Boréalis a conçu un système de gestion de l'information (SGI) qui vise à faciliter l'accès à l'information stratégique d'une grande entreprise grâce aux outils d'intelligence d'affaires et aux technologies Web en utilisant des cartes interactives, des rapports et des tableaux de bord. Cette approche est basée sur un processus uniformisé pour colliger l'information et sur des règles d'accès aux données. Deux particularités importantes de l'entreprise en intelligence d'affaires sont l'inclusion d'une composante spatiale, qui permet de représenter l'information sous forme de cartes, et l'utilisation de logiciels libres, qui permet un déploiement contrôlé sans devoir débourser pour des licences d'utilisation de logiciel. La solution développée pour le domaine de l'exploration minière donne aux dirigeants un outil pour suivre la progression des activités sur le terrain, avoir de l'information budgétaire ou encore suivre des indicateurs en santé, sécurité et environnement. Le SGI propose en outre une représentation cartographique des forages permettant de les visualiser sur des cartes interactives et dans les rapports mensuels. Les coûts associés aux forages étant très élevés et l'information d’une importance stratégique pour l'entreprise, il est important d'uniformiser et de sécuriser l'information. Le SGI permet d'implanter un cycle d’approbation des données permettant à chacun d’être responsable des données intégrées. L’information ainsi recueillie sert à produire des rapports mensuels et trimestriels pour différents rôles d'utilisateur, du gestionnaire de projet jusqu'aux membres du conseil d'administration. Le cas présenté ici est celui d'une grande entreprise minière, mais pourrait s'appliquer à d'autres domaines d'activité. Nous montrerons un exemple de processus de consolidation de l'information et de génération de rapports d'activités. Nous montrerons également comment l'information peut être agrégée et représentée dans un environnement cartographique propre à un client. Nous présenterons enfin un exemple de tableau de bord dédié au gestionnaire avec différents indicateurs de performance (KPI).

1. Géomatique d’affaires
pour de
grandes entreprises
Par Patrick Grégoire et Michèle Laflamme

2. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
1 INTRODUCTION
Boréalis – qui sommes-nous ?
- Entreprise fondée en 2004, basée à Magog
- 39 employés, équipe multilingue
- Géomaticiens, ingénieurs, programmeurs.

3. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
1 INTRODUCTION
Nos champs d’expertises
Marchés : Minier et Pétrolier

4. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
1 INTRODUCTION
Nos forces
Connaissance du domaine d’affaires
Intégration d’outils géomatiques (approche
orientée processus)
Solution basée sur du logiciel libre

5. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
Approche orientée processus
Exemple concret

6. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
2 ÉTUDE DE CAS
Contexte
Projet récompensé : Octas IA 2009
Société minière de 18MM CA
40 sites d’exploration dans 20 pays et
100 utilisateurs

7. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
2 ÉTUDE DE CAS – Rapport mensuel
Mandat
Implanter un système d’information qui
permet de générer de façon automatique
les rapports d’avancements des sites
d’opérations de l’entreprise

8. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
2 ÉTUDE DE CAS – Rapport mensuel
Interface web pour la
saisie des données par site

9. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
2 ÉTUDE DE CAS – Rapport mensuel
Intégration des données multi-sites
et multi-projections

10. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
2 ÉTUDE DE CAS – Rapport mensuel
Cycle d'approbation
Traçabilité de l’information
+ responsabilisation des
sites

11. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Production du rapport corporatif

12. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Carte du monde interactive

13. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Mash-up avec données externes
One Geology, Google Layer, USGS Geochemichal

14. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Traçabilité et sécurité du personnel
SPOT tracking device + Cédule de voyage

15. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Tableau de bord géographique
Statut dynamique des projets à travers le
monde

16. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Performances Santé et sécurité
Indices de performance (KPI)
– Compilation « on-the-fly » de
statistiques sur plusieurs axes de
données
– Tableaux de bord, rapports et graphique

17. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
3 RÉALISATIONS
Tableau de bord général
Indicateurs de performances
– Résultats d'exploration
– Finances
– Santé et sécurité
– Environnement

18. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
4 BÉNÉFICES
Plusieurs jours/personne récurrents
d’économie de temps
Traçabilité complète des données
Uniformisation de la méthodologie de
rapports
Accès centralisé à l’information

19. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
4 DÉFIS
Techniques
Systèmes de coordonnées multiples
Implantation à distance
Faible bande passante
Infrastructure TI
Organisationnels
Résistance aux changements
Environnement distribué et multi-culturel
Coordination avec les services TI

20. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
5 CONCLUSION -
FACTEURS DE SUCCÈS
Clés du succès
Engagement de la haute direction
Emphase sur les processus d'affaire et
non la technologie
Retour aux usagers
Approche itérative et agile axée sur
des résultats rapides
Contraintes technologiques minimales

21. Géomatique d’affaires pour de grandes entreprises
INTÉGRER LES TECHNOLOGIES
À L'ÉCHELLE HUMAINE
www.boreal-is.com