Este documento resume los principales componentes de una base de datos en Access, incluyendo tablas para organizar datos en filas y columnas, formularios para ver y editar datos, informes para resumir y presentar datos, consultas para recuperar datos específicos, macros para automatizar tareas, módulos para aumentar la funcionalidad, y claves principales para asociar datos entre tablas.

1. Manual de Access

2. QUE ES UNA BASE DE DATOS
 Una base de datos es una herramienta para
recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar
información común sobre personas,
productos, pedidos, etc. o cualquier otro tipo
de información relevante.

3. PARTES DE UNA BASE DE
DATOS
 Los componentes típicos de una base de
datos hecha en Access son:
 TBA
ALS
 F R UA S
OMLR IO
 INOMS
FR E
 CNUTS
OSLA
 MCO
ASR

4. TABLAS
 U ta de unaba de da es sim r en a rienciaaunahojade
na bla se tos ila pa
á
clculo, en cua aque los da se a a n en fila ycolum s. C o
nto tos lm cena s na om
consecuencia norm lm es ba nte fá im r unahojade clculo
, a ente sta cil porta á
en unata de unaba de da L principa diferenciaentre a a r
bla se tos. a l lm cena
tos á
los da en unahojade clculo yha en unaba de da es la
cerlo se tos
a a rse tos. a ra á a
form de org niza los da Pralog r lamxim flexibilida pa
d ra
unaba de da lainform ció tiene que esta org niza en ta s,
se tos, a n r a da bla
pa que no haaredunda s
ra y ncia

5. FORMULARIOS
 Los formularios se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos
y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una
base de datos sin usar formularios, editando los
datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi
todos los usuarios de bases de datos prefieren usar
formularios para ver, escribir y editar datos en las
tablas.

6. INFORMES
 L inform o ta bié lla a “r epor tes”, sirven p ara
os es m n m dos
resu m ir y presentar los d atos d e las tablas.
U n inform e se pued e ejecutar en cu alqu ier
m om ento y siem pre reflejará los d atos
actu alizad os d e la base d e d atos. L os
inform es suelen tener un form ato qu e
perm ita im prim irlos, p ero tam bi én se pu ed en
consultar en la pantalla, ex portar a otro
program a o enviar por correo electrónico.

7. CONSULTAS
 L as consultas son las que verd ad eram ente
h acen el trabajo en una base d e d atos.
Pu ed en realizar num erosas funciones
d iferentes. Su funci ón m ás com ún es
recu perar d atos específicos d e las tablas. L os
d atos que d esea ver suelen estar d istrib u id os
por varias tablas y, gracias a las consu ltas,
pu ed e verlos en una sola h oja d e d atos.
Ad em ás, puesto que norm alm ente no d esea
ver tod os los registros a la vez, las consu ltas
le perm iten agregar criterios para "filtrar" los
d atos h asta obtener solo los registros qu e
d esee. L as consultas a m enud o sirven d e

8. MACROS
 Las macros en Access se pueden considerar como un
lenguaje de programación simplificado, que se
puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la
base de datos. Las macros contienen acciones que
realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las
operaciones de bases de datos que normalmente se
realizan manualmente se pueden automatizar
mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

9. MODULOS
 os ó
L mdulos, com la m cros, son objetos que sirv pa a enta la
o s a en ra um r
funciona d de laba de da M s que la m cros en A se crea
lida se tos. ientra s a ccess n
selecciona a , ó
ndo cciones de unalista los mdulos se escriben en el leng je de
ua
prog m ció de V l Bsic pa A ciones ( B) U mdulo es unacolecció de
ra a n isua a ra plica VA n ó
. n
decla ciones, instrucciones yprocedim que se a a n conjunta ente com
ra ientos lm cena m o
d. n ó se á r. os ó
unaunida U mdulo puede ser de cla o estnda L mdulos de cla se se
a n aform rios o inform ynorm lm contienen procedim
djunta ula es, a ente ientos
í djunta os ó
especficos del form rio o el inform a que se a . L mdulos estnda
ula el á r
á socia ú
contienen procedim g les que no estn a dos aningn otro objeto.
ientos enera
L mdulos estnda se enum n en Md lo en el pa de explora ó pero
os ó á r era ó u s nel ci n,
ó
los mdulos de cla no.
se

10. ¿ QUE ES UNA CLAVE
PRINCIPAL?
 Una clave principal es un campo o conjunto de
campos de la tabla que proporcionan a Microsoft
Office Access 2007 un identificador exclusivo para
cada fila. En una base de datos relacional como
Office Access 2007, la información se divide en
tablas distintas en función del tema. A
continuación, se utilizan relaciones de tablas y
claves principales para indicar a Access cómo debe
volver a reunir la información. Access utiliza
campos de clave principal para asociar rápidamente
los datos de varias tablas y combinar esos datos de
forma significativa.

11. GRACIAS
POR SU ATENCION
PRESENTADO POR:
HENRY FELIPE
HERNANDEZ
FABIAN BELTRAN
MAICOL ATUESTA