Mit EASY ECM ins InformationszeitalterChristoph Manz / Andreas HacklProdukt Manager / Technical Sales Consultant
Angefangen von Archivierungslösungen über digitale Akten bis hin zu der Abbildung vonWorkflows unterstützen wir unsere Kun...
ARENA4EASYINVOICE4EASYeBANF4EASYVERTRAGSAKTEPERSONALAKTEPurchase to Pay
einfach vom Bedarf zurBestellungeBANF4EASY - Live
BedarferfassenBedarf prüfen /Preise ermittelnBedarffreigebenBestellungauslösenRückmeldungAnfordererInformation über aktuel...
eBANF4EASY…basiert auf Produkten der EASY Software AG…als Erweiterung der ARENA4EASY…bietet Prozessunterstützung von der A...
eBANF4EASY…erhöht die Geschwindigkeit im Anforderungsprozess da Bedarfeschnell erfasst, geprüft und freigegeben werden und...
Alles im (Zu)Griff !Arena4EASY
MaterialbestellenAnfrage anLieferantenAngebote derLieferantenBestellungauslösenAuftrags-bestätigungLieferscheinWo und Wie ...
Arena4EASY…basiert auf Produkten der EASY Software AG…ist eine Lösung von HENRICHSEN…als Basis für weitere Akten- bzw. Wor...
Arena4EASY…macht Ihr Unternehmen effektiver da Informationenzentral in hoher, strukturierter Qualität abgelegt werden und ...
Erfassen, Prüfen, Freigeben,BuchenInvoice4EASY
Rechnungs-eingangRechnungsdatenerfassenRechnungprüfenRechnungfreigebenRechnungbuchenInformation über Rechnungen / Übersich...
Invoice4EASY…basiert auf Produkten der EASY Software AG…als Erweiterung der ARENA4EASY…bietet Prozessunterstützung von der...
Invoice4EASY…spart Zeit und Geld im Unternehmen da Rechnungenschnell erfasst, geprüft, freigegeben und gebucht sind und so...
Von der Anforderung bis zurBuchungPurchase to Pay
AnforderungerfassenPrüfen /FreigebenBestellenAuftrags-bestätigungRechnungs-eingangPurchase to PayInformationen, Dokumente,...
Purchase to Pay mit HENRICHSEN…basiert auf Produkten der EASY Software AG…kombiniert eBANF4EASY / ARENA4EASY / INVOICE4EAS...
Purchase to Pay mit HENRICHSEN…steigert durchgängig die Effektivität im Unternehmenda Informationen im gesamten Prozess vo...
Verträge unter KontrolleVertragsakte
Vertrags-absichtSchriftverkehr,VerhandlungenVertrags-entwurfVertrag freigeben /UnterschriftVertragüberwachenÜberblick und ...
Die Vertragsakte…ist eine fertige Lösung der EASY Software AG – EASY Contract…kann separat betrieben werden…bietet Unterst...
Die Vertragsakte…spart Zeit im Unternehmen da Verträgestandortunabhängig und berechtigungsgesteuert recherchiert werden un...
einfach und sicherPersonalakte
BewerbungFristen /WiedervorlageSchriftverkehr NeuerMitarbeiterVerwaltung /Ablage / SicherheitSicherheit / VerfügbarkeitVol...
Die Personalakte…ist eine fertige Lösung der EASY Software AG – EASY Records HR…kann separat betrieben werden…unterstützt ...
Die Personalakte…spart Zeit in der HR-Abteilung daDokumente einfach und schnell erfasst werden und am richtigen Ort (Akte)...
IntelligenteInformationsbereitstellungInformationslogistik
Beispiele für InfoLog• Anforderung erfassen• Wer hat diesen Artikel noch bestellt ?• Gibt es Erfahrungen / Bewertungen daz...
Beispiele für InfoLog• Rechnung prüfen• Die letzten Rechnungen dieses Lieferanten• Was steht auf dem Lieferschein / AB ?• ...
Das wäre mit einerdigitalen Akte nicht passiert…
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Mit EASY ECM ins Informationszeitalter

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Angefangen von Archivierungslösungen über digitale Akten bis hin zu der Abbildung von Workflows unterstützen wir unsere Kunden bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Auf Basis der Produkte der EASY Software AG bietet die HENRICHSEN Best Practice Lösungen an. Dabei steht die intelligente Bereitstellung von Informationen im Vordergrund.

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  1. 1. Mit EASY ECM ins InformationszeitalterChristoph Manz / Andreas HacklProdukt Manager / Technical Sales Consultant
  2. 2. Angefangen von Archivierungslösungen über digitale Akten bis hin zu der Abbildung vonWorkflows unterstützen wir unsere Kunden bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.Auf Basis der Produkte der EASY Software AG bietet die HENRICHSEN Best PracticeLösungen an. Dabei steht die intelligente Bereitstellung von Informationen im Vordergrund.Mit EASY ECM ins Informationszeitalter
  3. 3. ARENA4EASYINVOICE4EASYeBANF4EASYVERTRAGSAKTEPERSONALAKTEPurchase to Pay
  4. 4. einfach vom Bedarf zurBestellungeBANF4EASY - Live
  5. 5. BedarferfassenBedarf prüfen /Preise ermittelnBedarffreigebenBestellungauslösenRückmeldungAnfordererInformation über aktuellen StandInformation über Beschaffungen / ÜbersichteBANF4EASYAkte und Workflow werden benötigt
  6. 6. eBANF4EASY…basiert auf Produkten der EASY Software AG…als Erweiterung der ARENA4EASY…bietet Prozessunterstützung von der Anforderung bis zur Bestellung…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar…ist eine Lösung von HENRICHSEN…ist verbunden mit führenden Systemen
  7. 7. eBANF4EASY…erhöht die Geschwindigkeit im Anforderungsprozess da Bedarfeschnell erfasst, geprüft und freigegeben werden und somit ein langwierigerPapierweg entfällt…steigert die Prozess- und Datenqualität durchEingabeprüfungen, Anbindung von ERP Daten und definierte Abläufe /Regeln und liefert somit ein verlässliches und nachvollziehbares Ergebnis…macht den Einkauf effektiver durch dieerhöhte Transparenz mit Hilfe der Beschaffungsübersicht und derBedarfsakte. Lange Suchzeiten aufgrund von Nachfragen oder verlorenenAnforderungen entfallen
  8. 8. Alles im (Zu)Griff !Arena4EASY
  9. 9. MaterialbestellenAnfrage anLieferantenAngebote derLieferantenBestellungauslösenAuftrags-bestätigungLieferscheinWo und Wie liegen die Informationen für Wen bereit ?Arena4EASY
  10. 10. Arena4EASY…basiert auf Produkten der EASY Software AG…ist eine Lösung von HENRICHSEN…als Basis für weitere Akten- bzw. Workflowlösungen…auch als Erweiterung für vorhandene Installationen…auch als reine Archivlösung einsetzbar…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar
  11. 11. Arena4EASY…macht Ihr Unternehmen effektiver da Informationenzentral in hoher, strukturierter Qualität abgelegt werden und somitpersönliche Ablagen / Papierablagen / Fileordner weitestgehend überflüssigwerden…spart Ihren Mitarbeitern Zeit da Informationenzum benötigten Zeitpunkt standort- und systemunabhängig bereit stehen undsomit Suchzeiten minimiert werden…unterstützt Ihre Geschäftsprozesse optimal da Informationeneinfach und schnell digitalisiert, weitergeleitet oder archiviert sind ohne einenlangwierigen Papierweg oder „Email – Weg“ einzuschlagen
  12. 12. Erfassen, Prüfen, Freigeben,BuchenInvoice4EASY
  13. 13. Rechnungs-eingangRechnungsdatenerfassenRechnungprüfenRechnungfreigebenRechnungbuchenInformation über Rechnungen / ÜbersichtNachvollziehbarkeit, ComplianceInvoice4EASYEin Dokument steht im Mittelpunkt
  14. 14. Invoice4EASY…basiert auf Produkten der EASY Software AG…als Erweiterung der ARENA4EASY…bietet Prozessunterstützung von der Erfassung bis zur Buchung…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar…ist eine Lösung von HENRICHSEN…ist erweiterbar um eine Extraktionslösung zur Rechnungslesung…ist verbunden mit den führenden Systemen
  15. 15. Invoice4EASY…spart Zeit und Geld im Unternehmen da Rechnungenschnell erfasst, geprüft, freigegeben und gebucht sind und somitSkontoverluste verhindert werden.…steigert die Prozess- und Datenqualität durchEingabeprüfungen, Anbindung von ERP Daten und definierte Abläufe /Regeln und liefert somit ein verlässliches und nachvollziehbares Ergebnis…macht die Buchhaltung effektiver durch dieerhöhte Transparenz mit Hilfe des Rechnungseingangsbuches. Ebensogehört das lange Suchen nach Rechnungen bzw. das „Verlieren“ vonRechnungen der Vergangenheit an
  16. 16. Von der Anforderung bis zurBuchungPurchase to Pay
  17. 17. AnforderungerfassenPrüfen /FreigebenBestellenAuftrags-bestätigungRechnungs-eingangPurchase to PayInformationen, Dokumente, Akte, ProzessLieferung Prüfen /FreigebenBuchen
  18. 18. Purchase to Pay mit HENRICHSEN…basiert auf Produkten der EASY Software AG…kombiniert eBANF4EASY / ARENA4EASY / INVOICE4EASY…bietet Prozessunterstützung von der Anforderung bis zur Buchung…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar…ist eine Lösung von HENRICHSEN…ist erweiterbar um eine Extraktionslösung zur Rechnungslesung…ist verbunden mit den führenden Systemen
  19. 19. Purchase to Pay mit HENRICHSEN…steigert durchgängig die Effektivität im Unternehmenda Informationen im gesamten Prozess von Anfang an schnell und einfacherfasst bzw. archiviert sind und somit im Unternehmen in der richtigenQualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen.Suchzeiten, Nachfragen werden ebenso minimiert wie langwierige Papier-oder E-Mail-Wege.Benötigte Informationen stehen den berechtigten Benutzern imGeschäftsprozess auf Knopfdruck zur Verfügung
  20. 20. Verträge unter KontrolleVertragsakte
  21. 21. Vertrags-absichtSchriftverkehr,VerhandlungenVertrags-entwurfVertrag freigeben /UnterschriftVertragüberwachenÜberblick und FristenVertragsakteEs dreht sich alles um den Vertrag
  22. 22. Die Vertragsakte…ist eine fertige Lösung der EASY Software AG – EASY Contract…kann separat betrieben werden…bietet Unterstützung von der Vertragsabsicht bis zur Verwaltung…ist anpassbar…hat im Standard eine kurze Implementierungsdauer…kann mit den führenden Systemen verbunden werden
  23. 23. Die Vertragsakte…spart Zeit im Unternehmen da Verträgestandortunabhängig und berechtigungsgesteuert recherchiert werden unddadurch Suchzeiten der Mitarbeiter, z.B. nach der richtigen Version, entfallen…spart Geld im Unternehmen da Verträgekontrolliert und fristgerecht geprüft und anschließend verlängert odergekündigt werden…erhöht die Qualität und die Zufriedenheit daInformationen zu Verträgen, sowohl für interne als auch externe Anfragen,zeitnah und aussagekräftig bereitgestellt werden (Auswertung,Vertragsdaten, etc.)
  24. 24. einfach und sicherPersonalakte
  25. 25. BewerbungFristen /WiedervorlageSchriftverkehr NeuerMitarbeiterVerwaltung /Ablage / SicherheitSicherheit / VerfügbarkeitVollständigkeitPersonalakteDie Akte als zentrales Element
  26. 26. Die Personalakte…ist eine fertige Lösung der EASY Software AG – EASY Records HR…kann separat betrieben werden…unterstützt bei der Verwaltung von Personaldokumenten und -akten…ist anpassbar…kann mit den führenden Systemen verbunden werden…kann um ein Bewerber-Addon erweitert werden
  27. 27. Die Personalakte…spart Zeit in der HR-Abteilung daDokumente einfach und schnell erfasst werden und am richtigen Ort (Akte)zur Verfügung stehen. Dadurch entfallen lange Suchzeiten ebenso wieaufwändige Ablagen…steigert die Qualität / Effizienz in der HR-Abteilung daAkteneinsicht jederzeit für Mitarbeiter / Führungskräfte gewährt werden kannund dadurch keine Kopien, Faxe, etc. von sensiblen Dokumenten notwendigsind…erhöht die Effizienz der Führungskräfte dabenötigte Informationen bei Personalentwicklungsgesprächen sofort zurVerfügung stehen und dadurch ein reibungsloser und qualitativer Ablaufunterstützt wird.
  28. 28. IntelligenteInformationsbereitstellungInformationslogistik
  29. 29. Beispiele für InfoLog• Anforderung erfassen• Wer hat diesen Artikel noch bestellt ?• Gibt es Erfahrungen / Bewertungen dazu ?• Workflowaufgabe „Preisermittlung“• Welchen Preis hat das Produkt z.B. in Amazon ?• Neuanlage eines Lieferanten• Informationen zur Kreditreform• Gibt es News zu dem Lieferanten im Netz• Bei Eingang einer Email• Informationen zur Person aus XING, etc.• Informationen zum Unternehmen aus XING, Newsmeldungen, etc.
  30. 30. Beispiele für InfoLog• Rechnung prüfen• Die letzten Rechnungen dieses Lieferanten• Was steht auf dem Lieferschein / AB ?• Vertragserstellung• Weitere Verträge zum Vertragspartner ?• Informationen zum Vertragspartner aus dem Netz• Neue Bewerbung• Informationen zur Person aus XING, Facebook, etc.Ziel: die richtige Entscheidung auf Basisder richtigen Informationen im Prozess
  31. 31. Das wäre mit einerdigitalen Akte nicht passiert…

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