GET journée clients 3 avril 2014
Lancement Primeplan, planification du personnel:
À tout moment
En tout lieu de travail/à chaque fonction
Le collaborateur le plus adéquat
Conformément aux conditions de travail
8. > À tout moment
> En tout lieu de travail/à chaque fonction
> Le collaborateur le plus adéquat
> Conformément aux conditions de travail
Défi
9. > Schéma d'horaire cyclique
> Planification =
– Garantir l'affectation des lieux de travail et des
fonctions
– Également en cas de vacances, maladie…
> Planification sur base hebdomadaire
Primeplan v. 1 - industrie
10. > Collaborateurs de préférence au même lieu
de travail ou à la même fonction
> Raisons
– Sûrement spécialisme nécessaire pour réalisation
du travail
– Tradition
> Défi = comment pourvoir un lieu de
travail/fonction en cas d'absence, maladie,
travaux non prévus…?
Comment composer une planification ?
11. > Des collaborateurs changent souvent de
fonction/lieu de travail
> Raisons
– Flexibilité élevée en production
– Variation de planification de lieu de travail
possible/nécessaire
> Défi =
– pourvoir des lieux de travail/fonctions en
personnel disponible
– comment pourvoir des lieux de travail/fonctions
en cas d'absence inattendue, travaux non prévus…
Comment composer une planification ?
14. > Une seule base de données avec
enregistrement du temps
– Gain de temps pour le planificateur
– Gain de temps pour le service du personnel
• Saisie unique d'absences, changements d'horaire…
• Le tableau de planification se construit en grande
partie de lui-même
• Les mêmes chiffres et informations partout
> Liaison avec ERP/planification de production
– Confort + gain de temps pour le planificateur
Avantages
16. > Transparence dans la planification
– Même tableau de planification pour chaque
planificateur
– Vue sur la planification globale de tous les
départements => affectation efficace du
personnel
– Vue sur le personnel disponible comme
paramètre pour la planification de production
> Gestion en fonction des qualifications
=> Affectation du personnel où il est le plus
efficace
Avantages
17. > Planification moins dépendante du
planificateur
– Contrôles pendant la planification
– Fiche de personnel avec informations
– Fonction de recherche d'un collaborateur
approprié
> Communication aisée de la planification aux
collaborateurs, ex. tableau de bord
Primeplan
> Participation des collaborateurs à la
planification : disponibilité (horaires, congé)
Avantages
19. Feuille de route Primeplan
T3 2014
T4 2014
2015
> Extensions Primeplan Industrie
P. ex. : extension de la periode de visualisation dans
le panneau des collaborateurs
> Primeplan Villes et communes
> Primeplan Maisons de soins et repos
21. > Deux objectifs différents
– RH : traitement temps de travail pour payroll
correct
– Planificateur : planification optimale du
personnel
=> la même base de données pour deux parties
avec différents objectifs
> Conséquences
– Adaptation données importantes : horaires
– Implémentation en deux phases
Deux parties impliquées
22. > Pour planification : scission d'horaires
journaliers en deux couches distinctes
– temps de travail et pauses
– règles de calcul
Modification dans les horaires
23. > Phase RH : modification/composition
d'horaires
– RH : traitement correct / payroll
– Planificateur : assortiment d'horaires pour
planifier
> Phase RH + planificateur
– Réglage de tableau de planification
– Service RH : met des données de Primetime à
disposition du planificateur
Implémentation en deux phases