1. HP DUTCHWORLD 2008
OUTSMART THE FUTURE!
Case: de HP werkplek-strategie
“het totale hoofdkantoor als werkplek”
Ron Moelijker

2. HP Workplace Transformation
Innoveert onze werkomgeving om beter aan te sluiten op Het
Nieuwe Werken
Consolideert HP kantoren wereldwijd naar beperkt aantal
kern locaties
Genereert besparingen die we aanwenden voor HP groei
HP Executive Committee is de sponsor en gangmaker van
deze omwenteling; Mark Hurd persoonlijk is de grootste
voorvechter

3. Kick start voor introductie HNW
Verhuizing van Utrecht naar Amstelveen:
Mobiliteitsprobleem

4. Het Nieuwe Werken is de manier waarop HP als een
vooruitstrevende werkgever en als innovatieve technologie partner
inspeelt op de verandering in de maatschappij en de arbeidsmarkt
Human resources Technologie Milieu en mobiliteit
• Werkrelatie gebaseerd op • Randvoorwaarde HNW • Verlagen impact eigen
vertrouwen, vrijheid, (locatie onafhankelijkheid) operatie (auto en gebouw)
verantwoordelijkheid en
verbondenheid • Verhogen efficiëntie • Gebruiken en uitdragen
bedrijfsprocessen CO2 besparingspotentieel
• Verbetering Work-Life van IT oplossingen
balance en arbeids- • Versterken concurrentie-
participatie positie •Werken aan betere
mobiliteit
• Inspelen op veranderende • Delen eigen ervaring
arbeidsmarkt (nieuwe
generatie en vergrijzing)

5. Aandachtsgebieden binnen HP
Management en IT faciliteiten Gebouw en
medewerkers werkplek

6. HPWT Basis principes
• HP Company standaard
• Open kantoren
• Medewerkers zijn mobiel
• Persoonlijke werkplekken alleen bij uitzondering:
– Secretaresses
– Country management team
– Call center
– Mensen met fysieke beperking
– Specifieke tools en infrastructuur
• ICT schept de randvoorwaarden
• HP Amstelveen is Ontmoetingsplaats

7. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree

8. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club

9. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms

10. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes

11. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant

12. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant
HALO

13. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant
HALO
Flexdesks

14. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant
HALO
Flexdesks
E-clubs

15. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant
HALO
Flexdesks
E-clubs
Zitjes

16. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant
HALO
Flexdesks
E-clubs
Zitjes
Focus rooms

17. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Entree
EC-Club
Showrooms
Meeting &
Training ruimtes
Multifunctioneel
Restaurant
HALO
Flexdesks
E-clubs
Zitjes
Focus rooms
Project faciliteiten

18. Het gebouw als ontmoetingsplaats
Van Klooster vol Kluizenaars
Naar Clubhuis voor de Clan

19. HP NL mobiliteitsbeleid
• Initiatief van de directie van HP Nederland
• Burning platform: de verhuizing van Utrecht naar Amstelveen, met
veel medewerkers woonachtig in het midden en oosten van het land,
en de file’s op de A2
• Iedereen is flexwerker
• Thuis werken is OK
• Werktijden en locatie zijn keuze en verantwoordelijkheid van de
medewerker
• Management By Objectives; de 4 V’s
• IT middelen: laptop, GSM, ADSL thuis, VPN etc.
• Vergoedingen voor de thuiswerkplek
• Positieve resultaten:
– significante afname van woon- werk kilometers (dus brandstofverbruik, dus CO2
uitstoot!)
– verhoogde medewerkers tevredenheid
– HP is voorbeeld en voortrekker

20. Ervaringen
• Leent het gebouw zich hiervoor?
(Layout, routering, oppervlakken, zichtlijnen, akoestiek)
• Leent de populatie zich ervoor?
(kenniswerkers, competentie, zelfstandigheid)
• Communicatie, communicatie en nog meer communicatie!
• Draagvlak, voorbeeldfunctie en actieve steun van directie
• Bezettingsgraad onderzoek levert ijzersterk “verkoopargument”
• Houd een simpel en duidelijk concept aan, wees consequent
• Laat je niet meeslepen door consultants en (interieur) architecten
• Geef mensen de tijd om door het veranderingsproces te gaan; dit
vergt een olifantenhuid!
• Wees kritisch tav verzoeken om extra’s en uitzonderingen

21. HP’s business case
WIN-WIN-WIN
•HP Company
Gemiddelde kantoorwerkplek NL: •Medewerker
8.100 Euro / jaar •Maatschappij
Werkplek HP Amstelveen:
2.800 Euro / jaar
Huisvestingskosten per medewerker:
1.400 Euro / jaar
Projectkosten voor Utrecht – Amstelveen
gebouw consolidatie: 4 M€
(verbouwing, herinrichting, verhuizing)
Besparing op huisvesting: 4,5 M€/jaar
Totale HP NL huisvestingskosten in 4 jaar
60% gereduceerd