eventualmente pedir seu nome e idade para divulgação, no
entanto, seja muito prudente caso alguém peça informações mais pessoais como
telefone, e-mail ou endereço. Não forneça dados pessoais a pessoas que não sejam de
sua confiança. Pessoas mal intencionadas podem aproveitar esses grandes eventos,
encontros de fãs como a HQCon, para agir de má fé.
A HQCon não se responsabiliza caso você, seus amigos ou conhecidos passem
informações às outras pessoas. Repetimos: todos os dados recebidos através da ficha de
inscrição do concurso serão mantidos em sigilo por parte da HQCon.