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Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen

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Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen

  1. 1. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen Vortrag im HeBIS-Konsortium, Frankfurt, 13. Juni 2012 Juni 13, 2012 Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors „To simplify matters“
  2. 2. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden „To simplify matters“ Juni 13, 2012 | Seite 2 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Sachsens Staatsbibliothek – unsere Aufgaben Eine der fünf bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit einem besonders breiten Aufgabenprofil: §  Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik + §  Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über Sachsen) + §  Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das sächsische Bibliothekswesen
  3. 3. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 3 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Sachsens Staatsbibliothek – Ansichten und Einblicke „To simlify matters“
  4. 4. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 4 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Sachsens Staatsbibliothek – wo wir stehen SLUB Dresden Generaldirektion Kennzahlen der SLUB Dresden 2009 - 2011 2011 2010 2009 Bestand (Bände) 5.081.805 4.989.600 4.900.139 Bilddokumente der Deutschen Fotothek 3.405.300 3.364.000 3.224.000 Entleihungen 2.244.338 2.383.407 2.385.158 Downloads (elektronische Volltexte) 2.722.064 Aktive Benutzer 48.403 50.028 49.818 Angemeldete Benutzer p.a. 74.718 73.665 72.707 Neuzugang (Bände) 107.491 103.461 109.239 Laufende Zeitschriften insgesamt 17.577 16.953 15.659 Digitalisierungsleistung (Images) 3.068.254 2.332.757 981.169 Gesamtausgaben (!) 26.581.000 26.693.000 26.806.000 Erwerbungsetat (!) 8.004.424 7.856.500 8.046.000 Personaletat (!) 14.485.200 14.776.000 14.327.000 Drittmittel (!) 3.134.852 2.843.000 3.103.000 Erwerbungsmittel pro aktivem Benutzer (!) 165 157 161 Neuzugang pro aktivem Benutzer (Bände) 2,2 2,1 2,2 Personalstellen zum 31.12. 271 274 290 Drittmittelstellen zum 31.12. 40 38 41 Neuzugang pro Personalstelle im Monografiengeschäftsgang (Bände) 3.389 3.324 2.965 Entleihungen pro Personalstelle Abt. Benutzung 40.077 44.169 40.876 Geschäftsbericht der SLUB, 2011 „To simplify matters“
  5. 5. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 5 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Sachsens Staatsbibliothek – unsere Unternehmensziele „To simlify matters“
  6. 6. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 6 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Sachsen-Konsortium Mitglieder: SLUB Dresden Universitätsbibl.: Ø  Chemnitz, Ø  Freiberg, Ø  Leipzig, FH-Bibliotheken: Ø  HTW Dresden, Ø  HTWK Leipzig, Ø  HS Mittweida, Ø  HS Zittau/Görlitz, Ø  WSH Zwickau, Kunst- u. Musikbibl.: Ø  HfBK Dresden Ø  HfM Dresden Ø  HGB Leipzig Ø  HMT Leipzig „To simplify matters“
  7. 7. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 7 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen THUE: UB in Weimar und Ilmenau ; FH- Bibliotheken in Erfurt, Jena, Nordhausen, Schmalkalden SN: SLUB ; UB in Chemnitz, Freiberg und Leipzig ; FH-Bibliotheken in Dresden, Leipzig, Mittweida, Zittau/Görlitz, Zwickau ; 4 Kunst- und Musikbibliotheken in Dresden und Leipzig „To simplify matters“
  8. 8. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 8 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der SLUB „To simplify matters“ www.dbod.de
  9. 9. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 9 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der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`", D4&FIB0;'7'Q5"E$&4$"S>,)E D4&FIB.0'7'Q5"E$&4,)E D4&FIB..'7'a"5"E4FF+,)E%$)4, D4&FIB.1'7'C,94&F%$)4,#$"S>,,)E D4&FIB./'7'b&%9$9%>&*"+!7N'Q)#",P%>,7'+,@'K"E5")@+,!#),@+#$&)"N'c45*P"%&P")$+,! D4&FIB.<'7'd+9$7'+,@'[%+F9%>&$$"S>,)E D4&FIB.?7'3"&G%SE+,!N'a"6$)57N'd"@"&7'+,@'K"E5")@+,!#),@+#$&)"N'c45*P"%&P")$+,! D4&FIB.L'7'd%,@U)&$#S>%9$N'd"P",#F)$$"5$"S>,454!)"N'c%+#U)&$#S>%9$ D4&FIB.2'7'I>"F)#S>"'3"&9%>&",#$"S>,)EN'K4@",#S>_$*"N'Q&@5N'Z%&P", D4&FIB.:'7'W"$%55+&!)" D4&FIB.;'7'b+,#$#$499),@+#$&)"N'O%G)"&),@+#$&)"N'b"&%F)E),@+#$&)" D4&FIB10'7'K%+U"#",N'C,!",)"+&P%+ ./::' .11:' /?:' .10;' .0;1' L2.' L<.' 200' 1?<' 10:' ;?' .</' 2/<' /:/' 22L' 22/' 2L2' L:L' 2?1' .; 0 ?00 .000 .?00 1000 1?00 )"#+"$*.%/(:"#(<./#$00"(4.0(:$"(=&**">+$&%"%( (")$"'.'A4,'11 „To simplify matters“
  10. 10. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden „To simplify matters“ Juni 13, 2012 | Seite 10 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der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`", D4&FIB0;'7'Q5"E$&4$"S>,)E D4&FIB.0'7'Q5"E$&4,)E D4&FIB..'7'a"5"E4FF+,)E%$)4, D4&FIB.1'7'C,94&F%$)4,#$"S>,,)E D4&FIB./'7'b&%9$9%>&*"+!7N'Q)#",P%>,7'+,@'K"E5")@+,!#),@+#$&)"N'c45*P"%&P")$+,! D4&FIB.<'7'd+9$7'+,@'[%+F9%>&$$"S>,)E D4&FIB.?7'3"&G%SE+,!N'a"6$)57N'd"@"&7'+,@'K"E5")@+,!#),@+#$&)"N'c45*P"%&P")$+,! D4&FIB.L'7'd%,@U)&$#S>%9$N'd"P",#F)$$"5$"S>,454!)"N'c%+#U)&$#S>%9$ D4&FIB.2'7'I>"F)#S>"'3"&9%>&",#$"S>,)EN'K4@",#S>_$*"N'Q&@5N'Z%&P", D4&FIB.:'7'W"$%55+&!)" D4&FIB.;'7'b+,#$#$499),@+#$&)"N'O%G)"&),@+#$&)"N'b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
  11. 11. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden „To simplify matters“ Juni 13, 2012 | Seite 11 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der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`", D4&FIB0;'7'Q5"E$&4$"S>,)E D4&FIB.0'7'Q5"E$&4,)E D4&FIB..'7'a"5"E4FF+,)E%$)4, D4&FIB.1'7'C,94&F%$)4,#$"S>,,)E D4&FIB./'7'b&%9$9%>&*"+!7N'Q)#",P%>,7'+,@'K"E5")@+,!#),@+#$&)"N'c45*P"%&P")$+,! D4&FIB.<'7'd+9$7'+,@'[%+F9%>&$$"S>,)E D4&FIB.?7'3"&G%SE+,!N'a"6$)57N'd"@"&7'+,@'K"E5")@+,!#),@+#$&)"N'c45*P"%&P")$+,! D4&FIB.L'7'd%,@U)&$#S>%9$N'd"P",#F)$$"5$"S>,454!)"N'c%+#U)&$#S>%9$ D4&FIB.2'7'I>"F)#S>"'3"&9%>&",#$"S>,)EN'K4@",#S>_$*"N'Q&@5N'Z%&P", D4&FIB.:'7'W"$%55+&!)" D4&FIB.;'7'b+,#$#$499),@+#$&)"N'O%G)"&),@+#$&)"N'b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
  12. 12. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 12 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Warum Konsortialdienstleistungen einkaufen? Keine Notlösung, sondern Strategie: „To simplify matters“
  13. 13. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 13 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Was bisher geschah: 2010: Ø  Konzeptionelle Überlegungen im Sachsen-Konsortium mit Grundsatzbeschluss am 30. September Ø  25. November: Präsentation Swets 2011: Ø  3. März: Präsentation EBSCO Ø  Mai: Vergabeentscheidung im Umlaufverfahren für Swets Ø  Kick-Off beim Berliner Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets, Springer, Wiley Ø  Sommer/Herbst: Umsetzung des Auftrags Ø  24. November: Zwischenbewertung im Konsortium 2012: Ø  22. März Abschlussbewertung für 2011, Beschluss zur Fortführung incl. Elsevier Ø  22./23. Mai: Kick-Off beim Hamburger Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets, Springer, Wiley, Elsevier „To simplify matters“
  14. 14. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 14 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) „To simplify matters“ Ein Konzept aus Service und Leistung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ie inhaltlichen Erwerbungsentscheidungen geben wir nicht aus der Hand.
  15. 15. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 15 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Workflow – Essentials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„To simplify matters“ Start in 2011 für 2012
  16. 16. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 16 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) ! ! ! "#$%&'#(! ! ! ! #$%&'()*+!,%&!%(-.%/-%-!0&1.%''%2! ! ! ! 34 5&'+%//%-!,%&!67+8%//%-!9%.8:'/('+%! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Creating current subscription/title list ConsortiaSystem/tool Consortia member PublisherSwets Request title list per member (prepare list with all data required) Provide current year title list per member for chosen package Provide current year title list for chosen package Match list and identify discrepancies Coordinate & Moderate differences with publisher and individual members Agree on changes and update internal systems Convert and prepare data structure for upload Receives aggregated consortia title list for information Finalize title list of existing package Incl Consortia view Freezed list Present current year list with all details and differences on member level for further editing Check if all agreed and required changes have been incorporated in the final list View differences and update old/ incorrect information Present work in progress Run internal subscription list ! !"#$%&'( ( #$!%&'()*+,-!.'(!/'(0*+''1'2'3-'( ! ! )*$+$",-*.$/01"2'$(3$,(4$/56-$( „To simplify matters“ Workflow – Essentials (II):
  17. 17. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 17 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) ! !"#$%&'( ( #$!%&'()*+,-!.'(!/'(0*+''1'2'3-'( ! ! )*$+$",-*.$/01"2'$(3$,(4$/56-$( ! ! ! ! #$ %&'()**)+!,)&!%&+)-)&-+.'*/'()! ! ! !Preparing new year renewal list RenewaltoolConsortiaPublisher Consortia member Swets Provide new year title list of package incl. all license and renewal relevant data Contact publisher for new year title list of package incl. all license and renewal relevant data Final list uploaded into system Notify members to start the renewal process Merge current year subscription list with renewal title list incl. conditions Create consortia overview with subscription data of all members Receive consortia overview Collect and upload usage statistics for current year titles (Selection Support) Analyze usage and price- per-use statistics Use data for renewal decisions Swets starts preparing the renewal procedure Optional „To simplify matters“ Workflow – Essentials (III):
  18. 18. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 18 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) ! !"#$%&'( ( #$!%&'()*+,-!.'(!/'(0*+''1'2'3-'( ! ! )*$+$",-*.$/01"2'$(3$,(4$/56-$( ! #$ %&'()(&)'*!+&,!-./*0.(1! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Renewing by members ConsortiaRenewaltoolCustomerPublisherSwets Member receives info and starts renewal process Submit final list. Tool will conduct a plausibility check based on conditions Member conducts renewal Answers customer questions, checks deadlines and status in eDeal tool. If required -> contact customer and publishers Consolidate all renewal list and create consortia overview Check if renewal conditions are met and inform consortia Consortia decides on approval or need of changes Proceed renewing on latest status Changes by members required Inform members Continue renewing process until given conditions are met Final condition met and renewal list established Loop Provide training on the tool Receives comparison of changes current year vs new year renewal Create overview of changes in holding list per member Check which of new titles are already subscribed Cross-check if (title) changes happen on publisher side in the meantime „To simplify matters“ Workflow – Essentials (IV):
  19. 19. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 19 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) ! !"#$%&'( ( #$!%&'()*+,-!.'(!/'(0*+''1'2'3-'( ! ! )*$+$",-*.$/01"2'$(3$,(4$/56-$( ! #$ %&'()(&)'*!+,-!.(+!/(&01*! ! ! Renewing with the publisher RenewaltoolConsortiaCustomerPublisherSwets Send complete renewal list to members and consortia Send final renewal list to publisher Publisher checks final renewal list and approves Inform Consortium and members that renewal is approved by publisher Publisher starts the internal renewal process Update renewal list with publisher Subs Nr for new titles Publisher confirms renewal and sends Publisher Subs Nr of new titles Receives/ get access to complete renewal list Receives/ get access to complete renewal list „To simplify matters“ Workflow – Essentials (V):
  20. 20. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 20 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Synchronisierter Zeitplan 2012– Best practice: Ø  31. Mai: Abgleich der Kontaktpartner in den Konsortialbibliotheken Ø  15. Juni: Aktuelle Bezugsliste der Verlage an die Verhandlungsführer Ø  24. Juli: Prüfung und Bestätigung der Bestandslisten an Swets Ø  15. August: Preislisten der Verlage für 2013 an Swets Ø  30. August: Laden der Preise in Swets Wise Ø  31. August: Webinar für teilnehmende Bibliotheken (optional) Ø  18. September: Abschluss der Erneuerungen für 2013 Ø  24. September: Zusammenstellen der Erneuerungslisten 2013 durch Swets Ø  27. September: Bestätigung in der Konsortialsitzung in Mittweida „To simplify matters“
  21. 21. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden „To simplify matters“ Juni 13, 2012 | Seite 21 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Nutzerwertanalyse: Ø  Das Gesamtkonzept hat sich bewährt. Ø  Professionelle Partnerschaft mit Swets und mit den Verlagen Springer und Wiley. Mit Elsevier wird das in 2012 nicht anders sein. Ø  Direkte, ergebnisorientierte Kommunikation im operativen Geschäft. Ø  Ein Ansprechpartner für drei Verlage: deutlich vereinfachte Abstimmung. Ø  Durchschnittliche Aufwandsersparnis pro Verlag (Springer, Wiley) und je beteiligter Konsortialbibliothek in 2011: 20 Personalstunden (konservativ geschätzt). „Swets ist jederzeit auf Ballhöhe.“
  22. 22. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden „To simplify matters“ Juni 13, 2012 | Seite 22 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Fazit: „Sehr empfehlenswert.“ !"#$%&'(#)%$*#(%$+),#) -./ 01%& 23$(4(#/$# 51)1,#4#)$&62)&72)%2/$(#) !"#$%&'()*+,%-.%#$%# (/-0*1'2%-+3*4#*
  23. 23. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden „To simplify matters“ Juni 13, 2012 | Seite 23 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Kontakt: michael.golsch@slub-dresden.de

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