Formalização Eletrônica

Automação da formalização de documentos
Formalização
Eletrônica

Quem Somos
O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e
informação aplicada às necessidades do mercado financeiro.
Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos
clientes através do aumento da produtividade e eficiência
operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes
Instituições Financeiras e correspondentes bancários.
Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a
tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa
abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de
inovação por meio do desenvolvimento de soluções
diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de
negócios.
Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos
ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de
talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o
Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer
development e o Lean Startup. Também participamos de feiras
e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom,
Endeavor Innovation Program).
www.gruposimply.com.br | contato@gruposimply.com.br

Quem Somos
O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e
informação aplicada às necessidades do mercado financeiro.
Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos
clientes através do aumento da produtividade e eficiência
operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes
Instituições Financeiras e correspondentes bancários.
Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a
tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa
abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de
inovação por meio do desenvolvimento de soluções
diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de
negócios.
Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos
ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de
talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o
Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer
development e o Lean Startup. Também participamos de feiras
e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom,
Endeavor Innovation Program).
O modelo Taylor
de apertar
parafusos acabou!
Os profissionais serão utilizados de
forma estratégica e o trabalho
operacional e repetitivo será realizado
através da nossa tecnologia.

Por que
Formalização Eletrônica?
Conhecemos o mercado financeiro e sabemos que a
formalização de documentos é um processo custoso e
burocrático mas fundamental para as Instituições.
Analisamos todas as etapas e identificamos que a maior parte
era realizada manualmente e poderia ser automatizada.
Trazemos, então, uma nova proposta para o processo de
formalização.
O S-Works é uma plataforma para formalização eletrônica de
documentos, que reúne e integra tecnologias para automação
com soluções de negócios específicas e testadas.
Tradicional
S-Works
Muito Operacional
Baseado em Pessoas
Visão especialista
Alto Custo
Burocrático
Difícil de replicar
Modelo de Esteira tradicional
Sequencial e Linear
Foco em Rotina e Detalhes
Alto nível de automação
Paralelizada
Visão do todo
Baseada em Tecnologia
Uso Cloud Resource (nuvem)
Foco em direcionadores de Negócio (SLA)
Padronizado
Velocidade e Flexibilidade
Replicável

Processo de Formalização
Comercial
∙ Proposta capturada
∙ Reconhecimento e Tipificação dos documentos (opcional)
Formalização
∙ Automação do Reconhecimento e Conferência dos documentos,
∙ Automação das Regras de negócios conforme Roteiro;
∙ Automação dos convênios – Consultas, Averbação parcial e total;
∙ Controle online da execução das tarefas e status das propostas.
Financeiro
∙ Pagamento do empréstimo
Custodiante
∙ Guarda Física de documento
∙ Conferência física (opcional)
Ponto de Venda
∙ Negociação com o cliente
∙ Digitação da proposta e envio de documentos

Etapas S-Works
03
Monitorar
Monitoramento online dos resultados e gargalos
através do Dashboard.
Mapear
Mapeamento do roteiro operacional,
possibilitando a personalização do
workflow de acordo com o seu processo.
01
Executar
Execução automatica
das atividades
mapeadas como a
tipificação, conferência
eletrônica de
documentos, busca e
preenchimento
eletrônico de
informações de acordo
com as regras de
negócio.
02
Etapas
Novo Workflow
Configurar Workflow
Interação Manual
Dashboard
01
02
03

Funcionalidades
O S-Works suporta, de forma eficiente, todas as atividades
relacionadas à consulta e averbação, permitindo um controle efetivo
dos contratos e valores reservados, inclusive parcialmente.
Consultas e Averbações em sites e convênios de forma
automatizada, com agendamento e averbação parcial
[Aplicado ao produto Consignado]
O S-Works realiza acessos eletrônicos em sites e fontes externas, complementando a
análise realizada do dossiê com validações adicionais.
Validação e busca eletrônica de informações
de acordo com as regras
A partir da categorização, o S-Works realiza automaticamente a extração e o
tratamento das informações contidas neste documento. Com as informações
estruturadas eletronicamente, o S-Works aplicará de forma simultânea as regras de
negócio parametrizadas.
Tratamento eletrônico dos documentos digitalizados
e aplicação de regras de negócios de acordo com
o Roteiro Operacional
A etapa inicial do processo de formalização é conhecida como “tipificação” ou
“identificação de documentos”. Nesta etapa, os documentos digitalizados são
categorizados pelo S-Works conforme modelos definidos pelo roteiro operacional. Por
exemplo: Comprovantes de endereço, documentos pessoais, autorização para
desconto em folha (ADF), CRV de veículos.
Tipificação de documentos e conferência
de documentos obrigatórios

Benefícios
Através dos Dashboards de resultado e performance você terá o controle de todas as etapas do
processo para uma tomada de decisão mais assertiva.
Aumento do controle do processo
As atividades são realizadas com alto nível de automação através do processamento paralelo de
atividades. Isto traz um aumento significativo de velocidade e diminuição de erros.
Aumento da eficiência e velocidade do processo
As atividades operacionais e repetitivas são mais suscetíveis a erros quando realizadas por
seres humanos. O S-Works irá automatizar essas atividades, permitindo a redução dos riscos
ocorridos durante a operação.
Redução dos Riscos na operação

Quer saber mais?
Ainda tem dúvidas? Quer conhecer mais de perto o S-Works?
Entre em contato conosco!
Assista ao vídeo do S-Works e descubra como é fácil aumentar o lucro
e reduzir os custos de sua empresa.
www.gruposimply.com.br/s-works

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