1. Der große Wurf?
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
100. Deutscher Bibliothekartag, Berlin, 8. Juni 2011
Michael Golsch, SLUB Dresden

2. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Die SLUB Dresden im Überblick
Die SLUB Dresden ist
Universitätsbibliothek
für eine der größten Universitäten Deutschlands (35.000 Studierende)
Landesbibliothek
mit den klassischen Aufgaben des Sammelns, Verzeichnens und
Bereitstellens des landeskundlichen Schrifttums (Saxonica) und der in
Sachsen erschienenen Publikationen
Staatsbibliothek
mit Koordinierungs-, Steuerungs- und Dienstleistungsfunktionen für die
wissenschaftlichen Bibliotheken in Sachsen
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3. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Die SLUB Dresden im Überblick
Michael Golsch 8. Juni 2011 3

4. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Die SLUB Dresden im Überblick
SLUB Dresden –
Eckwerte zum Monografiengeschäftsgang
2010 2009 2008
Kaufmonografien (Bde.) 69.600 74.400 86.000
davon LBS (Bde.) 8.600 9.400 16.000
Ausgaben (Euro) 1.704.000 1.901.000 2.374.000
davon LBS (Euro) 333.000 332.000 533.000
Bearbeitungszeit (Tage) 13 13 17
Durchsatz pro Stelle 3.300 3.000 3.000
(Bde.VZÄ-1)
Personalstückkosten 15 18 16
(€Bd.-1)
2008: Sondereffekte durch Sondermittel
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5. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Was bisher geschah…
Präsentation 2009
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6. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Was bisher geschah…
Roll out 2010
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7. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Was bisher geschah…
Mandantenstruktur
2009 / 2010
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8. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Was bisher geschah…
Hostingangebot 2010
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9. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Nächste Schritte
Entwicklungslinien 2011
Shelf-ready: Pilotprojekt für das Fach Jura mit Schweitzer
Fachinformationen (seit April)
Automatisierung der Auswahlentscheidungen: Pilotprojekt für das Fach
Germanistik mit Massmann Internationale Buchhandlung GmbH (seit Mai)
Integration des Dresdner Erwerbungsmodells in die Überlegungen für ein
neues Lokalsystem der SLUB
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10. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Erwartungen am Start, Januar 2009
„Wir erwarten …
… dass es funktioniert.
… dass die Qualität stimmt.
… dass wir 2010 die Routineproduktion erreichen.
… dass wir 80% der Kaufmonografien über das Modell bearbeiten.
… dass wir bei der Bearbeitungszeit zehn Minuten pro Band sparen.
… dass sich die Tätigkeiten im Geschäftsgang signifikant ändern.
… dass unser Modell Auswirkungen auf das bibliothekarische Berufsbild hat.
… dass wir eine Grundsatzdebatte auslösen.
… dass wir von der Partnerschaft mit der Schweitzer Gruppe profitieren.
… dass wir auf Nachfrage bei Buchhändlern und Bibliothekaren treffen.“
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11. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Ergebnisse
Entwicklung der Produktion 2009-2011
2009: Routineproduktion Jura (Schweitzer Fachinformationen)
2009: Auswahlverfahren für zu beteiligende Buchhändler
2010: Entwicklung und Produktionstests mit weiteren Buchhändlern
2010/2011: Aufbau Hostingmodell UB Freiberg
2010/2011: Aufnahme der allgemeinen Routineproduktion, SLUB Dresden
2011: Aufnahme der Routineproduktion Hosting UB Freiberg
2011: Roll-out auf rd. 60% der Kaufmonografien in der SLUB Dresden
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12. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Ergebnisse
Logging 1:
„It works.“
Michael Golsch 8. Juni 2011 12

13. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Ergebnisse
Logging 2:
„It works.“
Michael Golsch 8. Juni 2011 13

14. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Ergebnisse
Bearbeitungszeiten und Personalstückkosten 2011
Ergebnisse pro bearbeitetem Band Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)
Ergebnisse pro bearbeitetem Band Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)
1. Erwerbung / Bestellung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
2. Erwerbung / Rücknahme vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
1.1 Auswahl / Entscheidung über Titel hD 3 5 1,87 € 3,12 €
Eingang der Bestellungen:
2.1 ● Aufrufen der Bestellaufnahmen im LIBERO: Vervollständigen und 1
gD 0,45 €
1.2 TA in LIBERO + ermittelt:
Ergänzen der Angaben im großen Bestellsatz
dann weiter nur mit 1.7. gD 1 0,45 €
oder *1
1.3 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Hauptbestand +
3. Erwerbung /AK: Hochkatal. der Bestell-TA und Lokalsatzbearb. im SWB
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6., 1.7 gD 1 0,45 €
3.1 TA ggf. korrigieren und ergänzen, Verknüpfungen herstellen, ins K-niveau setzen
gD 5 2,5 2,25 € 1,13 €
oder *1
1.4 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Fremddatenbereich + :
Import in SWB-Hauptbestand, Korrektur; Verknüpfungen;
gD 1 0,45 €
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7 4. Erwerbung /Inventarisierung
oder *1
1.5 TA in LIBERO 00, TA in SWB-DB (gesamt) 00: Anlegen TA in SWB,:
gD 5 2,25 € 4.1 Weiterbearbeitung des Ex. In Best.optionen: BC-Vergabe
gD 1 0,5 0,45 € 0,23 €
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7
oder *1 4.2 Vergabe Inventarnummer in Ex.pflege und Vervollständigung weiterer Abfragen 2
gD 2 0,90 € 0,90 €
1.6 Import SWB-TA in LIBERO (Download) und
Ergänzen/Kontrolle Katalogpflegesatz gD 1 0,45 € 4.3 Erfassung / Weiterleitung RVK gD 2 2 0,90 € 0,90 €
4.4 Kontrolle Rechnungssatz gD 0,5 0,23 €
1.7 LIBERO Bestellsatz anlegen
gD 3 1,35 €
4.5 Genehmigung der Rechnung gD 0,5 0,5 0,23 € 0,23 €
Ergebnisse pro bearbeitetem Band Zeitaufwand (min) Personalkosten (€) Ersparnis
6. Zentrale Dienste / Koordinierung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
Ergebnisse pro bearbeitetem Band Zeitaufwand / Band Personalstückkosten / Band
vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM
6.1 Erwerbungskoordinierung gD1 0,9 0,57 €
Summe ohne zentrale Dienste / Koordinierung 21 12,5 9,99 € 6,50 €
Summe gesamt 21 13,5 9,99 € 7,14 €
6.2 Technische Betreuung gD2 0,1 0,07 € *1 Die Punkte 1.3 bis 1.6 wurden als Mittelwert in der Berechnung berücksichtigt.
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15. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Ergebnisse
Nutzenanalyse – Aufwand und Ertrag
Investitionen SLUB 2009-2011
Programmierarbeiten
extern 22.515 Euro
intern + bibliothekarische Entwicklung 64.375 Euro
Hard- und Software
Summe 86.890 Euro
Ersparnis SLUB 2011
Monografienzugang 2011 65.000 Bde.
Anteil Dresdner Erwerbungsmodell (60%) 39.000 Bde.
Zeitersparnis pro Band 7,5 Minuten
Zeitersparnis gesamt p. a. 292.000 Minuten
4.875 Stunden
Umwandlung in VZÄ (nach HIS-Normativ) 3,0 VZÄ
Kostenersparnis pro Bd. (Personalstückkosten) 2,85 Euro
Kostenersparnis p. a. (Personalstückkosten) 111.150 Euro
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16. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Auswirkungen auf das Berufsbild
„Mensch gegen Maschine?“
Screenshot netbib weblog,
16. Mai 2011
„Verschwundene Arbeiten“
Das Dresdner Erwerbungsmodell ist kein Sargnagel für die bibliothekarischen
Berufe.
Es ersetzt standardisierte, bisher manuell ausgeübte Tätigkeiten durch
automatisierte Vorgänge, eröffnet Spielräume für neue Aufgaben mit
intellektuellem Anspruch und trägt so zur beruflichen Entwicklung bei.
Michael Golsch 8. Juni 2011 16

17. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Vorläufige Bewertung
„Wir erwarten …
… dass es funktioniert.✓
… dass die Qualität stimmt.✓
… dass wir 2010 die Routineproduktion erreichen.
✓
… dass wir 80% der Kaufmonografien über das Modell bearbeiten. 60%
… dass wir bei der Bearbeitungszeit zehn Minuten pro Band sparen. 7 min
… dass sich die Tätigkeiten im Geschäftsgang signifikant ändern.✓
… dass unser Modell Auswirkungen auf das bibliothekarische Berufsbild hat.
✓
… dass wir eine Grundsatzdebatte auslösen. ✓
… dass wir von der Partnerschaft mit der Schweitzer Gruppe profitieren. ✓
… dass wir auf Nachfrage bei Buchhändlern und Bibliothekaren treffen.“ ✓
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18. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Der große Wurf?
Michael Golsch 8. Juni 2011 18

19. Der große Wurf?
Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
michael.golsch@slub-dresden.de