AllStar Intranet Tage 2014 
Hamburg | Köln | Zürich | Frankfurt | München | Salzburg | Stuttgart | Düsseldorf | Hannover
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AllStar Intranet Tage 2014 
Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 
2 
Studie Die Anforderungen an ein ...
HLP Informationsmanagement GmbH 
Lösungsanbieter für Intranet und Ideenmanagement 
IT Lösungsanbieter Software & Beratung ...
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Intranet – Bestandteile und Aufgaben 
Quelle: Intranetstudie 2013; www.intranetberater.de 
CONTENT 
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Intranet – Personalisierung 
CONTENT 
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Quelle: Intranetstudie 2013; www.intranetberater.de
Intranet – Anspruch und Wirklichkeit 
Quelle: Prescient Digital Media, 2011 
>30% (Sehr) gut 
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Created with Haiku ...
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Created with H...
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Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 
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Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… 
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Interviews 
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Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… 
Konzeptionsphase 
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Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… 
Am Ende des Weges 
Intranet wie ein Maßanzug
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Am Ende des Weges 
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HLP AllStar Intranet Der alternative Weg… 
Erfahrung aus 50+ Projekten 
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Modern Design Principles
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AllStar Intranet – Projektablauf 
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Installation & Konfiguration 
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Der Eschborner IT-Lösungsanbieter HLP unterstützt seit 1997 seine rund 200 Kunden, darunter namhafte Konzerne (http://www.hlp.de/referenzen) , in allen Fragen rund um Portale, Intranets und Extranets sowie im Themenfeld Ideen- und Innovationsmanagement. Mit langjährigem Know-How und vielen Expertisen bietet das Unternehmen für jedes Feld leistungsstarke und ausgereifte IT-Lösungen an und übernimmt von der Beratung über Projektmanagement, Entwicklung, Roll Out, Wartung und Schulungen alle Parts professioneller IT-Projekte.

HLP AllStar Intranet

Das HLP AllStar Intranet ist die schlüsselfertige All-in-one Intranetlösung, die vor allem durch eine nahtlose Integration verschiedener High Level Produkte in den Bereichen CMS (FirstSpirit), Collaboration (Confluence) und Enterprise Search (Intrafind) mit fertig durchdachten Templates in einem detaillierten Musterportal punktet. Infos: www.hlp.de

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  1. 1. AllStar Intranet Tage 2014 Hamburg | Köln | Zürich | Frankfurt | München | Salzburg | Stuttgart | Düsseldorf | Hannover
  2. 2. AllStar Intranet Tage 2014 Hamburg | Köln | Zürich | Frankfurt | München | Salzburg | Stuttgart | Düsseldorf | Hannover
  3. 3. AllStar Intranet Tage 2014 Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 2 Studie Die Anforderungen an ein State-of-the-art Intranet 1 Live-Demo AllStar Intranet – vom Kantinenplan zum Expert-Finder 3 Austausch Fragerunde, Diskussion & individuelle Beratung 4
  4. 4. HLP Informationsmanagement GmbH Lösungsanbieter für Intranet und Ideenmanagement IT Lösungsanbieter Software & Beratung Menschliche Kompetenz: 1,39 Fachliche Kompetenz: 1,63 Weiterempfehlbar: 100%
  5. 5. AllStar Intranet Tage 2014 Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 2 Studie Die Anforderungen an ein State-of-the-art Intranet 1 Live-Demo AllStar Intranet – vom Kantinenplan zum Expert-Finder 3 Austausch Fragerunde, Diskussion & individuelle Beratung 4
  6. 6. Intranet – Bestandteile und Aufgaben Quelle: Intranetstudie 2013; www.intranetberater.de CONTENT USERS CONTEXT
  7. 7. Intranet – Personalisierung CONTENT USERS CONTEXT Quelle: Intranetstudie 2013; www.intranetberater.de
  8. 8. Intranet – Anspruch und Wirklichkeit Quelle: Prescient Digital Media, 2011 >30% (Sehr) gut Quelle: Intranetstudie 2013; www.intranetberater.de
  9. 9. Intranet – Bestandteile und Aufgaben Informationsplattform Informationen über das Unternehmen aktuelle News und Neuerungen Hinweise zu strategischen Ausrichtung Struktur und Aufgaben der Unternehmensbereiche Arbeitsplattform zentrale Anlaufstelle für Applikationen Anbindung von Datenbanken Vereinfachung von administrativen Prozessen Integration von Formularen Implementierung businessrelevanter Prozesse Wissensmanagement von Knowhow Kommunikationsplattform Austausch zwischen Mitarbeitern Kollaboration und Zusammenarbeit Mitarbeiterverzeichnis / Kontaktverwaltung Identitätsstifter Unternehmenssprache für die eigene Kultur Corporate Design für Zusammengehörigkeit Quelle: Die vier Kernaufgaben eines Intranet; Christian Berens, NetFederation Anforderungen an ein State-of-the-art Intranet
  10. 10. AllStar Intranet Tage 2014 Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 2 Studie Die Anforderungen an ein State-of-the-art Intranet 1 Live-Demo AllStar Intranet – vom Kantinenplan zum Expert-Finder 3 Austausch Fragerunde, Diskussion & individuelle Beratung 4
  11. 11. Photo by CliffMuller - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/61963330@N00 Created with Haiku Deck
  12. 12. Photo by giulia.forsythe - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/59217476@N00 Created with Haiku Deck
  13. 13. Photo by babelglyph - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/25123416@N08 Created with Haiku Deck
  14. 14. Photo by Ioan Sameli - Creative Commons Attribution-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/39698489@N00 Created with Haiku Deck
  15. 15. Photo by SS&SS - Creative Commons Attribution-NonCommercial License https://www.flickr.com/photos/42107447@N00 Created with Haiku Deck
  16. 16. Photo by JD Hancock - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/83346641@N00 Created with Haiku Deck
  17. 17. Photo by Jamie In Bytown - Creative Commons Attribution License https://www.flickr.com/photos/15609463@N03 Created with Haiku Deck
  18. 18. Photo by Great Beyond - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/26104563@N00 Created with Haiku Deck
  19. 19. Photo by Belgapixel's - Creative Commons Attribution-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/23623021@N02 Created with Haiku Deck
  20. 20. AllStar Intranet Tage 2014 Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 2 Studie Die Anforderungen an ein State-of-the-art Intranet 1 Live-Demo AllStar Intranet – vom Kantinenplan zum Expert-Finder 3 Austausch Fragerunde, Diskussion & individuelle Beratung 4
  21. 21. Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… Analysephase Interviews Ideensammlungen Wunschlisten Strategie & Roadmap …
  22. 22. Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… Konzeptionsphase Verdichtung der Anforderungen Organisatorische Prozesse Technikauswahl / - abgleich Mockups / Design Informationsarchitektur Migrationskonzept …
  23. 23. Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… Realisierungsphase Integration der Technologien Programmierung Templates Entwicklung Schnittstellen Schulung / Change Management Content-Migration Testing, testing, testing …
  24. 24. Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… Am Ende des Weges Intranet wie ein Maßanzug
  25. 25. Intranet-Projekte Die „klassische“ Vorgehensweise… Am Ende des Weges Intranet wie ein Maßanzug Aber auch… …lange Projektlaufzeiten …hohe Aufwände …viel out-of-scope / Phase 2
  26. 26. HLP AllStar Intranet Der alternative Weg… Erfahrung aus 50+ Projekten Best-Practice-Szenarien Best-Practice-User Experience Best-Practice-Technologien  70-80% der Anforderungen: Out-of-the-Box
  27. 27. AllStar Intranet
  28. 28. HLP AllStar Intranet Modern Design Principles
  29. 29. HLP AllStar Intranet Mobile Szenarien Baukasten für individuelle Anwendungen basierend auf HTML5
  30. 30. High-end Content Management System High-end Collaboration Plattform High-end Enterprise Search High-end AddOn-Components Templates of 50+ Projects HLP AllStar Intranet - Best-Practice-Technologies
  31. 31. AllStar Intranet – Projektablauf Proof-of-Concept Going Live Installation & Konfiguration Workshops & Konzeption Content- Phase QA & Change Management Schulung & Organisation Februar Januar Juni
  32. 32. AllStar Intranet Tage 2014 Praxis Typische Fehler bei der Einführung eines Intranets 2 Studie Die Anforderungen an ein State-of-the-art Intranet 1 Live-Demo AllStar Intranet – vom Kantinenplan zum Expert-Finder 3 Austausch Fragerunde, Diskussion & individuelle Beratung 4
  33. 33. Final Questions & Answers
  34. 34. blog.hlp.de Tipps, Tricks, Praxiserfahrungen
  35. 35. Stay connected …HLP Intranet-Blog abonnieren: http://blog.hlp.de …HLP Online-Webinare besuchen ...AllStar Intranet Proof-of-Concept ... HLP Fach-Veranstaltungen
  36. 36. Ich freue mich auf Ihr Feedback! Thorsten Heid Geschäftsführer Telefon: +49 (0)6196 / 95 99-0 XING: https://www.xing.com/profile/Thorsten_Heid Twitter: https://twitter.com/ThorstenHeid Mail: thorsten.heid@hlp.de

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