SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 9
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Entenda por quais setores 
suas faturas precisam passar e 
como fazer para que esse processo 
seja rápido.
É importante 
entender e 
conhecer 
É importante entender quais são as áreas pelas quais as 
faturas passam desde o momento que são recebidas 
até o momento do pagamento. 
Conhecendo esse processo, 
você poupa tempo e melhora o fluxo no andamento 
dos setores da empresa.
Boa solução, 
mais fácil 
Uma boa solução é criar um workflow das etapas 
de faturamento. 
Essa é uma forma de monitorar o processo 
tornando mais fácil localizar as faturas, evitando 
que fiquem paradas gerando juros ou multa por 
atraso de pagamento.
Preparamos pra você uma pequena lista de possíveis áreas 
pelas quais as faturas passam nas empresas. Assim fica 
mais fácil entender como elas se relacionam! 
Preparamos 
para você
5 áreas! 
1) Área Telecom: é a responsável pelos ativos de telecom, 
contratação de planos, auditoria e gestão. Envia 
informações específicas sobre as faturas para as áreas de 
planejamento e administrativa de telecom. 
2) Área administrativa de telecom: lança a fatura no 
sistema ERP: por isso a importância das planilhas 
estarem em acordo com o sistema, economizando tempo. 
3) Área de Suprimentos: Como é a área que gerencia 
compras, calcula preços, gastos, e faz cotações, é a 
responsável também por efetuar o pagamento da fatura.
5 áreas! 
4) Área de planejamento financeiro: responsável pelo 
controle do orçamento versus o realizado, faz o rateio 
entre os centros de custo da empresa. As informações 
são enviadas pela equipe de telecom através de um 
sistema T.E.M. (Telecom Expense Management). 
5) Assinatura da diretoria: A diretoria de TI deve assinar 
cada fatura enviada pela operadora, confirmando que 
está adequada e pronta para ser quitada.
IMPORTANTE 
Compreender que todos esses setores se relacionam e 
são dependentes uns dos outros, para que haja 
melhor visualização de quais ações podem ser 
tomadas para agilizar os processos diários.
ATENÇÃO 
Fique de olho para que nenhuma das áreas 
estagne: o andamento de quitação das faturas 
depende do bom andamento desse fluxo. A 
estagnação gera não só gastos desnecessários 
com multas por atraso, mas também, desperdício 
de energia dos colaboradores com a resolução de 
problemas evitáveis pela organização.
A Guiando Telecom preparou diversos 
materiais e ferramentas para ajudar sua 
empresa na gestão de telecom. 
Acesse a página e baixe agora, 
é GRÁTIS!

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido.

Navita | Webinar : ROI vs. Gestão de Telecom
Navita | Webinar : ROI vs. Gestão de TelecomNavita | Webinar : ROI vs. Gestão de Telecom
Navita | Webinar : ROI vs. Gestão de TelecomNavita BR
 
(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...
(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...
(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...NeoGrid Software S/A
 
20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenow20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenowTiago Macul
 
20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdf20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdfTiago Macul
 
Webinar como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...
Webinar  como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...Webinar  como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...
Webinar como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...Navita BR
 
(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas
(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas
(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicasNeoGrid Software S/A
 
Case de Sucesso - Gestor de Cobranças
Case de Sucesso -  Gestor de CobrançasCase de Sucesso -  Gestor de Cobranças
Case de Sucesso - Gestor de CobrançasBruna Assis
 
A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...
A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...
A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...Rafael Gomez
 
Mister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercado
Mister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercadoMister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercado
Mister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercadoSonia Fernandes Bogo
 
Apresentação ASAAS
Apresentação ASAASApresentação ASAAS
Apresentação ASAASAlice_asaas
 
ITSoftin Information Technology - Dealer TIN
ITSoftin Information Technology - Dealer TIN ITSoftin Information Technology - Dealer TIN
ITSoftin Information Technology - Dealer TIN André William dos Santos
 

Ähnlich wie Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido. (20)

Navita | Webinar : ROI vs. Gestão de Telecom
Navita | Webinar : ROI vs. Gestão de TelecomNavita | Webinar : ROI vs. Gestão de Telecom
Navita | Webinar : ROI vs. Gestão de Telecom
 
(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...
(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...
(apresentacao negocio) G2KA CT-e - Gestao e emissao de conhecimento de transp...
 
20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenow20231215 282 ClubServicenow
20231215 282 ClubServicenow
 
20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdf20231215_282_ClubServicenow.pdf
20231215_282_ClubServicenow.pdf
 
Organiza Telecom
Organiza TelecomOrganiza Telecom
Organiza Telecom
 
Webinar como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...
Webinar  como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...Webinar  como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...
Webinar como os processos impactam a gestão de custos de telecom e da mobili...
 
MXM-ECF
MXM-ECFMXM-ECF
MXM-ECF
 
Erp
ErpErp
Erp
 
(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas
(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas
(Apresentacao Negocio) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas
 
MXM-ECD
MXM-ECDMXM-ECD
MXM-ECD
 
Case de Sucesso - Gestor de Cobranças
Case de Sucesso -  Gestor de CobrançasCase de Sucesso -  Gestor de Cobranças
Case de Sucesso - Gestor de Cobranças
 
A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...
A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...
A história de sucesso do CSC – Centro de Soluções Compartilhadas com o Gestor...
 
ERP para Comércio ITSoftin
ERP para Comércio ITSoftin ERP para Comércio ITSoftin
ERP para Comércio ITSoftin
 
Sistema de Gestão C2Mc
Sistema de Gestão C2McSistema de Gestão C2Mc
Sistema de Gestão C2Mc
 
Apresentação C2Mc
Apresentação C2McApresentação C2Mc
Apresentação C2Mc
 
Telecof.net
Telecof.net Telecof.net
Telecof.net
 
Mister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercado
Mister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercadoMister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercado
Mister Way Tarifa: o tarifador mais completo do mercado
 
Rm1150150212 totvs autom_ponto
Rm1150150212  totvs autom_pontoRm1150150212  totvs autom_ponto
Rm1150150212 totvs autom_ponto
 
Apresentação ASAAS
Apresentação ASAASApresentação ASAAS
Apresentação ASAAS
 
ITSoftin Information Technology - Dealer TIN
ITSoftin Information Technology - Dealer TIN ITSoftin Information Technology - Dealer TIN
ITSoftin Information Technology - Dealer TIN
 

Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido.

  • 1. Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido.
  • 2. É importante entender e conhecer É importante entender quais são as áreas pelas quais as faturas passam desde o momento que são recebidas até o momento do pagamento. Conhecendo esse processo, você poupa tempo e melhora o fluxo no andamento dos setores da empresa.
  • 3. Boa solução, mais fácil Uma boa solução é criar um workflow das etapas de faturamento. Essa é uma forma de monitorar o processo tornando mais fácil localizar as faturas, evitando que fiquem paradas gerando juros ou multa por atraso de pagamento.
  • 4. Preparamos pra você uma pequena lista de possíveis áreas pelas quais as faturas passam nas empresas. Assim fica mais fácil entender como elas se relacionam! Preparamos para você
  • 5. 5 áreas! 1) Área Telecom: é a responsável pelos ativos de telecom, contratação de planos, auditoria e gestão. Envia informações específicas sobre as faturas para as áreas de planejamento e administrativa de telecom. 2) Área administrativa de telecom: lança a fatura no sistema ERP: por isso a importância das planilhas estarem em acordo com o sistema, economizando tempo. 3) Área de Suprimentos: Como é a área que gerencia compras, calcula preços, gastos, e faz cotações, é a responsável também por efetuar o pagamento da fatura.
  • 6. 5 áreas! 4) Área de planejamento financeiro: responsável pelo controle do orçamento versus o realizado, faz o rateio entre os centros de custo da empresa. As informações são enviadas pela equipe de telecom através de um sistema T.E.M. (Telecom Expense Management). 5) Assinatura da diretoria: A diretoria de TI deve assinar cada fatura enviada pela operadora, confirmando que está adequada e pronta para ser quitada.
  • 7. IMPORTANTE Compreender que todos esses setores se relacionam e são dependentes uns dos outros, para que haja melhor visualização de quais ações podem ser tomadas para agilizar os processos diários.
  • 8. ATENÇÃO Fique de olho para que nenhuma das áreas estagne: o andamento de quitação das faturas depende do bom andamento desse fluxo. A estagnação gera não só gastos desnecessários com multas por atraso, mas também, desperdício de energia dos colaboradores com a resolução de problemas evitáveis pela organização.
  • 9. A Guiando Telecom preparou diversos materiais e ferramentas para ajudar sua empresa na gestão de telecom. Acesse a página e baixe agora, é GRÁTIS!