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TRABALHO DE ANÁLISE
ORGANIZACIONAL
EMPRESA
EMEI “MONTEIRO LOBATO”.
INTRODUÇÃO
A EMEIF “Monteiro Lobato” é uma empresa pública,
classificada como creche foi selecionada a ser
analisada e estudada em nosso grupo. Ao
acompanharmos o trabalho veremos quais são as
vantagens e desvantagens da cultura organizacional
da empresa e o que poderia ser modificado ou
aperfeiçoado.
A apresentação da Empresa.
A Escola Municipal de Educação Infantil
Monteiro Lobato situa-se na Rua Maria
Assunta Fanti, nº 3, Várzea Alegre, Santa
Teresa, Espírito Santo, em
funcionamento nos turnos Matutino e
Vespertino, ofertando a Educação Infantil
– modalidade Creche. A unidade é a
Prefeitura Municipal de Santa Teresa.
A apresentação da Empresa.
A Escola Municipal de Educação Infantil
Monteiro Lobato foi criado no ano de 2007
pelo Instituto Jutta Batista da Silva,
Companhia Vale do Rio Doce, Fundação
Vale do Rio Doce em parceria com James
Yung, a inauguração foi no dia 1º de
setembro de 2007.
O nome da escola é uma homenagem ao
famoso escritor Monteiro Lobato. Que é
conhecido no cenário mundial através de
seus maravilhosos livros.
Objetivos da Empresa
 Valorizar a educação como um instrumento de
humanização, promovendo o bem estar da
criança em seu desenvolvimento físico, motor,
emocional, intelectual, moral e social;
 Explorar as diferentes habilidades das crianças
(musical, corporal, plástica e oral) para
construção de significados, enriquecendo suas
capacidades de expressão, imaginação e
curiosidade;
 Planejar atividades pedagógicas de acordo com
os critérios de uma creche que respeite os
direitos das crianças;
 Fazer da escola um espaço aconchegante,
seguro e estimulante para criança, pais,
funcionários e comunidade;
Objetivos da Empresa
 Avaliar de forma constante as práticas
pedagógicas;
 Dar atenção especial para as
crianças em seu período de
adaptação;
 Promover a constante interação entre
família e escola.
Funcionamento e Organização
 Organização de turmas:
As turmas são organizadas em :
Berçário I, Berçário II, Maternal I e
Maternal II.
Obs: As idades aceitadas na escola
são de 6 meses à 4 anos. E sua
capacidade máxima é de 78 alunos
somente.
Funcionamento e Organização
 Planejamento:
A escola possui horário para o
planejamento é semanal e coletivo, pois
dele dependerá o sucesso da aplicação
da atividade, possibilita a troca de
experiências entre profissionais
atuantes na escola.
Funcionamento e Organização
 Organização das Atividades:
As atividades são organizadas de modo a seguir uma
rotina que vai desde a chegada das crianças na escola
até o momento de saída, quando seus pais/responsáveis
retornam a de sua jornada diária de trabalho.
Por meio da organização das atividades no tempo
estabelecido o que se chama de rotina a qual possibilita
ao funcionário uma direção para o trabalho que se propõe
a fazer, que as coisas ocorrem em uma determinada
sucessão: antes, durante e depois. Essa sequência de
acontecimentos é de grande importância para a
organização de todo o trabalho na escola.
Layout
 A creche Monteiro Lobato tem área
total de 542,27m², sendo 394,76 m²
de área construída e o restante
destinado aos parquinhos conjugados
a cada sala de aula da escola.
Trabalho de análise organizacional
 01 - SECRETARIA 18,60 m²
 02 - REFEITÓRIO 37, 45m²
 03 - COZINHA 23,45m²
 04 - Depósito de alimentos 3,00 m²
 05 - Área de Serviço 10,73 m
 06 - Depósito 3,90 m²
 07 - Brinquedoteca 17,51 m²
 08 - Sala de estimulação
Layout
Layout
Conclusões : Os espaços são organizados
tornando a instituição acolhedora. A iluminação
é favorável, porém a construção de muros nas
áreas de lazer próximos às salas dificulta a
circulação do ar, tornando desta forma um
ambiente pouco ventilado. As dependências da
brinquedoteca e da sala de estimulação são os
ambientes menos arejados da escola. O
espaço físico da escola é bem equipado
garantindo condições ideias para
desenvolvimento da aprendizagem e os
equipamentos são de acordo com a faixa etária
dos alunos.
Fluxograma
 O fluxograma a seguir está
representando o processo de
matrícula/rematrícula na creche, onde
só é efetuado pelos funcionários
(secretárias) e os dados são obtidos
pelos responsáveis da criança.
Trabalho de análise organizacional
Trabalho de análise organizacional
 Vantagens: Se for rematricular o aluno
precisa somente da assinatura do pai, não
passará pelo processo de documentação,
pois são arquivadas as matrículas na escola .
 Desvantagens: Poderia utilizar um sistema
de cadastramento das matrículas, pois se
tornaria mais seguro e mais prático,
dispensando uso de papelada. No processo
de rematricular, por exemplo, não precisaria
reimprimir uma nova ficha novamente,
somente atualizar os dados no sistema.
Fluxograma
Organograma
Diretoria
SecretariaProfessores
Auxiliares de
Serviços
Gerais
Pedagogo
Professores de
Apoio
ORGANOGRAMA DA CRECHE
EMEI “MONTEIRO LOBATO”
 Vantagens: Funções bem divididas e
definidas, funcionários bem
especializados nas funções.
 Desvantagens: Falta um “coordenador”
no organograma, os funcionários
administrativos estão só concentrados
na secretária e não na organização, em
gerenciar e comandar, onde existe
somente a diretoria. Além de que o
Pedagogo fica sob responsabilidade de
cargos que não condizem com sua
função.
Organograma
Exemplo de Formulário
Neste Formulário de
matrícula da criança
na creche não foram
encontradas
desvantagens, pois
ele se apresenta
claro , bem
estruturado e
conciso.
Entrevista e Questionários
- Realizamos a entrevista com a diretora ,
“Maria das Graças Possati” e distribuímos
questionários para funcionários.
- Conclusões: existe uma grande
dificuldade no relacionamento entre escola
e pais. Não há parceria com a escola por
parte dos responsáveis das crianças, não
entendam que a creche está somente
para educar e cuidar indissocialmente.
Conclusão
Em base em todos os fatos mostrados,
a proposta a ser dada seria:
 informatizar a creche;
 Adicionar um funcionário que auxilie
na diretoria;
 Ampliar a escola e realizar reajuste na
estrutura física.

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Trabalho de análise organizacional

  • 2. INTRODUÇÃO A EMEIF “Monteiro Lobato” é uma empresa pública, classificada como creche foi selecionada a ser analisada e estudada em nosso grupo. Ao acompanharmos o trabalho veremos quais são as vantagens e desvantagens da cultura organizacional da empresa e o que poderia ser modificado ou aperfeiçoado.
  • 3. A apresentação da Empresa. A Escola Municipal de Educação Infantil Monteiro Lobato situa-se na Rua Maria Assunta Fanti, nº 3, Várzea Alegre, Santa Teresa, Espírito Santo, em funcionamento nos turnos Matutino e Vespertino, ofertando a Educação Infantil – modalidade Creche. A unidade é a Prefeitura Municipal de Santa Teresa.
  • 4. A apresentação da Empresa. A Escola Municipal de Educação Infantil Monteiro Lobato foi criado no ano de 2007 pelo Instituto Jutta Batista da Silva, Companhia Vale do Rio Doce, Fundação Vale do Rio Doce em parceria com James Yung, a inauguração foi no dia 1º de setembro de 2007. O nome da escola é uma homenagem ao famoso escritor Monteiro Lobato. Que é conhecido no cenário mundial através de seus maravilhosos livros.
  • 5. Objetivos da Empresa  Valorizar a educação como um instrumento de humanização, promovendo o bem estar da criança em seu desenvolvimento físico, motor, emocional, intelectual, moral e social;  Explorar as diferentes habilidades das crianças (musical, corporal, plástica e oral) para construção de significados, enriquecendo suas capacidades de expressão, imaginação e curiosidade;  Planejar atividades pedagógicas de acordo com os critérios de uma creche que respeite os direitos das crianças;  Fazer da escola um espaço aconchegante, seguro e estimulante para criança, pais, funcionários e comunidade;
  • 6. Objetivos da Empresa  Avaliar de forma constante as práticas pedagógicas;  Dar atenção especial para as crianças em seu período de adaptação;  Promover a constante interação entre família e escola.
  • 7. Funcionamento e Organização  Organização de turmas: As turmas são organizadas em : Berçário I, Berçário II, Maternal I e Maternal II. Obs: As idades aceitadas na escola são de 6 meses à 4 anos. E sua capacidade máxima é de 78 alunos somente.
  • 8. Funcionamento e Organização  Planejamento: A escola possui horário para o planejamento é semanal e coletivo, pois dele dependerá o sucesso da aplicação da atividade, possibilita a troca de experiências entre profissionais atuantes na escola.
  • 9. Funcionamento e Organização  Organização das Atividades: As atividades são organizadas de modo a seguir uma rotina que vai desde a chegada das crianças na escola até o momento de saída, quando seus pais/responsáveis retornam a de sua jornada diária de trabalho. Por meio da organização das atividades no tempo estabelecido o que se chama de rotina a qual possibilita ao funcionário uma direção para o trabalho que se propõe a fazer, que as coisas ocorrem em uma determinada sucessão: antes, durante e depois. Essa sequência de acontecimentos é de grande importância para a organização de todo o trabalho na escola.
  • 10. Layout  A creche Monteiro Lobato tem área total de 542,27m², sendo 394,76 m² de área construída e o restante destinado aos parquinhos conjugados a cada sala de aula da escola.
  • 12.  01 - SECRETARIA 18,60 m²  02 - REFEITÓRIO 37, 45m²  03 - COZINHA 23,45m²  04 - Depósito de alimentos 3,00 m²  05 - Área de Serviço 10,73 m  06 - Depósito 3,90 m²  07 - Brinquedoteca 17,51 m²  08 - Sala de estimulação Layout
  • 13. Layout Conclusões : Os espaços são organizados tornando a instituição acolhedora. A iluminação é favorável, porém a construção de muros nas áreas de lazer próximos às salas dificulta a circulação do ar, tornando desta forma um ambiente pouco ventilado. As dependências da brinquedoteca e da sala de estimulação são os ambientes menos arejados da escola. O espaço físico da escola é bem equipado garantindo condições ideias para desenvolvimento da aprendizagem e os equipamentos são de acordo com a faixa etária dos alunos.
  • 14. Fluxograma  O fluxograma a seguir está representando o processo de matrícula/rematrícula na creche, onde só é efetuado pelos funcionários (secretárias) e os dados são obtidos pelos responsáveis da criança.
  • 17.  Vantagens: Se for rematricular o aluno precisa somente da assinatura do pai, não passará pelo processo de documentação, pois são arquivadas as matrículas na escola .  Desvantagens: Poderia utilizar um sistema de cadastramento das matrículas, pois se tornaria mais seguro e mais prático, dispensando uso de papelada. No processo de rematricular, por exemplo, não precisaria reimprimir uma nova ficha novamente, somente atualizar os dados no sistema. Fluxograma
  • 19.  Vantagens: Funções bem divididas e definidas, funcionários bem especializados nas funções.  Desvantagens: Falta um “coordenador” no organograma, os funcionários administrativos estão só concentrados na secretária e não na organização, em gerenciar e comandar, onde existe somente a diretoria. Além de que o Pedagogo fica sob responsabilidade de cargos que não condizem com sua função. Organograma
  • 20. Exemplo de Formulário Neste Formulário de matrícula da criança na creche não foram encontradas desvantagens, pois ele se apresenta claro , bem estruturado e conciso.
  • 21. Entrevista e Questionários - Realizamos a entrevista com a diretora , “Maria das Graças Possati” e distribuímos questionários para funcionários. - Conclusões: existe uma grande dificuldade no relacionamento entre escola e pais. Não há parceria com a escola por parte dos responsáveis das crianças, não entendam que a creche está somente para educar e cuidar indissocialmente.
  • 22. Conclusão Em base em todos os fatos mostrados, a proposta a ser dada seria:  informatizar a creche;  Adicionar um funcionário que auxilie na diretoria;  Ampliar a escola e realizar reajuste na estrutura física.