1. MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL 2007
A. PENDAHULUAN
Saat ini perangkat lunak program pengolah angka
yang paling dikenal oleh sebagian masyarakat adalah
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program lembar
kerja yang disebut spreadsheet berbasis windows
2. B. MENGENAL PERANGKAT LUNAK SISTEM
OPERASI DAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA
Sistem operasi merupakan perangkat lunak dasar
yang berfungsi sepenuhnya untuk mengendalikan
sistem komputer
Program Microsoft Excel merupakan program
pengolah Angka di bawah sistem Windows
3. C. KEGUNAAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA
Perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel
dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, antara
lain membuat tabel, laporan
keuangan, penjualan, pembelian, daftar
gaji, grafik, dokumen, penghitungan
rumus, kegiatan statistik atau bahkan untuk
menyusun berbagai laporan dalam berbagai
kepentingan
4. D. MENGIDENTIFIKASI LETAK
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
1. Sistem Operasi Windows XP
start All Program Microsoft Office
Microsoft Excel 2007
5. 2. SISTEM OPERASI WINDOWS VISTA
start All Program Microsoft Office
Microsoft Excel 2007
6.
7.
8. D. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA
MICROSOFT EXCEL
1. Tombol Office (Office Button)
2. Baris Tab (Tabs)
3. Group
4. Quick Acces Toolbar
9. 5. Title Bar
6. Minimize Button
7. Maximize Button
8. Restore Button
9. Close
11. 14. Zoom Level
15. Nama Box
16. Formula Bar (Baris Rumus)
17. Pointer (Active Cell)
12. 18. Baris Penggulung Tegak
(Vertical Scroll Bar)
19. Baris Penggulung Mendatar
(Horizontal Scroll Bar)
20. Insert Worksheet
13. F. MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH
ANGKA BESERTA FUNGSINYA
1. Fungsi Tombol Office (Office Button)
14. Membuka dokumen
New atau file baru/lembar
kerja baru
Membuka file dokumen
Open
yang telah disimpan
Menyimpan perubahan
Save file Microsoft Excel 2007
yang dilakukan
15. Menyimpan teks
dokumen atau file
yang telah diketik
Save As dengan memberi
nama file ke dalam
beberapa format
yang tersedia
Mencetak file atau
Print dokumen melalui
printer
16. Menyiapkan file atau
dokumen yang
dibuka untuk
didistribusikan
dengan memberi
Prepare property, memeriksa
metadata, mengenkri
psi
file, menambahkan
tanda tangan
digital, dsb.
17. Mengirim file yang
Send dibuka lewat email
maupun faxt internet
Mempublikasikan file
yang dibuka pada
web, blog, server
Publish
manajemen file, atau
workspace pada
jaringan
19. 2. Fungsi Quick Access Toolbar
Save Menyimpan perubahan
file dokumen
Membatalkan
Undo perubahan file
dokumen terakhir
20. Membatalkan pembatalan
Redo perubahan file dokumen
yang terakhir
Mengulang perubahan file
Repeat dokumen yang terakhir
21. 3. Fungsi-Fungsi Tab Pada Ribbon
a. Standard Tabs pada Ribbon
Meliputi Tab Home, Tab Insert, Tab Page
Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab
Review, dan Tab View
22. 1) Tab Home
Meliputi
Clipboard, Font, Alignmen, Number, Style
s, Cells, dan Editing
a) Group Clipboard
Meliputi Cut, Copy, Paste, dan Format
painter
23. Menyalin atau mengkopi
suatu bagian dari buku
Copy kerja (workbook) seperti isi
sel maupun range dan
menempatkannya ke sel
atau range lain
Memotong suatu bagian dari
buku kerja (workbook)
Cut seperti isi sel maupun range
dan menempatkannya ke sel
atau range lain
24. Memunculkan suatu
objek yang dikopi (copy)
Paste atau dipindahkan (cut)
dari sel atau range lain
Format Painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada
untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen
lain
25. b) Group Font
Berfungsi untuk menentukan
jenis, pewarnaan, dan besar huruf atau
font serta memberi efek pada huruf seperti
bentuk tebal (bold), miring (italic), maupun
garis bawah (underline)
26. Jenis Font Mengubah jenis font
Font Size Mengubah ukuran font
Grow Font Memperbesar Font
Shrink Font Memperkecil Font
27. Bold Memberi efek cetak tebal pada font
Italic Memberi efek cetak miring pada font
Memberi efek garis bawah
Underline
pada font
Borders Memberi garis atau line pada
sel atau range
Memberi warna latar pada
Highlight
sel atau range yang dipilih
Menentukan atau mengatur
Font Color
warna teks
28. C) GROUP ALIGMENT
Mengatur perataan data sel
Top Align pada posisi vertikal dengan
rata atas
Mengatur perataan data sel
Middle pada posisi vertikal dengan
rata tengah
Mengatur perataan data
Bottom Align sel pada posisi vertikal
dengan rata bawah
29. Mengatur perataan data
ALIGN TEXT
sel pada posisi horizontal
LEFT
dengan rata kiri
Mengatur perataan data
Center sel pada posisi horizontal
dengan rata tengah
Mengatur perataan data
Align Text sel pada posisi horizontal
Right dengan rata kanan
Mengatur orientasi
Orientation
penulisan data dalam sel
30. DECREASE INDENT Mengurangi jarak
indentasi
Increase Indent Menambah jarak indentasi
Melipat penulisan data
Wrap Text
teks dalam sel
Menggabungkan beberapa
Merge and sel menjadi sel tunggal
Center dan meratakan data sel
pada bagian tengah
horizontal
31. D) GROUP NUMBER
Number Memformat data-data
Format bertipe angka
Memformat data
Accounting numerik dengan
Number Format format currency
atau mata uang
Memformat data
Percent Style numerik dengan
format persen
32. Memformat data numerik
COMMA STYLE dengan format akuntansi
Menambah jumlah
Increase Decimal
digit angka desimal
Decrease Decimal Mengurangi jumlah
digit angka desimal
33. C) GRUOP STYLES
Memformat tabel-tabel
Conditional
data berdasarkan kriteria/
Formatting
kondisi khusus
Memformat data-data
Format as dalam suatu range dari
Table beberapa sel menjadi
suatu format tabel
Memformat data-data
Cell Styles dalam sel dan memiliki
berbagai pilihan format
34. F) GROUP CELLS
Menyisipkan
Insert Cells
sel, baris, kolom, dan
sheet
Menghapus sel, baris,
Delete Cells
kolom, hingga sheet
Memformat atau
mengatur tinggi baris
Format dan lebar kolom hingga
menyembunyikan baris
dan kolom
35. G) GROUP EDITING
Menjumlahkan data
Autosum dalam suatu range sel
yang telah ditentukan
Membuat deret data dalam
Fill suatu range, menyalin isi
data suatu sel atau range
Menghapus data dalam sel
atau range yang
Clear dipilih, seperti
isi, format, dan komentar
sel
36. SORT & Mengurutkan data dari yang
FILTER terkecil hingga
terbesar, begitu juga
sebaliknya
Find and Mencari dan mengganti data
Select secara otomatis
37. 2) TAB INSERT
Menyisip pivotable untuk
data-data tabel yang
Table kompleks dan membuat
tabel untuk mengatur dan
menganalisis data
Ilustration
Menyisip gambar, clipart, bentuk-bentuk
bangun, dan smartart grafik
38. CHARTS
Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke
dalam data dokumen
Text
Menyisipkan kotak teks, header and
footer, WordArt, tanda tangan, objek, dan
simbul
Links Membuat hyperlink
39. 3) TAB PAGE LAYOUT
a) Group Themes
Colors Mengubah warna
Font Mengubah jenis huruf
Mengubah efek huruf/
Effects
tulisan
40. B) GROUP PAGE SETUP
Untuk mengatur ukuran
Margins
margin suatu dokumen
Orientation Untuk mengatur orientasi
pencetakan dokumen
Size Untuk mengatur atau
menentukan ukuran kertas
Menentukan area
cetak pada dokumen
Print Area atau mencetak range
yang diblok saja
41. Untuk membagi dokumen
menjadi beberapa bagian
BREAKS
atau memisahkan halaman
sheet dokumen
Memberikan gambar latar
Background
pada lembar kerja
Untuk menentukan range
Print Title kolom atau baris yang
akan dicetak
42. C) GROUP SCALE FIT
Untuk mengatur agar
Width ukuran lebar dokumen
disesuaikan dengan
ukuran lebar kertas
Untuk mengatur agar
ukuran lebar dokumen
Height disesuaikan dengan
ukuran tinggi kertas
Untuk menentukan nilai
persen guna memperkecil
Scale dan memperbesar ukuran
dokumen saat dicetak
43. D) GROUP SHEET OPTIONS
Untuk menampilkan garis
Gridlines kisi-kisi sel (gridlines)
antara row (baris) dan
column (kolom)
Untuk menampilkan
heading (bingkai lembar
Headings kerja berupa nomor baris
dan kolom) dari row dan
column
44. E) GROUP ARRANGE
Bring Memindah urutan objek terpilih
to Font ke urutan paling depan
Send to Memindah urutan objek terpilih
Back ke urutan paling belakang
Menampilkan jendela Task
Pane Selection and Visibility
Selection yang digunakan untuk
Pane menyeleksi suatu objek
gambar untuk ditampilkan
atau disembunyikan
45. Mengatur perataan objek dengan
posisi rata kiri (left), kanan
ALIGN
(right), tengah
(center/middle), atas (top), dan
bawah (bottom)
Mengelompokkan beberapa
objek atau gambar dalam
Group
satu kelompok sehingga
menjadi satu objek
Memutar dan membalikkan
Rotate posisi objek yang sudah
dipilih, dapat ke arah
kanan, kiri, dsb.
46. 4) TAB FORMULAS
a) Gruop Function Library
Menampilkan kotak
dialog Insert Function
Insert yang digunakan untuk
Function menyisipkan fungsi/
rumus tertentu
Untuk menjumlahkan data-
data dalam suatu range
tertentu secara
AutoSum otomatis, menghitung rata-
rata data, banyak
data, data tertinggi, data
terendah, dan fungsi
47. Untuk memasukkan rumus-
RECENTLY rumus dari fungsi yang
USED pernah digunakan
Untuk memasukkan rumus-
Financial rumus dari fungsi yang
berkaitan dengan keuangan
Untuk membuat fungsi-
Logical
fungsi dari fungsi logika
Untuk membuat fungsi-
Text
fungsi dari fungsi text
48. Untuk membuat fungsi-
DATE fungsi yang berkaitan
AND TIME
dengan waktu dan tanggal
Untuk membuat fungsi-
Lookup and
fungsi dari fungsi
Reference
pembacaan tabel
Untuk membuat fungsi-
Math
fungsi dari fungsi
and Trig
matematika dan trigonometri
More Untuk membuat fungsi-
Functions fungsi yang lain
49. B) GROUP DEFINED NAMES
Untuk membuat, mengedit/
memperbaiki, menghapus,
Name dan mencari semua nama
Manager sel atau range yang
digunakan dalam
workbook
Untuk membuat penamaan
Define sel atau range yang telah
Name dipilih dan akan digunakan
dalam rumus/formula
50. Untuk menyisip nama sel
USE IN
atau range dalam suatu
FORMULA
rumus/formula
Untuk membuat nama
Create from dari serangkaian sel
Selection baik kolom maupun
baris secara otomatis
51. C) GROUP FORMULA AUDITING
Trace Precedents
Untuk menampilkan tanda panah yang mengarah
ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau
fungsi dari kelompok sel
Trace Dependents
Untuk menampilkan tanda panah dari suatu
kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang
berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi
52. Untuk menghapus tanda
REMOVE panah yang ditampilkan
ARROWS oleh Trace Precedents
dan Trace Dependents
Untuk menampilkan
Show
rumus dari suatu sel
Formulas
hasil perhitungan
Error Untuk memeriksa
Checking kesalahan suatu rumus
53. EVALUATE Untuk mengevaluasi
FORMULA rumus/formula yang
digunakan
Untuk menampilkan
jendela Watch Window,
yang digunakan untuk
Watch memonitor atau mengamati
Window beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja
pada lembar kerja atau
buku kerja yang berbeda
54. d) Group Calculation
Untuk memilih formula
Calculation
yang akan dilakukan
Options
atau dihitung
Untuk mengkalkulasi
atau menghitung
Calculate
serangkaian data
Now
pada workbook yang
sedang dikerjakan
56. 5) TAB DATA
a) Group Get External Data
Untuk mengambil atau
From mengimpor data dari
Access program Microsoft
Access
Untuk mengambil atau
From
mengimpor data dari
Web
halaman web
Untuk mengambil atau
From
mengimpor text dari
Text
file lain
57. FROM ONTHER Untuk mengambil atau
SOURCES mengimpor data dari
sumber-sumber lain
Untuk mengambil atau
mengimpor data dari
Existing dari koneksi data yang
Connections sedang dijalankan atau
pernah dilakukan
58. B) GROUP CONNECTIONS
Untuk memperbarui hubungan
data antarworkbook sehingga
data yang sudah dikoneksi
terlebih dahulu akan selalu
update jika data dari sumber
lain tersebut diperbarui
59. C. GROUP SORT & FILTER
Untuk mengurutkan data
dari nilai terkecil hingga
Sort
terbesar, begitu juga
sebaliknya
Filter Untuk menyaring data
60. D) GROUP DATA TOOLS
Text to Untuk memisahkan sel
Columns menjadi dua kolom
Untuk membatalkan
Remove
duplikasi baris dalam
Duplicates
suatu sheet
Untuk melakukan
validasi data yang
Data sedang dikerjakan
Validation agar data-data yang
akan dimasukkan
bisa dikontrol
61. Untuk menggabungkan
CONSOLIDATE beberapa range menjadi
satu range
Untuk menganalisis atau
What-If mencoba beragam nilai untuk
Analysis formula yang terdapat dalam
sheet
62. E) GROUP OUTLINE
Untuk menjumlahkan data-
data dari beberapa baris
yang berhubungan secara
otomatis dan menyisipkan
hasilnya dalam suatu sel
yang dipilih
63. 6. TAB REVIEW
a) Group Proofing
Untuk mengontrol spelling
Spelling atau ejaan dalam data
Untuk mencari data dari
Research
berbagai sumber data
Untuk mencari arti
Thesaurus
kata dalam kamus
Untuk menterjemahkan
Translate
kalimat terpilih
64. B) GROUP COMMENTS
Untuk menyisipkan komentar atau catatan
pada suatu sel
65. C) GROUP CHANGES
Untuk memproteksi atau
melindungi data dalam
suatu sheet sehingga
Protect tidak sembarangan
Sheet pemakai melakukan
perubahan terhadap data
dalam sheet tersebut
66. Untuk memproteksi atau
melindungi data dalam
PROTECT suatu worbook sehingga
WORKBOOK tidak sembarangan
pemakai melakukan
perubahan terhadap data
dalam workbook tersebut
Untuk membagi file
Share workbook pada orang lain
Workbook sehingga orang lain bisa
mengakses file itu juga
67. PROTECT AND SHARE
WORKBOOK
Untuk memproteksi sekaligus membagi file
workbook pada orang lain namun orang lain
tersebut tidak bisa melakukan perubahan
terhadap file itu
Allow Users to Edit Ranges
Untuk mengizinkan orang lain melakukan
perubahan terhadap data yang dibagi atau
di-sharing
68. Untuk menelusuri
perubahan yang
TRACK dilakukan terhadap
CHANGES file workbook yang
dipakai bersama
69. 7. TAB VIEW
a) Group Workbook Views
Menampilkan dokumen
Normal dalam tampilan normal/
standar
Menampilkan dokumen
Page seperti yang akan dicetak
Layout di kertas
Page Break Menampilkan preview
Preview potongan halaman
70. CUSTOM Menampilkan dokumen sesuai
VIEWS yang dikehendaki saat itu
Fuul Menampilkan dokumen kerja
Screen dalam satu layar penuh
71. B) GROUP SHOW/HIDE
Menampilkan atau
Ruler
menyembunyikan penggaris
Menampilkan atau
menyembunyikan garis
Gridlines
bantu pembatas setiap
kolom dan baris
Melengkapi tindakan
Message
yang diperlukan dalam
Bar
dokumen
72. Menampilkan dan
FORMULA
menyembunyikan
BAR
formula bar
Menampilkan dan
Headings menyembunyikan
kepala kolom dan
baris
73. C) GROUP ZOOM
Memperbesar dan memperkecil
Zoom
tampilan dokumen
Menampilkan dokumen sesuai
100% ukuran aslinya
Memperbesar tampilan
lembar kerja sehingga
Zoom to
range yang dipilih
Selection
memenuhi tampilan
jendela
74. D) GROUP WINDOW
New Membuka jendela baru
Window
Menampilkan semua
Arrange
program terbuka dalam
all
satu layar
Membuat sebagian
Freeze lembar kerja tetap
Panes terlihat sementara
sebagian lagi digulung
75. Memecah tampilan jendela
SPLIT menjadi beberapa bagian
yang dapat diatur besarnya
Menyembunyikan jendela
Hide
lembar kerja
Menampilkan jendela
Unhide
lembar kerja
Menampilkan dua
View side
lembar kerja secara
by side
berdampingan
76. Menyelaraskan
penggulungan dua
SYNCHRONOUS
dokumen sehingga
SCROLLING
tergulung bersama-
sama
Reset Window Position
Mereset posisi jendela dokumen yang tampil
secara side by side, sehingga tampilan keduanya
mempunyai tampilan yang sama pada layar
77. Menyimpan susunan semua
SAVE
jendela saat ini untuk
WORKSPACE
ditampilkan di lain waktu
Switch Berpindah ke jendela excel
Windows lainnya yang sedang terbuka
78. E) GROUP MACROS
Untuk merekam atau mengatur makro
79. B. CONTEXTUAL TABS PADA RIBBON
1) Picture Tools-Tab Format
Tab ini muncul jika kita bekerja dengan suatu
objek gambar seperti foto, clipart, dsb.
Tab Format pada Picture Tools ini berfungsi
untuk memberikan variasi dan pengeditan
pada gambar dalam dokumen, seperti
pemberian style pada gambar, mengubah
bentuk gambar, memberi border atau garis
batas, dan mengubah efek pada gambar
Picture Tools-Tab Format terdiri dari group
Adjust, Picturw Styles, Arrange, dan Size
80.
81. 2) CHART TOOLS-TAB DESIGN
a) Group Type
Change Untuk mengubah
Chart Type bentuk grafik
Untuk menyimpan
bentuk chart sebagai
Save As
template untuk
Template
digunakan pada
bentuk chart lainnya
82. B) GROUP DATA
Untuk mengganti atau mengubah
tampilan data pada chart
c) Group Chart Layouts
Untuk mengganti atau
mengubah layout atau
tampilan chart
83. D) GROUP CHART STYLES
Untuk mengganti bentuk atau style tampilan
chart
e) Group Locations
Untuk memindahkan lokasi chart
ke lokasi lain dalam dokumen
84. 3) CHART TOOLS-TAB LAYOUT
a) Group Selection
Chart Area
Untuk memilih bagian chart yang akan
diformat kembali
Format Selection
Untuk memilih format pilihan
85. RESET TO MATCH STYLE
Untuk menghapus format chart yang dibuat agar
sesuai dengan bentuk atau tampilan yang baru
dipilih kembali
86. B) GROUP INSERT
Picture Untuk menyisip gambar
Untuk membuat bentuk-
Shapes bentuk
garis, panah, kotak, dll.
Untuk membuat kotak
Text Box
teks book
87. C) GROUP LABELS
Chart Title Untuk memberi judul chart
Untuk memberi judul
Axes Titles
sumbu
Untuk membuat legenda
Legend
cahrt
88. DATA LABELS Untuk membuat label data
Untuk menambah data-
Data Table
data baru pada tabel
89. D) GROUP AXES
Untuk mengganti bentuk atau style
tampilan chart
e) Group Background
Untuk mengubah,
memberikan, dan
menghilangkan
background chart
90. F) GROUP ANALYSIS
Untuk menambah trendline pada
chart, menambah garis
(Lines), bar turun naik (Up/Down
Bars), dan menambah error bar
pada chart
g) Group Properties
Untuk memberikan nama pada
chart
91. 4) CHART TOOLS-TAB FORMAT
a) Group Style
Untuk mengganti format garis chart seperti
warna garis, tebal garis, ukuran tebal garis,
dan efek garis
92. B) GROUP WORDART STYLE
Untuk memformat WordArt
chart seperti warna
huruf, tebal huruf, ukuran
font, efek font, dsb.
c) Group Arrange
Bring to Font
Untuk memindah urutan objek terpilih ke
urutan paling depan
93. SEND TO BACK
Untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan
paling depan
Selection Pane
Untuk membantu kita dalam memformat objek
secara individual
Mengatur perataan objek/
Align
gambar
94. Untuk menggabungkan
GROUP beberapa objek sehingga
seolah-olah menjadi satu
Untuk merotasi atau
Rotate memutar/membalik posisi
objek dalam dokumen
95. D) GROUP SIZE
Untuk menentukan tinggi
Height
objek dalam dokumen
Untuk menentukan lebar
Width
objek dalam dokumen
96. 5) SMARTART TOOLS-TAB DESIGN
a) Group Create Graphic
Untuk membuat dan
menambah shape
maupun text pada
gambar, mengatur
posisi
SmartArt, menamba
h bullet
text, mengatur
layout shape, dsb.
97. B) GROUP LAYOUTS
Untuk memilih bentuk layout SamrtArt
c) Group SmartArt Styles
Untuk memilih tampilan gaya atau style
SmartArt
98. D) GROUP RESET
Untuk membatalkan semua format
yang diberikan
99. 6) SAMRTART TOOLS-TAB FORMAT
a) Group Shape
Untuk mengatur ukuran
SmartArt, mengganti bentuk
shape, dan mengubahnya ke
bentuk dua dimensi
100. b) Group Style
Untuk memilih gaya/bentuk shape
c) Group WordArt Styles
Untuk memilih
tampilan WordArt
101. D) GROUP ARRANGE
Untuk mengatur posisi objek
dengan teks
e) Group Size
Untuk menentukan ukuran tinggi
dan lebar objek dalam SmartArt
102. 7) DRAWING TOOLS-TAB FORMAT
a) Group Insert Shape
Untuk menyisip
shape, kotak teks, dan
mengedit shape
b) Group Shape Style
Untuk memilih gaya/
bentuk shape yang
diinginkan
103. C) GROUP WORDART STYLE
Untuk memilih
tampilan WordArt
yang diinginkan
d) Group Arrange
Untuk mengatur posisi objek
dalam gambar teks atau
dokumen
104. e) Group Size
Untuk menentukan ukuran tinggi
dan lebar objek gambar
105. 8) HEADER & FOOTER TOOLS-TAB DESIGN
a) Group Header & Footer
Untuk memilih dan mengganti/
memformat layout header dan
footer
b) Group Header & Footer Elements
Page Untuk menambah
Number nomor halaman
106. NUMBER OF Untuk membuat jumlah
PAGES halaman
Current Untuk membuat tanggal
Date terbaru
File
Untuk membuat nama file
Name
107. PICTURE Untuk menambahkan gambar
Sheet
Untuk menambahkan nama sheet
Name
Format
Untuk memformat gambar
Picture
108. C) GROUP NAVIGATION
Untuk mengaktifkan header
Go to
saat kita ingin mengubah
Header
atau mengedit bagian itu
Untuk mengaktifkan footer
Go to
saat kita ingin mengubah
Footer
atau mengedit bagian itu
109. d) Group Options
Untuk mengaktifkan pilihan yang digunakan
untuk memberikan pembedaan yang unik
pada halaman tertentu