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Repasse Mensal – Agosto de 2012
                                                                                    Diretoria de Administrativo-Financeiro

Período de Referência

Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de
acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria Administrativo-Financeira):
2012.09.10 ADF, 2012.08.20 ADF, 2012.08.01 ADF.


Planejamento Estratégico
Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).
Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.
Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.
Data Parcial – Data de coleta.
Meta Final – Meta para o fim do semestre.
Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linha
preta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que o
desempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2  Desempenho = 2/4 = 50%).
Nome                  Meta Parcial    Resultado Parcial   Des. Mês   Data Parcial   Meta Final    Des. Parcial
          Resolver pendências jurídicas        100,0%            100,0%         100,0%        10/set        100,0%        100,0%
            Não perder EJs no Selo BJ           0,0%               1             0,0%         10/set          0            0,0%
            Federar oito EJs em 2012              4                5            125,0%        10/set          8           25,0%
          Fomentar um núcleo em 2012              1                1            100,0%        10/set          1           100,0%
             Crescimento Financeiro             1,00              1,23           123%         10/set         1,15         -25,0%
          Efetividade do Planejamento
                                                25,0%            28,0%           88,0%        10/set         25,0%        100,0%
                    Financeiro
            Sustentabilidade Jurídica          100,0%            100,0%         100,0%        10/set        100,0%        100,0%
              Efetividade do Selo BJ           100,0%            97,8%          97,8%         10/set        100,0%        97,8%
                 Federação de Ejs                4                 5            125,0%        10/set          8           25,0%


Marco 2: Não perder EJs no Selo BJ
Foi confirmada a Desfederação da Rumos, junto à Brasil Júnior.

Indicador 1: Efetividade do Planejamento Financeiro
O planejamento variou 28% para baixo, ou seja, gastamos menos do que o planejado. Esta alteração deve ser corrigida no próximo mês.

Ações Estratégicas

Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter
informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). São apresentados as Ações
finalizadas e em andamento, de acordo com a relação da ação com a estratégia da FEJEMG.

Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:
ADF: Ações Estratégicas- Relacionamento com a Estratégia
                              Relações estratégicas              Finalizado            Em andamento             Total
                                Selo Federações                      1                                            1
                                     Selo EJ                         1                                            1
                                      F&O                            2                                            2
                                   Processos                         1                                            1
                                Sustentabilidade                     1                                            1
                                                                                                                  6


Projetos

- Operação Filtro Solar:

                                                                 Prazo para           Data de
                                        Etapa                                                          Status
                                                                  término             Entrega
                           Anterior: Requisição de
                           Documentos                            30/08/2012         29/08/2012       Finalizada
                           Atual: Coleta de Documentos           19/09/2012              -             Em Dia
                           Posterior: Auditoria de
                           Documentos                            28/09/2012               -            Em dia


A Auditoria tem início junto à coleta de documentos, e ambas encontram-se em dia. Até então, poucas EJs enviaram os documentos, o que
representa um risco para o andamento do projeto.
- Suporte para Aspirantes:

                                                                   Prazo para            Data de
                                          Etapa                                                           Status
                                                                    término              Entrega
                             Anterior: Benchmarking com
                             Federações                           24/08/2012           24/08/2012       Finalizada
                             Atual: Relatório de
                             Benchmarkings                        05/09/2012                 -           Atrasada
                             Posterior: Definição do novo                                                  Não
                             Processo                             29/10/2012                 -           iniciada


Estão sendo feitos os relatórios de benchmarking. Este projeto possui riscos, porque envolve mais uma diretoria e regimento interno
(possivelmente até estatuto), o que faria com que fossem demandadas grandes alterações na FEJEMG.


Processos

Dentre os processos da Diretoria Administrativo-Financeira, foram realizados e medidos:

Anuidades: 8 EJs não mandaram DRE. 12 não pagaram, de 43 pagantes (prazo para pagamento: 24/08).
Planejamento Financeiro: Aprovado, sendo controlado. Variação de 28% em agosto.
Troca de gestão: Processo finalizado.
Controle Financeiro: feito, resultado de agosto coletado.
Federação de EJs: Números constam no indicador de Federação de EJs.
Envio de documentos da solicitação do Conselho Fiscal: os documentos foram todos enviados, auditoria feita. Ações corretivas foram tomadas e
os documentos foram regularizados.
Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de
Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade
proposta.


Pessoas

- Equipe Administrativa
Membros: Thiago Villela, Ana Alice Barros e Celso Ricardo.


    Equipe          Satisfação com o Comprometimento                       Ambiente de
                                                             Comunicação
 Administrativo    trabalho realizado   da equipe                           trabalho
     Médias                5                  5                  4,7            5


   Média Geral            4,9

                                                                           Equipe Administrativa
- Equipe de Fomento e Orientação
Membros: Thiago Villela, Maysa Andrade, Giulia Berbel, Hanna Brito e Letícia Francischini.


                    Satisfação com o Comprometimento
  Equipe F&O                                               Comunicação       Ambiente de trabalho
                   trabalho realizado   da equipe
     Médias               4,8                4,8                4,8                     4,8


   Média Geral            4,8




                                                                                              Equipe Fomento e Orientação




- Equipe – Regulamentação
Membros: Thiago Villela, Matheus Piuzana e Mariane Fernandes.


    Equipe      Satisfação com o Comprometimento                                                            Ambiente de
                                                                             Comunicação
Regulamentação trabalho realizado   da equipe                                                                trabalho
     Médias                5                  5                                   4,7                            5


   Média Geral            4,9




                                                                                                    Equipe Regulamentação

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Administrativo-Financeiro (01/08 a 10/09)

  • 1. Repasse Mensal – Agosto de 2012 Diretoria de Administrativo-Financeiro Período de Referência Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria Administrativo-Financeira): 2012.09.10 ADF, 2012.08.20 ADF, 2012.08.01 ADF. Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa: Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre). Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês. Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês. Data Parcial – Data de coleta. Meta Final – Meta para o fim do semestre. Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final. Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linha preta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que o desempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2  Desempenho = 2/4 = 50%).
  • 2. Nome Meta Parcial Resultado Parcial Des. Mês Data Parcial Meta Final Des. Parcial Resolver pendências jurídicas 100,0% 100,0% 100,0% 10/set 100,0% 100,0% Não perder EJs no Selo BJ 0,0% 1 0,0% 10/set 0 0,0% Federar oito EJs em 2012 4 5 125,0% 10/set 8 25,0% Fomentar um núcleo em 2012 1 1 100,0% 10/set 1 100,0% Crescimento Financeiro 1,00 1,23 123% 10/set 1,15 -25,0% Efetividade do Planejamento 25,0% 28,0% 88,0% 10/set 25,0% 100,0% Financeiro Sustentabilidade Jurídica 100,0% 100,0% 100,0% 10/set 100,0% 100,0% Efetividade do Selo BJ 100,0% 97,8% 97,8% 10/set 100,0% 97,8% Federação de Ejs 4 5 125,0% 10/set 8 25,0% Marco 2: Não perder EJs no Selo BJ Foi confirmada a Desfederação da Rumos, junto à Brasil Júnior. Indicador 1: Efetividade do Planejamento Financeiro O planejamento variou 28% para baixo, ou seja, gastamos menos do que o planejado. Esta alteração deve ser corrigida no próximo mês. Ações Estratégicas Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). São apresentados as Ações finalizadas e em andamento, de acordo com a relação da ação com a estratégia da FEJEMG. Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:
  • 3. ADF: Ações Estratégicas- Relacionamento com a Estratégia Relações estratégicas Finalizado Em andamento Total Selo Federações 1 1 Selo EJ 1 1 F&O 2 2 Processos 1 1 Sustentabilidade 1 1 6 Projetos - Operação Filtro Solar: Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Requisição de Documentos 30/08/2012 29/08/2012 Finalizada Atual: Coleta de Documentos 19/09/2012 - Em Dia Posterior: Auditoria de Documentos 28/09/2012 - Em dia A Auditoria tem início junto à coleta de documentos, e ambas encontram-se em dia. Até então, poucas EJs enviaram os documentos, o que representa um risco para o andamento do projeto.
  • 4. - Suporte para Aspirantes: Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Benchmarking com Federações 24/08/2012 24/08/2012 Finalizada Atual: Relatório de Benchmarkings 05/09/2012 - Atrasada Posterior: Definição do novo Não Processo 29/10/2012 - iniciada Estão sendo feitos os relatórios de benchmarking. Este projeto possui riscos, porque envolve mais uma diretoria e regimento interno (possivelmente até estatuto), o que faria com que fossem demandadas grandes alterações na FEJEMG. Processos Dentre os processos da Diretoria Administrativo-Financeira, foram realizados e medidos: Anuidades: 8 EJs não mandaram DRE. 12 não pagaram, de 43 pagantes (prazo para pagamento: 24/08). Planejamento Financeiro: Aprovado, sendo controlado. Variação de 28% em agosto. Troca de gestão: Processo finalizado. Controle Financeiro: feito, resultado de agosto coletado. Federação de EJs: Números constam no indicador de Federação de EJs. Envio de documentos da solicitação do Conselho Fiscal: os documentos foram todos enviados, auditoria feita. Ações corretivas foram tomadas e os documentos foram regularizados.
  • 5. Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade proposta. Pessoas - Equipe Administrativa Membros: Thiago Villela, Ana Alice Barros e Celso Ricardo. Equipe Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Administrativo trabalho realizado da equipe trabalho Médias 5 5 4,7 5 Média Geral 4,9 Equipe Administrativa
  • 6. - Equipe de Fomento e Orientação Membros: Thiago Villela, Maysa Andrade, Giulia Berbel, Hanna Brito e Letícia Francischini. Satisfação com o Comprometimento Equipe F&O Comunicação Ambiente de trabalho trabalho realizado da equipe Médias 4,8 4,8 4,8 4,8 Média Geral 4,8 Equipe Fomento e Orientação - Equipe – Regulamentação Membros: Thiago Villela, Matheus Piuzana e Mariane Fernandes. Equipe Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Regulamentação trabalho realizado da equipe trabalho Médias 5 5 4,7 5 Média Geral 4,9 Equipe Regulamentação