O documento descreve as 5 principais áreas por onde as faturas passam dentro de uma empresa até serem pagas, e enfatiza a importância de entender e monitorar esse fluxo para agilizar o processo e evitar atrasos ou multas.
Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido.
1. Entenda por quais setores
suas faturas precisam passar e
como fazer para que esse processo
seja rápido.
2. É importante
entender e
conhecer
É importante entender quais são as áreas pelas quais as
faturas passam desde o momento que são recebidas
até o momento do pagamento.
Conhecendo esse processo,
você poupa tempo e melhora o fluxo no andamento
dos setores da empresa.
3. Boa solução,
mais fácil
Uma boa solução é criar um workflow das etapas
de faturamento.
Essa é uma forma de monitorar o processo
tornando mais fácil localizar as faturas, evitando
que fiquem paradas gerando juros ou multa por
atraso de pagamento.
4. Preparamos pra você uma pequena lista de possíveis áreas
pelas quais as faturas passam nas empresas. Assim fica
mais fácil entender como elas se relacionam!
Preparamos
para você
5. 5 áreas!
1) Área Telecom: é a responsável pelos ativos de telecom,
contratação de planos, auditoria e gestão. Envia
informações específicas sobre as faturas para as áreas de
planejamento e administrativa de telecom.
2) Área administrativa de telecom: lança a fatura no
sistema ERP: por isso a importância das planilhas
estarem em acordo com o sistema, economizando tempo.
3) Área de Suprimentos: Como é a área que gerencia
compras, calcula preços, gastos, e faz cotações, é a
responsável também por efetuar o pagamento da fatura.
6. 5 áreas!
4) Área de planejamento financeiro: responsável pelo
controle do orçamento versus o realizado, faz o rateio
entre os centros de custo da empresa. As informações
são enviadas pela equipe de telecom através de um
sistema T.E.M. (Telecom Expense Management).
5) Assinatura da diretoria: A diretoria de TI deve assinar
cada fatura enviada pela operadora, confirmando que
está adequada e pronta para ser quitada.
7. IMPORTANTE
Compreender que todos esses setores se relacionam e
são dependentes uns dos outros, para que haja
melhor visualização de quais ações podem ser
tomadas para agilizar os processos diários.
8. ATENÇÃO
Fique de olho para que nenhuma das áreas
estagne: o andamento de quitação das faturas
depende do bom andamento desse fluxo. A
estagnação gera não só gastos desnecessários
com multas por atraso, mas também, desperdício
de energia dos colaboradores com a resolução de
problemas evitáveis pela organização.
9. A Guiando Telecom preparou diversos
materiais e ferramentas para ajudar sua
empresa na gestão de telecom.
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